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CURSO – TALLER

PRESUPUESTO

Nacional Financiera, tu brazo derecho.
MÓDULO III
LA MEJOR HERRAMIENTA
PARA PLANEAR
(PRESUPUESTOS)
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PRESENTACIÓN

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

OBJETIVOS DEL MÓDULO
AL FINALIZAR ESTE MÓDULO SERÁS CAPAZ DE ELABORAR UN
PRESUPUESTO MAESTRO, COMO GUÍA PARA MEJORAR LA
PLANEACIÓN DE LAS OPERACIONES DE TU EMPRESA.

ORGANIZACIÓN

1. EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
2. PLANEACIÓN DE UTILIDADES
3. PLANEACIÓN FINANCIERA

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
CONTENIDO
1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
2. ¿CUÁL ES EL PERÍODO QUE DEBE CUBRIR?
3. ESQUEMA DE UN PRESUPUESTO MAESTRO
4. ¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA HACERLO?
5. VENTAJAS Y LIMITACIONES
ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA:
•

DEFINIR QUÉ ES UN PRESUPUESTO Y CUÁL ES EL PERÍODO QUE CUBRE.

•

ILUSTRAR LAS DIFERENTES ÁREAS QUE INTEGRAN EL PRESUPUESTO
MAESTRO MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE UN DIAGRAMA Y ANALIZAR LA
INFORMACIÓN NECESARIA PARA ELABORARLO.

•

MENCIONAR LAS PRINCIPALES VENTAJAS Y LIMITACIONES DE UTILIZAR UN
PRESUPUESTO.

OBJETIVO.- DISTINGUIR LAS CARACTERÍSTICAS QUE TIENE UN PRESUPUESTO Y LA
AYUDA QUE OFRECE PARA UN MEJOR MANEJO DE LA EMPRESA.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

INTRODUCCIÓN
MUCHAS PERSONAS SE PREGUNTAN SOBRE LA UTILIDAD DE HACER
PRESUPUESTOS, YA QUE, A PESAR DE NO CONTAR CON ELLOS, HAN
PODIDO MANEJAR SU EMPRESA. SIN EMBARGO, UNA DE LAS GRANDES
VENTAJAS DE UN PRESUPUESTO ES QUE PERMITE TOMAR DECISIONES
ENCAMINADAS AL LOGRO DE OBJETIVOS. ESTO ES MUY DISTINTO A
SIMPLEMENTE CAPOTEAR LOS PROBLEMAS CONFORME SE VAN
PRESENTANDO.
POR ESO DECIMOS QUE “UN PRESUPUESTO TE AYUDARÁ A MANEJAR TU
NEGOCIO”, ES DECIR, A DIRIGIRLO HACIA LA SITUACIÓN DE ÉXITO QUE
SIEMPRE HAS DESEADO.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
UN PRESUPUESTO ES UN PLAN DE OPERACIONES Y RECURSOS DE UNA
EMPRESA, QUE SE FORMULA PARA LOGRAR EN UN CIERTO PERIODO LOS

OBJETIVOS PROPUESTOS

Y

SE

EXPRESA

EN

TÉRMINOS

MONETARIOS.
ES OTRAS PALABRAS, HACER UN PRESUPUESTO

ES PLANEAR EL

FUTURO Y EXPRESARLO EN DINERO.
OTRA CONSIDERACIÓN IMPORTANTE ES QUE PODRÁS COMPARAR TU
PRESUPUESTO, QUE SOLAMENTE ES UN PLAN, CON LO QUE OCURRA
REALMENTE, Y DETECTAR AQUELLAS ÁREAS QUE PUEDAN ESTAR
CAUSANDO PROBLEMAS.

PRESUPUESTO =
PLANEACIÓN DEL FUTURO
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

CUANTO VENDER

¿QUÉ NECESITO
PARA LOGRARLO?

PRESUPUESTO

CUANTO GASTAR

CUANTO GANAR

COMPARAR LO PRESUPUESTADO VS LO REAL

ÁREAS QUE PUEDEN ESTAR CAUSANDO PROBLEMAS
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

¿CUÁL ES EL PERÍODO QUE
DEBE CUBRIR?
HAY DISTINTOS PERÍODOS DE TIEMPO PARA LOS QUE SE PUEDE HACER
UN PRESUPUESTO. NORMALMENTE SE HACEN CON UNA BASE ANUAL,
SEMESTRAL O TRIMESTRAL.
LOS PRESUPUESTOS CONTINUOS SON AQUELLOS QUE SE ACTUALIZAN
CONSTANTEMENTE, COMO SON LOS QUE SE HACEN A CORTO PLAZO (UN
AÑO O MENOS), TAL ES EL CASO DE LOS PRESUPUESTOS DE VENTA O DE
GASTOS DE PRODUCCIÓN.
EN CAMBIO, SI QUIERES PLANEAR EL CRECIMIENTO DE TU NEGOCIO O
COMPRAR CIERTA MAQUINARIA, TU PRESUPUESTO PUEDE CUBRIR
PERÍODOS DE TRES, CINCO Y HASTA DIEZ AÑOS.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO
MAESTRO?

UN
PRESUPUESTO
MAESTRO
ES
EL
GRAN
PRESUPUESTO DE TU EMPRESA, ES DECIR, LA
CULMINACIÓN DE TODO PROCESO DE PLANEACIÓN Y,
POR LO TANTO, COMPRENDE TODAS LAS ÁREAS DE TU
NEGOCIO, COMO SON VENTAS, PRODUCCIÓN, COMPRAS,
ETC., Y POR ESO, SE LLAMA MAESTRO.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
PRESUPUESTO MAESTRO

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

PRESUPUESTO DE VENTAS

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

MATERIA
PRIMA

MANO
DE
OBRA

COSTO DE
FABRICACIÓN

PRESUPUESTO DE
GASTOS DE OPERACIÓN
ESTADO DE RESULTADOS
PRESUPUESTADO

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PRESUPUESTO FINANCIERO

PRESUPUESTO DE EFECTIVO

PRESUPUESTO
DE INVERSIÓN
A CORTO
PLAZO

BALANCE GENERAL
PRESUPUESTADO

PRESUPUESTO DE UNA
EMPRESA INDUSTRIAL

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PRESUPUESTO MAESTRO

UN PRESUPUESTO MAESTRO SE FORMA BÁSICAMENTE
DE DOS PRESUPUESTOS MÁS PEQUEÑOS:

