manual profit

1. Estudiante: Fernando Mogollón
C.I.: 18.527.009
Escuela: 71 Administración Mención Mercadotecnia
MANUAL DE USO DEL PAQUETE PROFIT PLUS

2. PROFIT PLUS
Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es uno
de los primeros y de los pocos sistemas que están diseñados y construidos enteramente
para operar bajo ambiente Windows. Es una herramienta versátil puesto que permite
automatizar las operaciones de una empresa de forma integrada y flexible en las distintas
áreas, dando así una vista global del negocio.

3. EDICIONES DE PROFIT PLUS
Profit Plus nomina se encuentra disponible en dos versiones:
• Profesional: ideal para las empresas que necesitan
funcionabilidad completa de profit plus, sin limites en el numero de
usuarios o sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez, y se
integran con Profit Plus Administrativo (Small Business y
Profesional) y Profit Plus contabilidad (Profesional) usa como
repositorio de datos FoxPro de Microsoft.
• Corporativa: ideal para las empresas que efectúan un numero de
transacciones alto, usa como repositorio de datos el manejador
SQL Server de Microsoft y permite la integración de Profit Plus
Administrativo (Corporativa) y Profit Plus Contabilidad (Corporativa).

4. REQUISITOS DE HARDWAREY SOFTWARE
El equipo donde se desea instalar Profit Plus Administrativo debe contar con las
siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
• 256 MB de memoria RAM o superior.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1GB.
• Microsoft Windows 2000 Profesional (Service Pack 3), Windows XP Profesional,
Windows 2003 o Windows Vista Business Instalado.

5. VENTAJAS
• Profit Plus cuenta con los beneficios de integración SQL y las ventajas de la tecnología
Cliente/Servidor a precios razonables.
• Profit Plus cuenta con acuerdos de licenciamiento que permite a las empresas obtener
precios realmente accesibles.
• Con Profit Plus la empresa obtiene un sistema información completo.

6. DESVENTAJAS
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio.
• Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo en buscar el producto de la
empresa.
• La empresa realiza soporte al sistema Profit Plus en general.

7. TIPOS DE PROFIT PLUS
• Profit Plus Administrativo
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar,
almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones y
la toma de decisiones del negocio.

8. TIPOS DE PROFIT PLUS
• Profit Contabilidad
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de
integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los
documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina.

9. TIPOS DE PROFIT PLUS
• Nómina
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la
flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad,
pudiendo ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y
Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.

10. CARACTERISTICAS GENERALES
• Multi-Empresa, Multi-Sucursal, Multi-Almacén, Multi-Moneda, Multi-Idioma, Flexible y
altamente Parametrizable.
• Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas
dentro del sistema bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales.
• Disponible en versiones: Desktop(Monousuario), Small Business, Corporativa,
CLIENTE SERVIDOR, Corporativa con SQL Server 2005 integrado.
• Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con “comentarios editables“.
• Provee programas para Auto validar la consistencia de los datos, Respaldar/Recuperar
los datos, Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.
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11. CARACTERISTICAS GENERALES
• Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: Niveles,
Prioridades, Mapas, Procesos.
• Generador de Formatos y Reportes.
• Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones (ISLR e I.V.A), Impuestos
Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc.) según normativa Legal vigente.
• Válido para el uso de Impresoras Fiscales.
• Totalmente compatible con Lectores de Códigos de Barras, Gavetas porta billetes,
Display de Ventana, Gestión de Códigos de Barras, Gestión de Seriales, Asistente para
el manejo en Matriz de Tallas y Colores, Interacción con Office 2000 y Office XP.

12. CARACTERISTICAS GENERALES
• Desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft Windows 98, Me, NT, 2000,
Windows XP.
• Compatible con redes Windows NT, 2000,2003.
• Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería de Datos), ya sea bajo Excel 2003 o XP ,
directamente en el Sistema o con SQL Server 2005 (Solo Ediciones Corporativas).
• Emisión de formatos y reportes a: Excel y Word, Archivo Texto, Html, Email.

