Este documento describe cómo crear un panel de control en Access para acceder a informes y formularios de una base de datos. Explica los pasos para crear el panel de control principal, agregar botones que ejecutan consultas y macros, y finalmente mostrar el panel de control creado.

1. Nombre: Javier Albán
Curso: 4to
Paralelo: “B”
Tema: Paneles de Control

2. Un panel de control es un Formulario desde
donde accedes a distintos informes de la
misma aplicación

3.  La creación de un Panel de Control
permite una mejor utilización de una Base
de Datos
 Crear un Panel de Control nos ayudará a
crear un formulario que podremos lanzar
al inicio donde, por medio de Botones de
comando, daremos acceso a los distintos
Formularios e Informes de nuestra base
de datos

4.  El primer paso es ir a la barra de
herramientas para crear el panel.
 Seleccionamos Utilidades de la base de
datos y Administrador del panel de
control

5.  Como antes no teníamos definido ningún
panel de control, aparece una ventana
indicándonos que no tenemos panel de
control y si queremos que este sea el panel
de control principal. Hay que decir, que
Access nos permite colocar en una base de
datos varios paneles de control. En cada
panel de control podemos colocar hasta 8
botones distintos. Con varios paneles
podemos desglosar la información por
distintos apartados

6. Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana Administrador del
panel de control donde se observa que tenemos un panel de
control creado. Este administrador nos va permitir añadir más
paneles o modificar cada panel. También podemos cerrar el
administrador conel botón cerrar o marcar como panel principal
un panel creado con posterioridad al que acabamos de crear

7.  Siqueremos añadir botones al panel, lo
seleccionamos y pulsamos en el botón
modificar La ventana que se muestra es la
siguiente:

8.  Ahora vamos a colocar botones en el panel para
que podamos trabajar con él. Pondremos dos
botones, uno para ver los clientes de Canadá que
tiene almacenados nuestra base de datos.
También colocaremos la vista del formulario con la
relación de empleados. Los clientes de Canadá los
vemos a partir de la consulta correspondiente que
hemos creado al efecto

9.  En la ventana Modificar página del panel de
control pulsamos en el botón Nueva que nos lleva
a una nueva ventana
 Hay que ir a comando, para seleccionar la acción
que deseamos que se ejecute. Como no existe
ningún comando que muestre el contenido de
consultas, lo haremos a través de una macro (que
nos abre la macro). El comando que
seleccionamos es Ejecutar macro

10.  Crear macro
 Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la
consulta. Vamos a Objetos, pulsamos en Macros y en
Nuevo Se abre la vista diseño de una nueva macro.
Ahora nos vamos a la ventana de la base de datos y
pulsamos en consultas para verlas. Con el ratón
pinchamos en la consulta que queremos llevar al panel
de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la primera
línea de la columna Acción de la vista diseño. Nos
queda esto

11.  Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente
definidos, y solo nos queda guardar la nueva macro
con el nombre que deseemos (Clientes de Canadá).
Volvemos al panel de control. En el administrador del
panel de control, con el panel seleccionado pulsamos
en el botón modificar para poder hacer clic en el botón
Nuevo para insertar un elemento que nos abra la
consulta de los clientes canadienses. En comando
seleccionamos Ejecutar macro yen
Macro seleccionamos la macro que hemos creado
ahora Clientes de Canadá

12.  Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado
el primer botón del panel de control

13.  Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces
en cada panel, como ya hemos comentado antes.
Para salir de aquí pulsamos un par de veces en
Cerrar (cerramos dos ventanas). Ahora vamos a
formularios y hacemos doble clic en el formulario
Panel de control que queda así