El documento describe un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), que permite la integración de operaciones como producción, logística, inventario y contabilidad a través de módulos de software compartiendo una base de datos central. Un ERP funciona como un sistema integrado que administra todos los procesos operativos de una empresa de forma conjunta. Los ERP ofrecen beneficios como reducción de costos y mejora del rendimiento de la inversión pero también tienen desventajas como su alto costo y complejidad.

1. Nombre: Gustavo Verdesoto
Nivel: Segundo “B”

2. ERP
Es un conjunto de sistemas de
información que permite la
integración de ciertas
operaciones de una empresa,
especialmente las que tienen
que ver con la producción, la
logística, el inventario, los envíos y
la contabilidad.

3. PRINCIPIOS BASICOS
El ERP es un paquete de software que permite administrar todos
los procesos operativos de una empresa, integrando varias
funciones de gestión en un único sistema; en otras palabras,
representa la “columna vertebral” de una empresa.
El ERP se define según dos principios básicos:
○ Aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero
perfectamente compatibles en una única base de datos
común.
○ El uso de un motor de flujos de trabajo debe permitir definir
todas las tareas de un proceso y gestionar su aplicación en
todos los módulos del sistema.

4. El ERP funciona como un sistema integrado. Aunque pueda
tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único
programa con acceso a una base de datos centralizada.
Un ejemplo claro lo tenemos en PROWIN ERP, que además
de ser un programa de gestión, está integrado con el
programa de contabilidad WINCONTA FINANCIALS, el
programa de calidad QUALYPRO,... Los datos se dan de
alta sólo una vez y son consistentes, completos y comunes.
FUNCIONAMIENTO

5. ¿PARA QUÉ SIRVE UN ERP?
Los ERP-s funcionan en todo tipo de empresas y su selección
depende de factores como el tamaño de la empresa, el tipo de
empresa, procesos, recursos, etc...
Hoy día el mercado ofrece 2 grandes grupos de soluciones de
software para las necesidades de las empresas.
○ Una de ellas es la que da soluciones con un software especializado
para determinada industria, y responde a necesidades puntuales.
Éstos son los ERP-s VERTICALES.
○ El tipo de software que sirve para la administración de cualquier
empresa y tiene posibilidades de configuración que permite
personalizar la solución para un determinado caso. Éstos son los
ERP-s HORIZONTALES. Éste es el caso del PROWIN ERP.

6. ALCANCE
Un paquete de software de gestión integrada permite construir
un sistema de información homogéneo sobre una base única.
De este modo cubre un amplio ámbito de gestión:
○ Gestión de compras
○ Gestión de ventas
○ Gestión contable: contabilidad de clientes, de proveedores,
activos, personal..
○ Control de gestión
○ Gestión de la producción (planificación, etc.)
○ Gestión de stocks (logística)

7. BENEFICIOS
○ Solo un sistema para manejar
muchos de sus procesos
comerciales
○ Integración entre las funciones de
las aplicaciones
○ Reduce los costos de gerencia
○ Incrementa el retorno de inversión
○ Fuente de Infraestructura abierta

8. DESVENTAJAS
○ Son muy caros.
○ Requiere cambios en la
compañía y procesos para
su instalación.
○ Son complejos y muchas
compañías no pueden
ajustarse a ellos.
○ Hay pocos expertos en ERPs.