1. ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
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PROTOCOLO SIMULACRO DE EVACUACIÒN
SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL
INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO GARCIA
GUIÓN DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN – JORNADA MAÑANA Y TARDE
1. GENERALIDADES DEL EJERCICIO
ASPECTOS GENERALES
Objetivo del ejercicio
Desplazar el personal del colegio hasta al punto de encuentro a
través de rutas de evacuación que prepare para enfrentar
riesgos y no poner en peligro la integridad del personal que
estudia o labora en él y así como a los visitantes.
Alcance del Ejercicio Evacuar al 100% del personal de forma segura sin lesionados.
Evento a simular SISMO DE 7.0
Tipo del ejercicio Avisado
Tipo evacuación
(Total/parcial)
Total
Lugar de Realización Instalaciones del Colegio Antonio García IED
Fecha del ejercicio 28 de Octubre de 2015
Hora del ejercicio 10:00 am
Responsable Principal
(Rector)
GERMÁN EDISÓN VIRACACHÁ PAVA
Jefe de Emergencias JORGE GUERRERO FABIO
Jornada AM PM
Total personas a Evacuar fijas
Administrativos: 8 Administrativos: 8
Docentes: 43 Docentes: 52
Estudiantes:
40X40
1226
571
Estudiantes:
1147
571
Servicios
Tercerizados
Servicios. 7,
Vigilantes 5,
Restaurante 8,
Mantenimiento 1,
Tienda, 2
40x40 17
40
Servicios
Tercerizados
Servicios. 7,
Vigilantes 5,
Restaurante 8,
Mantenimiento 1,
Tienda, 2
40x40 17
40
Población flotante 30 30
Articulación 76 76
Visitantes 20 20
Total 1963 1936
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2. COMITE DE EMERGENCIAS (JORNADA DE LA MAÑANA Y TARDE)
Nombre Cargo
DORA EMILCY PRIETO PIÑA BAEZ SILVA YADIRA ISABEL
Jefe de Evacuación Jefes de Brigadas
ILSA RIVERA
ANA MILENA CASTILLO
GERMANA VARGAS
SANDRA RODRIGUEZ
Evacuación
Salvamento y apoyo
Contraincendio
Primeros Auxilios
DOCENTES SEGUNDO BLOQUE Coordinadores de salón
COORDINADORES DE PISO Evacuación de piso
DOCENTES DE
SEGUNDO
BLOQUE
BLOQUE RESPONSABLE
Primer piso A SANDRA RODRIGUEZ
DAVID NIÑO
B JANETH FIGUEREDO
EDNA HERNANDEZ
C CAMILO ANDRES RUIZ
LUIS CARLOS MARTINEZ
D DIANA FIERRO
JENNY MARTINEZ
Segundo piso B ALEJANDRO PINZÓN
DIANA IZQUIERDO
C GERMAN VARGAS
NOHORA GONZALEZ
Tercer piso B Maira Ramírez
C WILSON MUÑOZ
MARIA PARADA
Polivalente – orientación
primaria y audiovisuales
PATRICIA SILVA
ROCIO GAMBOA
Informática – orientación
secundaria
STELLA JIMÉNEZ
Administrativo y Comedor Primer piso EDWIN BALLESTEROS
PUESTO UNIFICADO DE MANDO (PUM)
GERMÁN EDISÓN VIRACACHÁ PAVA
Rector
RYSTIAN CLAUDIA GONZALEZ RODRIGUEZ
Secretaria de Rectoría
MODULO DE ESTABILIDAD DE VICTIMAS
(MEC)
JEIMY PARDO
MIRIAM RODRIGUEZ
CADENA DE LLAMADA Rector – DILE – SED – ALCALDIA MAYOR
JEFE DE OPERACIONES EDWIN BALLESTEROS – VICTOR GARCIA
OBSERVADORES JORGE GUERRERO
JUAN CORTES
SANDRA JUVINAO
JAVIER BUITRAGO
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3. ESTRUCTURA ORGÁNICA (JORNADA MAÑANA)
GERMÁN EDISÓN VIRACACHÁ PAVA
Comandante de la Emergencia
JORGE HUMBERTO
GUERRERO
Jefe de Emergencias
DORA EMILCY PRIETO
GOMEZ ACUÑA
WILSON FERNANDO
Jefe de Evacuación
Información y
Comunicación
EDWIN BALLESTEROS
Jefe Logística
SANDRA RODRIGUEZ ILSA RIVERA GERMANA VARGAS
ANA MILENA
CASTILLO
ANGELA CASTRO V.
