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Procedimiento de evaluación y selección de proveedores
Proceso de adquisición de materiales Vía electrónica ó tradicional
Realizado por:
Vanessa, Rodrigo, Erik
¿Qué es la selección
de proveedores
El procedimiento de selección de proveedores es
el proceso de elección del posible vendedor o
proveedor con el que una organización debe hacer
negocios. Uno de los principales objetivos de la
selección de proveedores es establecer una
relación comercial mutuamente beneficiosa con un
proveedor fiable que ofrezca la mejor relación
calidad-precio.
¿Cuál es la importancia de la selección de proveedores?
Las bases para una asociación a largo plazo con los proveedores que puede contribuir en gran medida
al éxito o al fracaso de una empresa. Si se hace bien, la selección de proveedores puede ayudar a
obtener la mayor rentabilidad para una empresa que pretende maximizar sus recursos y operar de
forma eficiente con el fin de optimizar la rentabilidad.
5 etapas del proceso de selección de
proveedores
El proceso de selección de proveedores es un proceso que debe seguir una estrategia para que una
empresa acabe con su proveedor ideal. He aquí las 5 etapas de un proceso eficaz de selección de
proveedores:
1- Identificar las
necesidades de la
empresa
Identificar lo que la empresa
necesita para fabricar sus
productos o prestar los
servicios que ofrece.
2-Lista de posibles
proveedores
Elabore una lista de sus posibles
proveedores después de haber
identificado las necesidades de su
empresa.
3-Determinar los
criterios de selección
de proveedores
Elabore una lista que explique lo que
requiere la empresa, esto ayudara a
reducir opciones. SE EXPLICARA EN LA
SIG DIAPOSITIVA
4: Conocer a los
proveedores
le ayudará a determinar mejor
si sus operaciones y sus
suministros se ajustan a la
normativa y cumplen las
normas del sector que se
esperan de su empresa.
5: Redactar, negociar
y firmar el contrato
Redactar un contrato que detalle
claramente tus expectativas y revisarlo
con el proveedor. la fecha acordada
para la finalización del contrato, la
posible renovación del mismo
¿Cuáles son los criterios de
selección de proveedores?
• Calidad y seguridad de los productos
• Flexibilidad: la capacidad del proveedor para
adaptarse a las (posibles) necesidades cambiantes
de su negocio.
• Entrega: se espera que un proveedor, como mínimo,
entregue siempre a tiempo y sea lo suficientemente
fiable como para informarle si va a haber algún
retraso previsto.
• Fiabilidad: un proveedor fiable es un socio comercial
que puede contribuir en gran medida al éxito de su
empresa,
• Coste: asegúrese de que el coste del proveedor se
ajusta al presupuesto.
• Calidad del producto Asegúrese también de que el
ahorro realizado en la reducción de costes no
comprometa la calidad y la seguridad de los
productos del proveedor.
• Calidad del servicio: el tipo de servicio que presta
su proveedor puede hacer que destaque entre sus
competidores y que hacer negocios con él sea una
buena experiencia para usted.
¿Cómo mantener una buena relación con los proveedores?
Establecer una norma
Esto es crucial incluso antes del inicio de la asociación. Desde el principio se
debe acordar una norma sobre la calidad y la cantidad de los suministros, la
forma de entregarlos y la frecuencia de las entregas, y se debe respetar
durante toda la duración del contrato.
Mantener las
comunicaciones abiertas
Necesita cambiar algo del pedido ó
hay un retraso, Informe al proveedor
con la mayor antelación posible y
esté preparado para discutir
cualquier posible impacto en la
calidad y el tiempo de entrega
habitual, ya que cualquier desviación
de los acuerdos previos puede
afectarle no sólo a usted, sino
también al cliente
Mantener un buen registro
La organización debe tener un
registro de todas las transacciones de
los proveedores, las entregas
recibidas y todos los informes
relativos a los suministros. Al tener un
registro de todo lo relacionado con los
proveedores y otros vendedores, la
empresa tendrá información fiable que
podrá utilizar para futuras
negociaciones.
Pagar en tiempo y forma
El pagar a tiempo nos da un
buen historial crediticio y esto
nos abre mas puertas, ya que si
requerimos de algún crédito con
los proveedores no lo podrán
proporcionar.
Proceso de adquisición de materiales vía
electrónica o tradicional
Gestión de compra y venta
• Proceso de adquisición de
materiales
• También conocida como gestión
de compra y ventas es el proceso
que define las estrategias para la
adquisición de suministros de
producción, bienes y servicios que
permiten la comercialización de la
materia prima en una empresa.
Se trata de una de las tareas
fundamentales de los negocios,
porque ayuda a garantizar el
orden en las finanzas.
