1. D E P A R T A M E N T O D E I N F O R M Á T I C A
INGRESO A REUNIONES
EN MICROSOFT TEAMS
GUÍ A
2. DISPOSITIVOS COMPATIBLES
• Computadora portátil,
opción más recomendada.
• Teléfono inteligente
• Tablet
• Computadora de escritorio.
Requiere micrófono y bocinas o
audífonos y cámara web.
3. INGRESANDO A UNA REUNIÓN
CON MICROSOFT TEAMS INSTALADO
EN LA COMPUTADORA O TELÉFONO
4. Presiona sobre el enlace
Debes de ubicar en tu bandeja
de entrada la invitación a la reunión,
luego presiona el enlace
CUANDO LA INVITACIÓN LA RECIBES POR
CORREO ELECTRÓNICO Y TE CONECTARAS
UTILIZANDO UNA COMPUTADORA
5. SELECCIONA LA MODALIDAD DE ACCESO
TE RECOMENDAMOS
Seleccionar el acceso por
la aplicación de
Microsoft Teams
previamente instalada.
Al utilizar la opción de
acceso por el navegador
consumirás más recursos y
esto se reflejará en el
rendimiento
6. 4. Pa nta lla d e Ing re so
-PANTALLA DE INGRESO -
SI TE ESTAS CONECTANDO POR UTILIZANDO UNA COMPUTADORA
Presiona “Unirse ahora”
para ingresar a la
REUNIÓN o EVENTO
programado .
RECUERDA:
• Escribe tu nombre y
apellido para
idenficarte.
• Enciende o apaga tu
cámara o micrófono
en los controles.
7. CUANDO LA INVITACIÓN LA RECIBES
POR ALGUNA RED SOCIAL (WhatsApp, Facebook, etc.)
Y LA CONEXIÓN SERA POR UN TELÉFONO
Presiona el vínculo recibido
para ingresar a la REUNIÓN o
EVENTO programado .
8. IMPORTANTE: ELIGE LA FORMA DE INGRESAR
A LA REUNIÓN
Presiona la opción correcta basado en
las observaciones anteriores.
A. Unirse como invitado: si no cuentas con
correo de la institución.
B. Iniciar sesión y unirse: si cuentas con
correo del la institución, como
participante o colaborador.
9. SI ELELEGISTE LA OPCIÓN A:
Debes escribir
tu nombre como identificación
de tu participación en la reunión,
luego presiona “Iniciar sesión”.
A. Unirse como invitado: si no cuentas con
correo de la institución.
10. SI ELELEGISTE LA OPCIÓN B:
Si eres participante y tienes correo
institucional, escríbelo y presiona
“Iniciar sesión”.
Recuerda que tu cuenta de correo es tu
número de carné seguido
de @intecap.edu.gt
B. Iniciar sesión y unirse: si cuentas con
correo del la institución, como
participante
11. SI ELELEGISTE LA OPCIÓN:
Si eres colaborador y tienes correo
institucional, escríbelo y presiona
“Iniciar sesión”.
B. Iniciar sesión y unirse: si cuentas con
correo del la institución, como
colaborador
12. Opciones para interacción
Barra de
Opciones
B I E N V E N I D O A L A R E U N I Ó N
P R O G R A M A D A E N M I C R O S O F T T E A M S
Activa o desactiva tu cámara / Micrófono, Comparte pantalla,
Escribe en el Chat, Participantes, Abandona la reunión, Pedir la palabra.
13. Opciones para interacción
Barra de
Opciones
A N T E S D E I N I C I A R
TENEMOS UNAS RECOMENDACIONES
Apaga el micrófono cuando no estés en el uso de la palabra.
Utiliza un lenguaje respetuoso.
Utiliza el chat efectivamente, cuando sea necesario comentar algo.
Participa, consulta y opina en lo espacios planificados de la reunión.
Siempre pide la palabra a través del icono en la plataforma
14. D E P A R T A M E N T O D E I N F O R M Á T I C A
COMPARTE Y DISFRUTA
DE TU REUNIÓN
