El documento ofrece consejos para sacar el máximo provecho de un evento antes, durante y después del mismo. Antes del evento recomienda revisar el programa, los asistentes, la logística y preparar un discurso de presentación breve. Durante el evento aconseja hacer networking, asistir a eventos secundarios y charlas. Después sugiere conectar con los contactos, revisar resúmenes de otros asistentes, escribir el propio resumen y empezar a planificar la asistencia a un próximo evento.
6. - ¿Qué charlas quieres ver?
- Prepara qué preguntas harás/harías en esa charla
- Prepara qué preguntas harás al ponente cuando puedas hablar con él/ella
- No pasa nada si no hay una charla que te interese en determinado momento,
aprovecha las zonas de descanso para hacer networking
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Antes del Evento - Revisa el Programa
10. - Es muy probable que haya una lista de asistentes al evento
- ¿Qué tipo de perfiles quieres conocer? ¿Están esos tipos de perfiles dentro de
los asistentes?
- Revisa qué es lo que hacen, su página web, redes sociales
- Esta información te permitirá “romper el hielo” durante el evento
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Antes del Evento - Revisa los Asistentes
13. - ¿El evento es en tu ciudad?
- ¿Cuántos días son?
- ¿Cómo vas a llegar allí? ¿Puedes compartir transporte?
- ¿Dónde te alojarás? ¿Puedes compartir alojamiento?
- Cuánto más controlado tengas todo, más provecho podrás sacar al evento
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Antes del Evento - Revisa la Logística
15. - Tienes poco tiempo para presentarte, haz que merezca la pena
- Identifica el objetivo de tu proyecto | “Ayudar a emprendedores”
- Explica qué es lo que haces, ¿qué quieres que recuerden de ti? | “Gestiono un club
para emprendedores con cursos, tutoriales y una comunidad de emprendedores”
- Comunica tu USP (Unique Selling Proposition) | “En el Club EOM, te ayudamos a que
no emprendas solo. Tenemos una comunidad de emprendedores que se ayudan y
comparten experiencias entre ellos.”
- Realiza una pregunta para hacer participar a la otra persona | “¿Cuál es tu
experiencia a la hora de emprender?”
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Antes del Evento - Prepara tu “Elevator Pitch”
19. - Si has revisado los asistentes, seguro tienes a alguien que quieres conocer
- Utiliza tu “Elevator Pitch”
- Si sabes que ese asistente con quien quieres hablar ha asistido a una charla a la que
has asistido tú, utiliza la temática de la charla para comenzar la conversación
- No temas hablar con los ponentes, la mayoría estarán más que encantados de hablar
contigo (al menos un rato)
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Durante el Evento - Networking
21. - Algunos eventos cuentan con eventos/planes alrededor del evento principal
- Ejemplos
- Turismo por la ciudad el día anterior
- Cena de “no ponentes”
- After Party tras el evento
- Organiza tú una “meetup” - ejemplo WordCamp Europe Viena
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Durante el Evento - Asiste a “Eventos Secundarios”
25. - Si has seguido los pasos anteriores, seguro que has conocido mucha gente
interesante
- Conecta con estas personas a través de las diferentes redes sociales | Cada persona
será interesante en redes sociales concretas, no hace falta seguirles en todas
- Revisa sus proyectos, páginas web, etc.
- ¿Hay algún recurso o artículo que les pueda resultar de interés? No dudes en
compartírselo y aportar valor
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Después del Evento - Conecta con la gente
27. - Es probable que algunos asistentes realicen resúmenes en su blog sobre qué les ha
parecido el evento
- Revisa estos artículos, siempre se cuentan cosas interesantes que quizás no te hayas
dado cuenta en el evento
- El punto de vista de otras personas puede ser muy enriquecedora
- Si tienes algo que añadir, coméntaselo en la sección de comentarios de ese artículo,
conecta con ellos
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Después del Evento - Revisa los Artículos Resumen
29. - Prepara tu artículo resumen y publícalo con tus impresiones
- Escribir lo que has vivido te permitirá darte cuenta de cómo puedes mejorar la
participación en próximos eventos
- Somos humanos, tenemos sentimientos, comparte tus vivencias con el resto
- Al igual que tú lees los resúmenes de otras personas, otras personas leerán tus
resúmenes
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Después del Evento - Escribe tu Artículo Resumen
31. - Este evento ya ha pasado, es hora de preparar el siguiente
- Toca hacer valoración y revisión general para saber qué cosas se pueden mejorar:
- ¿Qué tal la logística?
- ¿Escogiste bien las charlas?
- ¿Pudiste conocer a todos los asistentes que te propusiste o el objetivo era demasiado
ambicioso?
- ¿Qué tal ha funcionado el Elevator Pitch?
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Después del Evento - Prepara tu próximo evento