1. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
Sistema de información a servicio de las necesidades de la administración
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de la planeación,
control y toma de decisiones. Esta rama es la clave, con sus diferentes
tecnologías permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma
que alcance un liderazgo en estos y una clara diferenciación que la distinga de
otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los
eslabones que les une facilita detectar tareas de oportunidad para lograr una
estrategia que asegure el éxito.
Desde que nació la contabilidad administrativa siempre ha estado atenta a la
demanda del entorno en el que viven las empresas, a principios de siglo XX
existía una fuerte preocupación por medir y cuantificar los Costos Indirectos de
Fabricación (CIF) inmersos en la mano de obra, necesarios para transformar la
materia prima en productos terminados, que el objetivo era claro controlar lo
mejor posible los costos incurridos en dichos conceptos y de esta manera
obtener mas utilidades, esta situación se midió mucho en los talleres textiles
mecanizados.
La Contabilidad Administrativa dentro del proceso de administración,
especialmente en las actividades de planeación y control. En estas actividades
se usa frecuentemente la contabilidad administrativa porque de otra forma seria
difícil realizar y su resultado seria muy pobre. Se analizara también la forma en
que la contabilidad administrativa facilite el proceso de toma de decisiones,
tanto en el costo en largo plazo, en diverso niveles de la administración.
Las grandes compañías sobre todo en la rama del acero, iniciaron el costo a
través de órdenes, con el fin de conocer lo mejor posible el costo de cada
orden para fijar el precio correcto y utilizar al máximo la capacidad instalada.
Así una vez mas la Contabilidad Administrativa respondió a una necesidad
específica de los administradores.
Las nuevas tendencias de la administración de los negocios, exigen que la
Contabilidad
Administrativa
responda
a
los
retos
que
enfrentan
las

2. organizaciones para poder ser competitivos, para ello es necesario que al
utilizar cualquier herramienta en este campo de la contabilidad, se tomen en
cuenta dichas tendencias de tal forma que los sistemas de información
administrativa cumplan con su misión: Proporcionan a los usuarios internos
información relevante, útil y oportuna. A surgir una corriente en la producción
contable que afirma que la misión y que el objetivo principal de la contabilidad
debe ser modificado el comportamiento humano, es decir se debe promover el
mejoramiento continuo al planear, a tomar decisiones y al control de tal forma
que al contar con un excelente sistema de información se logre transformar a la
organización en empresas de clase mundial.
Naturaleza de la Información Contable.- Es indudable que el concepto de la
contabilidad como técnica de la información ha logrado pero ni absoluto se ha
eliminado el perjuicio de considerarla solo el registro de hechos históricos.
Por fin ha sido colocada en el sitio que le corresponde; el de la herramienta
intrínsecamente informativa, que utiliza para facilitar el proceso administrativo,
la toma de decisiones administrativas internas y externas por parte de los
diferentes usuarios.
En el mundo de los negocios, cada vez más complejo, exige mas
profesionalismo en la administración de las empresas si es que las
organizaciones quieren alcanzar un lugar destacado dentro del desarrollo
económico del país y del mundo cada vez mas competitivo.
Para lograr esta meta se requiere entre otros elementos, antes con un sistema
de información relevante, oportuno y confiable generado mediante un buen
sistema de contabilidad. En todas las organizaciones burocráticas y no
lucrativas, el mejor sistema de información cuantitativo es de la contabilidad
que constituye un verdadero supra sistema. De el emanan otros subsistemas
de información cuantitativa que deben satisfacer las necesidades de los
diversos usuarios que acuden a la información financiera de las empresas, para
que cada una según sus características tome decisiones mas adecuadas para
su organización.