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PRESUPUESTO MAESTRO

SE DEFINE CUÁL SERÁ LA GANANCIA

PRESUPUESTO
DE VENTAS

SE DETERMINA EL EFECTIVO
CON EL QUE SE VA A CONTAR
Y LAS INVERSIONES QUE
SE PUEDEN HACER A
CORTO PLAZO

PRESUPUESTO
DE COMPRAS

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

¿QUÉ INFORMACIÓN SE NECESITA
PARA HACER UN PRESUPUESTO?
UN PRESUPUESTO ES UN PLAN, UNA ESTIMACIÓN Y, POR
LO TANTO, LOS GASTOS PRESUPUESTADOS, LOS
INGRESOS Y, EN GENERAL, TODA LA INFORMACIÓN ES
SUPUESTA, PERO HAY QUE ESTIMARLOS CON ALGUNA
BASE PARA QUE NO NOS DE CÓMO RESULTADO ALGO
IRREAL.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

ESTIMACIÓN DE COSTOS

SE DEFINE CUÁL SERÁ LA GANANCIA

LOS COSTOS ESTÁNDAR SON
AQUELLOS QUE DEBERÍAS
OBTENER TRABAJANDO EN
CONDICIONES ÓPTIMAS, Y SE
OBTIENEN
MEDIANTE
LA
EXPERIENCIA Y ESTUDIOS DE
GENTE ESPECIALIZADA.
ES ÚTIL PORQUE PERMITE
DARSE
CUENTA
DE
PROBLEMAS QUE TAL VEZ NO
SE HAYAN NOTADO ANTES.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

LA INFLACIÓN SE CONSIDERARÁ AL ELABORAR CADA
UNO DE LOS PRESUPUESTOS DEL PRESUPUESTO
MAESTRO.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

VENTAJAS

Y LIMITACIONES DE PLANEAR Y
HACER PRESUPUESTOS

VENTAJAS
FACILITAR
LA
UTILIZACIÓN
ADECUADA DE LOS RECURSOS

LIMITACIONES
SON
SUPUESTOS

ESTIMACIONES,

AYUDAR A LOGRAR UNA BUENA ACTUALIZACIÓN CONSTANTE
PLANEACIÓN
DE
LAS
EMPRESAS
MOSTRAR LOS RESULTADOS
QUE SE OBTENDRÁN DE PONER
EN PRÁCTICA LOS PLANES

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
PLANEACIÓN DE UTILIDADES
CONTENIDO
1.

PRESUPUESTO DE VENTAS
1.1. Pasos para elaborar un presupuesto de ventas

2.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
2.1. Pasos para elaborar un presupuesto de producción
2.2. Presupuesto de materia prima y compras
2.3. Presupuesto de mano de obra
2.4. Presupuesto de costos indirectos de fabricación

3.

PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN

4.

ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO
ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA:

•

ELABORAR LOS PRESUPUESTOS DE VENTAS, PRODUCCIÓN, REQUERIMIENTOS DE MATERIALES Y
COMPRAS, MANO DE OBRA, COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Y GASTOS DE OPERACIÓN.

•

REALIZAR UN ESTADO DE RESULTADOS QUE MUESTRE LA UTILIDAD O PÉRDIDA QUE PUEDE LLEGAR
A OBTENER CON BASE EN LOS PRESUPUESTOS CALCULADOS.

OBJETIVO.- ELABORAR UN PRESUPUESTO DE OPERACIÓN POR MEDIO DE LOS DIFERENTES
PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y OBTENER COMO RESULTADO LA UTILIDAD O PÉRDIDA
PRESUPUESTADA QUE TENDRÁ LA EMPRESA EN UN PERÍODO DETERMINADO.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

INTRODUCCIÓN

AUNQUE ES VERDAD QUE EL FUTURO SIEMPRE ES INCIERTO, HAY
MUCHAS MANERAS DE REDUCIR LA INCERTIDUMBRE. POR ESO LOS
PRESUPUESTOS SE CONVIERTEN EN LA HERRAMIENTA INVALUABLE.
BENEFICIOS DE LOS PRESUPUESTOS:
•SABER DE ANTEMANO QUÉ COMPROMISOS PODRÍAS CONTRAER.
•MOTIVAR A TU EMPRESA HACIA EL LOGRO DE UN OBJETIVO REAL Y
POSIBLE.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

CUADRO COMPARATIVO
GIRO
PRESUPUESTOS
QUE DEBEN
ELABORARSE
PARA HACER UN
PRESUPUESTO
DE OPERACIÓN

PRODUCCIÓN

COMERCIO

SERVICIO

VENTAS

VENTAS

INGRESOS POR
SERVICIOS

PRODUCCIÓN:
MATERIA PRIMA
Y COMPRAS
MANO DE OBRA
COSTOS DE
FABRICACIÓN

COMPRAS

COSTO DE LOS
SERVICIOS

GASTOS DE
OPERACIÓN

GASTOS DE
OPERACIÓN

GASTOS DE
OPERACIÓN

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PRESUPUESTO DE VENTAS

NORMALMENTE LO PRIMERO QUE SE PLANEA SON LOS INGRESOS O
VENTAS, YA QUE LA PRODUCCIÓN, COMPRAS Y GASTOS DE OPERACIÓN,
DEPENDERÁN DEL VOLUMEN DE VENTAS QUE SE ESPERA.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS
•

SE HACE UN PRONÓSTICO DE VENTAS
(EXPERIENCIA Y EN UNA ESTIMACIÓN
DE HECHOS ECONÓMICOS FUTUROS)

•

SE ESTIMA UN PRECIO DE VENTA

PRESUPUESTO = PRONÓSTICO
DE VENTAS

X

PRECIO DE VENTA

DE VENTAS

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS

LAS VENTAS ESTAN LIMITADAS POR LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DE LA
EMPRESA Y POR LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS.
CONSIDERAR LAS DEVOLUCIONES O QUE ALGUNOS CLIENTES NUNCA TE
PAGUEN.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
EJEMPLO:
PRESUPUESTO DE VENTAS PARA EL PERÍODO 2002:
PRIMER
SEMESTRE
EJEMPLARES
VENDIDOS
X PRECIO
VENTA

