Importancia información financiera contabilidad

Instituto Tecnológico de Acapulco
Departamento: Económico – Administrativo
Legislación Laboral
Marzo 2010

Unidad I.I. La importancia de la Información
Unidad La importancia de la Información
Financiera
Financiera

Nombre del alumno: Génesis García Acosta. No. De Control: 09320662.
Carrera: Ingeniería en Gestión Empresarial. Aula: 404.
Nombre del catedrático: C.P Maura Cuevas Herrera

1. La importancia de la información financiera
1.1 Concepto de Contabilidad

• ¿Qué es la Contabilidad?

La contabilidad se le ha llamado “El Lenguaje
de los Negocios”. Quizá un mejor termino sea “El
Lenguaje de las Decisiones Financieras”.

o Es el sistema que mide las actividades del
negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica
estos hallazgos a los encargados de tomar
las decisiones.

La contabilidad constituye una actividad de prestación de servicios cuya
función es proporcionar información cuantitativa acerca de las entidades
económicas.

La podemos definir en 4 conceptos: Arte, Ciencia, Técnica.

Como Arte:
• Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en
una forma significativa y en términos monetarios, las
transacciones y eventos que sean, cuando menos
parcialmente, de carácter financiero, así como la
interpretación de resultados.

Como Técnica:
• La Contabilidad es la técnica que nos ayuda a registrar, en
términos monetarios, todas las operaciones contables que
celebra la empresa, proporcionando, además, los medios para
implantar un control que permita obtener una información
veraz y oportuna a través de los estados financieros, así como
una correcta interpretación de los mismos.

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Como Ciencia:
• La Contabilidad es la ciencia que establece las normas
y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e
interpretar los hechos económicos que afecten el
patrimonio de los comerciantes individuales o
empresas organizadas bajo la forma de sociedades
mercantiles.

En mi criterio la CONTABILIDAD se puede definir en la siguiente forma:

"conocimiento científico aplicado a los sistemas de registro y control de las
operaciones efectuadas por las haciendas públicas y privadas".

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Financiera
Financiera


1.2 Tipos de Contabilidad

• En cuantos tipos se divide la Contabilidad?

a) Contabilidad Pública
b) Contabilidad Privada
c) Contabilidad Financiera (externa)
d) Contabilidad de Gestión o Directiva (interna)
e) Contabilidad Fiscal (Fisco)
f) Contabilidad de Costos
g) Contabilidad de organizaciones de Servicios
h) Contabilidad Administrativa
i) Contabilidad por Actividades
j) Contabilidad de Flujo
k) Contabilidad de la Compañía Controladora
l) Contabilidad Fiduciaria
m)Contabilidad general de la empresa

Es evidente que, para que una organización
alcance el éxito deseado y tenga un
funcionamiento efectivo y eficiente, debe contar
con instrumentos o herramientas que coadyuven
a alcanzar el logro de objetivos. El propósito
básico de hacer contabilidad es proveer
información útil acerca de una entidad
económica, para facilitar la toma de decisiones
de sus diferentes usuarios (accionistas,
acreedores, inversionistas, clientes,
administradores y gobierno. En consecuencia,
como la contabilidad sirve a un conjunto de
usuarios, se origina diversas ramas o
subsistema.

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• Contabilidad Pública

Principios, costumbres y procedimientos asociados con
la contabilidad de las Administraciones Públicas, esto
quiere decir la contabilidad llevada dentro de las
diferentes unidades que constituyen el sector público,
tales como Ministerios, Secretarías Generales, y
cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se
caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su
cumplimiento dentro de los objetivos fijados
políticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la
Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde al concepto del párrafo
anterior en tanto que la Contabilidad Pública es una disciplina derivada de la
Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organización, gestión y
control de la hacienda pública.

• Contabilidad Privada

En contraste con el contador público, quien presta su
servicio a muchos clientes, en la industria privada el
contador es un empleado de una sola empresa. El jefe
del departamento de contabilidad de una empresa
pequeña o mediana generalmente se llama contralor,
en reconocimiento al hecho de que uno de los usos
principales de la información contable es el de ayudar
a controlar las operaciones del negocio. El contralor
dirige el trabajo de los empleados del departamento
de contabilidad, hace parte del equipo de la alta
gerencia encargado de manejar el negocio, establecer
sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los
contadores en las empresas privadas sean grandes o
pequeñas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros
periódicos a partir de los registros contables.

Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de
fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos
describir las siguientes:

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• Contabilidad Financiera

Entre las principales herramientas contables con las que
debe contar una empresa u organización es la
Contabilidad Financiera, este instrumento provee
información útil para los inversionistas y acreedores,
presentes y potenciales, y otros usuarios a fin de tomar
decisiones racionales en cuanto a inversión, crédito y
similares, así mismo ayuda a evaluar la incertidumbre de
los ingresos, los reportes que precisa son:

* El Balance General, El Estado de Resultados (también
conocido como Estado de Ganancias y Pérdidas), Estado y
Evolución del Patrimonio, Estados de cambios en la
situación financiera.

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Muestra la
información que se facilita al público en general, y que no participa en la
administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros,
aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de
la empresa.

• Contabilidad de costos

Rama de la contabilidad que trata de la clasificación,
contabilización, distribución, recopilación de información
de los costos corrientes y en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad
de costos: el diseño y la operación de sistemas y
procedimientos de costos; la determinación de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades,
actividades, productos, territorios, periodos y otras
unidades; así mismo, los costes futuros previstos o
estimados y los costes estándar o deseados, así como
también los costos históricos; la comparación de los
costos de diferentes periodos; de los costos reales con
los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.

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El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de
comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a
los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se
desea. Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa y analiza
el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la
fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. También
prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y
seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse. En general los
costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer información para el
control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de
control). Proporcionar información a la administración para fundamentar la
planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales)

• Contabilidad Fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos
legalmente en cada país, donde se define como se debe
llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los
empresarios y los contadores ya que comprende el
registro y la preparación de informes tendientes a la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos.
Es importante señalar que por las diferencias entre las
leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad
financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad
fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en
la empresa un sistema interno de contabilidad
financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.

• Contabilidad Administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada
a las necesidades de información y control a los diferentes
niveles administrativos. Se refiere de manera general a la
extensión de los informes internos, de cuyo diseño y
presentación se hace responsable actualmente al contralor de
la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de
la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o
sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u

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objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes
permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la
aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la
entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las
actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos
de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de
trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad
permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el
presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.

Contabilidad Administrativa

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la
administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las
funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planear

• Contabilidad por actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación
de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar
a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones.
Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden
asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto
a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como
también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.

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Financiera
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1.3 Marco Legal de la Contabilidad en las Empresas
1.3.1 Aspectos Legales del Derecho mercantil, fiscal y empresarial.

• Marco legal de la contabilidad en las empresas

En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar
contabilidad sufren modificaciones y adicciones conforme van surgiendo cambios
económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las
leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En México, las
principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes al 1º de enero
de 1994, son las siguientes:

Código de Comercio

Capitulo III
De la contabilidad mercantil

Art. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares
del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

 Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así
como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.

 Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa.

 Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información
financiera del negocio.

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 Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.

 Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para
impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección
del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán
llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el
caso de las personas morales, el libro o los libros de actas.
LA encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales
que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos
que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.

Art. 35. En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez
al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su saldo al
final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o
crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrá llevarse mayores
particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación,
pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren
todas las operaciones de la entidad.

Art. 36. En el libro o los libros de las actas se harán constar todos los acuerdos
relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y
en su caso, los consejos de administración.

Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplir este
requisito el comerciante incurriría en una multa no menos de 25 000.00 pesos,
que no excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades
correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por
medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por cuenta del
comerciante todos los costos originados por dicha traducción.

Art. 38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los
comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deberá
conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

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Ley de Impuestos Sobre La Renta
Título II
Capitulo VII
De las obligaciones de las personas morales

Art. 58. Frac. I. Levar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la
Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar los registros en
la misma. Cuando se realicen operaciones en monedas extranjeras, estas deberán
registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.