Coord. De Primeros
Auxilios
Coord. y Evacuación
Coord. De control de
Incendios
Coord. De Salvamento
y apoyo
Brigadistas Brigadistas Brigadistas Brigadistas
ALVARADO DURAN
DEYANIRA
CUITIVA GIL CAMILO
ALBERTO
CASTELLANOS
DARIO EUSEBIO
FIGUEREDO BAEZ
YANETH DEL PILAR
RODRIGUEZ GARCIA
SANDRA PATRICIA
ALVARADO RAMIREZ
MARTHA LUCIA
HIMCAPIE LUIS
GERARDO
LOPEZ CASTRO JENNY
MARITZA
SILVA GONZALEZ
MELVA PATRICIA
SIERRA SIERRA
MONICA LILIANA
ACUÑA FIGUEROA
JOSE
BARON PINILLA
DENNYS HELYANA
MELO MONICA YOBANA
DELGADO MEJIA LUZ
DARY
RUIZ BONILLA
CAMILO ANDRES
CARRANZA GOMEZ ANA
MILENA
PARDO BAEZ JEIMMY
JULIET*
BORDA BORDA ANGELA
GUTIERREZ C.
SANDRA MILENA
VELOZA GONZALEZ
ANGELICA MARIA
GAITAN ALARCON
WILSON ALEXANDER
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ESTRUCTURA ORGANIZA (JORNADA TARDE)
GERMÁN EDISÓN VIRACACHÁ PAVA
Comandante de la Emergencia
JAVIER BUITRAGO
Jefe de Emergencias
BARRERA
HERNANDEZ CARLOS
A-
Información y
Comunicación
BAEZ SILVA YADIRA ISABEL
Jefe de Evacuación
EDWIN BALLESTEROS
Jefe de Operaciones
RODRIGUEZ G. MIRYAM
JIMI DONATO
SANMIGUEL ORJUELA
MARTHA CECILIA
TOQUICA LUZ DARY Y
CRUZ LEON ERIKA
JUVINAO GARCIA
SANDRA PATRICIA
Coord. De Primeros Auxilios Coord. y Evacuación
Coord. De control de
Incendios
Coord. De
Salvamento y apoyo
Brigadistas Brigadistas Brigadistas Brigadistas
CAMARGO LOPEZ CAROLINA
ALEXANDRA
GONZALEZ NOHORA
CONSTANZA
GARRIDO MENA LUIS
JHONNY
BURGOS FONSECA
MELQICEDEC
CARINA AVENDAÑO ABRIL RIAÑO BETTY JIMENEZ M. ESTELLA ROCIO GAMBOA
DIANA IZQUIERDO SANDOVAL FABIOLA
LUIS CARLOS
MARTINEZ
LEIDY GARCIA
AURA EDITH VARGAS OGEDA ELIZABETH
LEONARDO
BOHORQUEZ
YESENI OLMOS
EDNA HERNANDEZ
COLMENARES G.
MELQUISEDEC
RUT MONTEALEGRE
BEATRIZ ROJAS
CARMONA ARBOLEDA
GLORIA
ARIAS BERNAL
GERMAN GIOVANNI
LIDA MORALES GINA CANO
CARDENAS CORREA
MYRIAM
PAULA QUIJANO JOSE GONZALEZ
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4. ASIGNACIÒN DE ROLES
Nombre Cargo en el ejercicio Área de trabajo Funciones
LILIANA
RODRIGUEZ
MELCO BURGOS
EJECUTA LA ALARMA MANTENIENTO
Da el toque de las dos
alarmas
WILSON MUÑOZ
XXX
FILMACION DEL SIMULACRO SOCIALES Hace el registro fílmico y
fotográfico de la
evacuación
ILSA SOFIA RIVERA
-ANGELA CASTRO
V.
REGISTRO DEL TIEMPO DEL
SIMULACRO
SOCIALES
PREESCOLAR
Tomar el tiempo desde
que suena la primera
alarma, hasta la
normalización de la
actividad en el aula.
LILIANA
RODRIGUEZ
NELSON
RODRIGUEZ
REGISTRO DEL TIEMPO DE
EVACUACIÓN
MATEMATICAS
Tomar el tiempo desde el
primero que llega al
punto de encuentro hasta
el último que arriba.
JEIMY PARDO
MIRIAN
RODRIGUEZ
MODULO DE ESTABILIDAD DE
VICTIMAS
CIENCIAS
Atender a los miembros
de la comunidad
educativa en caso de
lesión
JORGE GUERRERO
MIRIAM
RODRIGUEZ
RECOGE LA PLANILLA DE EL
NUMERO DE EVACUADOS QUE
TIENEN LOS DOCENTES
CONVIVENCIA
Ayuda hacer el conteo del
número de evacuados de
la institución.
