Definición del alcance de un proyecto

1. Curso: Gestión de Proyectos TI
Tema: ¿Cómo definir el alcance de un proyecto?
Logro: Al terminar la sesión el participante será capaz de definir y
controlar lo que está y no está incluido en el proyecto.

3. Analicemos los resultados del proyecto
“La Moradita de Inca Kola”
¿Por qué crees que La Moradita de
Inca Kola no funcionó?
El público objetivo no estuvo
bien definido.
Inca Kola = amarillo.
Imitación de una bebida real.
El paladar peruano es muy
exquisito y tradicional.
Perdió valor en las redes
sociales.

4. “Aunque se hable el mismo
idioma, es común interpretar
cosas distintas, es por ello que
aprender a hacer definiciones de
alcance, le traerá grandes
beneficios en todos los proyectos
que emprenda”.

5. HABLANDO DEL ALCANCE
El cliente
quería
Y como resultado del
proyecto construimos
esto
¿Por qué ocurre esto?

6. ESCENARIO GLOBAL DEL PROYECTO
Necesidades
Expectativas
Objetivos
Requisitos
Tecnología
Personas

7. DIFERENCIA ENTRE ALCANCE DEL PRODUCTO Y
EL ALCANCE DEL PROYECTO
Alcance del producto:
Las características y funciones de un
producto o servicio
Alcance del proyecto:
El trabajo que debe realizarse para
entregar un producto o servicio con las
características y funciones específicas.

8. CARACTERISTICAS DE UN ALCANCE DEFINIDO
Requisitos
Es correcto
El requisito es validado y refleja las
necesidades del cliente
Inequívoco
Los requisitos tienen una sola
interpretación posible.
Completo
Los requisitos deben estar
finalizados.
Consistente
Deben ser coherentes entre
sí y no contradecirse.
Comprobable
Debe ser verificable y debe ser
posible identificar su caso de
prueba correspondiente.
Trazable
Es posible conocer de dónde
viene y para qué se utilizará
en fases posteriores.
Modificable
Permite cambios en el
requisito sin gran impacto en
otros requisitos.

9. Apliquemos lo aprendido
ESCENARIO 1
El cliente le pide al jefe de
proyecto que desarrolle un
software contable
ESCENARIO 2
El cliente especifica claramente
las características del software
deseado, en cuanto tiempo lo
desea y cuánto piensa invertir.
Mayor probabilidad
de éxito

10. Ejercicio
Imagínese que la familia Gonzales
desea preparar el cuarto de su
primogénito que está a punto de
nacer y desean contratar a su
amigo de la infancia quien
actualmente trabaja para una
empresa constructora muy
prestigiosa. Tú eres ese amigo.
Define claramente el alcance del
proyecto y del producto.
Tiempo: 10’