Manual de uso de Paquete Profit Plus.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
I.U.T “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN SAN FELIPE
ESTUDIANTE;
GREIZMAR MARQUEZ
C.I. N° 28.498.217
EXTENSIÓN SAN FELIPEAGOSTO, 2020.

Representa una era nueva en sistemas de integración de
información, ya que es uno de los pocos sistemas empresariales
diseñados y construidos para operar bajo ambiente Windows.
También ofrece capacidades para una
adaptación sin precedentes y una arquitectura
abierta única, desarrollada con herramientas
estándar de la industria. Este diseño proporciona
a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño.
¿QUE ES EL PROFIT PLUS?
GREIZMAR MARQUEZ, EXTENSIÓN SAN FELIPE

OBJETIVO
Es un producto propiedad de las empresas, la cual es en Latinoamérica la
casa de Software, que tiene por objetivo ofrecer a sus clientes, productos
diseñados exclusivamente bajo la arquitectura de Microsoft®, logrando
simplificar los servicios de capacitación y soporte a los usuarios, facilitando y
reduciendo los tiempos de implementación del sistema, minimizando la
resistencia al cambio de los usuarios y eliminado el riesgo que corren las
empresas al invertir en herramientas que pronto pudieran convertirse en
obsoletas.

TIPOS
• En la actualidad es vital para
las empresas contar con
herramientas para procesar,
almacenar y recuperar
datos e información, en
forma ágil, y así soportar las
operaciones y la toma de
decisiones del negocio.
Profit Plus
Administrativo
• Le permite un manejo de
cuentas de integración y
reglas de integración para
la definición flexible de los
asientos contables,
asociados a los
documentos generados en
los módulos de Profit Plus
Administrativo y Nomina.
Profit Plus
Contabilidad • Es la herramienta ideal
para aquellas empresas
en donde la flexibilidad
unida al manejo
practico de las
situaciones de índole
Laboral es una realidad,
pudiendo ajustarse sus
parámetros cada vez
que las realidades
Sociales, Comerciales y
Legales que conforman
el entorno laboral de
una empresa.
Profit Plus
Nómina

VENTAJAS
Maximiza el
uso de la
interface
Gráfica de
Windows.
Simplifica el
registro de
datos.
Permite
consultas y
reportes
gerenciales.
Permite
utilizar las
funciones de
edición
como copiar,
cortar y
pegar.
Se ahorra tiempo e
incrementa su
productividad al tener
la posibilidad de
activar
simultáneamente
múltiples aplicaciones
del Sistema de gestión
empresarial Profit Plus
desde su pantalla.
También se
pueden
transferir los
datos
libremente
a través de
ellas.

DESVENTAJAS
Eliminar las barreras
de tiempo y espacio
Disminuir la atención al
cliente es decir tarda
más tiempo en buscar el
producto en la empresa
No permitir que la
empresa se desenvuelva
de tal manera para
avanzar dentro de la
misma

CARACTERÍSTICAS
Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones
externas dentro del sistema, bien sea automáticamente o a través del uso
de botones especiales.
Multi-Empresa.
Multi-Sucursal.
Multi-Almacén.
Multi-Moneda.
Multi-Idioma.
Flexible y altamente Parametrizable.

CARACTERÍSTICAS
Manejo de diferentes
niveles dentro del
Plan de Cuenta:
- Centro de Costo.
- Cuentas Auxiliares.
- Tipos de
Documentos.
- Cuentas de Gastos.
- Moneda Adicional.
-Fecha de
Documento.
Manejo de tres (3) tipos
de Contabilidades
-Contabilidad General.
-Contabilidad
Financiera.
-Contabilidad Fiscal.
Permite estructurar un
plan de cuenta con un
total de veinte (20)
dígitos y hasta un
máximo de diez (10)
niveles.
Consulta de cuentas
por pantalla con:
-Saldos mensuales.
-Saldos acumulados.
-Movimientos del
mes.
-Montos mensuales
presupuestados.
-Saldo
Presupuestado vs.
Ejecutado.
Conciliación
Administrativo
-Contable.
Manejo de
Activos Fijos:
Cálculo de la
depreciación
de Activos
Fijos.

