Procedimiento de evaluación y selección de proveedores.pptx
1. Procedimiento de evaluación y selección de proveedores
Proceso de adquisición de materiales Vía electrónica ó tradicional
Realizado por:
Vanessa, Rodrigo, Erik
2. ¿Qué es la selección
de proveedores
El procedimiento de selección de proveedores es
el proceso de elección del posible vendedor o
proveedor con el que una organización debe hacer
negocios. Uno de los principales objetivos de la
selección de proveedores es establecer una
relación comercial mutuamente beneficiosa con un
proveedor fiable que ofrezca la mejor relación
calidad-precio.
3. ¿Cuál es la importancia de la selección de proveedores?
Las bases para una asociación a largo plazo con los proveedores que puede contribuir en gran medida
al éxito o al fracaso de una empresa. Si se hace bien, la selección de proveedores puede ayudar a
obtener la mayor rentabilidad para una empresa que pretende maximizar sus recursos y operar de
forma eficiente con el fin de optimizar la rentabilidad.
4. 5 etapas del proceso de selección de
proveedores
El proceso de selección de proveedores es un proceso que debe seguir una estrategia para que una
empresa acabe con su proveedor ideal. He aquí las 5 etapas de un proceso eficaz de selección de
proveedores:
1- Identificar las
necesidades de la
empresa
Identificar lo que la empresa
necesita para fabricar sus
productos o prestar los
servicios que ofrece.
2-Lista de posibles
proveedores
Elabore una lista de sus posibles
proveedores después de haber
identificado las necesidades de su
empresa.
3-Determinar los
criterios de selección
de proveedores
Elabore una lista que explique lo que
requiere la empresa, esto ayudara a
reducir opciones. SE EXPLICARA EN LA
SIG DIAPOSITIVA
4: Conocer a los
proveedores
le ayudará a determinar mejor
si sus operaciones y sus
suministros se ajustan a la
normativa y cumplen las
normas del sector que se
esperan de su empresa.
5: Redactar, negociar
y firmar el contrato
Redactar un contrato que detalle
claramente tus expectativas y revisarlo
con el proveedor. la fecha acordada
para la finalización del contrato, la
posible renovación del mismo
5. ¿Cuáles son los criterios de
selección de proveedores?
• Calidad y seguridad de los productos
• Flexibilidad: la capacidad del proveedor para
adaptarse a las (posibles) necesidades cambiantes
de su negocio.
• Entrega: se espera que un proveedor, como mínimo,
entregue siempre a tiempo y sea lo suficientemente
fiable como para informarle si va a haber algún
retraso previsto.
• Fiabilidad: un proveedor fiable es un socio comercial
que puede contribuir en gran medida al éxito de su
empresa,
• Coste: asegúrese de que el coste del proveedor se
ajusta al presupuesto.
• Calidad del producto Asegúrese también de que el
ahorro realizado en la reducción de costes no
comprometa la calidad y la seguridad de los
productos del proveedor.
• Calidad del servicio: el tipo de servicio que presta
su proveedor puede hacer que destaque entre sus
competidores y que hacer negocios con él sea una
buena experiencia para usted.
6. ¿Cómo mantener una buena relación con los proveedores?
Establecer una norma
Esto es crucial incluso antes del inicio de la asociación. Desde el principio se
debe acordar una norma sobre la calidad y la cantidad de los suministros, la
forma de entregarlos y la frecuencia de las entregas, y se debe respetar
durante toda la duración del contrato.
Mantener las
comunicaciones abiertas
Necesita cambiar algo del pedido ó
hay un retraso, Informe al proveedor
con la mayor antelación posible y
esté preparado para discutir
cualquier posible impacto en la
calidad y el tiempo de entrega
habitual, ya que cualquier desviación
de los acuerdos previos puede
afectarle no sólo a usted, sino
también al cliente
Mantener un buen registro
La organización debe tener un
registro de todas las transacciones de
los proveedores, las entregas
recibidas y todos los informes
relativos a los suministros. Al tener un
registro de todo lo relacionado con los
proveedores y otros vendedores, la
empresa tendrá información fiable que
podrá utilizar para futuras
negociaciones.
Pagar en tiempo y forma
El pagar a tiempo nos da un
buen historial crediticio y esto
nos abre mas puertas, ya que si
requerimos de algún crédito con
los proveedores no lo podrán
proporcionar.
7. Proceso de adquisición de materiales vía
electrónica o tradicional
Gestión de compra y venta
8. • Proceso de adquisición de
materiales
• También conocida como gestión
de compra y ventas es el proceso
que define las estrategias para la
adquisición de suministros de
producción, bienes y servicios que
permiten la comercialización de la
materia prima en una empresa.
Se trata de una de las tareas
fundamentales de los negocios,
porque ayuda a garantizar el
orden en las finanzas.
• ¿Qué es la gestión de
compra y venta?
Es la actividad que
garantiza que el
proceso productivo
funcione. Consiste en
analizar los productos,
la demanda del
consumidor y las
condiciones del
entorno con el fin
de encontrar los
mejores proveedores al
mejor valor para
satisfacer las
necesidades de los
clientes.
9. Objetivo
• El objetivo de la gestión de compra y venta es
hacer un seguimiento de todo lo que sucede desde
que un cliente solicita un determinado producto o
servicio a la empresa hasta que es probado,
entregado y pagado.
• la gestión de compra y venta deben entrar en
contacto con sus proveedores, hacer pedidos de
acuerdo a las demandas existentes, negociar las
condiciones de pago, trasladar los productos hasta
el almacén y ofrecerlos a los consumidores.
10. ¿Qué es el e-commerce y por qué ha triunfado?
(comercio electrónico)
• Es a una transacción comercial realizada totalmente a
través de Internet. Es decir, vender o comprar bienes,
materia prima o servicios utilizando la red como medio.
En la actualidad también entendemos que un e-
commerce es una tienda online donde adquirir
productos en línea.
• Desventajas
• Proceso de envío
• El tiempo desde que se pide un producto hasta
que llega al cliente depende de muchos factores.
Algunos clientes pueden impacientarse y desistir
de la compra si los tiempos no se ajustan a lo
que demandan.
• Mercado más competitivo
los niveles de competitividad son muy altos.
• El cliente no puede probar el producto antes de
comprarlo
• Es cierto que en Internet puede encontrar
reseñas de casi cualquier cosa. Sin embargo, el
consumidor tiene que asumir un pequeño riesgo
comprando antes de probarlo.
• Ventajas
• Negocio abierto 24/7 los 365 días del año
• La ventaja por excelencia de esta forma de comercio es
la disponibilidad en cualquier momento. El cliente
puede comprar fuera del horario comercial tradicional.
• Accesibilidad desde cualquier lugar
• Solo es necesario contar con una conexión a Internet
para completar las transacciones electrónicas.
11. Método tradicional
• Ventajas
• La compra es inmediata
• Ve la calidad de la materia prima,
bien o producto a adquirir
• El cliente tiene mas confianza al
momento de
• Desventajas
• Poca variedad de oferta
• No se da a conocer
• No tienen seguro de trayectoria ya que saliendo
el producto de la tienda es responsabilidad del
cliente
• Muy difícilmente hacen devoluciones
• Se pierde mas tiempo
• No están abiertos las 24/h