Este documento trata sobre la gestión del alcance en proyectos. Explica que la gestión del alcance incluye cinco procesos clave: recopilar requisitos, definir el alcance, crear el cronograma de actividades, verificar el alcance y controlar el alcance. También describe las herramientas clave para la gestión del alcance como la declaración del alcance, el cronograma de actividades detallado y el plan de gestión del alcance.

1. Gestión del Alcance Planificación del Alcance, Tiempo y Costo Ing. William Ernest, PMP Julio, 2011 UCI-2012

2. Administración Chamoun diferente administraci ón profesional de proyectos de la administración tradicional, también conocida como administración por ocurrencia. APP Administración Tradicional

3. Do I really look like a guy with a plan? You know what I am? I'm a dog chasing cars. I wouldn't know what to do with one if I caught it. You know, I just do things Joker Planificación Recuerdan al Guazón en el Caballero de la Noche. ¡Yo con un plan jamás!

4. ¿Qué es Alcance? ¿Proyecto? ¿Producto? ¿Programa? ¿Necesidades? ¿Expectativas? ¿Involucrados? Para algunos tal vez será la primera vez que escuchan utilizar esta palabra con este significado. Deben acostumbrarse, de ahora en adelante es probable que la escuchen frecuentemente, en los próximos cursos el alcance será el punto de partida. Es importante tener claro que un proyecto tenemos dos alcances: el del proyecto y el del producto. .

5. Gestión del Alcance Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Definición de Gestión del Alcance de acuerdo con el PMI. El capítulo 5 del PMBoK está dedicado a la gestión del alcance.

6. Alcance Los dos tipos de alcance presentes en todo proyecto. Producto Proyecto Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado. Trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.

7. Procesos Alcance Planificación Monitoreo y Control Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT Verificar el Alcance Controlar el Alcance PMI, 2008 La gestión del alcance tiene 5 procesos distribuidos en 2 grupos de procesos. En este curso nos centramos en los procesos de planificación exclusivamente.

8. ¿Por qué gestionar el Alcance? Si alguien coloca Project Management en google, y van a la cejilla de imágenes, está sera una de las primeras imágenes en la busqueda. Probablemente la hayan visto antes, pero deben analizarla el concepto alcance esta intrínseco.

9. Herramientas Gestión Alcance (Línea Base) La línea base del alcance está conformada por estos documentos. Declaración del Alcance EDT Diccionario EDT Plan de Gestión del Alcance PMI, 2008

10. Gestión Alcance ( Esquema ) PMI, 2008

11. Recopilar Requisitos Consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El éxito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto. PMI, 2008 Primer proceso de gestión del alcance.

12. Documentación de Requisitos Describe como los requisitos individuales cumplen con las necesidades del proyecto. Pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados, conforme se va conociendo más. Requisitos deben ser claros (medibles y comprobables), rastreables, completos, coherentes y aceptables para los interesados clave. PMI, 2008 Primero debemos identificar las expectativas de los involucrados, para posteriormente ir generando los requisitos del proyecto. Los requisitos deben ser categorizados.

13. Recopilar Requisitos PMI, 2008 Representación esquemática del primer proceso de gestión del alcance.

14. ¿Qué características deben tener los requisitos? ¿Cómo deberíamos redactar nuestros requisitos? Requerimos de información clara.

15. S.M.A.R.T. Speciphic Measurable Achievable Relevant Time based eSpecífico Medible Alcanzable Realista Tiempo establecido Chamoun, 2002

16. S.M.A.R.T.E.R. Speciphic Measurable Achievable Relevant Time based Ethical Rewarding eSpecífico Medible Alcanzable Realista Tiempo establecido Ético Reconocimiento

17. Esto significa que tenemos un documento que nos guía a través del proceso de recopilación de requisitos, lo que incluye desde la identificación hasta el monitoreo. Si a pesar de que estamos hablando de un proceso de planificación debemos de monitorear constantemente. Documenta la manera en que se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto. PMI, 2008 Plan de Gestión de Requisitos

