Controversias en el sistema de contabilidad integrada
1. Introducción
La investigación científica es el único camino posible para superar la
crisis, el objetivo debe ser la búsqueda de soluciones científicas que permita
disminuir el grado de incertidumbre de los usuarios. Para ello se hace necesario
que las empresas capitalistas adopten para si un sistema contable capaz de
unificar su información y que pueda ser evaluado con anticipación a su
presentación, pero de allí surgirán inconvenientes tal vez basados un poco en la
"contabilidad creativa", para superar los anteriormente nombrados
inconvenientes se debe responder a una serie de cuestionamientos lógicos que
los usuarios surjan por ejemplo ¿la contabilidad se considera como ciencia o
como Técnica?
De las posibilidades en la investigación contable, existe la perspectiva de
una metodología conocida como "programas de investigación" concepto que
debe ser definido, ya que existe en el medio un manejo de este termino en otro
sentido, a demás para lograr un completo entendimiento de lo que la
contabilidad se refiere y de cómo se aplica, es por eso que hemos descrito aquí
las características que debe cumplir un conocimiento para poder ser clasificado
como ciencia.
2. Gestión contable
Sin duda uno de los retos de la gestión empresarial es la administración y
decantación de tanta información que circula en el entorno e interior de cada
empresa. En ello, la contabilidad y el software contable tienen un aporte
preponderante, en lo que atañe a todo el manejo y control financiero. La
Organización, Programación y Control de las operaciones y del dinero, te
permitirán enfrentar con éxito las exigencias de este entorno informático, por
ello, existen normas para el control de fondos, el ingreso, egreso y custodia de
los fondos. Por ejemplo, la asignación de responsabilidades precisas al
encargado de la caja en la empresa, quien debe documentar cada operación de
ingreso o egreso realizado. En lo que compete a la organización de la
información contable, cada una de las cuentas tiene su origen y razón de ser. Es
así como en los Activos, las cuentas de bienes tangibles podrán ser
inventariadas y registrarse en forma exacta, cada uno de sus movimientos de
ingreso y egreso, mientras que las cuentas de intangibles deberán valorarse y
evaluarse periódicamente, dificultando su conversión automática en dinero en
efectivo pero con gran valor agregado para el negocio con miras hacia el futuro.
Ejemplos de los bienes intangibles contablemente aceptados son: las marcas y
patentes, los programas y aplicaciones informáticas, concesiones y
franquicias, recetas o fórmulas, diseños y prototipos.
3. Sistemas integrados contables
Las finanzas y la contabilidad tienen sus propios sistemas
contables, regulados y reglamentados por las entidades oficiales
y muchas veces de orden internacional. Las Leyes determinan
dentro de sus Normas Básicas para el Sistema de Contabilidad
Integrada los siguientes Estados Financieros del Sector Público:
Balance General, Estado de Recursos y Gastos Corrientes, Estado
de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto, Estados de Ejecución del Presupuesto de Recursos, Estados
de Ejecución del Presupuesto de Gastos, Cuenta Ahorro
Inversión Financiamiento, Estados de Cuenta o Información
Complementaria. Si te encuentras en el Sector
Oficial, el software contable que selecciones debe estar en
capacidad de producir como mínimo estos informes de acuerdo
con las normas gubernamentales.
4. Operaciones diaria de los sistemas
Los sistemas contables integrados manejan el diario contable, el flujo
de caja, las cuentas por cobrar y pagar, el movimiento de la caja y
bancos, las compras y los proveedores, ventas e inventarios, seguros, el
patrimonio y el riesgo de capital, la rentabilidad y liquidez del
negocio, entre otros muchos conceptos. El software
contable registra, clasifica y consolida la información financiera, para
poder identificar cada componente del sistema descrito, guardando los
Principios de Equidad, Legalidad, Universalidad y
Unidad, Devengado, Ejercicio, Uniformidad, Objetividad y
Prudencia, entre otros. Estos criterios deberán ser garantizados tanto
por el personal de contabilidad y directivo como por los programas
contables, para que brinden las herramientas de seguridad y control de
la información, sean flexibles para adaptarse a tu negocio en
particular, y su costo no sea un gasto sino una inversión justificada por
los beneficios recibidos. Economía, Administración y Gestión, se
convertirán en tu sistema de evaluación del sistema contable.