3. Tipos de Contabilidad
1. Contabilidad Administrativa.- sistema de información a servicio de las
necesidades de la administracion, destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones. Es una rama que una
tecnología de punta adecuada
permite que la empresa logre un
liderazgo en costos o una clara diferenciación que la distinga de otras
empresas u organizaciones.
2. Contabilidad Financiera.- sistema de información invitado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas en la empresa tales como:
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar
las decisiones.
3. Contabilidad
Fiscal.-
sistema
de
información
orientado
a
dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
Diferencias
entre
la
Contabilidad
Financiera
y
la
Contabilidad
Administrativa
A pesar de que la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa se
originan de un mismo sistema de información destinado a facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es
necesario conocer para diferenciarlas con precisión.

4. Contabilidad Administrativa
Contabilidad Financiera
Genera información de uso interno en Genere información para proporcionar
la organización para la toma de a
personas
relacionadas
decisiones.
externamente con la organización así
como:
bancos,
instituciones
financieras, organismos de control,
etc.
La información que precisa coadyuva Genera información sobre el pasado o
a la toma de decisiones para tomar hechos históricos de la organización.
acciones enfocadas al futuro.
No está regulada por principios de La información que genera tiene que
contabilidad
ser regulada por principios y normas
contables
No es un sistema de información Es un sistema obligatorio de acuerdo
obligatorio, es un sistema opcional.
con la legislación mercantil.
No puede determinar con precisión la Proporciona con exactitud y precisión
utilidad
generada,
proporciona la utilidad generada.
aproximaciones o estimaciones.
Recurre
a
disciplinas
como La contabilidad financiera se apoya en
estadística, economía, la investigación la información contable de cada área
de operaciones, las finanzas y otras de la organización.
con el fin aportar soluciones a los
problemas de la organización.
Similitudes entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad
Administrativa.
Al igual que existen diferencias entre los tipos de contabilidad, existen
similitudes o igualdades entre ellos como se puede observar a continuación.
1. Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se
apoya en el mismo sistema contable de información, ambas partes del
mismo banco de datos.
2. Se puede observar que ambos exigen responsabilidad sobre la
administración de recursos puestos en manos de los administradores.
3. La contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global,
mientras que la
contabilidad administrativa lo hace por áreas o por
segmentos llegando al conjunto total de la empresa.

5. Conclusión
Es evidente que para que una empresa alcance el éxito deseado tenga un
funcionamiento efectivo y eficiente, debe contar con instrumentos o
herramientas que coadyuven a alcanzar el logro de objetivos. Entre las
principales herramientas contables con las que debe contar una empresa u
organización
es
la
Contabilidad
Financiera,
este
instrumento
provee
información útil para los inversionistas, acreedores presentes y potenciales y
otros usuarios a fin de tomar decisiones racionales en cuanto a inversión,
crédito y similares, así
mismo ayuda a evaluar la incertidumbre de los
ingresos, los reportes que precisa, análisis de cuentas, mayores auxiliares,
mayores analíticos y los respectivos balances.
Otra herramienta contable muy útil para la empresa
es la contabilidad
administrativa, si bien el negocio tiene un conjunto único de procesos para
crear valor para los clientes y producir resultados financieros, la contabilidad
administrativa se encarga de generar el valor al interior de la empresa u
organización con procesos de planificación, aprovechamiento y con lo
necesario, y como no podía faltar la inevitable contabilidad fiscal, herramienta
que genera información para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de
las organizaciones frente a la administración tributaria de cada país.
De tal manera que el vínculo entre los tres tipos de Contabilidad, puede
generar credibilidad en instituciones financieras, mayores inversiones de los
accionistas y un posicionamiento de los clientes.
Principales actividades del contralor
Dentro de los departamentos de servicios se encuentra la función de
contraloría encabezada por el contralor quien tiene autoridad sobre su
subordinado de línea; pero en referente a los demás departamentos solo tiene
autoridad de consejo y ayuda respecto a las funciones de planeación, control
administrativo y la toma de decisiones.