Art. 58. Frac. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y
conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades fiscales. El
servicio de administración Tributaria podrá liberar el cumplimiento de esta
obligación o establecer reglas que faciliten su aplicación, mediante disposiciones
de carácter general.

Código Fiscal de la Federación

Título II
De los derechos y obligaciones de los contribuyentes
Capítulo único

Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligados
a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:

 Llevaran los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de este
Código, los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho
Reglamento.
 Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro
de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades
respectivas.
 Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en
lugar distinto cuando se cumplen los requisitos que señale el Reglamento de
este Código.

Art. 27. Los contribuyentes para cumplir lo dispuesto en el artículo anterior,
podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o

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Electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se
establecen en este Reglamento.

Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de
registro a que se refiere ese reglamento.

Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecánico, el contribuyente
deberá llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratándose del sistema de
registro electrónico llevara como mínimo el libro mayor.
Este artículo no libera a los contribuyentes de la obligación de llevar los libros que
establezcan las leyes u otros reglamentos.

Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberán
llevar sus libros diario, mayor y los que estén obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o electrónico,
las hojas que se destinen a formar los libros de diario y /o mayor, podrán
encuadernarse, empastarse, y foliarse consecutivamente; dicha encuadernación
podrá hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo
contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de
contribuyentes. Los contribuyentes podrán optar por grabar dicha información en
discos ópticas o en cualquier otro medio que autorice la Secretaria mediante reglas
de carácter general.

Art. 29. En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva
todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que
estas se efectúen, indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada una
corresponda.

Información que debe contener el libro mayor. En libro mayor deberán anotarse
los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo final del periodo de registro
inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el
periodo y su saldo final.
Podrá llevarse los libros diario y mayores, particulares, por establecimientos o
dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los
casos deberá existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas
las operaciones del contribuyente.

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Financiera
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1.4 Formas de organización de los negocios

• Tipos de Organizaciones

En México las Entidades económicas se constituyen Legalmente como:

Sociedades Mercantiles: A este grupo pertenecen todas aquellas organizaciones
cuyos socios combinan recursos y esfuerzos para la realización de un fin común de
carácter lucrativo.

El marco legal de esta unidad de negocio lo constituyen sus propios estatutos así
como la Ley General de Sociedades Mercantiles y otras Leyes que se vinculan con
la actividad o servicio que se proporciona.

Las Sociedades Mercantiles son:

⇒ Sociedad en Nombre Colectivo.
⇒ Sociedad en Comandita Simple.
⇒ Sociedad de Responsabilidad Limitada.
⇒ Sociedad Anónima.
⇒ Sociedad en Comandita por Acciones; y
⇒ Sociedad Cooperativa.

Sociedades Civiles: Son todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan
recursos y esfuerzos para el logro de un fin económico sin especulación comercial,
a este grupo pertenecen comúnmente los negocios que prestan servicios
profesionales, culturales y, ó sociales,

Estas entidades tienen su marco Legal entre otras Leyes en el Código Civil y se
clasifican como sigue:

⇒ Asociaciones civiles
⇒ Sociedades civiles

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Es importante señalar que cualquiera de las sociedades antes mencionadas se
pueden constituir como sociedades de capital variable, es decir la inversión de los
accionistas estará representada por una parte fija sin derecho a retiro y por otra
parte que puede incrementarse o diminuir de acuerdo con los intereses del
negocio.

Personas Físicas: Otra unidad de negocio existente en México son las Personas
Físicas (ver apartado de Regulación fiscal) que pueden ser mexicanas o
extranjeras.

El marco legal de las Personas Físicas es básicamente la Ley del Impuesto Sobre la
Renta.

Las Personas Físicas extranjeras además de estar reguladas por la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, deben sujetarse a las disposiciones que emite la
Secretaria de Relaciones Exteriores.

• Características de las sociedades mercantiles y civiles

Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.)

La Sociedad en Nombre Colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en
la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente
de las obligaciones sociales.

Sociedad en Comandita simple (S. en C.S.)

Una Sociedad en Comandita Simple es la que existe bajo una razón social y se
compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o
varios socios comanditarios que únicamente están obligados hasta por el monto
del pago de sus aportaciones

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

Se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus
aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos
negociables, a la orden o al portador. Al constituirse este tipo de sociedad el
capital deberá estar íntegramente suscrito y exhibido, por lo menos, el 50% del
valor de cada parte social.

Sociedad Anónima (S.A.)

La Ley General de Sociedades Mercantiles conceptualiza a la Sociedad Anónima
como la sociedad mercantil que existe bajo una denominación y se compone

exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. Para
constituir una Sociedad Anónima se requiere que haya dos socios como mínimo, y

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que cada uno de ellos suscriba una acción por lo menos; que el capital social sea
de cincuenta mil pesos como mínimo y que éste sea íntegramente suscrito.

Que se exhiba en dinero efectivo cuando menos el veinte por ciento del valor de
cada acción pagadera en numerario, y que se exhiba íntegramente el valor de
cada acción que haya de pagarse, en todo ó en parte, con bienes distintos del
numerario.

Sociedad en Comandita por acciones (S. en C. por A.)

Esta sociedad se compone de uno o varios socios comanditados que responden de
manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de
uno o varios comanditarios que únicamente están obligados hasta por el monto del
pago de sus acciones. Este tipo de sociedad se rige por la regla relativa a la
sociedad anónima.

La Sociedad en Comandita por Acciones podrá existir bajo una razón social que se
formará con los nombres de uno o varios socios comanditados seguidos de la
palabra “ y compañía” u otras equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos.
A la razón social ó a la denominación, en su caso se agregarán las palabras
“Sociedad en Comandita por Acciones”, ó su abreviatura “S. en C. por A.”

Sociedad Cooperativa (S.C.)

Las Sociedades Cooperativas son las que se integran por individuos de la clase
trabajadora que aportan a la sociedad su trabajo personal cuando se trate de
cooperativas de productores; o se provean a través de la sociedad o utilicen los
servicios que ésta distribuye cuando se trate de cooperativas de consumidores.

Este tipo de sociedad funciona sobre principios de igualdad de derechos y
obligaciones de sus miembros; funciona con un número variable de socios nunca
inferior a diez, su capital es variable y su duración indefinida, concede a cada socio
un voto, no persigue fines de lucro, procura el mejoramiento social y económico
de sus asociados mediante la acción conjunta de éstos en una obra colectiva.
Reparte sus rendimientos en prorrata entre los socios en razón del tiempo
trabajado por cada uno.

Asociación Civil (A.C.)

Es la asociación de varios individuos que se reúnen para el logro de un objetivo
común sin fines de lucro. El poder supremo de estas asociaciones reside en la
Asamblea General, cada socio gozará de un voto en la Asamblea, y la calidad de
socio es intransferible.

Las Asociaciones Civiles se constituyen bajo razón social y a dicha razón se le
agregará “A. C.”.

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• Formas de Organización.

Existen tres diferentes tipos de entidades económicas, que juegan un rol específico
dentro de la actividad económica de un país:

• Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad
económica es la prestación de servicios o la manufactura y/o
comercialización de mercancías a sus clientes, con el fin de obtener
un beneficio llamado utilidad de dicha relación.

• Organizaciones no lucrativas: su característica principal es no
perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su
operación, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las
organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al
provecho personal de los socios, sino que íntegramente se
reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el
objetivo para el que fueron diseñadas, ya sea la prestación de un
servicio o la comercialización de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones
es común encontrarlas en la industria de la salud, la educación y otras más.

• Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad económica, al igual
que las anteriores, involucran recursos económicos cuantiosos, para lo cual es
preciso contar con información contable. Los criterios contables bajo los cuales se
elabora dicha información, difieren sustancialmente de aquellos que son válidos en
las organizaciones lucrativas y no lucrativas.

• Formas de Organización. En una entidad económica lucrativa.

En las entidades económicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen
dos formas de organización:

• Persona física: En consideración de aspectos tales como los recursos
necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc., una
sola persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar el
objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad
económica constituida por una sola persona, está funcionalmente completa y
puede operar adecuadamente.

