Indicaciones para la matriculación San Benildo 2020

1. 1
2
1. El usuario será el número
de cédula, RUC o
pasaporte del
representante
económico.
2. La clave será el número
de cédula, RUC o
pasaporte del
representante
económico.
INGRESO AL PORTAL DE MATRICULACIÓN EN LINEA PARA PADRES DE FAMILIA DE COLEGIO
LINK: http://matriculas.cp.sanbenildo.Lasalle.ec

2. Este mensaje aparece cuando el padre
de familia tiene alguna deuda pendiente
por lo que deberá escribir un correo al
DEPARTAMENTO DE COLECTURIA DE
COLEGIO:
colecturiasanbenildov@lasalle.edu.ec
NOTA IMPORTANTE.-
Se podrán matricular en línea
solo aquellos estudiantes que no
tienen deuda del año 2019-
2020.

3. PANTALLA QUE
APARECERÁ A
LOS PADRES DE
FAMILIA QUE NO
TIENEN DEUDA
DEL 2019 – 2020
Y PODRÁN
INGRESAR A
CONTINUAR EL
PROCESO.

4. 3
ACTUALIZACIÓN DE DATOS
2
1
Por favor, debe de realizar los siguientes
pasos en el orden establecido, de lo
contrario, no podrá continuar con el
proceso de matriculación.
1.- Nombre del Proceso-Actualización
de Datos
2.- Menú de información a completar:
Opción 1: Actualización de Datos
Opción 2: Actualización Ficha Médica
Opción 3: Servicios Educativos
Opción 4: Información Económica
Opción 5:
Imprimir Documentos
3.- Debe actualizar toda la información
solicitada, recuerde que los campos
marcados con (*) son obligatorios para los
estudiantes, padre, madre y autorización
de retiro en caso de que usted delegue a
otra persona (familiar) o datos de quien le
hace el expreso para que pueda retirar a su
representante de la institución los debe
registrar aqui.
4.- Si tiene mas de un estudiante en el
plantel Ud. luego de completar TODOS los
pasos, es decir hasta el punto 5 Impresión y
subida de documentos escaneados sin salir
de la plataforma puede escoger al siguiente
hijo(a) para completar la información y así
sucesivamente.
4

5. Recuerde por
favor que todos
los campos
marcados con (*)
son obligatorios
para completar la
información de:
estudiante, padre,
madre y
autorización de
retiro Si Ud. Deja
uno de estos
espacios sin
completar no le
permitirá
continuar a la
siguiente
actualización.

6. Al finalizar la
actualización
de información
del/a
estudiante,
deberá
presionar
SIEMPRE en el
botón
GRABAR para
pasar a
actualizar la
información
del padre,
madre, y
autorización
de retiro del
estudiante.

7. 2
3
2.- Botón
para Grabar
la Ficha
Médica
3.- Nota
Importante.-
Debe
declarar si el
estudiante
tiene alguna
enfermedad
o alergia.
FICHA MÉDICA
1
1.- Nombre
del
Proceso-
FICHA
MÉDICA

8. En ésta opción Ud.
podrá observar los
valores a cancelar
por concepto de los
servicios educativos
que brinda nuestro
plantel al estudiante
y ya son los definidos
y autorizados por las
autoridades
competentes.
SERVICIOS EDUCATIVOS
1
1.- Nombre del
Proceso-
SERVICIOS
EDUCATIVOS
2
2.- Presione
el botón
para Grabar
para pasar
al siguiente
proceso
Nota:
Aquí se detallan los valores por concepto de pensiones sin ningún
descuento.
Estimado padre de familia, el valor por concepto del SEGURO
ESTUDIANTIL no se refleja en esta opción debido a que nosotros no
facturamos este valor sino directamente la aseguradora.
Al correo del representante económico le deberá llegar la factura del pago
correspondiente al SEGURO ESTUDIANTIL.

9. INFORMACIÓN ECONÓMICA
2
3
1.- Nombre del Proceso
INFORMACIÓN
ECONÓMICA.
2.- Si desea que la factura
salga a nombre de otra
persona diferente a los
padres aquí debe
registrarlo. Pero recuerde
que en caso de ser así en
el proceso 1
ACTUALIZACIÓN DE
DATOS ninguno de los
representantes debe
tener activo SI en la
opción representante
económico.
3.- Si desea que se realice
débito recurrente de los
posteriores valores de
pensiones, puede llenar
esta información de
autorización de débito
recurrente de su tarjeta
de crédito o débito. Este
paso es OPCIONAL.
4.- Grabar la información.4
1
Nota: Por favor comunicarse con colecturiasanbenildov@lasalle.edu.ec si desea emitir la factura a nombre de otra persona o empresa. Gracias.

10. IMPRIMIR DOCUMENTOS - REVISAR DOCUMENTOS – INFORMACIÓN INCOMPLETA
Este mensaje
aparecerá si
usted NO
completó
correctamente
la información
de los pasos
anteriores.
Por favor revise
si algún campo
no se completó
correctamente.