6. El campo de acción del contralor depende del tipo de empresa del que se trate.
Además
es necesario aclarar que el contralor es el responsable de la
información y de que la contabilidad administrativa cumpla con su función.
En la empresa el contralor depende del director de finanzas, aunque en
ocasiones puede ser subordinado por el Director General.
Se puede decir que el contralor es como un capitán de la dirección general
cuya función es llevar a la empresa al logro de sus fines. En la actualidad, el
papel del contralor es cuestionado profundamente a la luz de la cultura de
calidad que predomina en el mundo occidental este es un mundo de
emprendedores, no de vendedores, se debe producir lo que el cliente quiere,
no lo que se crea que se quiere.
Este cuestionamiento pretende a hacer llegar a los contralores el mensaje de
que los reportes financieros y administrativos que generan deben estar en
función de las necesidades de los usuarios a los que sirve es decir; hay que ir
con ellos para ver qué es lo que requiere, no seguir produciendo que informes
que se cree que les van a seguir y que sólo provoca un negocio entre el
contralor y el usuario.
La contabilidad Administrativa debe estar permitida de esta filosofía, si es que
se requiere cumplir con su cometido, de otra manera estaría condenada a
desaparecer por no satisfacer a sus clientes, ya que necesita de acuerdo a sus
necesidades.

7. 10) COSTOS
9)
PROCESAMIE
NTO DE
DATOS
1)
CONTABILID
AD
ADMINISTRA
TIVA
2)
CUMPLIMIEN
TO DE
OBLIGACION
ES FISCALES
3)
AUTONOMIA
INTERNA
CONTRALOR
4)
SALVAGUAR
DA DE
ACTIVOS
8) ESTADOS
ESPECIALES
7)
DISEÑO, INF
ORME Y
EVALUACION
DE
DESEMPEÑO
6) CONTROL
ADMINISTRA
TIVO
5)
PRSUPUEST
OY
PLANIFICACI
ON

8. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE
DECISIONES
En la definición de la Contabilidad Administrativa se explico que esta facilita la
toma de decisiones, se verá ahora como realizar esta labor. Para tomar una
decisión se requiere utilizar el método científico, que puede desglosarse de la
siguiente manera.
1. Análisis
a) De conocer que exista un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c) Obtener y analiza los datos.
2. Decisión
a) Proponer diferente alternativas.
b) Seleccionar la mejor.
3. Puesta en practica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesarias para controlar el plan dirigido
En este modelo la toma de decisiones en las etapas 1 y 2 la Contabilidad
Administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad
de información que se posea en toda la organización diariamente se toman
decisiones. Una son rutinarias, como controlar un nuevo empleado; otros no lo
son, como introducir o eliminar una línea de producto. Ambas requieren
información adecuada. Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier
empresa, pequeña o grande está en función directa del tipo de información
disponible; por lo tanto si se desea que una organización se desarrolle
normalmente se debe contarse con un buen sistema de información. A mejor
calidad en información, se asegura uno mejor decisión.
El modelo ideal para el sistema de información administrativos de contabilidad
por productividad, que consiste en utilizar todas la herramientas de
Contabilidad Administrativa, integrados en un solo súper sistema de
información cuantitativa.

9. Aunque la información que genera la Contabilidad es usada por la
Administración en la toma de decisiones, es importante hacer notar que no
proporciona humano el que elija la mejor alternativa, ya que la experiencia
profesional y sus conocimientos junto con la información contable, le permite
elegir correctamente.
CONTADORES
AUDITORES
CONTRALORES
PROFESIONAL
TEORÍA
PRAGMATICO
PRÁCTICA

10. DATOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Después de analizar la manera en que esta rama de contabilidad ayuda a
planear toma de decisiones y controlar podemos concluir que entre sus
principales objetivos se encuentran:
1. Proveer información para costo de servicios, producto y otros aspectos
de intereses para la Administración.
2. Alentar a los Administradores para llevar a cabo la planeación como
tatica, como a largo plazo que entre este entorno de competitividad es
cada día más compleja.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones en general de reportes con
información relevante.
4. Permitir llevar a cabo el Control Administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las
aéreas de una empresa.
5. Ayuda evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.
6. Motivar a los Administradores para lograr los objetivos de la empresa.