• Persona jurídica: Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a los
entes que, para la realización de determinados fines colectivos, las normas

jurídicas les reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer
obligaciones.

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Financiera
Financiera


1.5 Normas de Información Financiera
1.5.1 Estructuras de las normas de información financiera (NIF)
1.5.2 Concepto de Información financiera
1.5.3 Postulados Bàsicos
1.5.4 Usuarios y objetivos de la información financiera

• Normas de Información Financiera

El Centro de Investigación y Desarrollo (CID) del Consejo Mexicano para la
investigación y Desarrollo de Normas de información Financiera (CINIF) es el
organismo responsable de emitir los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA).

NIF 1
“Estructura de los principios de Contabilidad General Aceptados”

La NIF A-1 define por primera vez el término de “Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados”. No implica, por tanto, una ruptura con los criterios
anteriormente establecidos, sino que representa la posibilidad de ampliar y
perfeccionar el soporte teórico de las normas que rigen la práctica contable.

CONTABILIDAD FINANCIERA
La teoría de la contabilidad financiera es la aplicación del pensamiento reflexivo
sobre lo que ocurre en la práctica, con el fin de obtener proposiciones que sirvan
como marco de referencia en la emisión de información financiera.

Utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa,
expresada en unidades monetarias, de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables.

El término de “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados” se refiere al
conjunto de conceptos normativos generales y normas particulares, emitidos o

adoptados por el CID, regulan los estados financieros en un lugar y fecha
determinada.

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Para que los PCGA sean aceptados de manera generalizada, deben pasar por un
proceso formal de auscultación abierto a la observación y participación activa de
los involucrados e interesados en la información. Como resultado final del CID
emite un documento denominado “Norma de Información Financiera” (NIF).
Los PCGA se conforman de:

a) las Normas de Información Financiera (NIF)
b) los Boletines emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos

• Objetivos de la información financiera

El objetivo general de la información financiera es proporcionar información
útil que permita la toma de decisiones.

La globalización es un fenómeno evidente en el mundo de los mercados de capital.
Ya no reconocen fronteras nacionales y con los avances tecnológicos se ha
alcanzado una gran facilidad para mover los capitales de un país a otro. La
información financiera en estos mercados se ha tornado más importante.

• Postulados básicos de la contabilidad financiera

Los postulados básicos constituyen las proposiciones o hipótesis fundamentales
que rigen el ambiente bajo el cual opera la contabilidad financiera.

La Entidad económica. Esta se constituye por combinaciones de recursos
humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma
decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.
Los postulados que establecen la base para reconocer las operaciones del ente
económico y su presentación en los estados financieros, son los de: realización,
periodo contable, valuación, dualidad económica e integridad. El reconocimiento
incluye la valuación, presentación y revelación de dichas operaciones.

* Realización:
(a) Cuando ha efectuado transacciones,
(b) cuando han tenido lugar transformaciones internas
(c) cuando ha ocurrido efecto puede cuantificarse razonablemente en
términos monetarios. Hechos consumados, gastos realizados, no se registra lo que
no se ha vendido.

* Periodo contable:

los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen.

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• Características cualitativas de la información financiera

* Características primarias y secundarias:
Debe cumplir con una serie de características cualitativas, también llamadas
“requisitos de calidad”. La información financiera debe ser confiable, relevante y
comprensible.
a) Confiable es la característica de la información por la que el usuario la
acepta y utiliza para tomar decisiones.
b) Relevante Cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de
quienes la utilizan
c) Comprensible que sea fácilmente entendible para los usuarios.

• Restricciones a la información confiable, relevante y comprensible

Las características cualitativas de la información financiera, confiabilidad,
relevancia y comprensibilidad, encuentran en ocasiones algunas restricciones que
dificultan su plena aplicación. Surgen así las características de: importancia
relativa, costo-beneficio y provisionalidad, más que cualidades deseables de la
información, actúan como restricciones de confiabilidad, relevancia y
comprensibilidad.

• Elementos de los estados financieros

Los estados financieros son documentos que presentan su situación financiera, el
resultado de sus operaciones y sus cambios, de acuerdo a las NIF.

La entidad económica se compone de estados financieros que muestran
información:
a) a los recursos y sus fuentes a una fecha determinada, balance general o
estado de situación financiera;
b) resultado de sus operaciones en un periodo dado,
c) cambios en sus recursos y sus fuentes, que muestre las actividades de
operación, financiamiento e inversión.
d) presentada en el estado de variaciones en el capital contable

• Conceptos generales de reconocimiento y valuación de los
elementos de los estados financieros
El reconocimiento contable es el proceso que consiste en valuar, presentar y
revelar, es decir, incorporar de manera formal en la información financiera, los

efectos de las operaciones que realiza una entidad una partida de activo, pasivo,
capital, ingreso, costo, gasto y utilidad neta.
Se da en dos etapas:

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a) Reconocimiento inicial proceso de valuar, presentar y revelar una partida
en los estados financieros.
b) Reconocimiento posterior la modificación de las partidas reconocidas
inicialmente en los estados financieros, originada.

• Conceptos generales de presentación y revelación de los estados
financieros

La información financiera es el modo de mostrar los efectos derivados de las
transacciones y eventos económicos que afectan a una entidad en un periodo
determinado.

La revelación es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas toda
aquella información que amplíe el origen y significación de los datos y cifras que se
presentan en dichos estados.
Normas Particulares

Las Normas Particulares establecen las reglas concretas que deben observarse
para reconocer los elementos que integran los estados financieros a un momento
determinado. Se dividen en valuación, presentación y revelación.

Las reglas de valuación es atribuir un valor a los conceptos de los estados
financieros. Las reglas de presentación la forma de mostrar adecuadamente cada
concepto en los estados financieros. Las reglas de revelación sirven de base para
ampliar el contenido y significación de los elementos de los estados financieros.

Identificar grados de incertidumbre de sucesos futuros
a) Probable el suceso futuro ocurrirá, esto con base en información, pruebas,
evidencias o datos disponibles.
b) Posible es más que remota y menos que probable.
c) Remota no existen indicios o evidencias razonables que permitan afirmar
que ocurrirá el suceso futuro.

NIF 2
Necesidades de los usuarios y objetivos de la información financiera

La contabilidad se estableció para proporcionar información indispensable para la
administración y el desarrollo de las entidades, es procesada y agrupada para el

uso de la administración y de las personas que trabajan en la entidad. Un resumen
de los aspectos relevantes y primordiales a la propia administración.

Es real que la información financiera y se han mantenido en constante evolución
en los últimos años.

Marzo 2010

La información financiera que genera una entidad es de muy diversa índole y
vasta, pues una gran parte de ella está diseñada como herramienta
administrativa.

NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA
OBJETIVO DE LA NORMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Esta Norma tiene como objetivo identificar las necesidades de los usuarios y
establecer los objetivos de la información financiera, las características y
limitaciones de los estados financieros de las entidades.
Entidad con propósitos lucrativos realiza actividades económicas, constituida por
recursos humanos, recursos materiales y de capital.

a) las actividades económicas incluidas en el conjunto integrado de recursos
son autosuficientes o potencialmente autosuficientes
b) los valores implícitos del conjunto integrado de recursos, está basado en
la combinación de tales actividades económicas y los recursos como un todo
integrado; y
c) formando parte del conjunto integrado de recursos, se encuentran:
i. los contratos,
ii. los empleados,
iii. una base de clientes,
iv. el capital intelectual, los procesos y el conocimiento de causa
(know-how),
v. los activos tangibles e intangibles o, en su caso, los derechos para el
uso de los mismos, y
vi. los pasivos asociados con la proveeduría de productos y servicios
para la consecución de sus operaciones.

Entidad con propósitos no lucrativos recursos humanos, recursos materiales y de
aportación, fines principalmente sociales tienen como características adicionales
las siguientes:
a) recepción de recursos, reciben pagos o beneficios económicos por los
recursos aportados,
b) persiguen cubrir fines de beneficio social; y
c) ausencia de participación definida de propietario que pueda ser vendida,
transferida o redimida.

La entidad no es lucrativa cuando los patrocinadores no reciben retribución
económica alguna derivada de sus aportaciones.