13. • Seguro y Auditable Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define en
forma rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los
usuarios asociados a cada mapa. Además del control de acceso que los mapas
proporcionan,
• Profit Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas opciones que el usuario tiene
autorizadas. Adicionalmente Profit Plus permite seguir las Pistas de las operaciones
realizadas por los usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, pues
• Guarda siempre el registro de: Usuario que realizó la operación, Fecha y hora en la que se
realizó la operación, Sucursal, Tipo de Operación, Nombre del equipo donde se realizó la
operación.
CARACTERISTICAS GENERALES

14. INSTALACION DEL SISTEMA PROFIT PLUS
• Debe ser instalado utilizando el CD que viene en la caja del sistema.
• La instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de estaciones
de trabajo.
• Al momento de iniciar su uso se debe utilizar el usuario predeterminado Profit cuya clave de
acceso es Profit y seleccionar la empresa Demo lo cual permitirá crear los usuarios que
ingresaran al sistema y de este modo poder ingresar los datos de la empresa
posteriormente estos pueden ser eliminados se recomienda el estudio de la empresa Demo
antes de efectuar la parametrización del sistema.

15. INSTALACION DEL SISTEMA PROFIT PLUS
Si la empresa adquirió la versión de Profit Plus Corporativa se debe instalar primero el
manejador de base de datos Microsoft SQL Server 2000 o Microsoft SQL Server 2005
antes de proceder con la instalación de Profit Plus además de realizar las siguientes
configuraciones:
• Instalación de Microsoft SQL Server 2000 o Microsoft SQL Server 2005.
• Creación de usuario y permisologia de acceso.
• Configuración de inicio de sesión para los usuarios de Windows.
• Creación de usuario SQL Server.

16. INSTALACION DEL SISTEMA PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO POR PRIMERA VEZ
Este tipo de instalación aplica para los casos en los cuales no hay una instalación previa
de Profit Plus Administrativo en el equipo, bien sea porque el equipo es nuevo o se ha
desinstalado el mismo a través del desinstalador de Windows.
• Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.
• Introduzca el CD que viene en la caja del sistema.
• Seleccione la opción instalación del menú principal.
• Haga clic en la opción Administrativo Avisos y Tareas, luego presione instalación completa.
• Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón de inicio
y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD.

17. INSTALACION DEL SISTEMA PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO POR PRIMERA VEZ
• Siga las instrucciones del programa de instalación.
• Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya adquirido, si ha
adquirido la edición corporativa debe seleccionar adicionalmente la opción Corporativa entre
los componentes y luego presione el botón siguiente.
• Selección la ruta de instalación y presione el botón siguiente para iniciar la instalación.
• Presione el botón para que el sistema luego de la instalación cree un acceso directo de
Profit Plus en el escritorio del equipo.
• Cierre todas las aplicaciones que estén abiertas y reinicie el equipo.
• Haga doble clic en el icono de Profit Plus Administrativo para registrar la licencia de uso.

18. ACTUALIZACION DEL SISTEMA PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO
Para proceder a instalar una nueva versión o actualización del sistema, debe seguir los
pasos que se indican a continuación:
• Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.
• Introduzca el CD que contiene la nueva versión o actualización.
• Seleccione la opción instalación del menú principal.
• Haga clic en la opción Administrativa.
• Sino logra realizar la instalación por esta vía, use la opción ejecutar del botón de inicio y
ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD para
visualizar la pantalla.
• Siga las instrucciones del programa de instalación.

19. DESINSTALACION DEL SISTEMA PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO
Puede que en algún momento necesite eliminar el sistema en alguno de los equipos
donde fue instalado, para esto debe seguir los pasos que se indican a continuación:
• Cierre todas las aplicaciones y reinicie el equipo.
• Ingrese en el panel de control y seleccione agregar o quitar programas.
• Haga clic en el botón Desinstalar/Cambiar y se desplegara una pantalla con tres opciones
disponibles (Modificar,Reparar,Eliminar).
• Seleccione la opción Eliminar para iniciar la desinstalación del sistema.

20. PROFIT PLUS
Este sistema cuenta con capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura
única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de
Microsoft, tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e
integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los
usuarios máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.