El documento trata sobre los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), describiendo sus características, funciones, módulos, importancia, ventajas, desventajas, implantación y otros aspectos relacionados. Se analizan diferentes autores y sus puntos de vista sobre los sistemas ERP.
1. Deber N 04
Nombre: Sebastian Nuñez
Curso: 2”A”-E
Fecha: 30-05-2016
Objetivos :
Consultar todo lo relacionada sobre ERP
Citar bajo normas IEEE, un minimo de 20 citas bbliograficas
¿Qué es un sistema ERP?
Un sistema ERP es una aplicación informática que permite gestionar todos los procesos
de negocio de una compañía en forma integrada. Sus siglas provienen del término en
inglés ENTERPRISE RESOURCE PLANNING. Por lo general este tipo de sistemas está
compuesto de módulos como Recursos Humanos, Ventas, Contabilidad y Finezas,
Compras, Producción entre otros, brindado información cruzada e integrada de todos los
procesos del negocio. Este software debe ser parame trizado y adaptado para responder a
las necesidades específicas de cada organización. Una vez implementado un ERP permite
a los empleados de una empresa administrar los recursos de todas las áreas, simular
distintos escenarios y obtener información consolidada en tiempo real. [1]
- Es un sistema aplicado cuya funcion permite gestionar negocios de una compañía
en forma integrada, capaz de permitiri a todos los empleadoa administrar todas
las oares de la empresa y montar esenarios para obtener una infmoaccion a tiempo
real.
Importancia de contar con una metodología de selección
La importancia del impacto del ERP en los procesos cotidianos de la organización y la
inversión que la misma debe hacer en términos económicos, hacen que el proceso de
selección de la herramienta sea un tema delicado. Se debe tener en cuenta también que
no es una tarea que se haga frecuentemente y que se espera un determinado retorno de la
inversión en términos monetarios y de tiempo de uso. [2]
- la organización permitira tener en cuenta ka inversion en terminos monetrios en
la empresa.
Desventajas en la implantación de un sistema ERP
A lo largo de todo lo dicho, se ha hecho una numeración de las desventajas que presentan
los sistemas ERP que aunque son pocos y con soluciones viables de encontrar o suplir,
hay que tenerlas muy en cuenta antes de proceder a este sistema de vanguardia. [3]
- es unn sistema que no presenta muchas desventajas devido a que sus
desventajas pueden ser solucionadas con medios alternos
2. . ESTRUCTURAS DE PRODUCTOS ERP
Los análisis de los Sistemas ERP muestran relativamente considerables
diferencias en funciones y objetivos y esto significa la existencia de diferentes
modelos. Los tópicos que sigue a continuación representan los principales
componentes de los modelo MRP / MRP II. [4]
- El sistema ERP relativamente muetra diversas funciones.
SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACIÓN
En el origen del desarrollo de los sistemas de información, cuando éstos llegan a
las corporaciones (entidades bancarias y compañías de seguros, principalmente),
las principales herramientas se dirigían a los sistemas financieros: contabilidad,
presupuestos. Otras organizaciones, orientadas al proceso productivo, desarrollan
herramientas para gestionar sus procesos tales como control de inventario,
producción y compras. [5]
- El sistema ERP cuandoson aplicadoss dentro de una empresa se enfocan
mas en los temas financieros tomando el control del inventario t de la
produccion
. Problemas de Implantación
A pesar de las promesas de una total integración entre sistemas, las organizaciones
enfrentan tremendos obstáculos en la implantación de los paquetes del ERP. La
literatura especializada, particularmente la de divulgación más comercial, recoge
muchos casos sobre implantaciones fracasadas o de consecuencias
insatisfactorias, además de diversos problemas a lo largo de las implantaciones.
[6]
- Lagunas de los aspectos/obstáculos en las implantaciones ERP son los
siguientes: elevadas tasas de implantaciones fracases, elevados costes y la
duración Del proyecto, dificultad en llevar a cabo la gestión Del cambia
en la organization.