ANUAL

1,000

- 5% DE CUENTAS
INCOBRABLES Y
DEVOLUCIONES
O

1,500

$ 250.00

265.00

$ 250,000.00

DE

INGRESOS
BRUTOS

VENTAS
INGRESOS
NETOS

SEGUNDO
SEMESTRE

397,500.00

647,500.00

$12,500.00

19,875.00

32,375.00

$237,500.00

377,625.00

615,125.00

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

2,500

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
SÓLO SE ELABORA EN EMPRESAS DEDICADAS A LA PRODUCCIÓN.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE
PRODUCCIÓN

•

VENTAS ESPERADAS

PRESUPUESTO

VENTAS EN

DE PRODUCCIÓN = UNIDADES
UNIDADES

DESEADO

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

+ INVENTARIO
FINAL

- INVENTARIO
INICIAL

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
EJEMPLO:
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN PARA EL PERÍODO 1999:
PRIMER
SEMESTRE

SEGUNDO
SEMESTRE

ANUAL

PRONÓSTICO DE
VENTAS

1,000

1,500

2,500

+
INVENTARIO
FINAL DESEADO

700*

400

400

INVENTARIO
INICIAL

200

700*

200

EJEMPLARES
QUE
DEBEN
PRODUCIRSE

1,500

1,200

2,700

*ES IMPORTANTE HACER NOTAR QUE EL INVENTARIO FINAL DEL PRIMER
SEMESTRE ES EL INICIAL DEL SEGUNDO SEMESTRE

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

COSTO DE PRODUCIR UNIDADES PRESUPUESTADAS

COSTO

COSTO DE

DE PRODUCCIÓN = MATERIA

COSTO DE
+

MANO DE

PRIMA POR

OBRA POR

UNIDAD

COSTO DE
+

FABRICACIÓN

UNIDAD

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

POR UNIDAD

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA Y COMPRAS

PRESUPUESTO
DE MATERIA
PRIMA
UTILIZADA

=

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

UNIDADES
POR
PRODUCIR

X

CANTIDAD
ESTIMADA DE
MATERIA
PRIMA QUE
LLEVA CADA
UNIDAD

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

PRESUPUESTO
DE MANO DE
OBRA

=

HORAS
ESTIMADAS DE
TRABAJO

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

X

COSTO POR
HORA

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
SUPERVISIÓN
FIJOS

SUELDOS
DEPRECIACIÓN DE
MAQUINARIA

VARIABLES
ABASTECIMIENTOS
LUZ ELECTRICA
REPARACIONES Y
MANTENIMIENTOS

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN
PRESUPUESTAR LOS GASTOS QUE TENDRÁS QUE HACER PARA
MANEJAR LA EMPRESA, QUE SON LOS GASTOS DE VENTA Y LOS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.

FIJOS

SUELDOS, LUZ, AGUA,
PUBLICIDAD,
DEPRECIACIÓN DE
EQUIPO DE
TRANSPORTE, RENTAS

VARIABLES
UTILES DE VENTAS,
TELEFONO, FLETES,
COMISIONES.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

PLANEACIÓN FINANCIERA
CONTENIDO
1. PRESUPUESTO DE EFECTIVO
2. PRESUPUESTO DE INVENTARIOS
3. BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA:
•

FORMULAR UN PRESUPUESTO DE EFECTIVO UTILIZANDO EL MÉTODO DE ENTRADAS Y
SALIDAS.

•

LLEVAR A CABO UN PRESUPUESTO DE INVERSIONES A CORTO PLAZO.

•

REALIZAR UN BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO QUE LE MUESTRE LA SITUACIÓN
FINANCIERA DE UNA EMPRESA AL FINAL DEL PERÍODO QUE SE ESTÁ
PRESUPUESTANDO.

OBJETIVO.- ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO PARTIENDO DE LOS DIFERENTES
PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y OBTENER LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA
EMPRESA A UN AFECHA DETERMINADA.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
Nacional Financiera, tu brazo derecho.

INTRODUCCIÓN

AQUÍ SE PRETENDE ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO
PARTIENDO DE LOS DIFERENTES PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y
OBTENER LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA A UNA FECHA
DETERMINADA.
PARA ELLO VEREMOS CÓMO OBTENER INFORMACIÓN QUE NOS PERMITA
PREVER TIEMPOS MALOS Y BUENOS Y, DE ESTA MANERA, ESTAR
PREPARADOS PARA AMBOS CASOS.

PARA PREPARAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO SE
DEBE PREPARAR PREVIAMENTE:
UN PRESUPUESTO DE EFECTIVO
UN PRESUPUESTO DE INVERSIONES

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
PRESUPUESTO DE EFECTIVO

OBTENER INFORMACIÓN OPORTUNA DEL COMPORTAMIENTO DE
LOS FLUJOS DE DINERO

LA LIQUIDEZ DE UNA EMPRESA ES SU CAPACIDAD PARA
CONVERTIR ACTIVOS EN EFECTIVO.

AL DIAGNOSTICAR CUÁL SERÁ EL COMPORTAMIENTO DEL
FLUJO DE EFECTIVO, TU EMPRESA DEBE DETECTAR EN QUÉ
PERÍODOS HABRÁ FALTANTES O SOBRANTES DE EFECTIVO.

