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Webinar:
Creación y análisis efectivo de
Tableros de Control
Por:
Jackson Garcés IT-NOVA
Yenny Delgado IT-NOVA
Daniel Hernández IT-NOVA
Septiembre 13 de 2016
Agenda
 Acerca de IT-NOVA
 Acerca de TIBCO
 Importancia de la visualización de los datos
 Ejemplos de visualización de datos
 Visualización de la herramienta
 Preguntas
Resolvemos
sus
preguntas de
negocio
Acerca de IT-NOVA
Somos una empresa de servicios profesionales de consultoría enfocada en lograr que la tecnología apoye y
potencialice los procesos de negocio de nuestros clientes, orientándonos en su satisfacción a través de servicios de
calidad para enfrentar y resolver los retos a nivel operativo y estratégico de las organizaciones. Nuestro portafolio
de productos y servicios se enfoca en:
Analítica
Inteligencia
de
negocios
Integramos la estrategia de su compañíaIntegramos la estrategia de su compañía
Acerca de TIBCO
Casa Matriz en Palo Alto
Más de 10,000 clientes
Oficinas en más de
30 países
$1B anual en ingresos
Más de 3.500 empleados
Una comunidad de
500 mil personas
1M de visitas web
mensualmente
500 empleados
Servicios Financieros Educación
Servicios
Consumo masivo
Manufactura
Presencia en Latinoamérica
Sector Público Sector energético Telecom / Media
Sector Salud
Presencia en Latinoamérica
La importancia de la visualización de los datos
 Una efectiva visualización de los datos puede ser la
diferencia entre el éxito y el fracaso, cuando de mostrar
los hallazgos de un estudio o análisis se trata.
 El desafío está en ser capaces de contar
historias con los datos. Hacer énfasis en lo
visual para llegar a todos públicos.
https://www.amazon.com/Storytelling-Data-Visualization-Business-Professionals/dp/1119002257
Surgen las preguntas
¿ Por qué usar un Dashboard?
¿Cuál es el gráfico adecuado para
este tipo de dato?
¿Cómo contar historias con datos?
Elementos y pasos claves para ideas efectivas
Tableros de control: Los tableros de
control permiten transmitir de
manera visual las historias con los
datos a personas en todos los niveles
de conocimiento.
Indicadores: Resúmenes cuantitativos
de aspectos claves.
Vocabulario visual: Aprovechar el
lenguaje de los gráficos para
transmitir y consolidar una idea.
1. Entienda el contexto
• ¿Quién es la audiencia?, ¿Qué información
adicional debo saber?
2. Seleccione una manera adecuada de visualizar los
datos
¿ Cuáles son las visualizaciones más aptas para
transmitir el mensaje?
3. Establezca un orden, un guión para la historia
Cada parte de la visualización debe trasmitir un
mensaje para mantener la atención de la
audiencia.
4. Pensar un poco como diseñador
Tenga en cuenta colores, tamaños, ubicación.
5. Contar una historia
Estructura del conocimiento
El Contexto
La audiencia
- Son preferibles la audiencias específicas, la diversidad
usualmente reduce la efectividad.
-Cree diferentes comunicaciones para diferentes
audiencias.
-El espacio es importante.
Emisor
-Tono
-Convencimiento
- Idea central
-Comunicación estructurada
-Información de respaldo
Accionable Interpretació
n común
Datos creíbles
y accesibles
Transparente,
Cálculo
simple
Es clara la fuente
del problema y
las acciones que
se deben seguir
cuando el
indicador crece o
decrece
Los involucrados
en la
organización
reconocen el
significado y
paraqué sirve el
indicador
Entender cómo la
métrica es
calculada y
compartida
Los datos deben
ser adquiridos
con poco
esfuerzo y de
una fuente
confiable
El mejor indicador
Los indicadores para contextualizar
Visualizar datos cuantitativos
Existen múltiples formas de
visualizar los datos. La pregunta es
cuál seleccionar, cuál es la más
adecuada ?
La respuesta a esas preguntas estàn
en saber que mensaje puedo
transmitir con cada tipo de gràfico
Desviaciones
Los gràficos de desviaciones
enfatizan en las variaciones a partir
de un punto de referencia,
tìpicamente el punto de referencia
0
Correlaciones
Buscan mostrar la relación entre 2
variables sin que se pueda asumir
causalidad
Visualizar datos cuantitativos
Ranking
Se usa cuando la posición en una
lista ordenada es más importante
que su valor absoluto y relativo
Distribución
Muestra los valores de un conjunto
de datos con su frecuencia de
ocurrencia
Cambios en el tiempo
Énfasis en el cambio de tendencia
de corto o largo plazo
Parte de algo
Muestra un entidad simple que puede
ser particionada en otros componentes,
el interés es mostrar la proporción.