Ediciones en SQL Server Express:
Home: Disponible para 1 usuario.
Lite: Disponible para 3 usuarios.
Small Business: disponible para 5
usuarios.
Profesional: Disponible para 10
usuarios.
Ediciones en SQL Server 2008:
Corporativo Small Business:
Disponible para 20 usuarios.
Corporativo: Sin límite de usuario.
Provee programas para:
- Auto validar la consistencia de los
datos.
- Respaldar/Recuperar los datos.
- Importar/Exportar datos entre
empresas y sucursales.
Control de acceso mediante la
definición de perfiles de usuarios
por:
- Niveles.
- Prioridades.
- Mapas.
- Procesos.
CARACTERÍSTICAS

APLICACIÓN
El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006 Administrativo:
Es uno de los pocos sistemas empresariales diseñados y
construidos enteramente para operar bajo las múltiples
plataformas que ofrece Microsoft.
Funcionalidad Adicional:
Gracias a la inserción de procesos o situaciones externas
dentro del sistema bien sea automáticamente o a través del
uso de botones especiales.
Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con
“comentarios editables “
Disponible en versiones: Desktop(Monousuario), Small
Business, Corporativa, CLIENTE SERVIDOR, Corporativa con
SQL Server 2005 integrado

APLICACIÓN
Provee programas para:
Auto validar la consistencia de los datos,
Respaldar/Recuperar los datos, Importar/Exportar datos
entre empresas y sucursales.
Control de acceso:
Mediante la definición de perfiles de usuarios por: Niveles,
Prioridades, Mapas, Procesos.
Generador de Formatos y Reportes
Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones (ISLR e
I.V.A), Impuestos Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc.)
según normativa Legal vigente.

APLICACIÓN
Válido para el uso de Impresoras Fiscales.
Totalmente compatible con Lectores de Códigos de Barras,
Gavetas porta billetes, Display de Ventana, Gestión de
Códigos de Barras, Gestión de Seriales
Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y Colores,
Interacción con Office 2000 y Office XP.
Desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft
Windows 98, Me, NT, 2000, Windows XP.
Compatible con Redes Windows NT, 2000,2003.
Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería de Datos), ya
sea bajo Excel 2003 o XP , directamente en el Sistema o con
SQL Server 2005 (Solo Ediciones Corporativas)

SEGURO Y AUDITABLE
• Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que
se define en forma rápida y sencilla las opciones (tablas,
procesos y reportes), que van a poder usar los usuarios
asociados a cada mapa. Además del control de acceso
que los mapas proporcionan, Profit Plus permite
controlar el uso por usuario en aquellas opciones que el
usuario tiene autorizadas.
• Adicionalmente Profit Plus permite seguir las Pistas de
las operaciones realizadas por los usuarios, para todas
las tablas y procesos del sistema, pues guarda siempre el
registro de: Usuario que realizó la operación, Fecha y
hora en la que se realizó la operación, Sucursal, Tipo de
Operación, Nombre del equipo donde se realizó la
operación.

AVISOS Y TAREAS
CONFORMADO
POR:
Avisos y Tareas es una funcionalidad adicional del sistema que permite la notificación acerca de la
ocurrencia de eventos en el Sistema Administrativo y la programación de tareas específicas para la
emisión de reportes.
La integración de la
funcionalidad Avisos y
Tareas: Sólo aplica para la
edición Corporativa del
Sistema Administrativo
versión 7.0 o superior.
Los eventos precargados en el Sistema Avisos
y Tareas: Pueden ser utilizados por varios procesos
del Sistema Profit Administrativo, tales como Ajustes
de Inventario, Facturas de Venta, Facturas de
Compra, Movimientos de Caja y Banco, entre otros, a
fin de configurar los avisos deseados, para el control
de stock, saldos de caja y banco, descuentos en
facturas, montos de documentos, etc.
La opción Tareas: Permite
la ejecución y envío de
reportes de forma
automática a través de
correo electrónico, en
formato “tif”.
Avisos: Permiten enviar
una notificación al
personal interesado
acerca de la ocurrencia de
ciertas incidencias en el
Sistema Administrativo.

DOCUMENTACIÓN
La documentación del sistema Profit
Plus contempla el presente manual de
usuario, así como la ayuda electrónica
Profit y la ayuda electrónica de
Windows.
Este manual contiene la información necesaria para poder instalar y
configurar Profit Plus de acuerdo a las características de su empresa.
Además, por medio de este manual, puede hacer un recorrido por las
principales opciones del sistema. Para poder configurarlo
adecuadamente, es importante que lea los tópicos: Actividades
involucradas, orden a seguir en la implantación, decisiones iniciales,
parámetros de la empresa, seguridad de los datos, configurar
procesos, entre otros.
Una vez instalado el sistema, podrá consultar la
ayuda electrónica presionando la tecla F1, la cual
activará la información correspondiente a la
opción que esté usando en ese momento. Para
activar la ayuda de Windows, use el menú
Ayuda.

