1. Herramientas Informáticas I
Unidad 4: Planilla de cálculos
Bolilla 8: Conceptos Básicos

2. Conceptos Fundamentales
Columnas
Filas
Celdas
Rango
Hoja
Libro

3. Filas, Columnas y Celdas
Columnas
Filas
Celdas
B4
Celda es el espacio delimitado por la
intersección una fila y una columna

4. Rango
B3;C6
Un rango es un conjunto rectangular de celdas
agrupadas que se identifican con la celda
superior izquierda e inferior derecha.

5. Ventana de Trabajo

6. Hojas y libro
Hojas
Hoja Activa

7. Ingreso de Datos

8. Ingreso de Datos
Valores numéricos
– números fijos (5, 25, 589,56)
Datos alfanuméricos
– letras, palabras (a, A, Ventas)
Objetos
– Imágenes, WordArt, Cuadros de Texto, etc.
Formulas
Funciones

9. Formulas
Relaciona operadores fijos y/o datos
previamente ingresados para efectuar
cálculos matemáticos
Se aplican las reglas algebraicas
– Por ejemplo signos + y - separan términos
– Uso de paréntesis para separar términos
Comienzan con el signo =

10. Formulas: Operadores
+ y -
* y /
% y ( )
^
¿y las raíces?

11. Formulas: Raíces
√ x = x(1/3)
3
√ A5 = A5(1/3)
3

12. Formulas: Ayuda, Edición y
Relaciones Absolutas
 F1 : Ayuda
 F2: Edición de fórmulas
 F4: Relaciones absolutas

13. Relaciones Relativas
 Es la forma de trabajar por defecto de Excel
 Ejemplo
– en la celda C5 escribo B5*2
– al copiarlo a la celda C6 lo copia como B6*2
– si luego lo copiara en la celda J45 lo haría como I45*2
Considera la posición relativa de la celda utilizada
en la fórmula

14. Relaciones Absolutas
Cuando una o mas celdas contienen un “dato” que
debe utilizarse en distintos cálculos pero que
puede variar en el tiempo

17. El primer miembro se
modifica (se mantuvo
“relativo”) mientras el
segundo no varía por
ser “relación absolutas”

18. Cortar – Copiar – Pegar

19. EDICION, COPIAR
CTRL+C
EDICIÓN ,
PEGAR
CTRL + V
COPIAR..CORTAR.. PEGAR

20. Menu contextual…

21. Copiar con el mouse

22. Formatos Básicos – Autoformato y
Formato condicional

23. Formato
Barra de Formato:
Tipo de letra
Tamaño
Negrita Subrayado
Cursiva Convertir varias celdas
en una sola
Alineación
Bordes
Moneda Decimales
Sangría
Color a la
letraColor de relleno
de la celda
(trama)

24. Formato….celdas…general

25. Formato …celdas…número

26. Formato…celdas….fecha

27. Formato ….celdas…alineación

28. Formato ….celdas…Bordes

29. Formato ….celdas…Tramas

30. FORMATO..FILAS…COLUMNAS

31. Formato…..Autoformato….

32. Otros formatos…..

33. Formato condicional
 Marco el rango
 Formato – Formato condicional.
 Ingreso las condiciones
 Puedo ingresar hasta 3 condiciones
 Ingreso el formato requerido

34. Ejemplo
Deseamos cambiar el color de fondo cuando las
retenciones sean entre 100 y 1000

35. Formato – Formato condicional

36. Resultado:

37. Caso de tres condiciones
Deseamos que además del cambio de color
anterior
Si la retención es menor que 500 se muestre
en color ROJO
Que el máximo valor este recuadrado, con
números color verde y fondo amarillo.

39. Solución:
¿Qué ocurrió con los últimos 3 valores que
cumplían dos condiciones?