1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
Docente: Ing. Karina García
Nombre: VARGAS TATIANA
Curso: Primer Enfermería ”B
TEMA : EXCEL
• Introducción
• Requisitos para
instalar Excel
• Modo e ingreso a
Excel
• Entorno de trabajo
• Aspectos y elementos
de la ventana de Excel.
• Cambiar nombre de la
hoja.
• Rangos de celda.
• Entrada de datos.
• Operaciones

2. ENTORNO DE EXCEL 010
 Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo
sistema
operativo.
 Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir
realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se
utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o
estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el
diseño y creación de formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para
realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de
nuestras
operaciones.
 Entre
otras
funciones,
las
hojas
de
cálculo
se
utilizan
para:
*Calculas
números
a
través
de
formulas
matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.

3. Requisitos para instalar
Excel

4. FORMA 1
MODOS DE
INGRESO A
EXCEL
En el botón inicio damos clic
izquierdo, seleccionamos la
opción todos los
programas, luego microsoft
office y a continuación
microsoft office excel
FORMA 2
Los programas que se utilizan
con frecuencia se denominan
PROGRAMAS
RECIENTES, estos se
encuentran en el BOTÓN
INICIO
FORMA 3
El acceso directo que se
encuentra en el escritorio.
FORMA 4
En la barra de inicio rápido
podemos encontrar el acceso
directo a Microsoft Word

5. ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE
EXCEL

6. CAMBIAR NOMBRE DE
LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados
por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como
Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar
un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si
utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada
mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda
Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de
trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos
métodos:

7. RANGOS DE
CELDAS
El seleccionar varias celdas con el
mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango
lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el
momento, ejemplo:

8. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto
se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter
o las teclas direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos
tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

9. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA
DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú
Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios
aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no
el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos
aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las
celdas

10. Eliminar
celdas, filas y
columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos
ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando
Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre
las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic
derecho sobre sus cabeceras.

11. Insertar
celdas, filas y
columnas
Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar
comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse
sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.

12. Operaciones con
filas
Para
realizar
todas
las
operaciones
básicas
con
las
filas
seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y
allí encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más
grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

13. Operaciones con
columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas
seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando
Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más
extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL +
0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

14. VENTANA FORMATO
DE CELDAS
PRESENTA VARIAS PESTAÑAS EN
LAS CUALES SE PUEDEN
LLEVAR A CABO DIFERENTES
CAMBIOS
BORDES
NUMERO
Donde puedes elegir, formato
número, porcentaje, moneda, contabilidad,...
ALINEACION
Aquí puedes optar por que el texto se muestre
en horizontal, vertical, ajustar el tamaño y
orientación entre otros.
TRAMAS
PROTEGER
FUENTE
Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto
negrita, subrayado, etcétera.
Selecciona el tipo de marco o recuadro que
quieres para tu celda o un grupo de ellas.
Difumina el fondo blanco de las celdas, da un
color de fondo.
Evita cambios en las celdas.