Eficiencia (actividad) operativa grado de actividad con que la entidad mantiene
niveles de operación adecuados. Sirve al usuario general para evaluar los niveles
de producción o rendimiento de recursos a ser generados por los empleados por la
entidad. Incluye razones financieras, tales como:

Marzo 2010

a) razones de actividad operativa a corto plazo:
b) razones de actividad de inversión en el largo plazo

Estados financieros la representación estructurada de la situación y desarrollo
financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es proveer
información de una entidad acerca de la posición financiera, que son útiles al
`usuario general'.

Para satisfacer este objetivo, los estados financieros proveen información sobre la
evolución de:
a) los activos,
b) los pasivos,
c) el capital o patrimonio,
d) los ingresos y egresos, incluyendo los ordinarios y no ordinarios,
e) los cambios en el capital o patrimonio, y
f) los cambios en la situación financiera o en los flujos de efectivo.

Información financiera - Es cualquier tipo de información que exprese de una
entidad su posición y desempeño financiero, proporcionar elementos de juicio para
valorar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo de la misma entidad.

Liquidez la disponibilidad de fondos suficientes, la facilidad con que un activo es
convertible en efectivo para una entidad, para satisfacer sus compromisos de
efectivo en el corto plazo. Incluye razones financieras, tales como:
a) razones de capital de trabajo

Rentabilidad (productividad la capacidad para generar utilidades o incremento en
sus activos netos. Incluye razones financieras, tales como:
a) razones de retorno sobre ingresos
b) razones de retorno sobre la inversión

Riesgo financiero posibilidad de que ocurra algún evento o acontecimiento en el
futuro que cambie las circunstancias actuales o esperadas o a cambios en los
flujos de efectivo futuros. Los riesgos financieros, están representados por uno o
más de los siguientes:
a) riesgo de mercado, que a su vez incluye tres tipos de riesgo:
i. cambiario movimientos en los tipos de cambio de monedas
extranjeras,

ii. de tasas de interés a cambios en el mercado del costo de
financiamiento, y
iii. en precios es el riesgo de que el valor de un activo o pasivo
fluctuará como resultado de cambios en los precios de mercado, si
dichos cambios son causados por factores específicos atribuibles al
activo o pasivo individual o a la contraparte
b) riesgo de crédito una de las partes involucradas en una transacción con un
activo o un pasivo deje de cumplir con su obligación y provoque que la contraparte
incurra en una pérdida financiera;
c) riesgo de liquidez dificultades para reunir los recursos necesarios incapacidad
para vender o liquidar un activo o pasivo prontamente a un valor cercano a su
valor razonable; y
d) riesgo en el flujo de efectivo es el riesgo en el cual los flujos futuros de efectivo
asociados con un activo o pasivo fluctuarán en sus montos debido a cambios en la
tasa de interés del mercado.
Solvencia (estabilidad) suficiencia del capital de las entidades para satisfacer sus
compromisos a largo plazo y sus obligaciones de inversión. Incluye razones
financieras, tales como:
a) razones de apalancamiento
b) razones de cobertura
NECESIDADES DE LOS USUARIOS
Los usuarios generales de la información financiera de las entidades, pueden ser
miembros o integrantes de la entidad, órganos gubernamentales, contribuyentes,
concesionarios, prestamistas, proveedores, deudores, empleados,
administradores, directores y fiduciarios; beneficiarios de servicios, analistas
financieros y consultores; agentes de valores, suscriptores, abogados,
economistas, autoridades fiscales, autoridades reguladoras, legisladores, prensa
financiera, sindicatos, investigadores, profesores y estudiantes, entre otros.
El usuario general de la información financiera puede clasificarse en los siguientes
grupos:
a) accionistas o dueños
b) patrocinadores donantes, asociados y miembros
c) gobierno corporativo y órganos de supervisión internos o externos
d) administradores
e) acreedores proveedores, instituciones financieras
f) beneficiarios reciben beneficios de las entidades;
g) gobierno responsable de establecer políticas económicas, monetarias, fiscales y
asignar presupuesto gubernamental;
h) contribuyentes de impuestos interesados en la actuación y rendición de cuentas
del gobierno;
i) organismos reguladores encargados de regular, promover y vigilar los mercados
de capitales; y
j) otros usuarios incluye a otros interesados no mencionado anteriormente.
Los usuarios generales de la información financiera de una entidad, comparten
entre sí. Por ende, la información financiera debe ser útil a una gama amplia de
usuarios para la toma de decisiones económicas.
INFORMACIÓN FINANCIERA Y ESTADOS FINANCIEROS
La información transmitida, puede asumir diversos modos y referirse a varios
asuntos. Los informes anuales corporativos e informes trimestrales o anuales
registrados en bolsas de valores.
Otros ejemplos de información financiera diferente a los estados financieros no
provista por la entidad pueden ser: los informes de analistas sobre la competencia

en precios, productos o backlog y su discusión; estadísticas económicas del sector
y macroeconómicas; publicaciones financieras sobre la entidad; entre otros.
La administración de la entidad se obliga a informar al usuario general de la
información financiera por medio de informes distintos a los estados financieros
básicos, ya sea porque dicha información:
a) se exige sea revelada
b) la revela voluntariamente
c) la revela, simplemente, por la costumbre.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
Se derivan principalmente de las necesidades del usuario general. Por
consiguiente, la información financiera no es un fin en sí misma, dado que no
persigue el tratar de convencer al lector de un cierto punto de vista o de la validez
de una posición, más bien, es un medio de comunicar información que sea útil
para la toma de decisiones económicas sobre la base de realizar elecciones
razonables.
El objetivo básico de la información financiera es el suministro de información que
permita a sus usuarios evaluar:
a) el comportamiento económico-financiero de la entidad, su estabilidad,
vulnerabilidad, efectividad y eficiencia
b) la capacidad para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos
adecuadamente.
La información financiera satisface al usuario general, si ésta provee elementos de
juicio, entre otros aspectos, respecto a:
a) la solvencia (estabilidad) financiera,
b) la liquidez,
c) la eficiencia (actividad) operativa,
d) el riesgo financiero,
e) el nivel de rentabilidad (productividad),
f) la capacidad financiera de crecimiento,
g) la generación y aplicación del flujo de efectivo,
h) los cambios en sus recursos y en sus obligaciones,
i) el desempeño de la administración,
j) la capacidad para mantener el patrimonio,
k) el potencial para continuar operando en condiciones normales, o
l) la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio.
En síntesis, la información financiera debe proporcionar información de una
entidad sobre:
a) su situación financiera, que se conforma por:
i. los recursos económicos que controla y
ii. la estructura de sus fuentes de financiamiento,
b) su actividad operativa,
c) sus cambios en la situación financiera o flujos de efectivo, y
d) sus revelaciones sobre políticas contables, entorno y viabilidad como negocio en
marcha.
Le permite al usuario general evaluar la posibilidad que tiene la entidad para
obtener rendimientos.
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros básicos deben reunir ciertas características cualitativas
para ser útiles en la toma de decisiones al usuario general de la información
financiera.