11. Si actualizó la información correctamente en todos los procesos
indicados, anteriormente usted podrá revisar los documentos
que deberá descargar, imprimir (opcional) y firmar (última hoja).
Los documentos a revisar son: contrato de servicios educativos,
autorización de uso de imagen, autorización de debito bancario y
pagaré, igualmente deberá adjuntar al sistema la cédula del
estudiante, cédula del representante académico y representante
económico (ambos lados en una hoja). Todos los documentos
deben ser subidos en formato PDF.
NOTA: Todos estos documentos ya estarán con la información
completa del representante económico, lo único pendiente es la
última hoja firmarla, escanearla y subirla.
IMPRIMIR DOCUMENTOS - REVISAR DOCUMENTOS – INFORMACIÓN COMPLETA

12. 1.- Enlace para que pueda ver el manual de CamScanner,
herramienta que recomendamos para escanear y subir
firmar a la última hoja de los documentos.
https://www.youtube.com/watch?v=79Gj0qpSv_8
Con esta aplicación puede convertir en pdf sus archivos e
insertar una firma.
Puede utilizar cualquier otra herramienta que le facilite
escanear y realizar firma digital para no tener que usar
impresora.
1
SE RECOMIENDA USAR CUALQUIER APLICACIÓN PARA ESCANEAR Y ADJUNTAR
FIRMAR USANDO SOLO EL CELULAR SIN NECESIDAD DE UNA IMPRESORA

14. 2. Adjunto - Seleccionar archivo.
Una vez descargado el documento,
deberá firmar la última hoja con
su número de cédula de identidad.
El documento debe firmarse con
esfero de tinta azul.
Para finalmente adjuntar
únicamente la última hoja
firmada.
3. Ver archivo adjunto.
En esta opción podrá visualizar
el documento subido que puede
ser solo la última hoja que firmó
con esfero de tinta azul.
1. dar clic en adjuntar
escaneado de
contrato.
CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
1
2
3

16. Adjuntar todas las hojas firmadas.
Deberá subir las hojas firmadas.
Podrá visualizar si se
adjuntó el archivo
correctamente.
DOCUMENTO 2. AUTORIZACIÓN DE USO DE
IMAGEN

18. Se debe adjuntar todas las hojas
firmadas.
Por favor recordar firmar con
esfero de tinta azul.
Deberá subir todo el documento
Podrá visualizar si se
adjuntó el archivo
correctamente.
DOCUMENTO 3. AUTORIZACIÓN DE DÉBITO BANCARIO
ESTO ES OPCIONAL

20. Debe adjuntar las hojas firmadas
del pagaré.
En la opción seleccionar archivo
deberá subir la hoja firmada.
Podrá visualizar si se
adjuntó el archivo
correctamente.
DOCUMENTO 4. PAGARÉ

21. Para los documentos de cédula de
estudiante, representante legal y
económico.
En la opción seleccionar archivo
deberá subir cada uno de los
documentos de cédula de
estudiante, de representante legal
y de representante económico.
Ambos lados de la cédula en una
solo hoja se deben subir por
separado de cada persona
solicitada.
Podrá visualizar si se
adjuntó el archivo.
DOCUMENTOS 5, 6 Y 7.
CÉDULA DEL ESTUDIANTE, REPRESENTANTE LEGAL Y REPRESENTANTE ECONÓMICO

22. Subir el documento escaneado del
comprobante de depósito o screen
(print) de pantalla de transferencia.
Dicho comprobante de pago, depósito o
transferencia debe ya haber sido
enviado al correo del Departamento de
Colecturía de Colegio:
colecturiasanbenildov@lasalle.edu.ec
para su revisión y aprobación una vez
que se haga efectivo en la respectiva
cuenta.
DOCUMENTO 8. COMPROBANTE DE PAGO, DEPÓSITO O TRANSFERENCIA

23. SEGURO ESTUDIANTIL

24. Un vez que haya
adjuntado todos los
documentos se
visualizará en esta
opción la matrícula del
estudiante.
FICHA DE DATOS ACTUALIZADOS
Luego de cumplir todos estos pasos
correctamente, inicia el proceso de
validación de la información enviada por
parte del departamento de SECRETARIA
COLEGIO
(secresanbenildov@lasalle.edu.ec) y se
le informará vía correo electrónico
dentro de 48 horas laborables si su
representado(a) fue matriculado
oficialmente o si algún documento está
pendiente.
Tener en cuenta que para que esto
suceda ya debe haber enviado el
comprobante de depósito, pago o
transferencia del pago de matricula
2020 al correo de colecturía escuela:
colecturiasanbenildov@lasalle.edu.ec
Si hay algún error en los documentos,
las personas encargadas se contactarán
con usted vía correo electrónico para
que vuelva a subir esos documentos.

25. Para una mejor comunicación entre los padres de familia y el personal administrativo del COLEGIO a continuación les
detallamos algunos correos institucionales a los que usted puede escribir y con gusto le responderemos las dudas que
tengan.
Rectorado: rectorsanbenildov@lasalle.edu.ec
Vicerrectorado: vicersanbenildov@lasalle.edu.ec
Coordinación Básica Superior Vespertina: sbgep.bella.naranjo@lasalle.edu.ec
Secretaria Colegio: secresanbenildov@lasalle.edu.ec
DECE Colegio: dcesanbenildov@lasalle.edu.ec
Departamento de Colecturía: colecturiasanbenildov@lasalle.edu.ec
Departamento de Contabilidad: contasanbenildov@lasalle.edu.ec
Coordinación de Pastoral: sbgep.andy.alcivar@lasalle.edu.ec
Enfermería: sbgep.jazmin.mora@lasalle.edu.ec
Biblioteca: sbgep.ketta.villacis@lasalle.edu.ec