Abre el Asistente de Excel para obtener ayuda sobre diferentes temas. Nuevo: Crea un nuevo libro de trabajo en blanco. Abrir: Permite abrir un archivo de Excel ya existente. Guardar: Guarda el archivo actual con su nombre y formato original. Guardar como: Permite guardar el archivo con otro nombre o formato. Imprimir: Imprime el contenido de la hoja de trabajo. Vista previa de impresión: Muestra una vista previa de la impresión. Configuración de página: Permite configurar el área de impres

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICA DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
TEMA
MICROSOFT EXCEL
DOCENTE
ING. KARINA GARCIA
PERTENECE
ADRIANA CUEVA
PRIMER SEMESTRE “C”

2. MICROSOFT EXCEL
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir
realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan
especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo
anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de
formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que
necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas números a través de formulas matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office
Professional Plus 2010.

3. MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la
opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son
los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la
combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la
pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro
Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas
(1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por

4. ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,
Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades
del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de
columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas.
Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los
ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda
Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

5. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina
rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que
este tenga en el momento, ejemplo:
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma
individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números
en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se
pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de
forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las
teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro

6. de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Veamos el siguiente ejemplo:
Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados
por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.
(izquierda, centrado, derecha)
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para
cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la
hoja, si tenemos un mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas
para poder hacerlo:
CTRL – Page Down (Av.Pág.) para ir a la hoja siguiente, y
CTRL – Page Up (Re Pág.) para regresar a la página anterior
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionadoPara borrar un rango seleccionado lo realizamos por el
Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un
submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la
tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

7. Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos
ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando
Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Menú contextual sobre una columna
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre
las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic
derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre
las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus

8. cabeceras.
Menú contextual sobre una columna
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos
entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es
utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si
son varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho
del mouse sobre la cabecera de las filas.
OPERACIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL
Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto
seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las
aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de
Herramientas Estándar, pero es importante tener claro que todas ellas también se
pueden realizar por los diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones
de teclas que realizan los mismos procedimientos.

9. En el mismo orden que aparecen los botones en la Barra de Herramientas Estándar,
están referenciados en la siguiente tabla: