Informatica II

1. INFORMÁTICA
ENTORNO DE EXCEL

2. INTRODUCCION
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas
de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía
Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo
Windows, por lo cual funciona con todas las características y
principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
FUNCIONES:
 Calculas números a través de formulas matemáticas.
 Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
 Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes
hojas de trabajo
 Organizar datos mediante su clasificación ascendente o
descendente.
 Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de
tablas consolidadas y auto filtros.

3. ENTORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el
mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la
estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por
un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las
filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican
con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna
se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se
identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de
la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica
como A1 (Columna A, Fila 1).

4. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA
VENTANA DE EXCEL

5. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
 Paso 1:
Haz clic con el botón derecho
del mouse sobre una de las fichas que se
encuentran en la parte inferior izquierda
de la pantalla.
 Paso 2:
Selecciona la opción Cambiar nombre
del menú desplegable.
 Paso 3:
Escribe el nuevo nombre que tendrá la
hoja de cálculo en el recuadro negro.
 Paso 4:
Para terminar, haz clic en cualquier lugar
fuera de la pestaña. Verás que el
nombre ha cambiado.

6. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado,
se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y
será según los requerimientos que este tenga en el momento

7. ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados
generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se
escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua
como se hace con los procesadores de textos.

8. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO
Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando
Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y
comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos
aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no
los formatos aplicados allí. Se puede usar la
tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios
aplicados sobre las celdas

9. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA
DE TRABAJO
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se
tengan para eliminar un bloque
que celdas, Excel nos ofrece las
siguientes opciones que
encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la
izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.

10. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se
presentan frecuentemente es la de
poder insertar un bloque que
celdas, en este caso Excel nos
ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú
Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la
derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.

11. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las
filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato
y escoger el comando Fila y allí encontramos las
siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta
automáticamente al texto más grande del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede
hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.