Excel 2010

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
Informática
Nombre: Amanda Gisella Loayza Feijóo
Docente: Ing. Karina García
Curso: Primer Semestre “A”

2. Excel 2010 es un programa de Microsoft
Consiste en una hoja de cálculo que está organizada en una estructura tabular
Filas
Columnas
Sirve para escribir textos, números, fechas, horas y realizar operaciones
aritméticas y lógicas por medio de fórmulas y representar los resultados en
gráficas.

4. En la siguiente tabla se enumeran los requisitos para instalar Microsoft Office
Professional Plus 2010.

5. Para poder acceder a Excel, existen varias formas, las más utilizadas son las
siguientes:
Primera opción
• 1. Metacomando WIN
+R
• 2. Aparece la ventana
Ejecutar
• 3. Tecleamos EXCEL
• 4. Clic en Aceptar

6. Segunda opción
• Hacemos clic en el botón
Inicio
• Seleccionamos la opción
todos los programas
• Elegimos la carpeta
Microsoft Office
• Hacemos clic en el
programa Microsoft
Excel 20110

7. La ventana de trabajo de Excel
contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de
Windows y su manejo es el mismo.
Está formada por un arreglo de filas
(horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc) y las
columnas se identifican con las
letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se
interceptan una fila con una columna
se conoce con el nombre de Celda y
a su vez cada celda se identifica
mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna
con el número de la fila
correspondiente.
Los libros de trabajo de Excel, está
formado básicamente por tres hojas
de trabajo, aunque este número
puede ser aumentado o disminuido
de cuerdo a las necesidades del
usuario. En todas las hojas vamos a
encontrar el mismo número de filas y
de columnas.

9. Las etiquetas de las hojas tienen un nombre, este nombre identifica a las hojas
de cálculo. De manera predeterminada, las hojas aparecen con el nombre
Hoja + número consecutivo. Si se desea cambiar el nombre de cualquier
hoja, realice los siguientes pasos:
1. Del indicador de
hojas, hacer clic
derecho y elegir la
opción Cambiar nombre
2. Teclear el nuevo
nombre y pulsar Enter

10. Se denomina rango de celdas la selección de varias celdas con el mouse o por
medio del teclado. Esto lo estipula el usuario, y será según los requerimientos
que éste tenga en el momento.

11. En una hoja de trabajo de Excel, los datos son
manejados generalmente de forma individual
dentro de cada celda. En las celdas se pueden
introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras
y números), esto se logra de forma simple, pues
solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la
tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos
tiene un formato de alineación dentro de las
celdas ya preestablecido así:
 Los datos alfanuméricos se alinean al lado
izquierdo de las celdas.
Los datos numéricos se alinean del lado
derecho.

12. Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando
Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y
comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos
aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los
formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla
SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados
sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan
para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través
del Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.

13. Otras operaciones con columnas
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se
presentan frecuentemente es la de poder
insertar un bloque que celdas, en este
caso Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del
Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Para realizar todas las operaciones básicas con las
columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú
Formato escoger el comando Columna y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta
automáticamente al texto más extenso del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se
puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la
selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho
o tamaño normal.

14. Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con
las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú
Formato y escoger el comando Fila y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta
automáticamente al texto más grande del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede
hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la
selección.