a) Confiabilidad representación fiel de lo que pretende representar, además de ser
veraz, objetiva, verificable y estable.
b) Relevancia ejerce influencia sobre las decisiones económicas de quienes la
utilizan debe proporcionarse de manera oportuna, antes de que pierda su eficacia
para influir en las decisiones de los usuarios.
c) Comprensibilidad sea fácilmente entendible para los usuarios.
ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Los estados financieros de las entidades con propósitos no lucrativos deben ser
capaces de transmitir información que satisfaga al usuario general; deben ser
adaptados a las características particulares de las entidades con propósitos no
lucrativos.
NIF A 4
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
Las características cualitativas son los requisitos de calidad que debe contener la
información financiera para ser útil en la toma de decisiones económicas por parte
de los usuarios de dicha información y con ello, asegurar el cumplimiento de los
objetivos asentados en la NIF A-2.
Principales cambios en relación a pronunciamientos anteriores
La NIF A-4 no sólo retoma varios de los conceptos contenidos en el Boletín A-1
también los amplía, dándoles una nueva jerarquía y estructura.
En la NIF A-4, la confiabilidad prevalece como una característica fundamental que
el usuario le otorga a la información financiera, pero se le asocian nuevas
características. Además de las características de estabilidad, objetividad y
verificabilidad, se incorporan las de veracidad, preeminencia de la sustancia
económica.
OBJETIVO
Esta Norma tiene por objeto establecer las características cualitativas o requisitos
de calidad que debe reunir la información financiera para maximizar su utilidad.
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS
La NIF A-1 Estructura de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
en su párrafo 38, establece que la confiabilidad, la relevancia, y la
comprensibilidad, son las características cualitativas primarias que debe reunir la
información financiera.
Confiable
La confiabilidad es la característica de la información por la que el usuario la
acepta y utiliza para tomar decisiones. Debe ser una representación fiel de las
transacciones, transformaciones internas y eventos económicos que afectan a la
entidad, además de ser veraz, objetiva, verificable y estable.
Representación fiel La concordancia entre el contenido de la información financiera
y el fenómeno económico que se quiere representar, no es sinónimo de exactitud,
pues un gran número de los sucesos económicos.
Veraz Se requiere que refleje eventos económicos realmente sucedidos.
Objetiva Debe presentarse de manera imparcial, que no este equivocada,
manipulada o distorsionada para beneficio de grupos o sectores que puedan
perseguir intereses particulares.
Verificable La información financiera es verificable si puede ser comprobada y
validada por terceros independientes a la entidad.
Estable implica que su operación no cambia en el tiempo y que la información que
ha sido obtenida aplicando las mismas reglas para la captación y procesamiento de
los datos.

Relevante cuando ejerce influencia en las decisiones económicas de quienes la
utilizan.
Posibilidad de predicción y confirmación La información financiera debe ayudar a
los usuarios a hacer predicciones para permitirles realizar estimaciones o servirles
para confirmar o modificar las expectativas de dicha información.
Oportuna recibida por el usuario a tiempo. La información presentada con demora
pierde total o parcialmente su relevancia.
Comprensible fácilmente entendible para los usuarios.
Revelación suficiente información financiera que ejerce influencia en la toma de
decisiones
Los estados financieros y sus notas deben contener información:
a) adecuadamente presentada
b) congruente,
c) clara y accesible al usuario general de la información financiera.
Comparable permite a los usuarios identificar y explicar las diferencias y
similitudes con la información. Para que la información sea comparable, es
necesaria la aplicación de Normas Particulares de manera uniforme y consistente
en el tiempo, es decir, se deberán utilizar los mismos criterios de valuación,
presentación y revelación para cuantificar y representar hechos económicos o
transacciones similares, ya que si la comparación se realiza en términos
heterogéneos, pierde su validez.
Restricciones a la información confiable, relevante y comprensible
Conforme a lo que establecen los párrafos 39 y 40 de la NIF A-1, las
características cualitativas primarias de la información financiera, confiabilidad,
relevancia y comprensibilidad, así como las derivadas de ellas, encuentran en
ocasiones algunas restricciones que dificultan su plena aplicación. Surgen así las
características de: importancia relativa, costo-beneficio y provisionalidad, que más
que cualidades deseables de la información, actúan como restricciones o
limitaciones a los niveles máximos de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad.
Debe lograrse un equilibrio entre las características primarias ya citadas, con la
finalidad de proporcionar información financiera que:
a) sea significativa
b) su elaboración justifique el costo incurrido
c) contenga estimaciones correspondientes a cada periodo contable sobre
transacciones, transformaciones internas y eventos económicos que no están
totalmente acabados (provisionalidad)
Importancia relativa
La importancia relativa se aplica en circunstancias en las que las reglas de
reconocimiento pueden aplicarse con menor rigor, por tratarse de sucesos
triviales.
Equilibrio entre las características cualitativas En ocasiones no resulta posible
conseguir en forma simultánea grados máximos de las características cualitativas.
Ello implica que su cumplimiento se mueva en términos de la búsqueda de una
presentación razonable de la información financiera, como punto de equilibrio
óptimo, más que la consecución de niveles máximos de todas ellas. El juicio
profesional debe emplearse para lograr este equilibrio, a fin de maximizar la
utilidad de la información financiera para la toma de decisiones.
NIF A 5
ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Razones para emitir la NIF A-5
La presente NIF se emite para redefinir algunos conceptos establecidos en el
anterior Boletín A-11. La mayoría de los elementos que conforman los estados

financieros de las entidades lucrativas, son semejantes a los de las entidades con
propósitos no lucrativos, se emite esta norma conjugando estos dos enfoques.
Asimismo se detectó la necesidad consideran básicos en los estados financieros,
como son la entrada y salida de recursos en el estado que muestra los cambios de
la empresa.
Principales cambios en relación a pronunciamientos anteriores
Los cambios importantes que surgen con la emisión de la NIF A-5, son:
a) el enfoque de las entidades lucrativas como el de las entidades con propósitos
no lucrativos;
b) se definen los siguientes conceptos, como elementos básicos de los estados
financieros:
i. patrimonio y cambio neto en el patrimonio, como parte de los estados
financieros básicos de las entidades no lucrativas,
ii. entrada de recursos y salida de recursos, como parte del estado de cambios en
la situación financiera;
c) se redefinen los siguientes conceptos:
i. capital contable, para darle un enfoque más bien financiero, pues ahora se
identifica como una fuente de financiamiento de los activos de la entidad;
anteriormente el enfoque era desde el punto de vista legal,
ii. ingreso, para hacerlo más genérico y no asociarlo solamente a los que se
obtienen al realizar las actividades propias de la entidad, tal como lo manejó el
anterior Boletín A-11;
d) se establecen las características esenciales, que deben tener cada uno de los
elementos básicos de los estados financieros para su reconocimiento contable; y
e) se establece la clasificación de los elementos básicos de los estados financieros,
misma que marca la pauta para la presentación de los mismos. Para el estado de
resultados se propone un nuevo enfoque para identificar los ingresos, costos y
gastos: ordinarios y no ordinarios. IN6
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL
Activo
Definición Conjunto cuantificable, de las que se esperan, beneficios económicos
futuros; el activo está representado por efectivo, derechos, bienes o servicios, que
se derivan de transacciones, transformaciones internas o eventos económicos
pasados.
Elementos de la definición
Conjunto o segmento cuantificable Es un activo individual un conjunto de activos,
expresados en términos monetarios.
Identificable Un activo es identificable, cuando se pueden distinguir los beneficios
económicos que generará a la entidad, lo cual se logra cuando se puede separar
para venderlo, rentarlo, intercambiarlo, licenciarlo, transferirlo o, distribuir su
beneficio económico futuro.
Controlados por la entidad Todo activo es de una entidad determinada, no puede
ser simultáneamente de otra entidad.
Derivan de transacciones, transformaciones internas o eventos económicos
pasados
Todo activo es consecuencia de transacciones, transformaciones internas o
eventos económicos que han ocurrido en el pasado y que han afectado a la
entidad.
Características esenciales
Un activo debe reunir todas las siguientes características:
a) ser posible que los beneficios económicos futuros que generará, fluyan a la
entidad,