DETERMINAR SI LAS POLÍTICAS DE COBRO Y PAGO SON LAS ÓPTIMAS.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
PRESUPUESTO DE EFECTIVO

ESTE PRESUPUESTO COMPARA LOS INGRESOS EN EFECTIVO Y
LOS DESEMBOLSOS DE EFECTIVO

SOBRA INVERTIRLO, FALTA PLANEAR COMO CUBRIRLOS
ALGUNAS EMPRESAS PREFIEREN MANTENER UN SALDO
RAZONABLE DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES Y EL RESTO
INVERTIRLO, OTRAS PREFIEREN MANTENER RESERVAS
PEQUEÑAS DE EFECTIVO Y DEPENDER DE CRÉDITOS
BANCARIOS.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
PRESUPUESTO DE EFECTIVO

LAS ENTRADAS DE EFECTIVO
PUEDEN PROVENIR DE:

LAS SALIDAS DE EFECTIVO
PUEDEN DEBERSE A:

•VENTAS AL CONTADO

•PAGO A PROVEEDORES

•COBROS DE CLIENTES

•NÓMINA

•INTERESES DE LAS INVERSIONES

•PRESTACIONES

•NUEVAS APORTACIONES DE SOCIOS

•PAGO DE IMPUESTOS

•OBTENCIÓN DE PRÉSTAMOS

•PAGOS DE DIVIDENDOS

•VENTAS DE ACTIVO

•ADQUISICIÓN DE ACTIVOS
•PAGOS DE OTROS PASIVOS

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
PRESUPUESTO DE EFECTIVO

PRESUPUESTO
DE EFECTIVO

=

SALDO
INICIAL DE
EFECTIVO

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

+

ENTRADAS
DE
EFECTIVO

-

SALIDAS DE
EFECTIVO

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
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PRESUPUESTO DE EFECTIVO PARA EL PERÍODO
TERMINADO EL 31 DE DEICIEMBRE DE 1999

OCTUBRE
50% VTAS. CONTADO
80% VTAS. COBRADAS MES SIGTE.
20% VTAS. COBRADAS 2 MESES DESPUÉS

DICIEMBRE

$3,146,000.00

$3,146,000.00

$3,146,000.00

2,517,000.00

2,517,000.00

2,517,000.00

629,000.00

629,000.00

629,000.00

PRÉSTAMO HIPOTECARIO
TOTAL DE ENTRADAS

NOVIEMBRE

3,000,000.00
$6,292,000.00

$9,292,000.00

$6,292,000.00

$ 267,000.00

$ 267,000.00

$ 267,000.00

622,000.00

622,000.00

622,000.00

1,479,000.00

1,479,000.00

1,479,000.00

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN (EXCEPTO DEPRECIACIÓN)

650,000.00

650,000.00

650,000.00

GASTOS DE VENTA (EXCEPTO DEPRECIACIÓN)

838,000.00

838,000.00

838,000.00

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

466,000.00

466,000.00

466,000.00

SALIDAS:
30% COMPRAS CONTADO
70% COMPRAS CRÉDITO PAGO MES SIGTE.
PAGO NÓMINA

PAGO DE MAQUINARIA
TOTAL SALIDAS
FLUJO DE EFECTIVO GENERADO POR LA OPERACIÓN
MÁS: SALDO INICIAL
SALDO DE EFECTIVO FINAL

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

1,100,000.00
$4,322,000.00

$5,422,000.00

$4,322,000.00

1,970,000.00

3,870,000.00

1,970,000.00

560,000.00

2,530,000.00

6,400,000.00

$2,530,000.00

$6,400,000.00

$8,370,000.00

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
PRESUPUESTO DE INVERSIONES

ES UN PLAN PARA LA ADQUISICIÓN DE DIFERENTES
PROPIEDADES TALES COMO EDIFICIOS, MAQUINARIA, EQUIPO Y
OTRO TIPO DE INVERSIONES A LARGO PLAZO.
TOMAR EN CUENTA ESTOS PLANES PARA CONTAR CON EL
EFECTIVO NECESARIO PARA LA ADQUISICIÓN, O PARA EL PAGO
MENSUAL QUE SE HARÍA.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO

PARA PREPARAR EL BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO, EL
ÚLTIMO PASO ES VER CUÁLES SERÁN LOS CAMBIOS QUE
SUFRIRÁN LAS CUENTAS QUE FORMAN EL:

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
ACTIVO
CIRCULANTE:
−EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS. El saldo final será el obtenido en
el presupuesto de efectivo.
−CUENTAS POR COBRAR. El saldo se obtendrá aplicando la
siguiente fórmula:
SALDO INICIAL
DE CUENTAS
POR COBRAR

+

VENTAS A
CRÉDITO EN EL
PERÍODO
PRESUPUESTAL

-

COBROS
EFECTUADOS
DURANTE EL
MISMO
PERÍODO

−INVENTARIOS. El saldo final es el costo que se obtuvo en el
presupuesto de operación tanto de inventario final de materia prima
como de inventario final de artículos terminados.
NO CIRCULANTE:
Según el activo de que se trate, al saldo inicial se suman las nuevas
adquisiciones y se restan las ventas correspondientes a dichos
activos.
El mismo procedimiento se aplica a la depreciación.
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
PASIVO

EL SALDO DE CUENTAS POR PAGAR SE CALCULA:

SALDO INICIAL
DE CUENTAS
POR PAGAR

+

AUMENTOS POR
COMPRAS A
CRÉDITO DURANTE
EL PERIODO
PRESUPUESTADO

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

-

PAGOS
EFECTUADOS
DURANTE
DICHO
PERIODO

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
CAPITAL CONTABLE

−CAPITAL SOCIAL. Se aumentará cuando haya nuevas aportaciones
y se disminuirá por bajas de capital.
−UTILIDADES ACUMULADAS. El saldo corresponde al total de
utilidades retenidas por la empresa en los años anteriores al
presupuestado.
−UTILIDAD DEL EJERCICIO. El saldo proviene de la utilidad obtenida
en el Estado de Resultados Presupuestado.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

PLANEACIÓN DE FINANCIERA
Nacional Financiera, tu brazo derecho.
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1999

ACTIVO

PASIVO

CIRCULANTE:
EFECTIVO

$ 8,370,000.00

CXC CLIENTES

3,776,000.00

INVENTARIO DE MAT. PRIMA

$

PRÉSTAMO POR PAGAR

622,000.00

1,210,000.00

INVENTARIO DE ART. TERMINADOS

CXP PROVEEDORES

5,756,000.00

$19,112,000.00

FIJO:

3,000,000.00

$

3,622,000.00

CAPITAL CONTABLE

MAQUINARIA Y EQ.
DEPRECIACIÓN ACUM.

9,100,000.00

EQUIPO DE TRAMSPORTE

DEPRECIACIÓN ACUM.