FUNCIONALIDAD DEL ERP
Hay dos elementos clave en el análisis de los módulos de un ERP. Por una parte,
la funcionalidad del ERP determinará si éste es el adecuado al negocio en que se
instalará. En segundo lugar, un ERP asegura que la integración entre sus módulos
existe (en su base de datos), pero, además, hay que confirmar que la integridad se
produce en un entorno de colaboración como el que rige en los negocios en la
actualidad. [7]
- Este sistema posee un analisis de modulos que determinara su funciona o
no correctamente este sistema
3. Valdría la pena invertir en este tipo de Aplicaciones de Planeación de Recursos
Empresariales?
Lo que hay que tener siempre presente es que para que este tipo de plataformas se
desempeñen correctamente, no solamente está en la capacitación técnica necesaria para
garantizar el funcionamiento del sistema, sino lo más importante, el cambio de mentalidad
de todo el capital humano que finalmente son quienes guían las acciones de este sistema
[8].
- Para esta decisión podra influir como afecte este sistema a la empresa si su
objetivo cumple o no.
ERP y el módulo de HCM.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos de la
empresa, es un sistema de gestión de información que integra y automatiza muchas de las
prácticas de los negocios asociados con los aspectos operativos o productivos de una
empresa. Es un sistema de gestión formado por diversos módulos. Cada módulo tiene
como finalidad controlar determinados procesos y recursos de negocio. Un ERP ayuda a
solucionar problemas clásicos de gestión, como la dificultad de obtención de
informaciones consolidadas y la falta o la redundancia de informaciones y ayuda también
a tomar decisiones a través de la generación de indicadores. [9]
- La diferencia entre estos dos módulos tiene una finalidad de controlar
determinados procesos mientras que un sistema ERP ayuda a solucionar
problemas básicos mientras que un HCM ayuda a solucionar problemas más
críticos
Análisis de necesidad
El objetivo de este primer punto es documentar los aspectos fundamentales que debe
soportar el producto ERP que se selecciona tales como, procesos a ser cubiertos, áreas de
la empresa que serán afectadas con la implementación, procesos de negocio alcanzados y
costo máximo que se pagará por la implementación. El objetivo es asentar una base de
requerimientos para la búsqueda de proveedores. Este documento no debe ser tomado
como el análisis de requerimientos sino como las bases de lo que el producto ERP que se
adquiera debe cumplir. [10]
- El objetivo de este sistema es documentar los aspectos fundamentales, asentar
una base de requerimientos para la búsqueda de proveedores.
Búsqueda en el mercado
El objetivo de esta actividad es la búsqueda en el mercado de los ERP disponibles, para
lo cual se sugiere consultar en Internet, exposiciones de software, revistas profesionales
del rubro, consultar con profesionales en otras empresas y armar un listado de todos los
proveedores de ERP encontrados. [11]
- Al objetivo de esta búsqueda cosiste en buscar mercados libres, proveedores
libres para armar un listado ERP
4. Problemas de Implantación
A pesar de las promesas de una total integración entre sistemas, las organizaciones
enfrentan tremendos obstáculos en la implantación de los paquetes del ERP. La literatura
especializada, particularmente la de divulgación más comercial, recoge muchos casos
sobre implantaciones fracasadas o de consecuencias insatisfactorias, además de diversos
problemas a lo largo de las implantaciones. [12]
- La literature specialized, particularmente la de divulgación más comercial, recoge
muchos casos sobre implantaciones fracasadas o de consecuencias
insatisfactorias, además de diversos problemas a lo largo de las implantaciones.
¿Qué es el SaaS?
El SaaS (Software as a Service), es un modelo que une el producto al servicio, para dotar
a las empresas de una solución completa que permita optimizar sus costos y sus recursos.
Este producto se encuentra alojado en un sitio Web que no necesita ningún tipo de
instalación o compra de licencias o paquetes, sino que directamente desde la web se puede
trabajar. Su modalidad de pago es a través de la suscripción y de esta manera no hay un
precio único de compra sino por mensualidades o el tiempo estipulado por cada empresa.
