material de gestion de compras

1. GESTIÓN
DE
COMPRAS
Administración IV
Por: Mg. Laura Zamudio Ramirez

2. La gestión de compras es un proceso bastante complejo
para una empresa. Antes de hacer una gestión de
compra es necesario estudiar el mercado buscando a los
mejores proveedores. Para ello es necesario conocer las
condiciones de calidad y precio de los bienes y servicios
que se tienen que adquirir.

3. “

4. Funciones
de la Gestión
de Compras

5. Función de
Adquisición
01

6. Concepto:
Esta primera función se refiere a la adquisición por
parte de la empresa de los siguientes rubros:
materias primas e insumos; materiales indirectos;
repuestos; maquinarias, equipos, herramientas,
mobiliario, etc.; útiles de oficina; servicios
(transporte de mercancías, por ejemplo); y otros
necesarios para la operación de la empresa.

7. Función de
Apoyo a las
organizaciones
02

8. La función de prestar apoyo a las operaciones de la empresa implica
actuar en los límites de la organización con su ambiente. Además procura
influir en ese ambiente, a través de la adquisición y control de las fuentes
de aprovisionamiento necesarias para el mantenimiento del proceso de
operaciones.
Así, una empresa típica obtiene por parte de sus proveedores los
materiales, componentes y productos que están destinados a revenderse
luego de un proceso de transformación o de agregación de valor.
Los materiales (materias primas e insumos y materiales indirectos) son
trasladados físicamente dentro de la instalación industrial. A dichos
materiales se agrega valor conforme son transformados en el proceso de
producción.
Luego los bienes producidos son transportados a través de una red de
distribución física para agregarles valor en tiempo.

9. Funciones de la Gestión de Compras
Debe investigar los cambios
que se producen en el
mercado. Como cambios en
precios, tendencias
utilizadas por la competencia
y la aparición de nuevos
productos.
3. Investigar el mercado
Debe tener una estrecha
comunicación con los otros
departamentos de la empresa
para poder ofrecer un producto
de calidad. Asesora a los
clientes internos para que
ofrezcan un mejor producto o
servicio al cliente externo.
4. Asesorar a los
clientes internos
Debe seleccionar a los
mejores proveedores para
poder brindar al mercado
productos altamente
competitivos. Los buenos
proveedores aseguran
mejores precios, mejor
calidad y mejores tiempos de
entrega.
5.Seleccionara los
proveedores

10. • 6. Negociación de precios y calidad: Negociar las condiciones de
calidad y precio, formas de pago y entrega, todo con el fin de reducir
los costos para la empresa.
• Para terminar, diremos que la gestión de compras tiene un
impacto fundamental en la entrega de los bienes y servicios
que las empresas ofrecen al mercado. La gestión de compras
es la responsable de proveer todos los suministros que la
empresa requiere para su adecuado funcionamiento. Es decir,
debe satisfacer las necesidades de los clientes internos de la
empresa, para ofrecer una mayor satisfacción al cliente
externo.

11. Proceso de gestión de
compras:
Las preguntas más importantes
que nos debemos hacer en el
proceso de gestión de compras
son:
Luego se efectúa el proceso de negociación y seguimiento de los
trámites correspondientes para gestionar las compras. La gestión
de compras de una empresa es determinante para lograr un
resultado final exitoso.

13. 1.¿Cuándo
comprar?
Sin duda, para poder saber cuándo comprar primero se
debe hacer un estudio previo del mercado. Puesto que
esto nos provee información sobre los bienes y servicios
que los proveedores ofrecen en el mercado. Con esta
información la empresa se anticipa a los requerimiento y
necesidades de la empresa. Porque en el momento que
se requieran los bienes y servicios ya se tienen
identificadas las fuentes de suministro.

14. 2.-¿Qué comprar?
Desde luego, el proceso de compra queda centralizado en el
departamento de compras de una empresa. A este
departamento se dirigen los requerimientos de compras de
las áreas de producción, inventario y ventas. Al recibir los
requerimientos, el departamento prioriza los requerimientos
más inminentes y procede a realizar los trámites de la
gestión de compras.
Generalmente la decisión de qué comprar la realiza el comité
de compras de la empresa. Este comité puede estar
integrado por directivos de la empresa. La decisión se toma
basada en las necesidades más importantes para el
desempeño de la empresa.

15. 3.-¿Cómo comprar?
Por otra parte, el cómo comprar se
define en función de las ofertas recibidas.
Todas las propuestas de oferta recibidas
deben ser analizadas y evaluadas, a fin
de escoger la mejor propuesta. Para que
la decisión resulte más efectiva, es
recomendable preseleccionar las ofertas.
De manera que sólo queden para ser
examinadas aquellas propuestas que se
ajusten mejor a los objetivos establecidos
por la empresa.

16. 4.-¿Cuánto comprar?
En efecto, la determinación de
cuánto comprar se produce después
del proceso de negociación con los
proveedores. Podrían ser cantidades
mínimas y máximas de venta
establecida por parte del proveedor.
Se pueden negociar precios, las
formas de pago, el servicio de
entrega y las garantías.

17. 5.¿Dónde comprar?

18. Beneficios de una eficiente
Gestión de Compras
En primer lugar, una buena gestión de
compras puede evitarle a la empresa
incurrir en gastos innecesarios. Por ello,
el departamento de compras debe estar
integrado por personal capacitado. De
manera que su buena gestión logre el
fortalecimiento de la relación con los
proveedores. Lo que permitirá realizar
una mejor negociación de los precios de
adquisición y lograr mejores condiciones
de pago.
1. Reducción de Costos
Naturalmente, siempre deberán negociar
mejores términos en los contratos, para
tener mayor flujo de efectivo, la
reducción de costos y correlativamente
aumentando la utilidad de la empresa.
Además, deberán evitar realizar
compras urgentes, ya que todo debería
estar previamente planificado.

19. Beneficios de una eficiente Gestión de Compras
Una buena gestión de compras ayuda identificar a
los mejores proveedores, lo que incide en una
mejora en la calidad y el precio del producto final
que vende la empresa. Por eso algunas empresas
trabajan en estrecha relación con sus proveedores
para mejorar todos sus procesos, no solo el
proceso de gestión de compras.
Claro que, para que una empresa pueda ofrecer un
bien y servicio de buena calidad y precio, debe
contar con los suministros y medios adecuados
para lograrlo. También se pueden aportar mejores
soluciones en situaciones críticas.
2. Mejora en la calidad de
suministros y servicios.
3. Reducir riesgos y garantizar los
suministros.
En tercer lugar, el departamento de
compras debe conocer entre los bienes y
servicios que se ofrecen al mercado, cuáles
son determinantes para la sobrevivencia de
la empresa. Por ello deberá tomar las
medidas adecuadas para garantizar las
cadenas de suministro que abastecen su
proceso de producción.

20. 4. Mejora la Competitividad
Beneficios de una eficiente Gestión de Compras
Finalmente, si el departamento de compras
realiza eficientemente su tarea, logra aumentar
la competitividad de la empresa. Puesto que su
buena gestión logra la reducción de costos, el
desarrollo de nuevos productos y una mayor
satisfacción de sus clientes. Todo esto, sin lugar
a dudas, incrementa considerablemente la
posición competitiva de la empresa.

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