• ¿Qué es la gestión de
compra y venta?
Es la actividad que
garantiza que el
proceso productivo
funcione. Consiste en
analizar los productos,
la demanda del
consumidor y las
condiciones del
entorno con el fin
de encontrar los
mejores proveedores al
mejor valor para
satisfacer las
necesidades de los
clientes.
Objetivo
• El objetivo de la gestión de compra y venta es
hacer un seguimiento de todo lo que sucede desde
que un cliente solicita un determinado producto o
servicio a la empresa hasta que es probado,
entregado y pagado.
• la gestión de compra y venta deben entrar en
contacto con sus proveedores, hacer pedidos de
acuerdo a las demandas existentes, negociar las
condiciones de pago, trasladar los productos hasta
el almacén y ofrecerlos a los consumidores.
¿Qué es el e-commerce y por qué ha triunfado?
(comercio electrónico)
• Es a una transacción comercial realizada totalmente a
través de Internet. Es decir, vender o comprar bienes,
materia prima o servicios utilizando la red como medio.
En la actualidad también entendemos que un e-
commerce es una tienda online donde adquirir
productos en línea.
• Desventajas
• Proceso de envío
• El tiempo desde que se pide un producto hasta
que llega al cliente depende de muchos factores.
Algunos clientes pueden impacientarse y desistir
de la compra si los tiempos no se ajustan a lo
que demandan.
• Mercado más competitivo
los niveles de competitividad son muy altos.
• El cliente no puede probar el producto antes de
comprarlo
• Es cierto que en Internet puede encontrar
reseñas de casi cualquier cosa. Sin embargo, el
consumidor tiene que asumir un pequeño riesgo
comprando antes de probarlo.
• Ventajas
• Negocio abierto 24/7 los 365 días del año
• La ventaja por excelencia de esta forma de comercio es
la disponibilidad en cualquier momento. El cliente
puede comprar fuera del horario comercial tradicional.
• Accesibilidad desde cualquier lugar
• Solo es necesario contar con una conexión a Internet
para completar las transacciones electrónicas.
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• Ventajas
• La compra es inmediata
• Ve la calidad de la materia prima,
bien o producto a adquirir
• El cliente tiene mas confianza al
momento de
• Desventajas
• Poca variedad de oferta
• No se da a conocer
• No tienen seguro de trayectoria ya que saliendo
el producto de la tienda es responsabilidad del
cliente
• Muy difícilmente hacen devoluciones
• Se pierde mas tiempo
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  • 1. Procedimiento de evaluación y selección de proveedores Proceso de adquisición de materiales Vía electrónica ó tradicional Realizado por: Vanessa, Rodrigo, Erik
  • 2. ¿Qué es la selección de proveedores El procedimiento de selección de proveedores es el proceso de elección del posible vendedor o proveedor con el que una organización debe hacer negocios. Uno de los principales objetivos de la selección de proveedores es establecer una relación comercial mutuamente beneficiosa con un proveedor fiable que ofrezca la mejor relación calidad-precio.
  • 3. ¿Cuál es la importancia de la selección de proveedores? Las bases para una asociación a largo plazo con los proveedores que puede contribuir en gran medida al éxito o al fracaso de una empresa. Si se hace bien, la selección de proveedores puede ayudar a obtener la mayor rentabilidad para una empresa que pretende maximizar sus recursos y operar de forma eficiente con el fin de optimizar la rentabilidad.
  • 4. 5 etapas del proceso de selección de proveedores El proceso de selección de proveedores es un proceso que debe seguir una estrategia para que una empresa acabe con su proveedor ideal. He aquí las 5 etapas de un proceso eficaz de selección de proveedores: 1- Identificar las necesidades de la empresa Identificar lo que la empresa necesita para fabricar sus productos o prestar los servicios que ofrece. 2-Lista de posibles proveedores Elabore una lista de sus posibles proveedores después de haber identificado las necesidades de su empresa. 3-Determinar los criterios de selección de proveedores Elabore una lista que explique lo que requiere la empresa, esto ayudara a reducir opciones. SE EXPLICARA EN LA SIG DIAPOSITIVA 4: Conocer a los proveedores le ayudará a determinar mejor si sus operaciones y sus suministros se ajustan a la normativa y cumplen las normas del sector que se esperan de su empresa. 5: Redactar, negociar y firmar el contrato Redactar un contrato que detalle claramente tus expectativas y revisarlo con el proveedor. la fecha acordada para la finalización del contrato, la posible renovación del mismo
  • 5. ¿Cuáles son los criterios de selección de proveedores? • Calidad y seguridad de los productos • Flexibilidad: la capacidad del proveedor para adaptarse a las (posibles) necesidades cambiantes de su negocio. • Entrega: se espera que un proveedor, como mínimo, entregue siempre a tiempo y sea lo suficientemente fiable como para informarle si va a haber algún retraso previsto. • Fiabilidad: un proveedor fiable es un socio comercial que puede contribuir en gran medida al éxito de su empresa, • Coste: asegúrese de que el coste del proveedor se ajusta al presupuesto. • Calidad del producto Asegúrese también de que el ahorro realizado en la reducción de costes no comprometa la calidad y la seguridad de los productos del proveedor. • Calidad del servicio: el tipo de servicio que presta su proveedor puede hacer que destaque entre sus competidores y que hacer negocios con él sea una buena experiencia para usted.