b) ser valuado confiablemente,
c) la entidad debe tener control sobre los beneficios económicos que el activo
generará en el futuro, y
d) derivarse de transacciones, transformaciones internas o eventos económicos
pasados.
No todos los activos se adquieren generando un costo; existen las donaciones o
adquisiciones a título gratuito que, al cumplir con las características esenciales de
un activo, se reconocen como tales. No es esencial que esté asociado a derechos
de propiedad o que tenga la característica de tangibildad.
La vida de un activo está limitada a su capacidad de producir beneficios
económicos; por tanto, cuando ésta capacidad disminuya o se pierda, el activo
dejará de serlo parcial o totalmente y se convertirá en un gasto.
Tipos de activos
De acuerdo a su naturaleza, los activos de una entidad pueden ser de diferentes
tipos:
a) efectivo,
b) derechos a recibir efectivo,
c) derechos a recibir bienes o servicios,
d) bienes disponibles para la venta o para su transformación,
e) bienes destinados al uso,
f) costos acumulados sujetos de diferirse al estado de resultados, para poder
relacionarlos con sus ingresos relativos, y
g) los que representan una participación patrimonial.
Debido a su grado de disponibilidad, los activos se clasifican en:
a) a corto plazo o circulantes, cuya disposición se dará dentro del próximo año
natural a partir de la fecha del balance general.
b) a largo plazo o no circulantes, cuya disposición se dará después del próximo
año natural
Pasivo
Definición Es un conjunto o segmento cuantificable de obligaciones, presentes y
virtualmente ineludibles de una entidad.
Elementos de la definición
Conjunto o segmento cuantificable Se pueden identificar y separar del resto de las
obligaciones y así, cuantificarse en términos monetarios de manera razonable.
Obligación presente y virtualmente ineludible Una obligación es una exigencia de
carácter legal, social o moral de cumplir con un contrato, promesa o
responsabilidad por parte de la entidad.
Derivan de transacciones, transformaciones internas o eventos económicos
pasados
Todo pasivo es consecuencia de transacciones, transformaciones internas o
eventos económicos que han ocurrido en el pasado y que han afectado a la
entidad.
Características esenciales
Debe reunir todas las siguientes características:
a) representar una obligación presente, de transferir activos o instrumentos
financieros de capital, o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades o
personas;
b) ser valuado confiablemente; y
c) derivarse de transacciones, transformaciones internas o eventos económicos
pasados.
Para reconocer un pasivo, se debe atender a la sustancia económica y no a la
forma legal de la transacción.

Tipos de pasivos
De acuerdo a su naturaleza, los pasivos de una entidad pueden ser de diferentes
tipos:
a) obligaciones de transferir activos,
b) obligaciones de transferir instrumentos financieros de capital emitidos por la
propia entidad, y
c) obligaciones de proporcionar servicios.
Con base a su grado de exigibilidad, los pasivos se clasifican en:
a) a corto plazo o circulantes, cuya exigencia se dará dentro del próximo año
natural
b) a largo plazo o no circulantes, cuya exigencia se dará después del próximo año
natural
Capital contable o patrimonio
El concepto capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y
patrimonio, para las no lucrativas.
El capital contable o patrimonio, representa la porción del activo total que es
financiada por los propietarios o en su caso, los patrocinadores de la entidad. Por
tanto, mientras los pasivos se consideran fuentes externas de financiamiento, el
capital es una fuente interna.
El reembolso o distribución del capital contable implica una disminución de los
activos netos de la entidad, resultante de transferir activos o incurrir en pasivos a
favor de los dueños. Se llama reembolso a la disposición del capital contribuido y
distribución o dividendo, a la disposición del capital ganado.
Tipos de capital
El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica de acuerdo a su origen,
en:
a) capital contribuido, se conforma por las aportaciones y donaciones de los
propietarios de la entidad, actualizadas con base a la inflación
b) capital ganado, que corresponde al resultado de las transacciones así como a
las transformaciones internas y los eventos económicos que la afectan
El patrimonio de las entidades no lucrativas se clasifica de acuerdo a su grado de
disponibilidad, en:
a) patrimonio restringido permanentemente, cuyo uso esta limitado por
disposiciones de los patrocinadores
b) patrimonio restringido temporalmente, uso limitado por disposiciones de los
patrocinadores, que expiran con el paso del tiempo o porque se han cumplido los
propósitos establecidos por dichos patrocinadores; y
c) patrimonio sin restricciones, no tiene ningún tipo de restricción por parte de los
patrocinadores, para que este sea usado por parte de la entidad.
ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE ACTIVIDADES
El nombre de estado de resultados es utilizado por las entidades lucrativas, y el de
estado de actividades, por las no lucrativas. Sin embargo, ambos tipos de
entidades, preparan estos estados financieros con un enfoque similar.
Para reconocer un ingreso en los estados financieros, este debe reunir todas las
siguientes características:
a) considerarse realizado,
b) ser probable que los beneficios económicos fluyan a la entidad,
c) ser valuado confiablemente, y
d) derivarse de transacciones, transformaciones internas o eventos económicos
pasados.
Tipos de ingresos Puede haber varios tipos de ingresos:
a) ordinarios, actividades propias del giro de la entidad

b) no ordinarios, se derivan de transacciones incidentales o como consecuencia del
entorno económico, social, político, físico o ambiental.
Costo y Gasto (Egresos)
Un costo, es un egreso que representa el valor de los recursos que se entregan o
en la realización de actividades que generan ingreso; el costo se identifica como
generador directo de ingreso y por tanto, teóricamente recuperable a través de
éste.
Un gasto es un egreso que no se identifica directamente con un ingreso, aunque
contribuye a la generación del mismo.
El costo y el gasto corresponden a una disminución acumulada de los beneficios
económicos esperados durante el período contable, provocando un impacto
desfavorable en su utilidad neta; el costo y el gasto representan una disminución
de activos o un incremento bruto de pasivos y consecuentemente, una disminución
al capital contable o patrimonio.
Características esenciales Para reconocer un costo o un gasto en los estados
financieros, éstos deben reunir todas las siguientes características:
a) considerarse realizados,
b) ser valuados confiablemente, y c) derivarse de transacciones, transformaciones
internas, o eventos económicos pasados.
Tipos de costo y gasto
La entidad puede tener varios tipos de costo y gasto; sin embargo, estos se
pueden clasificar esencialmente en:
a) ordinarios, que se identifican con la realización de las actividades propias del
giro de la entidad
b) no ordinarios, que se derivan de transacciones incidentales o son consecuencia
del entorno económico, social, político, físico o ambiental.
Utilidad neta
Es el valor residual de los ingresos de la entidad, después de haber disminuido sus
costos y gastos.
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA, DE ORIGEN Y APLICACIÓN
DE RECURSOS O FLUJO DE EFECTIVO
Por la importancia que tiene el efectivo en cualquier entidad, este estado
constituye una referencia para la identificación de las entradas y salidas de
recursos en la entidad; por tanto, independientemente de la estructura y la forma
de su determinación, dicho estado financiero siempre se enfocará a medir el
impacto en los fondos de efectivo.
Entrada de recursos
Incremento del efectivo, provocado por la disminución de cualquier otro activo
distinto al efectivo, el incremento de pasivos, o por incrementos al capital
contribuido por parte de los propietarios o en su caso, patrocinadores de la
entidad.
Para que una entrada pueda considerarse como tal, debe identificarse con un
incremento de efectivo.
Se pueden distinguir esencialmente los siguientes tipos de entradas de recursos:
a) de operación, las que se obtienen como consecuencia de realizar actividades
que representan la principal fuente de ingresos para la entidad
b) de financiamiento, recursos obtenidos de los acreedores financieros o, de los
propietarios o patrocinadores de la entidad, para favorecer las actividades de
operación e inversión
c) de inversión son los recursos que se obtienen por la disposición de activos de
larga duración y representan la recuperación del valor económico de los mismos.
Salida de recursos