5. LA UTILIDAD Y SUS BENEFICIOS
La producción y análisis de los estados financieros de
un negocio o empresa, son parte importante de la
utilidad del software contable. Entendiéndose por
estado financiero el corte o foto de las cuentas
contables en un momento determinado, para poder
conocer su saldo en ese instante, a partir del cual se
podrá analizar su situación y comportamiento. Debido
al constante movimiento de las cuentas se haría
imposible identificar el estado financiero si no se
hiciera un alto en el camino y un corte de cuentas.
6. Objetivo general
Se desprende de la definición anterior que el objetivo
fundamental del sistema debe ser producir
información de la gestión presupuestaria, financiera y
patrimonial que sirva para apoyar la toma de
decisiones de las autoridades responsables de la
gestión pública y las acciones de control y auditoría
gubernamental; y para dar a conocer al Congreso, a
otras autoridades del Estado y a terceros interesados, el
resultado alcanzado en la obtención y empleo de
recursos públicos en función de los objetivos y metas
predeterminadas.
7. Objetivos específicos
Producir información de la gestión presupuestaria, financiera y
patrimonial, que sea útil para apoyar la toma de decisiones de las autoridades
responsables de la gestión pública en sus distintos niveles y las acciones de
control y auditoría gubernamental; y para dar a conocer al Congreso, a otras
autoridades del Estado y a terceros interesados, el resultado alcanzado en la
obtención y empleo de los recursos públicos en función de los objetivos y metas
previamente establecidos.
Asegurar que la información que se obtenga sea oportuna y confiable;
Integrar los sistemas presupuestarios, de tesorerías, de crédito público y otros
que conforman la administración financiera.
Descentralizar las funciones de contabilidad en cada unidad financiera
institucional.
Establecer un marco doctrinario y normativo sustentado en la aplicación de los
principios de contabilidad de general aceptación.
Facilitar el control de las operaciones y la simplificación de los procedimientos
contable-administrativos.
8. Modelo contable integral
La dificultad que existe para distinguir la contabilidad entre ciencia y
técnica es que nosotros como estudiantes y profesionales no hemos
hecho lo suficiente en el desarrollo de la investigación y nos hemos
acogido a saberes y prácticas que no siempre son las exactas y las
reales, las cuales debido a su mal manejo o debido al cambio de
entrono para las que fueron creadas hoy están obsoletas y no prestan
los requerimientos que nuestro desarrollo amerita, y se ha creado
un clima de incertidumbre en cuanto a que tan real es nuestra
información y si esta prestando el objetivo de la toma de
decisiones, además hemos creado un interrogante ¿la contabilidad es
una ciencia? Solo podemos decir que la contabilidad es una disciplina
que por su lenguaje y conocimiento es común en los campos de ciencia
y técnica ya que la técnica fomenta la ciencia y los nuevos
conocimientos científicos posibilitan nuevas técnicas.
9. Para una mejor manera contable
El software contable registra, clasifica y consolida la
información financiera, para poder identificar cada
componente del sistema descrito, guardando los Principios
de Equidad, Legalidad, Universalidad y
Unidad, Devengado, Ejercicio, Uniformidad, Objetividad y
Prudencia, entre otros. Estos criterios deberán ser
garantizados tanto por el personal de contabilidad y
directivo como por los programas contables, para que
brinden las herramientas de seguridad y control de la
información, sean flexibles para adaptarse a tu negocio en
particular, y su costo no sea un gasto sino una inversión
justificada por los beneficios recibidos.
Economía, Administración y Gestión, se convertirán en tu
sistema de evaluación del sistema contable.
10. Conclusión
Con la actual y creciente globalización y no muy lejana
celebración del tratado de libre comercio en
el mundo, las empresas se han visto en la necesidad de
hacer mas confiables y
con mayor calidad sus informes contables, todo esto por la
creciente demanda que los usuarios tanto internos como
externos (mas los segundos que los primeros) han hecho
las mismas. Las organizaciones profesionales han tomado
la responsabilidad y se han dedicado a crear
un sistema contable capaz de unificar la información y
hacerla mas útil.
11. Bibliografia
evistas legis de contabilidad y auditoria:
"Desarrollo científico de la contabilidad y la calidad de vida" Marco
Machado Rev.
3 del 2000
"Información gerencial para la generación del valor" Samuel Mantilla
Rev. 1 2000-
"acción modelo de contabilidad integral" Rafael Franco. Rev. 15 del
2003
"contabilidad en crisis? técnica o ciencia? Juan Viegas Rev15/2003
"teoría científica y contable" Henry Romero Rev.8/2001 –
"fundamento conceptual de la crisis contable" Luis A. Gonzalo Santos
Rev. 21/2005
Ciencia su método y filosofía Mario Bunge
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