1. Documentos
compartidos
Características, otras
opciones
Jodis Montes De La Rosa.

2. DOCUMENTOS COMPARTIDOS
Documentos compartidos son datos que están compartidos entre dos usuarios
en una misma pc, o entre dos pc conectadas a una red o entre ellas a través de
una cable de red, permite compartir archivos sin tener que utilizar una
memoria, son muy efectivas cuando se hay que pasar archivos entre dos p c que
son muy extensos y no entran en un memoria.
BSCW: Be Smart - Cooperate Worlwide) es una herramienta informática de
tipo software colaborativo cuyo objetivo es facilitar el trabajo en grupo
mediante el uso únicamente de un navegador web y de una conexión a Internet.
BSCW permite, entre otras cosas, almacenar y organizar la información,
compartirla con otros usuarios, disponer de agendas comunes, mantener
debates, etc. Proporciona, en definitiva, una serie de utilidades de apoyo a la
colaboración o a la cooperación.
BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo compartido,
un área de la web donde las personas que deciden colaborar en un proyecto
común pueden almacenar y gestionar documentos en común. Estos documentos
pueden ser de muy diversas clases: textos, imágenes, archivos multimedia,
páginas web, etc. Los documentos compartidos no se encuentran físicamente
almacenados en los PC de los colaboradores, sino en un servidor situado en
Internet (denominado servidor de BSCW), de modo que están
permanentemente accesibles. Además, BSCW cuenta con un sistema de sucesos
que informa exhaustivamente a los colaboradores que comparten un espacio de
trabajo acerca de las acciones que han tenido lugar en el mismo
BSCW surge en el departamento de Sistemas de Cooperación del Instituto para
la Tecnología de Información Aplicada, una unidad de desarrollo del Centro de
Desarrollo Nacional Alemán para la Tecnología de la Información. Su primera
versión apareció en 1996 y desde entonces ha obtenido un considerable éxito en
cuanto a número de usuarios particulares, empresas, universidades, etc. El
objetivo primario que se planteó fue el desarrollo de un entorno de trabajo
compartido en la web.
CARACTERISITICAS
Para la cooperación asincrónica (de colaboradores que no trabajan
necesariamente de forma simultánea), BSCW proporciona espacios de trabajo
compartido (similares a las carpetas en un PC) que los grupos de colaboradores

3. pueden usar para almacenar y gestionar documentos en común. Sus
características principales son:
-En un espacio de trabajo los grupos de usuarios colaboradores pueden
compartir información, independientemente del sistema operativo del
ordenador que use cada miembro.
Ejemplo de espacio de trabajo compartido de BSCW señalando algunas de las
cualidades de este sistema.
En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos
(documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del trabajo en
común: documentos de texto, bases de datos, imágenes, sonidos, anotaciones
sobre los mismos, comentarios, listas de direcciones, debates, etc.
- Proporciona medios para el control de versiones de los documentos, así como
para su calificación.
-Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los
diferentes colaboradores, pues se encuentran almacenados en un servidor
BSCW y no en sus ordenadores particulares.
-Mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos relevantes
acontecidos en su espacio de trabajo compartido.
- El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos contienen se
lleva a cabo mediante un navegador web estándar desde el ordenador de cada
colaborador, como si se tratase de páginas web "normales".
- Proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada
controlada, permitida solamente a miembros previamente registrados. En caso
necesario, permite limitar sus posibilidades de manipulación de la información,
mediante la asignación de distintos permisos y roles.
-Para la cooperación sincrónica (de colaboradores que trabajan de forma
simultánea), BSCW proporciona herramientas para:
Planificar y organizar reuniones.
Desarrollar reuniones "virtuales" con la ayuda de programas de conferencia o
conexiones telefónicas.

4. -Comunicarse a tiempo real con los colaboradores que se hallan
simultáneamente conectados en el espacio de trabajo compartido y trabajar
sobre una tarea común.
-Por otra parte, su interfaz gráfica basada en la web, permite una cooperación
transparente entre plataformas (entre diversos sistemas operativos) y está
traducida a múltiples idiomas. Además, este sistema resulta gratuito para su
uso con propósitos educativos.
-Las ventajas de este sistema sobre otros sistemas de colaboración distribuida
tradicionales como el correo electrónico son obvias, ya que con este último
medio lo que principalmente se lleva a cabo es únicamente una trasferencia de
documentos de una máquina a otra. De cualquier forma, ambos sistemas no son
excluyentes, sino que se complementan a la hora de ofrecer apoyo al trabajo de
grupo, ya que el correo electrónico es utilizado por BSCW para la
automatización de ciertos procesos de comunicación entre los miembros.
COMPARTIR DOCUMENTOS: OTRAS OPCIONES
Veamos ahora otras opciones para entrar en el mundo de los documentos
compartidos:
- DocShare es un servicio de publicación e intercambio de documentos online,
en el que los usuarios registrados tienen la posibilidad de subir cualquier todo
tipo de contenidos escritos, publicándolos online a la vista de millones de
usuarios de todo el mundo.
- Slideshare es un espacio gratuito donde los usuarios pueden enviar
presentaciones PowerPoint u OpenOffice, que luego quedan almacenadas en
formato Flash para ser visualizadas online. Admite archivos de hasta 20 Mb de
peso, sin transiciones entre diapositivas.
- Zoho Share es el nuevo componente destinado a compartir documentos online
de la suite de aplicaciones web Zoho. Esta aplicación es similar a Google Docs,
aunque tiene algunas características de red social, ya que los usuarios podrán
comentar y aplicar puntaje sobre los documentos.
- Scribd es un sitio social editorial, donde decenas de millones de personas
comparten escritos y documentos originales, en múltiples formatos.