Es la disminución del efectivo, provocada por el incremento de cualquier otro
activo distinto al efectivo, la disminución de pasivos, o por la disposición del capital
contribuido o ganado, por parte de los propietarios de una entidad lucrativa.
Para que una salida de recursos pueda ser considerada como tal, debe
identificarse necesariamente con una disminución de efectivo.
Tipos de salidas de recursos
a) de operación se aplican como consecuencia de realizar las actividades que
representan la principal fuente de ingresos para la entidad,
b) de financiamiento se aplican para restablecer a los acreedores financieros y a
los propietarios
c) de inversión se aplican a la adquisición de activos de larga duración.
NIF 9
SUPLETORIEDAD
Una norma supletoria debe cumplir con todos los siguientes requisitos:
a) estar vigente,
b) no estar contrapuesta al marco conceptual de los PCGA,
c) haber sido sometida a un proceso de auscultación
d) ser parte de un conjunto de normas formalmente establecido,
e) presentar la imagen fiel de la transacción o evento económico cubierto por la
supletoriedad.
Es necesario que las normas supletorias sean parte de un esquema normativo
formalmente establecido y de aceptación generalizada.
REGLAS DE APLICACIÓN DE UNA NORMA SUPLETORIA
Cuando se aplique una norma supletoria, deberá sujetarse a las siguientes reglas:
a) se aplicará cuando no exista norma particular dentro de los PCGA y en las NIF
de la serie “A”, no establezca las bases para derivar el tratamiento contable
b) se usara la normatividad emitida ya sea por el Internacional Accounting
Standards Board (IASB) o la emitida por el Financial Accounting Standards Board
(FASB) de manera indistinta, siempre que cumpla con los requisitos señalados en
el párrafo 5 y considerando que se optará por la que mejor.
c) debe aplicarse de manera integral
d) se aplicará supletoriedad únicamente sobre temas que no estén contemplados
en los objetivos y alcances de las normas particulares dentro de los PCGA.
La supletoriedad debe dejar de aplicarse cuando el CID emita la NIF que cubra el
tema respecto del cual se había aplicado la supletoriedad.
Mientras se utilice una norma supletoria, debe revelarse este hecho en notas a los
estados financieros, considerando la siguiente información:
a) nombre de la norma supletoria, organismo que la emite, país de origen y fecha
de vigencia,
b) fecha en que inició la supletoriedad,
c) breve comentario del objetivo, alcance y reglas de reconocimiento contable
contenidos en la norma supletoria, así como las razones que sustenten su
utilización.
d) en los casos en los que la norma utilizada originalmente como supletoria haya
sido sustituida por una nueva norma, por parte del organismo emisor, y al seguir
aplicando supletoriedad, ahora con ésta última, deben revelarse las diferencias
importantes entre la norma supletoria original y la nueva norma supletoria.

⇒ Elaborado por la alumna: Génesis García Acosta
De la carrera Ingeniería en Gestión Empresarial
Abril 2010

UNIDAD II:
“PROCESO CONTABLE PARA LA
ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA”

MATERIA

CONTABILIDAD ORIENTADA
A LOS NEGOCIOS

ASESOR

LIC. MAURA CUEVAS
HERRERA

ALUMNA

GÉNESIS GARCÍA ACOSTA
09320662
IGE 404

II.
PROCESO CONTABLE PARA
LA ELABORACION DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA

• Proceso contable
Es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría obtiene y
comprueba información financiera. De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo
inferir, que tanto la Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través
del seguimiento de las mismas fases de un proceso. Sin embargo, mientras la
Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener información
financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la
corrección del producto de la Contabilidad.

Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a través de las
cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información financiera.

De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad
como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas
fases de un proceso. Sin embargo, es necesario aclarar que, mientras la
Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener información

Elabor ado por la alumna: Génesis Gar cía Acost a
De la car r er a I ngenier ía en Gest ión Empr esar ial
Mar zo 2010

financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la
corrección del producto de la Contabilidad.

Dicho en otras palabras, la Auditoria para cumplir su cometido, observa las
mismas fases del proceso que revisa.

La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de
lo que llamamos proceso contable.

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una
empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados
Financieros.

Este proceso está formado de los siguientes pasos:

1. Registrar
las
transacciones
en el diario
2. Pasar la
8. Obtener la general.
información del
balanza de diario general al
comprobación mayor general.
después del
cierre.

3. Obtener la
7. Hacer los balanza de
asientos de comprobación.
cierre.

4. Registrar los
6. Formular los asientos de
Estados ajuste.
Financieros.

5. Obtener la
balanza de
comprobación
ajustada.

La contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a
través de lo que llamamos cuentas y la presentación de la información
financiera de una entidad se resume en lo que llamamos rubros.

• Fases del Proceso Contable
De acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable:

Mar zo 2010

Sistematización: fase inicial del proceso contable que establece el sistema
de información financiera en una entidad económica.

Valuación: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades
monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica
en la celebración de transacciones financieras.
Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados
financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad
económica.

Evaluación: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las
transacciones celebradas por una entidad económica.

Información: quinta fase del proceso contable. Comunica la información
financiera obtenida por la contabilidad.

⇒ Sistematización
En efecto, sistematización es la acción de sistematizar, es decir, reducir a
sistema los elementos de un conjunto.
Los elementos de conjunto se reducen a un sistema o se sistematizan, cuando
a través de procedimientos y métodos específicos establecen un modo
particular de combinación para alcanzar un objetivo.

⇒ Valuación
La valuación tiene como base a la moneda, la cual, por un principio
económico vigente, constituye el instrumento de cambio que facilita el
intercambio financiero entre las entidades.

Expresado en otros términos, puede afirmarse que la valuación en
Contabilidad es la fase de su proceso que cuantifica en unidades monetarias
las transacciones financieras que realizan una entidad económica.

⇒ Procesamiento
Dicha elaboración incluye la captación, clasificación, registro, cálculo y
síntesis de datos.

Los datos se captan por medio de los documentos fuente; se clasifican a
través de cuentas; se registran en libros o tarjetas; se calculan por medio de
la mente, calculadoras, maquinas o computadoras y se sintetizan en estados
financieros.

⇒ Evaluación
La información por si misma no es suficiente. Debe de compararse con
normas predeterminadas para conocer las desviaciones sufridas respecto de
ellas. El resultado de comparar la información financiera real con normas
preestablecidas, es calificada mediante el análisis y la interpretación
financiera.
ANALISIS FINANCIERO: es la separación de los elementos de un estado
financiero, con el fin de examinarlo críticamente y conocer la influencia de
dichos elementos sobre los fenómenos que dicho estado expresa.

Mar zo 2010

OBJETO DE ANALISIS FINANCIERO: El análisis financiero persigue como
objetivo fundamental obtener elementos de juicio para evaluar
correctamente la situación financiera y los resultados de una entidad.
FENOMENOS EVALUABLES: La liquidez en la capacidad que tiene la entidad
económica para pagar con dinero en efectivo su pasivo a corto plazo.

⇒ Información
Información es la fase del proceso contable que comunica la información
financiera obtenida como consecuencia de las transacciones celebradas por la
entidad económica. La información, por consiguiente cierra el proceso
contable.
EL INFORME FINANCIERO: Al finalizar cada ejercicio el contador publico
debe presentar un informe financiero en el que se exprese la realidad
financiera de la entidad económica a los interesados en su marcha con el fin
de que pueda tomar decisiones.

• La Teoría Contable
Debe entenderse por teoría, para efectos de esta obra, el conjunto de
principios, reglas, postulados, normas y técnicas que rigen el conocimiento y
aplicación de cualquier rama del ser humano.

Si cualquiera de dichas ramas se ejerce profesionalmente en los términos
señalados en el primer capitulo se habla de una disciplina profesional.
Si además de contar con la teoría que la sustente, la disciplina de referencias
observa una metodología en la consecución de sus objetivos, entonces se dice
que tal o cual disciplina profesional es de carácter científico.

Tal es el caso de la contaduría pública que cuenta con una teoría y un proceso
contable, debiendo tener este como ultimo termino Ens. Acepción derivativa
de contaduría y no contaduría, pues tanto como la teoría como el proceso, se
aplican en la contabilidad y a la auditoria, las cuales constituyen -como ya se
señalo- ramas fundamentales de la contaduría.

• Conceptos Básicos

Transacción: Es una operación que realiza la empresa

Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los
estados financieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de
cuentas y sub- cuentas cuyo origen y esencia es la misma.

Cuenta: es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el
lugar en el que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida,
provocados por los movimientos que se originan en una transacción.

Elabor ado por la alumna: Génesis Gar cía Acost a a
Elabor ado por la alumna: Génesis Gar cía Acost
Mar zo 2010

Nombres de las cuentas: Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una
cuenta utilizadas por las diferentes empresas pueden variar, según el giro de
la empresa, sin embargo, existen rubros definidos por el Instituto Mexicano de
Contadores Públicos para una adecuada presentación de los estados
financieros.

• Periodo Contable
Los resultados de las operaciones efectuadas por un negocio se resumen y
presentan a los dueños, al final de un periodo determinado que se conoce
como periodo contable.

El Balance General se presenta para efectos administrativos y toma de
decisiones en periodos mensuales, y también debe de presentarse en
ejercicios anuales para efectos fiscales y toma de decisiones.