  • 6. ¿Cómo mantener una buena relación con los proveedores? Establecer una norma Esto es crucial incluso antes del inicio de la asociación. Desde el principio se debe acordar una norma sobre la calidad y la cantidad de los suministros, la forma de entregarlos y la frecuencia de las entregas, y se debe respetar durante toda la duración del contrato. Mantener las comunicaciones abiertas Necesita cambiar algo del pedido ó hay un retraso, Informe al proveedor con la mayor antelación posible y esté preparado para discutir cualquier posible impacto en la calidad y el tiempo de entrega habitual, ya que cualquier desviación de los acuerdos previos puede afectarle no sólo a usted, sino también al cliente Mantener un buen registro La organización debe tener un registro de todas las transacciones de los proveedores, las entregas recibidas y todos los informes relativos a los suministros. Al tener un registro de todo lo relacionado con los proveedores y otros vendedores, la empresa tendrá información fiable que podrá utilizar para futuras negociaciones. Pagar en tiempo y forma El pagar a tiempo nos da un buen historial crediticio y esto nos abre mas puertas, ya que si requerimos de algún crédito con los proveedores no lo podrán proporcionar.
  • 7. Proceso de adquisición de materiales vía electrónica o tradicional Gestión de compra y venta
  • 8. • Proceso de adquisición de materiales • También conocida como gestión de compra y ventas es el proceso que define las estrategias para la adquisición de suministros de producción, bienes y servicios que permiten la comercialización de la materia prima en una empresa. Se trata de una de las tareas fundamentales de los negocios, porque ayuda a garantizar el orden en las finanzas. • ¿Qué es la gestión de compra y venta? Es la actividad que garantiza que el proceso productivo funcione. Consiste en analizar los productos, la demanda del consumidor y las condiciones del entorno con el fin de encontrar los mejores proveedores al mejor valor para satisfacer las necesidades de los clientes.
  • 9. Objetivo • El objetivo de la gestión de compra y venta es hacer un seguimiento de todo lo que sucede desde que un cliente solicita un determinado producto o servicio a la empresa hasta que es probado, entregado y pagado. • la gestión de compra y venta deben entrar en contacto con sus proveedores, hacer pedidos de acuerdo a las demandas existentes, negociar las condiciones de pago, trasladar los productos hasta el almacén y ofrecerlos a los consumidores.
  • 10. ¿Qué es el e-commerce y por qué ha triunfado? (comercio electrónico) • Es a una transacción comercial realizada totalmente a través de Internet. Es decir, vender o comprar bienes, materia prima o servicios utilizando la red como medio. En la actualidad también entendemos que un e- commerce es una tienda online donde adquirir productos en línea. • Desventajas • Proceso de envío • El tiempo desde que se pide un producto hasta que llega al cliente depende de muchos factores. Algunos clientes pueden impacientarse y desistir de la compra si los tiempos no se ajustan a lo que demandan. • Mercado más competitivo los niveles de competitividad son muy altos. • El cliente no puede probar el producto antes de comprarlo • Es cierto que en Internet puede encontrar reseñas de casi cualquier cosa. Sin embargo, el consumidor tiene que asumir un pequeño riesgo comprando antes de probarlo. • Ventajas • Negocio abierto 24/7 los 365 días del año • La ventaja por excelencia de esta forma de comercio es la disponibilidad en cualquier momento. El cliente puede comprar fuera del horario comercial tradicional. • Accesibilidad desde cualquier lugar • Solo es necesario contar con una conexión a Internet para completar las transacciones electrónicas.
  • 11. Método tradicional • Ventajas • La compra es inmediata • Ve la calidad de la materia prima, bien o producto a adquirir • El cliente tiene mas confianza al momento de • Desventajas • Poca variedad de oferta • No se da a conocer • No tienen seguro de trayectoria ya que saliendo el producto de la tienda es responsabilidad del cliente • Muy difícilmente hacen devoluciones • Se pierde mas tiempo • No están abiertos las 24/h
  • 12.
  • 13.
  • 14. GRACIAS POR SU ATENCIÓN EXCELENTE TARDE