Presentacion 2

Gestión del Alcance Planificación del Alcance, Tiempo y Costo Ing. William Ernest, PMP Julio, 2011 UCI-2012

Administración ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],Planificación Recuerdan al Guazón en el Caballero de la Noche. ¡Yo con un plan jamás!

¿Qué es Alcance? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Gestión del Alcance Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Definición de Gestión del Alcance de acuerdo con el PMI. El capítulo 5 del PMBoK está dedicado a la gestión del alcance.

Alcance Los dos tipos de alcance presentes en todo proyecto. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Procesos Alcance Planificación Monitoreo y Control ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PMI, 2008 La gestión del alcance tiene 5 procesos distribuidos en 2 grupos de procesos. En este curso nos centramos en los procesos de planificación exclusivamente.

¿Por qué gestionar el Alcance? Si alguien coloca Project Management en google, y van a la cejilla de imágenes, está sera una de las primeras imágenes en la busqueda. Probablemente la hayan visto antes, pero deben analizarla el concepto alcance esta intrínseco.

Herramientas Gestión Alcance (Línea Base) La línea base del alcance está conformada por estos documentos. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PMI, 2008

Gestión Alcance ( Esquema ) PMI, 2008

Recopilar Requisitos ,[object Object],PMI, 2008 Primer proceso de gestión del alcance.

Documentación de Requisitos ,[object Object],[object Object],[object Object],PMI, 2008 Primero debemos identificar las expectativas de los involucrados, para posteriormente ir generando los requisitos del proyecto. Los requisitos deben ser categorizados.

Recopilar Requisitos PMI, 2008 Representación esquemática del primer proceso de gestión del alcance.

¿Qué características deben tener los requisitos? ¿Cómo deberíamos redactar nuestros requisitos? Requerimos de información clara.

S.M.A.R.T. Speciphic Measurable Achievable Relevant Time based eSpecífico Medible Alcanzable Realista Tiempo establecido Chamoun, 2002

S.M.A.R.T.E.R. Speciphic Measurable Achievable Relevant Time based Ethical Rewarding eSpecífico Medible Alcanzable Realista Tiempo establecido Ético Reconocimiento

Esto significa que tenemos un documento que nos guía a través del proceso de recopilación de requisitos, lo que incluye desde la identificación hasta el monitoreo. Si a pesar de que estamos hablando de un proceso de planificación debemos de monitorear constantemente. ,[object Object],PMI, 2008 Plan de Gestión de Requisitos

Matriz de Trazabilidad de Requisitos ,[object Object],[object Object],[object Object],PMI, 2008 Está es una de las herramientas más novedosas de la última edición del PMBoK. Consiste en generar una matriz para el registro de los requisitos y sus atributos. Como mencionamos anteriormente debe realizar un esfuerzo por ser claros al redactar requisitos.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos PMI, 2008 Requirement Information Relationship Traceability ID Requirement Priority Category Source Relates to Objective Manifests in WBS Deliverable Verification Validation

Definir el Alcance ,[object Object],[object Object],PMI, 2008 Segundo proceso de gestión del alcance.

Definir el Alcance PMI, 2008 Representación esquemática del segundo proceso de gestión del alcance.

Declaración del Alcance del Proyecto Ejemplo de formulario para la declaratoria del alcance. A diferencia del chárter el alcance documentado no es preliminar es definitivo (aunque puede modificarse), tiene un nivel de detalle importante.

Gold Plating ,[object Object],[object Object],[object Object],Mala práctica en dirección de proyectos, más no siempre es mejor.

Corrupción al Alcance ,[object Object],[object Object],PMI, 2008 Si no somos diligentes monitoreando el alcance de nuestros proyecto se puede corromper el alcance, lo que significa que se modifica el alcance sin contemplar como se afecta integralmente el proyecto, generando problemas.

CO-DEPENDENCIA Representación de la relación de codependencia entre diversas áreas de conocimiento. No se puede modificar un vértice sin afectar los otros dos.

¿Por qué pasa esto? ,[object Object],[object Object],Debemos planificar no para saber como se va ejecutar por adelantado, sino para tener una guía contra que comparar la ejecución.

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