Requisitos de hardware y software
Para poder instalar y ejecutar Profit
Plus Administrativo en su equipo, debe
tener, mínimo, las siguientes
características:
Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
256 MB de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro:1 GB. Microsoft®
Windows 2000 Professional (Service Pack 3),
Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows
Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus,
recomendamos que su equipo tenga las
siguientes características:
Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
1 GB de memoria RAM o superior1
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro:1 GB.
Microsoft® Windows 2000 Professional
(Service Pack 3), Windows XP Professional,
Windows 2003 o Windows Vista Business
instalado.

Requisitos de hardware y software
 Microsoft Windows 2000 Server o
Windows 2003 Server.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener,
mínimo, las siguientes características:
 Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
 1 GB de memoria RAM.
 Monitor SVGA color.
 Unidad de CD-ROM.
 Espacio libre en el disco duro:1 GB
(edición Small Business y Profesional).
 Espacio libre en el disco duro:9 GB
(edición Corporativa).

Componentes que se instalan con
profit plus administrativo
Durante la instalación de Profit Plus Administrativo se agregarán los
siguientes componentes:
 Ado Data Control 6.0.
 DCOM95.
 GDI Plus Redit Module.
 MFC 6.0.
 Microsoft C Runtime Library 6.0, 7.0.
 Microsoft C++ Runtime Library 6.0, 7.0, 7.1.
 Microsoft C++ Runtime Library I/O 6.0, 7.0.
 Microsoft Common Dialog Control 6.0.
 Microsoft Component Category Manager Library.
 Microsoft Data Access Components 2.5, 2.7
(English), 2.8 (English) Microsoft OLE. 2.40 for
Windows NT and Windows 95.
 Microsoft Visual C++ 7.0 Runtime, Runtime IO.
 Microsoft Visual C++ 7.0 System STL.
 Microsoft Visual FoxPro 7 HTML Help Support
Library.
 Microsoft Visual FoxPro 7 Runtime Libraries.

Componentes que se instalan con
profit plus administrativo
 Microsoft Visual FoxPro 9 HTML Help Support
Library.
 Visual FoxPro ODBC Driver Merge Module.
 Microsoft Visual FoxPro OLE DB Provider .
 Microsoft Web Class Library 1.0.
 Microsoft Windows Common Controls (6.0),
Controls-2 (6.0).
 Microsoft Winsock Control 6.0.
 MSXML 3.0, 4.0. • OLE DB 2.1. ·
 SOAP SDK Files. • SOAP SDK ISAPI Files.
 Visual C++ 8.0 ATL (x86) WinSXS MSM Beta2.
 Visual C++ 8.0 ATL.Policy (x86) WinSXS MSM Beta2.
 WMI DECOUPLED PROVIDER.
 XML 4.0.

Ediciones
El sistema de gestión empresarial Profit Plus
Administrativo está disponible en cinco (5) ediciones:
Desktop
• Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y
funcionalidad de Profit Plus, pero no necesitan ejecutar Profit Plus en
red y por otro lado no van a requerir integrarse con Profit Plus
Contabilidad ni con Profit Plus Nómina ni con Profit Plus RMA. Usa como
repositorio de datos FoxPro de Microsoft.
Small
Business
• Es ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y
funcionalidad de Profit Plus, pero van a tener máximo tres (3) usuarios o
sesiones ejecutando el sistema a la Bienvenida 13 vez, y desean
integrarse con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus
RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.

Ediciones
Profesional
• Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y funcionalidad de
Profit Plus, sin límites en el número de usuarios o sesiones que van a ejecutar el
sistema a la vez, y desean integrarse con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus
Nómina, Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.
Corporativa
Small Business
•Es ideal para aquellas empresas que efectúan un número de transacciones alto y que
necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, pero van a tener máximo cinco
(5) usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el
manejador SQL Server de Microsoft y permite la integración con Profit Plus
Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA, eProfit, Avisos y Tareas.
Corporativa
•Es ideal para aquellas empresas que efectúan un número de transacciones alto y que
necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, sin límites en el número de usuarios
o sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el
manejador SQL Server de Microsoft y permite la integración con Profit Plus Contabilidad,
Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA, eProfit, Avisos y Tareas.

