3. Es un programa que
pertenece al grupo de
las hojas de cálculo o
electrónicas
diseñado
por
la
compañía
Microsoft.
Todas
las
hojas
electrónicas de Excel
tienen como finalidad
permitir
realizar
operaciones o cálculos
en forma rápida pero
precisa.
*Calcular
números a
través
de
formulas
matemáticas
.
Entre otras funciones,
las hojas de cálculo se
utilizan para:
*Representar
valores
mediante la creación de
gráficos Estadísticos.
*Imprimir
informes a
partir de los
datos
contenidos
en
las
diferentes
hojas
de
trabajo
*Organizar
datos
mediante su
clasificación.
*Realizar análisis de
datos y crear resúmenes
de datos por medio de
tablas .

5. * Activamos el
Menú Inicio con un
Clic.
Desde
el
teclado lo podemos
hacer utilizando la
combinación
de
teclas CTRL + ESC
o presionando la
tecla Windows .
* Seleccionamos la
opción Todos los
Programas y luego
aparece
un
submenú en la
pantalla
*
Dentro
del
submenú
debe
aparecer
una
carpeta de nombre
Microsoft
office,
dentro
Microsoft
Excel.

6. La
ventana
de
Excel contiene los
mismos
elementos
básicos, el cambio
está
en
la
estructura
la
cual
está
formada por de
la
hoja
de
cálculo
Filas (horizontal)
y
columnas
(verticales)
Donde las filas
van enumeradas (1,
2, 3, ) y las
columnas
se
identifican con las
letras
de
alfabeto (A, B, C).
Por ejemplo, la
primera celda de
toda la hoja de
trabajo
se
identifica como A1
(Columna A, Fila 1).
Donde se unen o
una fila con una
columna
se
conoce
con
el
nombre de Celda
Cada
celda
se
identifica
mediante
una
coordenada
que
resulta de unir la
letra
de
la
columna con el
número de la fila
correspondiente

7. Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente
por tres hojas de trabajo.
Este número puede ser aumentado o disminuido de
acuerdo a las necesidades del usuario.

9. Por defecto cada hoja
se referencia como
Hoja1, Hoja2.
Si trabajamos con
varias hojas dentro del
libro es aconsejable
utilizar un nombre de
hoja para identificarla
de forma más rápida.
Si deseamos modificar el
nombre de una hoja, podemos
utilizar el siguiente método:
La longitud máxima de
los nombre de las
hojas
es
de
31
caracteres.

10. El seleccionar varias
celdas con el mouse
o por medio del
teclado,
se
le
denomina rango de
celdas
Este
rango
lo
estipula el usuario, y
será
según
los
requerimientos que
este tenga en el
momento, ejemplo:

11. En una hoja de Excel los
datos se maneja de forma
individual dentro de cada
celda, no se escriben
grandes cantidades de texto
o números.
Se pueden introducir datos
numéricos o alfanuméricos
(letras y números), esto se
logra de forma simple.
Cada tipo de datos tiene un
formato de alineación
ya
preestablecido así:
* Alfanuméricos se alinean al lado
izquierdo de las celdas.
* Numéricos se alinean del lado
derecho.
Estos formatos de alineación de los
datos pueden ser modificados por el
usuario utilizando los botones de la
Barra de Herramientas Formato.

12. CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado:
Lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las
celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede
usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades es la de poder insertar un bloque que celdas
encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.

13. Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al
Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

14. Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas,
debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos
las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y
luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el
clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.

16. NÚMERO
Excel nos permite modificar la
visualización de los números en
la celda.
Pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas
queremos modificar el aspecto
de los números.
2. Seleccionar el menú Formato.
3. Elegir la opción Celdas...
4. Hacer clic sobre la pestaña
Número.
5. Aparecerá la ficha de la
derecha:
6. Elegir la opción deseada del
recuadro Categoría:.
7. Hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Las distintas opciones del recuadro
Categoría, se elegirá de la lista una
categoría dependiendo del valor introducido
en la celda. Las categorías más utilizadas
son:
General, Número, Moneda, Contabilidad,
Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción ,
Científica, Texto, Especial, Personalizada

17. ALINEACIÓN
Se puede asignar formato a las entradas de las
celdas a fin de que los datos queden alineados
u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos seguir
los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar la alineación.
2. Seleccionar el menú Formato.
3. Elegir la opción Celdas...
4. Hacer clic sobre la pestaña Alineación del
cuadro de diálogo Formato de celdas.
5. Aparecerá la ficha de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas.
7. Una vez elegidas
todas las opciones
deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
• Alineación
del
texto
Horizontal
• Alineación del texto Vertical

18. FUENTE
Si elegimos un tipo de letra con
el identificativo delante de su
nombre, nos indica que la fuente
elegida es True Type, es decir,
que se usará la misma fuente en
la pantalla que la impresora, y
que además es una fuente
escalable.
• Estilo: Los estilos posibles
son: Normal, Cursiva, Negrita,
Negrita Cursiva.
• Tamaño
• Subrayado
• Color
• Efectos
• Fuente normal

19. BORDES
Excel nos permite crear líneas en los
bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos
seguir los siguientes pasos :
1. Seleccionar el rango de celdas al
cual queremos modificar el aspecto.
2. Desplegar el menú Formato.
3. Elegir la opción Celdas...
4. Hacer clic sobre la pestaña Bordes.
5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la
derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del
recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar.

20. RELLENO
Excel nos permite también sombrear las
celdas
de
una
hoja
de
cálculo
para
remarcarlas de las demás. Para esto, seguir
los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
2. Desplegar el menú Formato.
3. Elegir la opción Celdas...
4. Hacer clic sobre la pestaña Tramas.
5. Aparecerá la ficha de la derecha.
6. Elegir
las
opciones
deseadas
del
recuadro.
7. Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botón

21. PROTEGER
Excel ofrece varias órdenes para
proteger las celdas del libro.
Cuando una celda está bloqueada no
podrá sufrir variaciones, por defecto
todas las celdas están protegidas
para que no sufran cambios, pero no
nos damos cuenta ya que la hoja no
está protegida, para que realmente
se bloqueen las celdas antes hay que
proteger la hoja de cálculo.
Para desbloquear las celdas que
queremos variar en algún momento
sigue los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas
que queremos desbloquear para
poder realizar variaciones.
2. Seleccionar el menú Formato.
3. Elegir la opción Celdas...
4. Hacer clic sobre la pestaña
Proteger.
5. Aparecerá la ficha de la derecha:
6. Desactivar la casilla Bloqueada y
Hacer clic sobre el botón Aceptar.