1. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas y la Salud
Escuela de Enfermería
Estudiante
Curso
Isabel Jaramillo
Primer Semestre
A
Docente
Ing. Karina García
Tema:
El Entorno de Excel
2013

2. Introducción de Excel
Microsoft Excel es un programa que pertenece al
grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha
sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar
baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo
cual funciona con todas las características y principios
básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo
este mismo sistema operativo.

3. Funciones Hojas de Calculo
• Calculas números a través de formulas matemáticas.
• Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
• Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas
de trabajo.
• Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
• Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de
tablas consolidadas y auto filtros.
Entorno de trabajo de Excel
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el
mismo.

4. Aspecto y elementos de la ventana de Excel

5. Cambiar el nombre de la hoja
1. Abre Microsoft Excel y el archivo que desees
cambiar.
2. Haz doble clic en la ficha de la hoja de cálculo a
la que desees cambiarle el nombre. (Las fichas
están en la parte inferior de la ventana de Excel).
El nombre de la hoja se resalta.
3. Escribe el nuevo nombre para la hoja.
4. Pulse Enter para aceptar los cambios.

6. Rangos de celdas
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del
teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo
estipula el usuario, y será según los requerimientos que
este tenga en el momento, ejemplo:

7. Entrada de datos
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados
generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se
escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua
como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se
pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y
números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir
el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o
cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de
datos tiene un formato de alineación dentro
de las celdas ya preestablecido así:
1. Los datos alfanuméricos se alinean al
lado izquierdo de las celdas.
2. Los datos numéricos se alinean del lado
derecho.

8. Operaciones Básicas con la hoja de
Cálculo
Borrar rango seleccionado: Para borrar un rango seleccionado
lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos
presenta las siguientes opciones de un submenú:
• Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios
aplicados sobre las celdas.
• Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el
contenido.
• Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos
aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
• Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

10. Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un
bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Edición
comando Eliminar.
•
•
•
•
Desplazar celdas hacia la izquierda.
Desplazar celdas hacia arriba.
Toda la fila.
Toda la columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic
derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de
las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.

11. Insertar celdas, filas y
columnas
•
•
•
•
•
Desplazar celdas hacia la derecha.
Desplazar celdas hacia abajo.
Insertar toda una fila.
Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el
clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas.
• En el caso de las filas o las columnas también se hace
• clic derecho sobre sus cabeceras.

12. Ventana "formato de celdas"
Número
Excel nos permite modificar la visualización de los números en
la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar
el aspecto de los números.
2. Seleccionar el menú Formato.
3. Elegir la opción Celdas.
4. Hacer clic sobre la pestaña Número.
5. Aparecerá la ficha de la derecha:
6. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría.
7. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

13. Alineación
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar
la alineación.
2. Seleccionar el menú Formato.
3. Elegir la opción Celdas.
4. Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de
diálogo Formato de celdas.
5. Aparecerá la ficha de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas.
7. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer
8. clic sobre el botón Aceptar.

14. Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo
añadiendo bordes, seguir los siguientes paso:
•Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
•Desplegar el menú Formato.
•Elegir la opción Celdas...
•Hacer clic sobre la pestaña Bordes.
•Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
•Elegir las opciones deseadas del recuadro.