-

1,600,000.00

UTILIDADES ACUMULADAS

4,000,000.00

-

CAPITAL SOCIAL

11,000,000.00

UTILIDAD DEL EJERCICIO

815,000.00
13,575,000.00

1,600,000.00

9,900,000.00
ACTIVO

$29,012,000.00

25,390,000.00
PASIVO MÁS CAPITAL CONTABLE

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

$

29,012,000.00

PLANEACIÓN DE FINANCIERA

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R90919

  • 1. CURSO – TALLER PRESUPUESTO Nacional Financiera, tu brazo derecho.
  • 2. MÓDULO III LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR (PRESUPUESTOS) Nacional Financiera, tu brazo derecho.
  • 3. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESENTACIÓN LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
  • 4. Nacional Financiera, tu brazo derecho. OBJETIVOS DEL MÓDULO AL FINALIZAR ESTE MÓDULO SERÁS CAPAZ DE ELABORAR UN PRESUPUESTO MAESTRO, COMO GUÍA PARA MEJORAR LA PLANEACIÓN DE LAS OPERACIONES DE TU EMPRESA. ORGANIZACIÓN 1. EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS 2. PLANEACIÓN DE UTILIDADES 3. PLANEACIÓN FINANCIERA LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
  • 5. Nacional Financiera, tu brazo derecho. EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS CONTENIDO 1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO? 2. ¿CUÁL ES EL PERÍODO QUE DEBE CUBRIR? 3. ESQUEMA DE UN PRESUPUESTO MAESTRO 4. ¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA HACERLO? 5. VENTAJAS Y LIMITACIONES ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA: • DEFINIR QUÉ ES UN PRESUPUESTO Y CUÁL ES EL PERÍODO QUE CUBRE. • ILUSTRAR LAS DIFERENTES ÁREAS QUE INTEGRAN EL PRESUPUESTO MAESTRO MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE UN DIAGRAMA Y ANALIZAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ELABORARLO. • MENCIONAR LAS PRINCIPALES VENTAJAS Y LIMITACIONES DE UTILIZAR UN PRESUPUESTO. OBJETIVO.- DISTINGUIR LAS CARACTERÍSTICAS QUE TIENE UN PRESUPUESTO Y LA AYUDA QUE OFRECE PARA UN MEJOR MANEJO DE LA EMPRESA. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
  • 6. Nacional Financiera, tu brazo derecho. INTRODUCCIÓN MUCHAS PERSONAS SE PREGUNTAN SOBRE LA UTILIDAD DE HACER PRESUPUESTOS, YA QUE, A PESAR DE NO CONTAR CON ELLOS, HAN PODIDO MANEJAR SU EMPRESA. SIN EMBARGO, UNA DE LAS GRANDES VENTAJAS DE UN PRESUPUESTO ES QUE PERMITE TOMAR DECISIONES ENCAMINADAS AL LOGRO DE OBJETIVOS. ESTO ES MUY DISTINTO A SIMPLEMENTE CAPOTEAR LOS PROBLEMAS CONFORME SE VAN PRESENTANDO. POR ESO DECIMOS QUE “UN PRESUPUESTO TE AYUDARÁ A MANEJAR TU NEGOCIO”, ES DECIR, A DIRIGIRLO HACIA LA SITUACIÓN DE ÉXITO QUE SIEMPRE HAS DESEADO. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 7. Nacional Financiera, tu brazo derecho. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO? UN PRESUPUESTO ES UN PLAN DE OPERACIONES Y RECURSOS DE UNA EMPRESA, QUE SE FORMULA PARA LOGRAR EN UN CIERTO PERIODO LOS OBJETIVOS PROPUESTOS Y SE EXPRESA EN TÉRMINOS MONETARIOS. ES OTRAS PALABRAS, HACER UN PRESUPUESTO ES PLANEAR EL FUTURO Y EXPRESARLO EN DINERO. OTRA CONSIDERACIÓN IMPORTANTE ES QUE PODRÁS COMPARAR TU PRESUPUESTO, QUE SOLAMENTE ES UN PLAN, CON LO QUE OCURRA REALMENTE, Y DETECTAR AQUELLAS ÁREAS QUE PUEDAN ESTAR CAUSANDO PROBLEMAS. PRESUPUESTO = PLANEACIÓN DEL FUTURO LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 8. Nacional Financiera, tu brazo derecho. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO? CUANTO VENDER ¿QUÉ NECESITO PARA LOGRARLO? PRESUPUESTO CUANTO GASTAR CUANTO GANAR COMPARAR LO PRESUPUESTADO VS LO REAL ÁREAS QUE PUEDEN ESTAR CAUSANDO PROBLEMAS LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 9. Nacional Financiera, tu brazo derecho. ¿CUÁL ES EL PERÍODO QUE DEBE CUBRIR? HAY DISTINTOS PERÍODOS DE TIEMPO PARA LOS QUE SE PUEDE HACER UN PRESUPUESTO. NORMALMENTE SE HACEN CON UNA BASE ANUAL, SEMESTRAL O TRIMESTRAL. LOS PRESUPUESTOS CONTINUOS SON AQUELLOS QUE SE ACTUALIZAN CONSTANTEMENTE, COMO SON LOS QUE SE HACEN A CORTO PLAZO (UN AÑO O MENOS), TAL ES EL CASO DE LOS PRESUPUESTOS DE VENTA O DE GASTOS DE PRODUCCIÓN. EN CAMBIO, SI QUIERES PLANEAR EL CRECIMIENTO DE TU NEGOCIO O COMPRAR CIERTA MAQUINARIA, TU PRESUPUESTO PUEDE CUBRIR PERÍODOS DE TRES, CINCO Y HASTA DIEZ AÑOS. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 10. Nacional Financiera, tu brazo derecho. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO MAESTRO? UN PRESUPUESTO MAESTRO ES EL GRAN PRESUPUESTO DE TU EMPRESA, ES DECIR, LA CULMINACIÓN DE TODO PROCESO DE PLANEACIÓN Y, POR LO TANTO, COMPRENDE TODAS LAS ÁREAS DE TU NEGOCIO, COMO SON VENTAS, PRODUCCIÓN, COMPRAS, ETC., Y POR ESO, SE LLAMA MAESTRO. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 11. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO DE OPERACIÓN PRESUPUESTO DE VENTAS PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTO DE FABRICACIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PRESUPUESTO FINANCIERO PRESUPUESTO DE EFECTIVO PRESUPUESTO DE INVERSIÓN A CORTO PLAZO BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO PRESUPUESTO DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 12. