El formato PDF se ha vuelto popular para documentos digitales debido a que mantiene la presentación y contenido originales independientemente del programa o versión usada para abrirlo. Las ventajas del PDF incluyen protección con contraseña y búsqueda de texto, mientras que las desventajas son que requiere un plugin y su accesibilidad es limitada comparada con HTML. Existen varios programas para crear y manipular archivos PDF.

1. Historia del PDFHace unos años, mucha de la documentación que se servía en soporte digital, generalmente almacenada en diskettes o CD-ROM's, tenía formato de texto plano y más adelante en archivos de Microsoft Word que, sin duda muchos usuarios han pasado por ello, no era siempre posible abrir si no se disponía de la versión más reciente de este popular procesador de textos. Luego estos formatos y algunos otros también bastante extendidos han ido cediendo terreno a dos tipos de documentos que poseen grandes ventajas:<br />HTML, lenguaje en el que se elaboran la mayoría de páginas Web accesibles desde Internet.<br />PDF, estándar para libros electrónicos con grandes capacidades de presentación.<br />Ambos formatos, especialmente el segundo, poseen la enorme ventaja frente a muchos otros que han de poder visualizarse con iguales o muy similares resultados independientemente del programa o versión del mismo que se utilice para interpretarlos, amén de permitir crear documentos muy atractivos a la vista y nada complejos de manipular o gestionar internamente por los equipos que los carguen.<br />Ventajas del uso de PDF<br />Mantenimiento del aspecto y la integridad de los documentos originales.<br />- creado, y útil, para imprimir (ahora puedes igualmente usar CSS)<br />Se pueden proteger con contraseña para evitar la visualización y modificación no autorizadas<br />Se pueden realizar búsquedas de palabras que aparezcan en el texto o en anotaciones, marcadores o campos de datos de los archivos, si el archivo no está protegida<br />Desventajas del uso de PDF<br />Requiere de la ejecución de un quot;
plug-inquot;
<br />La accesibilidad intrínseca es muy limitada (Depende del API Microsoft Active Accessibility)<br />Requiere contar con las últimas versiones del lector (5 o superior)<br />El estado de la accesibilidad de herramientas no esta tan avanzado como su equivalente para HTML (p. ej. hay problemas con tablas que están ya usables en HTML)<br />Es más sencillo crear un documento HTML plenamente accesible que un PDF con sus limitadas opciones de accesibilidad<br />PROGRAMAS COMPARTIDOS CON FORMATO PDF<br />PDF Creator<br />eDocPrinter PDF Pro<br />PDF Writer<br />DoPDF<br />PrimoPDF<br />PDFSplitter&Merger<br />Win2PDF<br />PStill<br />PDF995<br />