11. TENDENCIAS MODERNAS DE LA GLOBALIZACION
Como se ha comentado, el mundo está teniendo cambios sorprendentes
derivados de las diferentes fuerzas globales y que muchas ocasiones rebasan
la capacidad de simulación para determinar los efectos que los implica.
Lo que definitivamente hay que entender es que las ventajas competitivas
sostenibles en el futuro van a depender más de nuevas tecnologías de proceso
que de nueva tecnologías de producto.
Las ventajas competitivas basadas en la inteligencia humana están
reemplazadas las ventajas de la naturaleza. Haciendo que la educación y las
debilidades del personal sean las principales arma competitivas.
Esto lleva a la conclusión que es fundamentalmente que las empresas
soluciones estrategias competitivas, la cual consiste establecer una posición
privilegiada y sostenible contra las fuerzas de la competencia del sector
industrial del que se encuentra para lograr una estrategia competitiva existen
dos variables.
1. La utilidad que genera los diferentes sistemas industriales muestran que
no todos los factores son igualmente importantes algunos que
determinan incluyen en la generación de utilidades.
Los 5 factores o fuerzas competitivas que afectan a las utilidades
1. Entrada de nuevos competidores
2. La amenaza de sustitutos
3. El poder de negociación de los compradores
4. El poder de negociación de los proveedores
5. La rivalidad entes los competidores existentes
Las fuerzas que determinan la capacidad de generar utilidades de las
empresas del sector industrial. En cada industria el poder de las 5 fuerzas varia
en que puede cambiar, al evolucionar del sector industrial. Las 5 fuerzas
afectan al precio, los costos y la inversión.

12. 2. Ubicada la posición de la empresa dentro de su sector industrial se vara
si sus utilidades son superior o inferior a la utilidad promedio del sector.
Una empresa bien ubicada puede obtener altas tasa de rendimiento aunque la
estructura del sector sea desfavorable y la utilidad promedio sea modesta.
En qué tiempo se ubique bien dentro de un sector depende fundamentalmente
de 3 factores estratégicos.
1. Liderazgo en costos
2. Diferenciación
3. Enfoque
 LIDERZAGO EN COSTOS
Consiste en que una empresa sea productos de sus costos en su sector
industrial. Pueden lograrse a través de economías de estado, tecnología propia
alcanzar dicho liderazgo la empresa obtiene una excelente ventaja competitiva.
 DIFERENCIACION
Existe cuando una empresa es única en el sector industrial por tener ciertos
tributos que para los competidores son muy importantes y pone toda su
capacidad para satisfacer dichas necesidades, a logar esa exclusividad se
compensa con su precio superior.
 ENFOQUE
Consiste en la elección de un panorama de competencia dentro de un sector
industrial, lo cual implica seleccionar un grupo o segmento del sector industrial
y servirlo en forma exclusiva.
Una empresa debe implantar o elegir cualquiera de los factores estratégicos
para logar una ventaja competitiva sobre los demás que se mantenga en el
mundo de los negocios.

13. PRINCIPALES INFLUENCIAS DE LA GLOBLIZACION SOBRE LA
ADMISNITRACION Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Nº
1.
2.
3.
4.
5.
TEMAS PRINCIPALES
EFECTOS SOBRE
LA
ADMISNITRACION
Incremento de la competencia Enfoque al cliente
global.
abarca
una
perspectiva mundial.
Incremento de la responsabilidad
EFECTO
SOBRE
ADMISNITRACION
LA
Uso de
medidas no
financieras en combinación
con la información contable
innovación y global.
Los empleados son Un mayor enfoque de la
parte importante del mano de obra indirecta
negocio
no como el elemento del costo
solamente
ya no tanto la mano de
trabajadores
obra indirecta
Incremento de los
grupos de trabajo
semiautónomos.
La autoridad y la
responsabilidad
se
incremento en los
niveles bajos de la
organización
Medidas de desempeño
basados en equipos de
trabajo
Controles personales y
medidas
personales
reemplazan los controles
estrictos
y
la
Administración
centralizada.
una Desempeño de medidas de
proceso a demás de las
una medidas funcionales.
por
Incremento de la velocidad en los Cambio
de
cambios.
administración
funcional
a
administración
procesos.
6.
Incremento de la innovación
Tecnología
para La
tecnología
de
la
conseguir
información que soporta
información
más sistemas contables más
rápida y nueva.
complejos
Ej.
Suprasistemas
7.
La
tecnología Las horas de mano de obra
reemplaza la mano son menos importantes
de obra
mientras las horas de
maquinaria
adquieren
mayor importancia.
8.
La justificación par a
invertir en el desarrollo de
tecnología puede requerir
herramientas nuevas de
evaluación.
9.
Surgimiento de organización de Disposición
de Identificación de costos de
servicios.
productos intangibles los servicios.
10.
Administración para Identificación de costos del
procesos definidos
proceso de servicio.