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO MAESTRO UN PRESUPUESTO MAESTRO SE FORMA BÁSICAMENTE DE DOS PRESUPUESTOS MÁS PEQUEÑOS: LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 13. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO MAESTRO SE DEFINE CUÁL SERÁ LA GANANCIA PRESUPUESTO DE VENTAS SE DETERMINA EL EFECTIVO CON EL QUE SE VA A CONTAR Y LAS INVERSIONES QUE SE PUEDEN HACER A CORTO PLAZO PRESUPUESTO DE COMPRAS LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 14. Nacional Financiera, tu brazo derecho. ¿QUÉ INFORMACIÓN SE NECESITA PARA HACER UN PRESUPUESTO? UN PRESUPUESTO ES UN PLAN, UNA ESTIMACIÓN Y, POR LO TANTO, LOS GASTOS PRESUPUESTADOS, LOS INGRESOS Y, EN GENERAL, TODA LA INFORMACIÓN ES SUPUESTA, PERO HAY QUE ESTIMARLOS CON ALGUNA BASE PARA QUE NO NOS DE CÓMO RESULTADO ALGO IRREAL. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 15. Nacional Financiera, tu brazo derecho. ESTIMACIÓN DE COSTOS SE DEFINE CUÁL SERÁ LA GANANCIA LOS COSTOS ESTÁNDAR SON AQUELLOS QUE DEBERÍAS OBTENER TRABAJANDO EN CONDICIONES ÓPTIMAS, Y SE OBTIENEN MEDIANTE LA EXPERIENCIA Y ESTUDIOS DE GENTE ESPECIALIZADA. ES ÚTIL PORQUE PERMITE DARSE CUENTA DE PROBLEMAS QUE TAL VEZ NO SE HAYAN NOTADO ANTES. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 16. Nacional Financiera, tu brazo derecho. LA INFLACIÓN SE CONSIDERARÁ AL ELABORAR CADA UNO DE LOS PRESUPUESTOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 17. Nacional Financiera, tu brazo derecho. VENTAJAS Y LIMITACIONES DE PLANEAR Y HACER PRESUPUESTOS VENTAJAS FACILITAR LA UTILIZACIÓN ADECUADA DE LOS RECURSOS LIMITACIONES SON SUPUESTOS ESTIMACIONES, AYUDAR A LOGRAR UNA BUENA ACTUALIZACIÓN CONSTANTE PLANEACIÓN DE LAS EMPRESAS MOSTRAR LOS RESULTADOS QUE SE OBTENDRÁN DE PONER EN PRÁCTICA LOS PLANES LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS
  • 18. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PLANEACIÓN DE UTILIDADES CONTENIDO 1. PRESUPUESTO DE VENTAS 1.1. Pasos para elaborar un presupuesto de ventas 2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN 2.1. Pasos para elaborar un presupuesto de producción 2.2. Presupuesto de materia prima y compras 2.3. Presupuesto de mano de obra 2.4. Presupuesto de costos indirectos de fabricación 3. PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN 4. ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA: • ELABORAR LOS PRESUPUESTOS DE VENTAS, PRODUCCIÓN, REQUERIMIENTOS DE MATERIALES Y COMPRAS, MANO DE OBRA, COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Y GASTOS DE OPERACIÓN. • REALIZAR UN ESTADO DE RESULTADOS QUE MUESTRE LA UTILIDAD O PÉRDIDA QUE PUEDE LLEGAR A OBTENER CON BASE EN LOS PRESUPUESTOS CALCULADOS. OBJETIVO.- ELABORAR UN PRESUPUESTO DE OPERACIÓN POR MEDIO DE LOS DIFERENTES PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y OBTENER COMO RESULTADO LA UTILIDAD O PÉRDIDA PRESUPUESTADA QUE TENDRÁ LA EMPRESA EN UN PERÍODO DETERMINADO. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
  • 19. Nacional Financiera, tu brazo derecho. INTRODUCCIÓN AUNQUE ES VERDAD QUE EL FUTURO SIEMPRE ES INCIERTO, HAY MUCHAS MANERAS DE REDUCIR LA INCERTIDUMBRE. POR ESO LOS PRESUPUESTOS SE CONVIERTEN EN LA HERRAMIENTA INVALUABLE. BENEFICIOS DE LOS PRESUPUESTOS: •SABER DE ANTEMANO QUÉ COMPROMISOS PODRÍAS CONTRAER. •MOTIVAR A TU EMPRESA HACIA EL LOGRO DE UN OBJETIVO REAL Y POSIBLE. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 20. Nacional Financiera, tu brazo derecho. CUADRO COMPARATIVO GIRO PRESUPUESTOS QUE DEBEN ELABORARSE PARA HACER UN PRESUPUESTO DE OPERACIÓN PRODUCCIÓN COMERCIO SERVICIO VENTAS VENTAS INGRESOS POR SERVICIOS PRODUCCIÓN: MATERIA PRIMA Y COMPRAS MANO DE OBRA COSTOS DE FABRICACIÓN COMPRAS COSTO DE LOS SERVICIOS GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS DE OPERACIÓN LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 21. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE VENTAS NORMALMENTE LO PRIMERO QUE SE PLANEA SON LOS INGRESOS O VENTAS, YA QUE LA PRODUCCIÓN, COMPRAS Y GASTOS DE OPERACIÓN, DEPENDERÁN DEL VOLUMEN DE VENTAS QUE SE ESPERA. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 22. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS • SE HACE UN PRONÓSTICO DE VENTAS (EXPERIENCIA Y EN UNA ESTIMACIÓN DE HECHOS ECONÓMICOS FUTUROS) • SE ESTIMA UN PRECIO DE VENTA PRESUPUESTO = PRONÓSTICO DE VENTAS X PRECIO DE VENTA DE VENTAS LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 23. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS LAS VENTAS ESTAN LIMITADAS POR LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DE LA EMPRESA Y POR LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS. CONSIDERAR LAS DEVOLUCIONES O QUE ALGUNOS CLIENTES NUNCA TE PAGUEN. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 24. Nacional Financiera, tu brazo derecho. EJEMPLO: PRESUPUESTO DE VENTAS PARA EL PERÍODO 2002: PRIMER SEMESTRE EJEMPLARES VENDIDOS X PRECIO VENTA ANUAL 1,000 - 5% DE CUENTAS INCOBRABLES Y DEVOLUCIONES O 1,500 $ 250.00 265.00 $ 250,000.00 DE INGRESOS BRUTOS VENTAS INGRESOS NETOS SEGUNDO SEMESTRE 397,500.00 647,500.00 $12,500.00 19,875.00 32,375.00 $237,500.00 377,625.00 615,125.00 LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR 2,500 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 25. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN SÓLO SE ELABORA EN EMPRESAS DEDICADAS A LA PRODUCCIÓN. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 26. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN • VENTAS ESPERADAS PRESUPUESTO VENTAS EN DE PRODUCCIÓN = UNIDADES UNIDADES DESEADO LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR + INVENTARIO FINAL - INVENTARIO INICIAL PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 27. Nacional Financiera, tu brazo derecho. EJEMPLO: PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN PARA EL PERÍODO 1999: PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE ANUAL PRONÓSTICO DE VENTAS 1,000 1,500 2,500 + INVENTARIO FINAL DESEADO 700* 400 400 INVENTARIO INICIAL 200 700* 200 EJEMPLARES QUE DEBEN PRODUCIRSE 1,500 1,200 2,700 *ES IMPORTANTE HACER NOTAR QUE EL INVENTARIO FINAL DEL PRIMER SEMESTRE ES EL INICIAL DEL SEGUNDO SEMESTRE LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 28. Nacional Financiera, tu brazo derecho. COSTO DE PRODUCIR UNIDADES PRESUPUESTADAS COSTO COSTO DE DE PRODUCCIÓN = MATERIA COSTO DE + MANO DE PRIMA POR OBRA POR UNIDAD COSTO DE + FABRICACIÓN UNIDAD LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR POR UNIDAD PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 29. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA Y COMPRAS PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA UTILIZADA = LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR UNIDADES POR PRODUCIR X CANTIDAD ESTIMADA DE MATERIA PRIMA QUE LLEVA CADA UNIDAD PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 30. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA = HORAS ESTIMADAS DE TRABAJO LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR X COSTO POR HORA PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 31. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN SUPERVISIÓN FIJOS SUELDOS DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIA VARIABLES ABASTECIMIENTOS LUZ ELECTRICA REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 32. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN PRESUPUESTAR LOS GASTOS QUE TENDRÁS QUE HACER PARA MANEJAR LA EMPRESA, QUE SON LOS GASTOS DE VENTA Y LOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. FIJOS SUELDOS, LUZ, AGUA, PUBLICIDAD, DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE TRANSPORTE, RENTAS VARIABLES UTILES DE VENTAS, TELEFONO, FLETES, COMISIONES. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE UTILIDADES
  • 33. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PLANEACIÓN FINANCIERA CONTENIDO 1. PRESUPUESTO DE EFECTIVO 2. PRESUPUESTO DE INVENTARIOS 3. BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA: • FORMULAR UN PRESUPUESTO DE EFECTIVO UTILIZANDO EL MÉTODO DE ENTRADAS Y SALIDAS. • LLEVAR A CABO UN PRESUPUESTO DE INVERSIONES A CORTO PLAZO. • REALIZAR UN BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO QUE LE MUESTRE LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA AL FINAL DEL PERÍODO QUE SE ESTÁ PRESUPUESTANDO. OBJETIVO.- ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO PARTIENDO DE LOS DIFERENTES PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y OBTENER LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA A UN AFECHA DETERMINADA. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR
  • 34. Nacional Financiera, tu brazo derecho. INTRODUCCIÓN AQUÍ SE PRETENDE ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO PARTIENDO DE LOS DIFERENTES PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y OBTENER LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA A UNA FECHA DETERMINADA. PARA ELLO VEREMOS CÓMO OBTENER INFORMACIÓN QUE NOS PERMITA PREVER TIEMPOS MALOS Y BUENOS Y, DE ESTA MANERA, ESTAR PREPARADOS PARA AMBOS CASOS. PARA PREPARAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO SE DEBE PREPARAR PREVIAMENTE: UN PRESUPUESTO DE EFECTIVO UN PRESUPUESTO DE INVERSIONES LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN FINANCIERA
  • 35. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE EFECTIVO OBTENER INFORMACIÓN OPORTUNA DEL COMPORTAMIENTO DE LOS FLUJOS DE DINERO LA LIQUIDEZ DE UNA EMPRESA ES SU CAPACIDAD PARA CONVERTIR ACTIVOS EN EFECTIVO. AL DIAGNOSTICAR CUÁL SERÁ EL COMPORTAMIENTO DEL FLUJO DE EFECTIVO, TU EMPRESA DEBE DETECTAR EN QUÉ PERÍODOS HABRÁ FALTANTES O SOBRANTES DE EFECTIVO. DETERMINAR SI LAS POLÍTICAS DE COBRO Y PAGO SON LAS ÓPTIMAS. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 36. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE EFECTIVO ESTE PRESUPUESTO COMPARA LOS INGRESOS EN EFECTIVO Y LOS DESEMBOLSOS DE EFECTIVO SOBRA INVERTIRLO, FALTA PLANEAR COMO CUBRIRLOS ALGUNAS EMPRESAS PREFIEREN MANTENER UN SALDO RAZONABLE DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES Y EL RESTO INVERTIRLO, OTRAS PREFIEREN MANTENER RESERVAS PEQUEÑAS DE EFECTIVO Y DEPENDER DE CRÉDITOS BANCARIOS. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 37. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE EFECTIVO LAS ENTRADAS DE EFECTIVO PUEDEN PROVENIR DE: LAS SALIDAS DE EFECTIVO PUEDEN DEBERSE A: •VENTAS AL CONTADO •PAGO A PROVEEDORES •COBROS DE CLIENTES •NÓMINA •INTERESES DE LAS INVERSIONES •PRESTACIONES •NUEVAS APORTACIONES DE SOCIOS •PAGO DE IMPUESTOS •OBTENCIÓN DE PRÉSTAMOS •PAGOS DE DIVIDENDOS •VENTAS DE ACTIVO •ADQUISICIÓN DE ACTIVOS •PAGOS DE OTROS PASIVOS LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 38. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE EFECTIVO PRESUPUESTO DE EFECTIVO = SALDO INICIAL DE EFECTIVO LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR + ENTRADAS DE EFECTIVO - SALIDAS DE EFECTIVO PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 39. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE EFECTIVO PARA EL PERÍODO TERMINADO EL 31 DE DEICIEMBRE DE 1999 OCTUBRE 50% VTAS. CONTADO 80% VTAS. COBRADAS MES SIGTE. 20% VTAS. COBRADAS 2 MESES DESPUÉS DICIEMBRE $3,146,000.00 $3,146,000.00 $3,146,000.00 2,517,000.00 2,517,000.00 2,517,000.00 629,000.00 629,000.00 629,000.00 PRÉSTAMO HIPOTECARIO TOTAL DE ENTRADAS NOVIEMBRE 3,000,000.00 $6,292,000.00 $9,292,000.00 $6,292,000.00 $ 267,000.00 $ 267,000.00 $ 267,000.00 622,000.00 622,000.00 622,000.00 1,479,000.00 1,479,000.00 1,479,000.00 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN (EXCEPTO DEPRECIACIÓN) 650,000.00 650,000.00 650,000.00 GASTOS DE VENTA (EXCEPTO DEPRECIACIÓN) 838,000.00 838,000.00 838,000.00 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 466,000.00 466,000.00 466,000.00 SALIDAS: 30% COMPRAS CONTADO 70% COMPRAS CRÉDITO PAGO MES SIGTE. PAGO NÓMINA PAGO DE MAQUINARIA TOTAL SALIDAS FLUJO DE EFECTIVO GENERADO POR LA OPERACIÓN MÁS: SALDO INICIAL SALDO DE EFECTIVO FINAL LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR 1,100,000.00 $4,322,000.00 $5,422,000.00 $4,322,000.00 1,970,000.00 3,870,000.00 1,970,000.00 560,000.00 2,530,000.00 6,400,000.00 $2,530,000.00 $6,400,000.00 $8,370,000.00 PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 40. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PRESUPUESTO DE INVERSIONES ES UN PLAN PARA LA ADQUISICIÓN DE DIFERENTES PROPIEDADES TALES COMO EDIFICIOS, MAQUINARIA, EQUIPO Y OTRO TIPO DE INVERSIONES A LARGO PLAZO. TOMAR EN CUENTA ESTOS PLANES PARA CONTAR CON EL EFECTIVO NECESARIO PARA LA ADQUISICIÓN, O PARA EL PAGO MENSUAL QUE SE HARÍA. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 41. Nacional Financiera, tu brazo derecho. BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO PARA PREPARAR EL BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO, EL ÚLTIMO PASO ES VER CUÁLES SERÁN LOS CAMBIOS QUE SUFRIRÁN LAS CUENTAS QUE FORMAN EL: ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 42. Nacional Financiera, tu brazo derecho. ACTIVO CIRCULANTE: −EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS. El saldo final será el obtenido en el presupuesto de efectivo. −CUENTAS POR COBRAR. El saldo se obtendrá aplicando la siguiente fórmula: SALDO INICIAL DE CUENTAS POR COBRAR + VENTAS A CRÉDITO EN EL PERÍODO PRESUPUESTAL - COBROS EFECTUADOS DURANTE EL MISMO PERÍODO −INVENTARIOS. El saldo final es el costo que se obtuvo en el presupuesto de operación tanto de inventario final de materia prima como de inventario final de artículos terminados. NO CIRCULANTE: Según el activo de que se trate, al saldo inicial se suman las nuevas adquisiciones y se restan las ventas correspondientes a dichos activos. El mismo procedimiento se aplica a la depreciación. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 43. Nacional Financiera, tu brazo derecho. PASIVO EL SALDO DE CUENTAS POR PAGAR SE CALCULA: SALDO INICIAL DE CUENTAS POR PAGAR + AUMENTOS POR COMPRAS A CRÉDITO DURANTE EL PERIODO PRESUPUESTADO LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR - PAGOS EFECTUADOS DURANTE DICHO PERIODO PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 44. Nacional Financiera, tu brazo derecho. CAPITAL CONTABLE −CAPITAL SOCIAL. Se aumentará cuando haya nuevas aportaciones y se disminuirá por bajas de capital. −UTILIDADES ACUMULADAS. El saldo corresponde al total de utilidades retenidas por la empresa en los años anteriores al presupuestado. −UTILIDAD DEL EJERCICIO. El saldo proviene de la utilidad obtenida en el Estado de Resultados Presupuestado. LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR PLANEACIÓN DE FINANCIERA
  • 45. Nacional Financiera, tu brazo derecho. BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1999 ACTIVO PASIVO CIRCULANTE: EFECTIVO $ 8,370,000.00 CXC CLIENTES 3,776,000.00 INVENTARIO DE MAT. PRIMA $ PRÉSTAMO POR PAGAR 622,000.00 1,210,000.00 INVENTARIO DE ART. TERMINADOS CXP PROVEEDORES 5,756,000.00 $19,112,000.00 FIJO: 3,000,000.00 $ 3,622,000.00 CAPITAL CONTABLE MAQUINARIA Y EQ. DEPRECIACIÓN ACUM. 9,100,000.00 EQUIPO DE TRAMSPORTE DEPRECIACIÓN ACUM. - 1,600,000.00 UTILIDADES ACUMULADAS 4,000,000.00 - CAPITAL SOCIAL 11,000,000.00 UTILIDAD DEL EJERCICIO 815,000.00 13,575,000.00 1,600,000.00 9,900,000.00 ACTIVO $29,012,000.00 25,390,000.00 PASIVO MÁS CAPITAL CONTABLE LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR $ 29,012,000.00 PLANEACIÓN DE FINANCIERA