[13]
- Su modal dad de Pago as a través de la suscripción y de esta manera no hay UN
precio único de compra sino por mensualidades o el tiempo estipulado por cada
empresa.
“El ERP permite generar una visión holística de la empresa, ya que accede a la
información de la compañía en diferentes transacciones y operaciones, permitiendo de
esta manera el diseño de una estrategia para mejorar el flujo de datos entre los distintos
departamentos de una organización.” [14]
- El era permite obtener una visión holística de la empresa accediendo a la
información de la empresa.
¿Cuál es la tecnología con mayor potencial de crecimiento en los próximos años?
A pesar de que el desarrollo en tecnología informática avanza de manera acelerada, hay
tendencia de algunos sistemas ERP en Software Libre, que han llevado la batuta en
crecimiento y que futuro podrían seguir en el mismo desarrollo y popularización. [15]
- ERP en Software Liber, que Han llevado la batuta en crecimiento y que futuro
podrían seguir en el mismo desarrollo y popularización.
Del MRP al ERP
A lo largo de las dos últimas décadas, la planificación de recursos de fabricación ha
contribuido al desarrollo de las prácticas de gestión empresarial más allá de las mejoras
introducidas en la planificación de los materiales y de la producción. Esta contribución
5. está relacionada con dos fenómenos característicos del final de siglo como son: el uso de
sistemas informáticos y la adopción de sistemas integrados de gestión. [16]
- Esta contribución está relacionada con dos fenómenos característicos Del final de
siglo Como son: el USO de sistemas informáticos y la adopción de sistemas
integrados de gestión.
Sistemas integrados de gestión
Si bien durante los años 80 hubo intentos de integración de la gestión de la empresa
(iniciativas como la denominada BRP: Bussiness Resources Planning), este proceso
puede considerarse característico de la década de los 90, en que termina por imponerse la
denominación ERP (Enterprise Resources Planning). [17]
- Este proceso puede considerarse característico de la década de los 90, en que
termina por imponerse la denominación ERP (Enterprise Resources Planning).
La integración de sistemas de gestión empresarial
El proceso de «expansión por afinidad», anteriormente descrito para los sistemas MRP
respecto a las actividades de compras-producción-distribución, ha dado soporte a la
gestión del sistema logístico de la empresa. [18]
- Respecto a las actividades de compras-producción-distribución, ha dado soporte
a la gestión Del sistema logístico de la empresa.
Proceso de implantación y uso de sistemas informáticos
Los sistemas MRP han estado vinculados desde su concepción al desarrollo de la
informática. De igual forma, un aspecto clave en la difusión de los sistemas MRP ha sido
la identificación de problemas a los que podrían enfrentarse y de oportunidades que
podrían encontrar las organizaciones con la introducción de este tipo de sistemas. [19]
- La difusión de los sistemas MRP ha sido la identificación de problemas a los que
podrían enfrentarse y de oportunidades que podrían encontrar las organizaciones
con la introducción de Este tipo de sistemas.
Pprincipales objetivos que se persiguieron al momento de implantar el ERP
Se distinguen tres grupos objetivos que la empresa pretende lograr después de la
implementación del ERP, estos grupos son: Objetivos al nivel de toma de decisiones
entendida esta como una administración eficiente de la información contable, financiera
y de sus operaciones, (Acceso a información confiable, precisa, oportuna, posibilidad de
compartir información, integridad de los datos y mejorar el proceso de toma de
decisiones). [20]
- Objectives al navel de toma de decisiones entendida esta como una administración
eficiente de la información contable, financiera y de sus operaciones, (Acceso a
información confiable, precisa, oportuna, posibilidad de compartir información,
integridad de los datos y mejorar el proceso de tome de decisions)
6. Bibliografía
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20Sistemas%20de%20Informacion%20en%20la%20Empresa%20-%20Nota%20tecnica%20-
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http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S1807-
17752005000300002&script=sci_arttext&tlng=es.
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7]
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0]
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aires, vol. 6, nº 1, pp. 16-17, 2011.