como usar Calc de libre office

1. LibreOffice Calc
Hoja de Cálculo

2. LibreOffice es una suite ofimática libre y de código abierto
desarrollada por The Document Foundation. Se creó como
bifurcación de OpenOffice.org en 2010.
Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas
de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un
gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales
(Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).
LibreOffice

3. LibreOffice Calc

4. Algunos Conceptos
Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas
mediante pestañas.
Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas y
columnas; las filas se referencian mediante números correlativos y las columnas
mediante las letras del abecedario.
La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda. Puede
tener información numérica, textual, lógica...
Referencia : Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda se
referencia según el numero de fila y la columna en la que este.
Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas

5. - Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar
- Editar archivo / Exportar a PDF / Imprimir
- Revisión ortográfica / Revisión automática
- Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato
- Deshacer / Rehacer
- Hiperenlace
- Orden ascendente / Orden descendente /
- Diagrama / Mostrar opciones de dibujo
- Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala
Barra de botones

6. - Estilo y Formato / Nombre de la fuente / Tamaño de letra
- Negrita / Cursiva / Subrayado
- Alineación : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado
- Combinar celdas
- Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir
decimal / eliminar decimal
- Reducir sangría / Aumentar sangría
- Borde / Color de fondo / Color fuente
Barra de botones

7. Barra de fórmulas
- Cuadro de nombre
- Asistente funciones
- Suma
- Función
- Línea de entrada

8. Dando formato
Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda o sobre un rango
de celdas seleccionadas, vemos la opción Formatear celdas o en la barra de
menús en menú Formato -> Formato celda

9. Dando formato
En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como:
 El tipo y tamaño de la fuente
 Si deseamos añadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado...
 La alineación: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que nos lo
ajuste automáticamente...
 El borde de la celda
 El color del fondo
 La protección de la celda

10. Operaciones
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a
=A1+A2+A3+B1+B2+B3
=SUMA(A1;B3) esta función equivale a
=A1+B3
Las fórmulas pueden contener más de una función
Ejemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA(C1:D4)

11. Operaciones
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir
resultados numéricos.
Ejemplo: + - * /
% ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que
contengan texto.
Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar
valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como
resultado de la comparación.

12. Ejercicio : Operaciones
A continuación realizamos las siguientes operaciones y al acabar
combinamos las celdas:
En la celda D1 -> A1 + B3 + C5
En la celda D2 -> A6 - B4 + C3
En la celda D3 -> A5 / B1 * C6

13. Otras fórmulas
contar → Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto
=CONTAR(A1:A9)
contara → Cuenta el numero de valores incluyendo texto
=CONTARA(A1:A9)
contar.si → Cuenta cuantas veces se repite un criterio
=CONTAR.SI(A1:A10;1)
sumar.si → Realiza la suma si se cumple el criterio marcado
=SUMAR.SI(A1:A9;5)

14. Algunos Ejercicios

15. Ejercicio : Beneficios

16. Ejercicio : Tienda PC

17. Ejercicio : Notas

18. Condicionales I
Menú formato
Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos
Formula
=SI (Prueba lógica ; valor si verdadero; valor si falso)
=SI(A4=6;"ok";"falso")

19. Condicionales II
Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional,
deberemos hacerlo desde Formato → Formato Condicional.
Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo que
quereamos.
Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato → Estilo y
formato (F11).

20. Validez de datos
Existe una opción para determinar el valor que deseamos que tenga
cada celda, eligiéndolo de un menú desplegable anteriormente creado.
En la barra de menús -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la

21. Ejercicio : Validez

22. Ejercicio : Dietas

23. BUSCARV
=buscarv (Valor buscado; rango de datos en los que
buscar; Nºcolumna; ordenado)
● Valor_buscado: el valor que vamos a buscar.
● Rango de datos: es el rango de celdas donde buscamos el
valor_buscado, incluyendo también todas las columnas de los datos
asociados al valor buscado.
● Nº columna: es la columna donde se encuentra el valor que queremos
consultar. Las columnas se numeran empezando por el número 1. En el
ejemplo, el índice 2 que se corresponde con la segunda columna de la
lista nos devolverá la razón social del cliente.
●

24. BUSCARV
Podremos insertar la ID y que
automáticamente nos recoja el
resto de datos vinculados a
esa fila.

25. Impresión
Para imprimir en Calc es
importante revisar el numero
de hojas que ocupa nuestro
documento y/o ajustar las
tablas a nuestro/s folio/s.
Para ello:
Barra de menús – Formato -
Página - Pestaña de Hoja -
Escala; Ajustar intervalos de
impresión.

26. Ejercicio : Almacén