18. Matriz de Trazabilidad de Requisitos Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Busca asegurar que cada requisito agrega valor a la empresa, vinculándolo con objetivos de la empresa y del proyecto. Permite monitorear los requisitos a lo largo del ciclo de vida, ayuda a asegurar que al final del proyecto se entreguen los requisitos aprobados en la documentación de requisitos. Proporciona una estructura para gestionar los cambios al alcance del producto. PMI, 2008 Está es una de las herramientas más novedosas de la última edición del PMBoK. Consiste en generar una matriz para el registro de los requisitos y sus atributos. Como mencionamos anteriormente debe realizar un esfuerzo por ser claros al redactar requisitos.

19. Matriz de Trazabilidad de Requisitos PMI, 2008 Requirement Information Relationship Traceability ID Requirement Priority Category Source Relates to Objective Manifests in WBS Deliverable Verification Validation

20. Definir el Alcance Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. La preparación de una declaración detallada del alcance del proyecto es fundamental para su éxito, se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto. Durante el proceso de planificación, el alcance del proyecto se define y se describe de manera más específica conforme se va recabando mayor información acerca del proyecto. PMI, 2008 Segundo proceso de gestión del alcance.

21. Definir el Alcance PMI, 2008 Representación esquemática del segundo proceso de gestión del alcance.

22. Declaración del Alcance del Proyecto Ejemplo de formulario para la declaratoria del alcance. A diferencia del chárter el alcance documentado no es preliminar es definitivo (aunque puede modificarse), tiene un nivel de detalle importante.

23. Gold Plating Corresponde a la práctica de agregar funcionalidades adicionales a los entregables del proyecto, hace referencia a la analogía de bañar en oro el producto para hacerlo más atractivo. No es un práctica recomendada, el porcentaje de éxito de los directores de proyecto sigue siendo bajo, existen suficientes variables que manejar para cumplir con los criterios de éxito de un proyecto, por lo tanto no es necesario agregar más incertidumbre al mismo. Los requerimientos de los diferentes productos deben ser determinados por el cliente o el usuario no por el director de proyecto. Mala práctica en dirección de proyectos, más no siempre es mejor.

24. Corrupción al Alcance Práctica de muchas organizaciones de agregar funciones y funcionalidad ( alcance del proyecto) sin considerar los efectos sobre el tiempo, los costos y los recursos, o sin la aprobación del cliente. La corrupci ón al alcance debe ser asociada con una ausencia de control no integral de cambios. PMI, 2008 Si no somos diligentes monitoreando el alcance de nuestros proyecto se puede corromper el alcance, lo que significa que se modifica el alcance sin contemplar como se afecta integralmente el proyecto, generando problemas.

25. CO-DEPENDENCIA Representación de la relación de codependencia entre diversas áreas de conocimiento. No se puede modificar un vértice sin afectar los otros dos.

26. ¿Por qué pasa esto? Quien no sabe a donde va, cualquier camino lo llevará al lugar equivocado. Proverbio Árabe Debemos planificar no para saber como se va ejecutar por adelantado, sino para tener una guía contra que comparar la ejecución.

27. Here comes your footer  Page Software and Tools for Microsoft PowerPoint. The website with innovative solutions. Save time and money by automating your presentations. www.presentationpoint.com With the use of this free template you accept the following use and license conditions. Not for commercial use. The template can be used freely by private persons. The commercial employment of the free templates is not permitted. Any further trade with contents as well as making the diagram/template/animations available in changed or unchanged form for downloading on other web sites or multiplying & the selling on data media of any kind are forbidden. In no event shall PresentationPoint be liable for any indirect, special or consequential damages arising out of or in connection with the use of the template. In case of questions for commercial usage please get in contact with us. E-Mail: info@presentationpoint.com Conditions