JUAN CORTES
RUBEN CORREA
SANDRA JUVINAO
JAVIER BUITRAGO
OBSERVADORES DE LA
EVACUACION
DIRECTIVOS
Hace el registro de las
todas las situaciones
presentadas durante la
evacuación.
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4.1. COORDINADORES DE EVACUACIÓN (JORNADA MAÑANA Y JORNADA TARDE)
Piso Área Nombre Cargo
TERCERO 4 AULAS
304, 303, 302 Y 301
WILSON MUÑOZ
MARIA PARADA
COORDINADORESDEPISO
SEGUNDO
BLOGUE B
BLOQUE C
204, 203, 202, 201
LABORATORIO DE BIOLOGIA
ALEJANDRO PINZÓN
DIANA IZQUIERDO
205, 206 Y 207
LABORATORIO DE QUIMICA
GERMAN VARGAS
NOHORA GONZALEZ
PRIMERO
BLOQUE A
BLOQUE B
BLOQUE C
BLOUQE D
PREESCOLAR
101, 102, 103
SANDRA RODRIGUEZ
DAVID NIÑO
104, 105,106, 107, 108
Tecnología 1.
JANETH FIGUEREDO
EDNA HERNANDEZ
112, 111,110, 109, Artes
Tecnología2
CAMILO ANDRES RUIZ
LUIS CARLOS MARTINEZ
116, 115, 114, 113 DIANA FIERRO
JENNY MARTINEZ
INFORMATICA 1,2 Y 3 STELLA JIMENEZ
POLIVALENTE 1,2 Y 3 PATRICIA SILVA
ROCIO GAMBOA
OFICINAS Y
VISITANTES
Secretaria Académica
JULIETH ANDREA MARTINEZ
BIBLIOTECA Personal Biblioteca
RESTAURANTE REPRESENTANTE DE COMPENSAR
TIENDA ESCOLAR NILA RENDON
40 X 40 DANIEL VASQUEZ
4.2. OBSERVADORES:
Nombre Cargo Ubicación
ANGELICA VELOZA
CAROLINA CAMARGO OBSERVADORES
Punto de Encuentro
DARIO CASTELLANOS
GINA CANO
Rutas de Evacuación
DANIEL VASQUEZ Salida Principal
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4.3. GRUPOS DE APOYO: Son las personas preparadas para dar soporte a las actividades de
control de la emergencia (Jefes de área, Vigilantes, Auxiliares
VIGILANTE PUERTA PRINCIPAL
1. Abre totalmente la puerta de salida y la cierra
2. Se ubica fuera, cerca de la puerta
3. Transmite por radio al rector el reporte del punto de encuentro con los docentes
encargados.
4. Está pendiente del reingreso del persona evacuado
5. Normaliza y retoma el control de portería
VIGILANTE DE PUERTA GARAJE
1. Abre totalmente la puerta de garaje y cierra después de salir al personal de
restaurante
2. Se ubica fuera y cerca de la misma
3. Da apertura a carros de bomberos y ambulancias en caso necesario
4. Normaliza y retoma el control del garaje
VIGILANTE DE APOYO AL PPUESTO DE MANDO
1. Se desplaza al puesto de mando junto al rector, secretaria
2. Recibe informe o reporte de evacuación del puerta de principal
3. Normaliza y toma el control de sus funciones
VIGILANTE DE APOYO A JEFE DE EVACUACIÓN
1. Hace el recorrido de toda la institución, verificando la salida total de todo el personal
2. Hacer el reporte de alguna novedad al punto de Mando
3. Llegar al punto de Encuentro para apoyar a el reintegro de la actividad
PERSONAL DE TIENDA ESCOLAR
1. Sale al punto de encuentro
2. Estar pendiente de proveedores y personal que este en tienda escolar
3. Desplazarse rápidamente al punto de encuentro
4. Seguir las indicaciones de jefe de evacuación
5. Portar los implementos de seguridad y manipulación de alimentos
PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
1. Colaborar con las brigadas para evacuar los pisos y el lugar donde se encuentren
2. Apoyar a las docentes de los cursos más pequeños ciclo 1 y 2
3. Seguir las indicaciones de los jefes de brigadas
4. Portar los implementos de seguridad industrial
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5. ANALISIS DE RIESGO
Amenaza Fuente Medidas de
Intervención
Tipo de medida Recomenda
cionesPreventiva Mitigación
Aglomeración Desplazamie
nto
Acompañamien
to por el
docente de
clase.
Asumir las
indicaciones
del comité de
Gestión del
riesgo
Atención al
personal y remisión
a sitios especiales o
atención en el punto
de la emergencia.
Reportar
los
incidentes
al jefe de
emergencia
o de
evacuación.
Dificultades
de
comportamie
nto
Falta de
conciencia
en el
ejercicio de
evacuación
Talleres de
dirección de
grupo
Compromiso
de convivencia
en el aula
Atención de
lesiones en caso que
se presenten.
Convivencia al
comité y a
coordinación
Entregar
responsabili
dades al
curso
Incapacidad
de respuesta
Falta de
capacitación
a brigadas
Solicitud a la
SED
Charla de
indicaciones
generales a
docentes.
Comunicados a
través de
correos y
boletines
Comunicación con
la DILE.
Reorganizac
ión de
equipo de
prevención
Cronograma
de
reuniones
de proyecto
Desconocimie
nto de ruta de
evacuación
Cambio de
docentes
Según acuerdos
de rectoría
No realizar
simulacro
Espacios de reunión Tener en
cuenta el
proyecto
6. ACTIVIDADES PERVIAS AL SIMULACRO
Programación de actividades preparatorias del simulacro
Actividad Fecha Responsable
Revisión de guión Octubre, semana antes del
simulacro
Directivos
Docentes
Comité de Gestión del Riesgo
Verificación de detalles Octubre Emilcy Prieto
Comunicaciones (oficios a
entidades externas)
No se solicitaron XXXXXXX
Capacitación a los funcionarios Virtual Rectoría y Jefe de evacuación
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Programación de actividades preparatorias del simulacro
Actividad Fecha Responsable
Inventario de recursos y
organización
Durante el año Ordenador del gasto
Instalación de alarma Primer semestre Mantenimiento y ordenador del
gasto
Instalación de cinta
antideslizante
Primer Semestre Mantenimiento y ordenador del
gasto
Demarcación de piso Primer semestre Mantenimiento, comité y
ordenador del gasto
Planos de evacuación Primer semestre Mantenimiento y ordenador del
gasto
Reconocimiento de vías de
evacuación, salidas de
emergencia y puntos de
encuentro según planos
Segundo Semestre Equipo de gestión del riesgo y
docentes de clase.
Docentes y directivos
7. SECUENCIA CRONOLÓGICA DE EVENTOS durante el simulacro, incluyendo algunas instrucciones
especiales que pueden modificar el curso del ejercicio
JORNADA DE LA MAÑANA Y TARDE
AM PM Actividad
9:15 am 1:15 pm Acordonar el frente del colegio o punto de encuentro
9:20 am 1:20 Pm Ubicación del MEC - Modulo de estabilidad de victimas
9:40 am 1:40 Pm Ubicación en sitios estratégicos para sonar alarma
9:40 am 1:40 Pm Recorrido para verificar obstrucciones en la ruta de evacuación
9:50 am 1:50 Pm Ubicación del puesto de Mando
10:00 am 2:00 Pm Alarma de protección: Cubrirse y protegerse en el aula de clase
10:01 am 2:01 Pm Alarma de evacuación y desplazamiento para el punto de Encuentro
10:10 am 2:10 Pm Regreso a los salones de clase y normalización de la actividad.
10:15 am 2:15 Pm Reunión y evaluación de actividad para concretar la información para
pasar a la Dirección Local y SED.
Antes de las
12:00 m
Antes de las
4:00 Pm
Comunicado de la información y evaluación de la actividad
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8. NÚMEROS DE EMERGENCIAS
Entidad Numero
Emergencia 123
Policía Metropolitana 112
CODENSA 115
Acueducto de Bogotá 116
Bomberos 119
Bomberos Candelaria – San Francisco 7151611
Emergencias Medicas 125
Policía de Transito 127
Cruz roja 132
Centro Toxicológico 136
Defensa Civil 144
Dijín 157
Gas Natural 164
Hospital Vista Hermosa 7300000
Hospital Tunjuelito 4852540 – 4853551
Hospital El Tunal III nivel E.S.E 5641075
Brigada XIII Ejercito Nacional 2158030
CISPROQUIN 2886012
Dirección de Prevención y atención de
emergencia de Bogotá.
4297414
_____________________________________________________________________________
Comandante de Emergencias
_________________________________________________________ ___________________________________________________
Jefe de Emergencias JM Jefe de Emergencias JT