14. Nuevas tendencias en la Administración de los negocios a aprovechado
cambios en los estilos de las Administración de las empresas para poder
sobrevivir a largo plazo.
También es necesario restaurar la información que proporciona la contabilidad
de los costos que la contabilidad Administrativa, ante las reingenierías y
reconversiones que están experimentados las organizaciones para ser
competitivas.
CAMBIOS IREVERSIBLES
Entre los principales detonadores que han proporcionado los cambios a los
sistemas de información para facilitar la toma de decisiones, están los
siguientes.
a) CONTROL AL RECURSO HUMANO.- Es la filosofía de una cultura de
trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento
continuo, de tal manera de que, a través del tiempo, se logre la
productividad y se consiga un liderazgo en costos que permita competir.
Hoy en día no puede aceptarse que una empresa que se dice de ser una
clase mundial y no de esta cultura de actividad total. Esta filosofía ha
sido utilizada con mucho éxito en empresas de producción y de servicios
debido al crecimiento tan importante que ha tenido el sector. También
empiezan a usarse sistemas que tratan de uniforme localidad de
servicios que ofrece las personas involucradas en este proceso de
servicio, para evitar discrepancias en el mismo.
b) ORIENTACION HACIA LOS CLIENTES.- Ellos se logran cuando el
cliente determina si el producto o servicio ofrecido la proporciona un
valor, que justifique pagar un determinado precio por dicho producto o
servicio este nuevo comportamiento de los clientes obliga estar a tentó
para eliminar todos aquellos procesos o actividades que consumen
recursos que te cuesta a la organización pero que no generan valor
agregado al cliente.
Esta circunstancia obliga a las empresas a tener un sistema de
información de la cadena de valor, la cual consiste en el conjunto de

15. actividades que se requieren para diseñar, producir, vender y entregar
producto a servicio a los clientes. Analizar cada una de estas etapas o
procesos con el objeto de determinar donde las actividades que no
generan valor; lleva a las empresas a alcanzar liderazgo en costos. Este
ejercicio para conocer si se agrega o no valor al cliente.
c) TIEMPO COMO FACTOR CLAVE.-El tiempo es la variable más
relevante para el proceso de toma de decisiones. Por ejemplo, saber
cuándo comprar y cuando vender una acción sin decisiones anuales
para tener éxito en dicha transacción. Lo mismo se aplicara para
comprar y vender un terreno entre el entorno de fuerte competitividad, el
tiempo es un factor clave en cada una de las etapas de la cadena de
valor. Las organizaciones requieren diseñar, producir, vender, entregar y
cobrar tratando en minimizar el tiempo.
Circunstancias que dañan no solo la liquidez, sino también a rentabilidad pues
provoca costos financieros a pedir préstamos para hacer frente a las
inversiones que pueden evitarles o que son actividades o procesos y no
generan valor.
FACTORES DE CAMBIO EN LOS SITEMAS DE INFORMACION A LA TOMA
DE DECISIONES
FACTORES DE CAMBIO
PRESTACION DE
NIIF
PREPARACION
CONTROL DE CALIDAD
ORIENTACION HACIA
LOS CLIENTES
TIEMPO