La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de gestión empresarial
Profit Plus en su empresa, más que como un proyecto de informática, debe ser
vista como un proyecto de negocios que involucra a los usuarios de cada uno
de los procesos que se ejecutan en la empresa como: ventas, compras,
despacho, etc.
•Instalación del sistema.
•Análisis de los procesos actuales del negocio.
•Parametrización del sistema.
•Carga de datos. Diseño de los formatos de la empresa.
•Adiestramiento de los usuarios.
•Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.
Para implantar el sistema es
necesario ejecutar un conjunto
de actividades, algunas de las
cuales son de tipo técnico,
pero la mayoría son de tipo
funcional. Las actividades más
importantes a llevar a cabo
son:
Implantación de profit plus

Una vez instalado el sistema, al momento de
iniciar su uso, debe utilizar el usuario
predeterminado “Profit”, cuya clave de
acceso es “Profit” y seleccionar la empresa
“Demo”. Esto le permitirá crear los usuarios
que ingresarán al sistema y de este modo
poder ingresar los datos de su empresa.
Posteriormente, éstos pueden ser eliminados.
Recomendamos el estudio de la empresa
“Demo” antes de efectuar la parametrización
del sistema.
Profit Plus Administrativo
debe ser instalado usando
el CD que viene en la caja
del sistema. La instalación
debe efectuarse tanto a
nivel de servidor de red
como a nivel de
estaciones de trabajo.
Instalación de profit plus

Creación de usuarios y
Permisologías de acceso
Se crean grupos de
usuarios Windows, con la
finalidad de facilitar las
tareas de administración
del servidor como: la
asignación de privilegios
de seguridad sobre las
bases de datos de SQL
Server 2000 o SQL Server
2005, permisos sobre
directorios y archivos de
Windows.
En el servidor Windows
cree los grupos de usuarios
necesarios según los
requerimientos de la
empresa, y proceda de la
siguiente forma:
--En las herramientas administrativas
seleccione “administrador de usuarios
por dominios”.
--Seleccione la opción usuario del
Menú.
--Cree el nuevo grupo con grupo local
nuevo.
--Asigne el nombre y descripción del
grupo.
--Añada con el botón agregar los
usuarios que serán miembros del grupo
de dominio creado.

Por primera vez
Este tipo de instalación aplica
para los casos en que no hay
una instalación previa de
Profit Plus Administrativo en su
equipo, bien sea porque es
nuevo, o se ha desinstalado el
mismo a través del
desinstalador de Windows.
1. Cierre todas las aplicaciones y
reinicie Windows.
2. Introduzca el CD que viene en la
caja del sistema.
3. Seleccione la opción instalación
del menú principal.
4. Haga clic en la opción
Administrativo & Avisos y Tareas,
luego presione Instalación
Completa.

Por primera vez
5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio
y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD.
6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del contrato,
usuario, organización y si el uso va a ser sólo para el usuario administrador o para
cualquier usuario. Una vez indicados los datos requeridos presione el botón Siguiente.
7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la
edición que haya adquirido · Si ha elegido la edición Corporativa
debe seleccionar adicionalmente la opción “Corporativa” de
entre los componentes y luego presione el botón Siguiente.

Por primera vez
9. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón
Finalizar, para iniciar la instalación. El sistema creará un
acceso directo a Profit Plus Administrativo en su
escritorio.
10. Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y
reinicie su equipo. Haga doble clic en el icono de Profit
Plus Administrativo para registrar su licencia de uso.
8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón Siguiente para iniciar la instalación

Desinstalar profit plus administrativo
1. Cierre todas las
aplicaciones y reinicie el
equipo.
2. Ingrese en panel de control
y seleccione agregar o quitar
programas Visualizará todos
los programas que tiene
instalados en su equipo.
Ubique el que corresponde a
Profit Plus Administrativo:
3. Haga clic en el botón
Desinstalar/Cambiar y se
desplegará una pantalla con
tres opciones disponibles
(Modificar, Reparar, Eliminar),
seleccione la opción “Eliminar”
para iniciar la desinstalación
del sistema.
Puede que en algún momento
necesite eliminar el sistema en alguno
de los equipos en donde fue
instalado. Para esto debe seguir los
pasos que se indican a continuación:

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