Visualizar datos cuantitativos
Magnitudes
Muestra comparación de
medidas y tamaños en conteos
Espaciales
Usados con localizaciones
precisas y datos geográficos
Plataforma Analítica moderna
Líder mundial en
reportería
empresarial y
analítica
embebida
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  • 1. Webinar: Creación y análisis efectivo de Tableros de Control Por: Jackson Garcés IT-NOVA Yenny Delgado IT-NOVA Daniel Hernández IT-NOVA Septiembre 13 de 2016
  • 2. Agenda  Acerca de IT-NOVA  Acerca de TIBCO  Importancia de la visualización de los datos  Ejemplos de visualización de datos  Visualización de la herramienta  Preguntas
  • 3. Resolvemos sus preguntas de negocio Acerca de IT-NOVA Somos una empresa de servicios profesionales de consultoría enfocada en lograr que la tecnología apoye y potencialice los procesos de negocio de nuestros clientes, orientándonos en su satisfacción a través de servicios de calidad para enfrentar y resolver los retos a nivel operativo y estratégico de las organizaciones. Nuestro portafolio de productos y servicios se enfoca en: Analítica Inteligencia de negocios Integramos la estrategia de su compañíaIntegramos la estrategia de su compañía
  • 4. Acerca de TIBCO Casa Matriz en Palo Alto Más de 10,000 clientes Oficinas en más de 30 países $1B anual en ingresos Más de 3.500 empleados Una comunidad de 500 mil personas 1M de visitas web mensualmente 500 empleados
  • 5. Servicios Financieros Educación Servicios Consumo masivo Manufactura Presencia en Latinoamérica
  • 6. Sector Público Sector energético Telecom / Media Sector Salud Presencia en Latinoamérica
  • 7. La importancia de la visualización de los datos  Una efectiva visualización de los datos puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso, cuando de mostrar los hallazgos de un estudio o análisis se trata.  El desafío está en ser capaces de contar historias con los datos. Hacer énfasis en lo visual para llegar a todos públicos. https://www.amazon.com/Storytelling-Data-Visualization-Business-Professionals/dp/1119002257
  • 8. Surgen las preguntas ¿ Por qué usar un Dashboard? ¿Cuál es el gráfico adecuado para este tipo de dato? ¿Cómo contar historias con datos?
  • 9. Elementos y pasos claves para ideas efectivas Tableros de control: Los tableros de control permiten transmitir de manera visual las historias con los datos a personas en todos los niveles de conocimiento. Indicadores: Resúmenes cuantitativos de aspectos claves. Vocabulario visual: Aprovechar el lenguaje de los gráficos para transmitir y consolidar una idea. 1. Entienda el contexto • ¿Quién es la audiencia?, ¿Qué información adicional debo saber? 2. Seleccione una manera adecuada de visualizar los datos ¿ Cuáles son las visualizaciones más aptas para transmitir el mensaje? 3. Establezca un orden, un guión para la historia Cada parte de la visualización debe trasmitir un mensaje para mantener la atención de la audiencia. 4. Pensar un poco como diseñador Tenga en cuenta colores, tamaños, ubicación. 5. Contar una historia
  • 11. El Contexto La audiencia - Son preferibles la audiencias específicas, la diversidad usualmente reduce la efectividad. -Cree diferentes comunicaciones para diferentes audiencias. -El espacio es importante. Emisor -Tono -Convencimiento - Idea central -Comunicación estructurada -Información de respaldo
  • 12. Accionable Interpretació n común Datos creíbles y accesibles Transparente, Cálculo simple Es clara la fuente del problema y las acciones que se deben seguir cuando el indicador crece o decrece Los involucrados en la organización reconocen el significado y paraqué sirve el indicador Entender cómo la métrica es calculada y compartida Los datos deben ser adquiridos con poco esfuerzo y de una fuente confiable El mejor indicador Los indicadores para contextualizar
  • 13. Visualizar datos cuantitativos Existen múltiples formas de visualizar los datos. La pregunta es cuál seleccionar, cuál es la más adecuada ? La respuesta a esas preguntas estàn en saber que mensaje puedo transmitir con cada tipo de gràfico Desviaciones Los gràficos de desviaciones enfatizan en las variaciones a partir de un punto de referencia, tìpicamente el punto de referencia 0 Correlaciones Buscan mostrar la relación entre 2 variables sin que se pueda asumir causalidad
  • 14. Visualizar datos cuantitativos Ranking Se usa cuando la posición en una lista ordenada es más importante que su valor absoluto y relativo Distribución Muestra los valores de un conjunto de datos con su frecuencia de ocurrencia Cambios en el tiempo Énfasis en el cambio de tendencia de corto o largo plazo
  • 15. Parte de algo Muestra un entidad simple que puede ser particionada en otros componentes, el interés es mostrar la proporción. Visualizar datos cuantitativos Magnitudes Muestra comparación de medidas y tamaños en conteos Espaciales Usados con localizaciones precisas y datos geográficos
  • 16. Plataforma Analítica moderna Líder mundial en reportería empresarial y analítica embebida Líder mundial en descubrimiento de información, análisis y
  • 18. Contacto Colombia: + 57 4 448 71 41 / + 57 1 482 44 40 México: 01 8000 990 343 - Chile: + 56 2 293 80 533 www-it-nova.co it-nova @it_nova itnovaco it_nova