Debemos de distinguir el periodo como la fracción de un ejercicio (un
mes) y un ejercicio (actualmente un año natural) compuesto de doce
periodos mensuales.

• La información financiera
Entiéndase por información financiera, la comunicación de sucesos
relacionados con la obtención y aplicación de recursos materiales expresados
en unidades monetarias.

De forma tradicional, la función de la información financiera debía permitir a
los propietarios conocer la evolución de sus empresas. Pero cuando las
responsabilidades de la administración fueron comúnmente relegadas a
personal contratado, la información financiera adquirió una orientación más
administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los propietarios la
administración llevada a cabo por los agentes o administradores. El objetivo
consistía pues en demostrar el grado de eficacia con el que se estaban
gestionando los activos de los propietarios, tanto basándose en el
mantenimiento del capital como en la generación de beneficios.

La generalización de las sociedades, la aparición de grandes corporaciones
multinacionales y el extendido uso de la contratación de gestores o
administradores profesionales, con propietarios cada vez más anónimos y
alejados de su empresa, dio un nuevo giro a la orientación de la información
financiera.

Aunque la orientación administrativa no ha desaparecido, está hoy mucho
más encaminada a informar a los inversores. Tanto los inversores privados
como los institucionales consideran que la propiedad de acciones es una
alternativa más para su inversión, y exigen tener una información más a largo
plazo que la que proporcionaba el concepto clásico de información
administrativa. Puesto que los inversores utilizaban las cifras financieras para
Mar zo 2010

predecir los resultados de sus decisiones, la contabilidad se orientó a facilitar
este tipo de información. Una de las consecuencias más importantes de este
cambio fue el aumento de la información que podía proporcionar la
contabilidad financiera.

2. Proceso Contable
para la Elaboración de
la Información
Financiera

• 2.1 Ciclo Contable.

Podría decirse que el ciclo contable es el conjunto de operaciones que realiza
una empresa durante un ejercicio económico.

Abr il 2010

Todos los contadores deben seguir un proceso establecido por las leyes y normas
contables las cuales le ayudan a realizan con mayor precisión, exactitud y orden
su trabajo

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables,
desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta
la preparación de Estados Financieros.

• Esquema del Ciclo Contable

El ciclo contable consta de las siguientes partes:

1. Apertura
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del
dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario
general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante
diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para
abrir los libros principales y auxiliares.

Abr il 2010

2.

2. Movimiento
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben
estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante
diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o
mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de
prueba.
El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente
que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad

3. Cierre
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad,
denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y
auxiliares.

B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para
preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de
Resultados.

C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las
cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y
auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la
etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general
inicial para comenzar un nuevo ciclo contable

Mar zo 2010
Abr il 2010

El no tener la información en el momento oportuno puede crear una serie de
problemas que a largo plazo incidirán con el buen funcionamiento de la
empresa, pero sobre todo con la toma de decisiones financieras y gerenciales.

Pues bien, tanto la legislación fiscal (impuestos que gravan el beneficio)
como la mercantil (obligaciones con el Registro Mercantil) han situado en un
año esta duración. Durante cada ciclo contable, la empresa realizará una serie
de actividades, de forma repetitiva, que conducirán a que registre todos los
hechos contables que afectan a su patrimonio. Estas actividades se resumen
en 7 fases:

El ciclo contable comienza con la confección del inventario inicial, que no
es sino un informe que contiene una relación detallada de todos los bienes,
derechos y obligaciones de la empresa, el primer día del ejercicio económico o
el día del inicio de su actividad. En la práctica, se toman los mismos datos que
contiene el balance final del ejercicio anterior.

A continuación, y tomando los datos del inventario inicial, se efectuará el
asiento de apertura, anotando en el debe los saldos de las cuentas de activo
y en el haber los saldos de las de pasivo y neto. Este asiento se registrará en
los libros Diario y Mayor, que quedan así dispuestos para la contabilización de
las operaciones del día a día de la empresa.

A lo largo del ejercicio económico se irán registrando, día a día, en los libros
Diario y Mayor, todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa. Las unidades 5ª a 12ª del curso estudian estas operaciones.

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Periódicamente (mensual o trimestralmente) se deberá elaborar un informe
denominado balance de comprobación. Este balance no es sino una lista de
TODAS las cuentas contables de la empresa, con su código, denominación,
sumas y saldos. La finalidad de este informe es doble:

• Obtener información del patrimonio de la empresa con una cierta
periodicidad.
• Detectar posibles errores contables para su corrección.

Tras registrar la última operación del año, relativa a la actividad de la
empresa, el contable debe contabilizar las llamadas operaciones de
regularización. Estas operaciones, que se registran el último día del ejercicio
económico, están detalladas en las unidades 13ª y 14ª del curso y pretenden
un doble objetivo:

• Que la contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio (situación financiera)
de la empresa.
• Que la contabilidad refleje el resultado (situación económica) del ejercicio
económico y las causas que lo han originado.

Una vez registrados los asientos de regularización en los libros Diario y Mayor,
sólo tendrán saldo las cuentas patrimoniales (grupos 1 a 5). Pues bien, se
procederá a saldarlas mediante un asiento contable, denominado de cierre,
que finalizará los libros Diario y Mayor. En este asiento se reflejará el
inventario final de la empresa. Tras su contabilización, no podrá registrarse ya
ninguna otra operación en el ejercicio económico.

Por último, se elaborarán unos informes que resumen la contabilidad del
ejercicio. Estos informes, llamados cuentas anuales, se analizan en las
unidades 4ª y 14ª y son:

• Balance de Situación.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
• Memoria.

Abr il 2010

• 2.2 Concepto y elementos de la Cuenta
Concepto: La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara,
ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor
o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las
operaciones realizadas por la entidad.
Objetivo: El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemático
y ordenado de las transacciones económicas de la empresa para que a partir
de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.
Elementos
1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.
El lado izquierdo también lo conocemos como debe. Esto proviene de los usos
y costumbres de la Italia renacentista donde surge la contabilidad. El lado
derecho lo conocemos como haber.

Abr il 2010

• 2.3 Definición de Activo, pasivo y capital.
ACTIVO

Son los bienes y derechos propiedad la empresa. El activo se divide o
clasifica en tres partes

1. Activo circulante:

Son los bienes y derechos propiedad de la empresa que están en constante
movimiento. O sea que cambia de valor. Las cuentas que lo ingresan son:
caja, banco, cliente, deudores diversos, documentos por cobrar, almacén o
inventario acciones, bonos e inversiones en valores, IVA acreditable o
pagado.

1. Activo fijo:

Son los bienes y derechos de la empresa para su uso que ayudad al
circulante a generar ingresos. Las cuentas que lo integran general mente
son: terrenos, edificios, mobiliario y equipo de oficina, equipo de cómputo,
equipo de reparto, equipo de trasporte, deposito en garantía

1. Activo diferido:

Son los gastos o instalaciones que abarcan 2 o más ejercicios aun servicio
las cuenta que generalmente lo integran son: gastos de instalación,
papelería y útiles de oficina, propaganda y publicidad, primas de seguros,
rentas pagadas por anticipado, intereses pagadas por anticipado.

PASIVO

Pasivo circulante
.1 Efectos y cuentas por pagar

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas
cuentas controlarán deudas de la empresa.
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas
por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
.1 Impuestos pendientes de pago
.2 Sueldos devengados por pagar
.3 Gastos diversos por pagar

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo
Abr il 2010

el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor
serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se
presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una
Hipoteca por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a
largo plazo sino en el pasivo circulante.

Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por
cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las
operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa
tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios
pendientes, etc.
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y
las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la
empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

CAPITAL

Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una
persona.

Capital económico:
Es uno de los factores de la producción y esta representado por el conjunto
de bienes necesarios para producir riqueza.

Capital financiero:
Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interes.

Capital contable:
Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la
empresa y el total de sus deudas.

Capital contable, Capital liquido o Cpital neto:
Es la diferencia entre el activo y el pasivo.

Capital contable positivo:
Cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.

Capital contable negativo:
Cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo.

Capital en giro o capital invertido:
Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa

Capital propio:
El capital que pertenece a una sola persona.

Capital social:
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