16. HAY 2 MOMENTOS EN EL PROCESO DE NIIFS
a) Llegar a balances de NEC NIFF
b) Llevar la contabilidad bajo NIIF
DASARROLLO INTEGRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION
No hay duda que los sistemas de información se ven afectados desarrollo
tecnológico, y el papel de la Administración no ha sido exento de este impacto.
El uso de diferentes aplicaciones computacionales para asistir a los procesos
de producción y administración adquiere cada día mayor relevancia a través de
lo que se denomina tecnología de información.
La información es hoy uno de los principales activos de las compañías y es por
ello las tecnologías de información cumplen un papel fundamental de las
operaciones de cualquier organización. En la actualidad entre las diferentes
tecnologías de la información podemos destacar el siguiente:
EL ERP.- Es un término que se utiliza para nombrar al amplio conjunto de
actividades soportadas por aplicaciones multi módulos que ayudan al
administrador a manejar las partes más importantes de su negocio, incluyendo
la planeación del producto compras, monitoreo de inversiones, relaciones con
proveedores, servicio al cliente, etc.
CONTABILIDAD
 Cuentas por cobrar
 Inventario
 Cuentas por pagar
 Producción
 Ventas
 Facturación; ETC.
Estas aplicaciones tienen como misión integrar toda la base de datos de la
empresa de tal forma que los proceso de planeación, de toma de decisiones
(tonto operativo como estratégica y de control administrativo se realice sobre

17. una misma fuerte de información contable, útil y actual y que la forma de
presentar tal información pueda adoptarse fácilmente a las necesidades de los
usuarios.
HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD
a) Justo a tiempo.- Este sistema implica elaborar producto cuando es
necesario la cantidad demandada por los clientes, lo que con lleva a
también los insumos que se requiere para producirlo o un servicio que
tenga la cantidad suficiente y el momento necesario. Esta técnica
permite reducir considerablemente los inventarios en comparación con
los sistemas operacionales. Ello genera una considerable reducción de
costos de mantenimiento de inventarios, además de alcanzar una mejor
organización para comprar, producir, vender y entregar productos. Es
una excelente técnica que propicio el mejoramiento continuo.
b) Costeo basado en actividades.- Los sistemas tradicionales de costos
consideran que su única misión es determinar correctamente el costo de
producto o servicio, ignorando actualmente lo que demanda los usuarios
de costo es información para ver que se puede hacer para reducirlos, es
decir se requiere de un sistemas de información que determine qué
actividades agregan valor y cuáles no, con el fin de lograr mejoramiento
continuo.
Esta herramienta ante otras, la ventaja de reducir al mínimo el prorrateo
de los gastos indirectos de fabricación, así como realizar una
identificación de los gastos de administración y venta ente los diferentes
clientes, zonas productos etc.
c) Reducción del ciclo de vida de los productos.- Al acelerarse el ciclo
de vida de laos productos que fabrican, las empresas se ve en la
necesidad de acotar los tiempos de la planeación, la toma de decisiones
y de control de las operaciones, y esto pone de manifiesto en mucha
ocasiones
la
necesidad
de
nuevos
sistemas
de
información,

18. especialmente aquellos relacionados directamente con el proceso de
producción y el cálculo de los costos. Así mismo se requiere una mayor
inversión en las aéreas de relaciones con el cliente, con proveedores
sobre todo en el área de investigación y desarrollo.
d) Contabilidad digital.- Esta área de la contabilidad nace a raíz de la
forma de hacer negocios y del avance de las tecnologías de información,
que permite realizar transacciones comerciales de una manera
electrónica utilizando el internet. Se sustituye el tradicional uso de
facturas y recibos de papel para darle paso a documentos virtuales
validos digitalmente. Su confiabilidad radica en el manejo de estándares
de seguridad que son internacionalmente reconocidos, lo cual garantiza
la autenticidad y la integridad de la información y de los comprobantes
electrónicos tanto para efectos internos como para fines impositivos. En
la actualidad, son muchas las instituciones privadas y gubernamentales
que registran total o parcialmente sus transacciones utilizando la
contabilidad digital.