Este documento proporciona instrucciones para crear paneles de control en Access. Explica que los paneles de control agrupan tareas como informes y formularios para facilitar la interacción del usuario con la base de datos. Detalla los pasos para crear un panel de control nuevo, incluyendo agregar botones que ejecutan consultas y macros para abrir vistas específicas. La creación de un panel de control genera una nueva tabla llamada "Switchboard Items" y un formulario de panel de control.

1. UNIVESIDAD TÉCNICA DE AMBATO
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Marketing y Gestión de Negocios
CONSULTA ACERCA DE PANELES DE
CONTROL EN ACCESS
ALUMNA: Jéssica Jerez
SEMESTRE/PARALELO: Cuarto «B»

2. PANEL DE CONTROL
DEFINICIÓN
Los paneles de control son pantallas que agrupan
conjuntos de tareas, como ejecutar un informe o
abrir una o varias pantallas de entrada de datos.

3. UTILIDAD
Resulta cómodo para que el usuario interactúe
con la base de datos con facilidad.

4. CREAR PANELES DE CONTROL
 El primer paso es ir a la barra de herramientas
para crear el panel. SeleccionamosUtilidades de
la base de datos y Administrador del panel de
control:

5. CREAR PANELES DE CONTROL
• Si aún no creaste un Panel de control, Access te preguntará si quieres
crear uno. Pulsa Sí para continuar.

6. CREAR PANELES DE CONTROL
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Desde aquí configuraremos de forma muy sencilla los elementos que
queremos que aparezcan en el Panel de Control.

7. CREAR PANELES DE CONTROL
• Si queremos añadir botones al panel, lo seleccionamos y
pulsamos en el botón modificar. La ventana que se muestra es
la siguiente:

8. CREAR PANELES DE CONTROL
• Ahora vamos a colocar botones en el panel para que podamos trabajar
con él. Pondremos dos botones, uno para ver ver los clientes de Canadá
que tiene almacenados nuestra base de datos. También colocaremos la
vista del formulario con la relación de empleados. Los clientes de Canadá
los vemos a partir de la consulta correspondiente que hemos creado al
efecto:
25/06/2012

9. CREAR PANELES DE CONTROL
• En la ventana Modificar página del panel de control pulsamos
en el botón Nueva... que nos lleva a una nueva ventana:

10. CREAR PANELES DE CONTROL
• Hay que ir a comando, para seleccionar la
acción que deseamos que se ejecute. Como
no existe ningún comando que muestre el
contenido de consultas, lo haremos a través
de una macro (que nos abre la macro). El
comando que seleccionamos es Ejecutar
macro.

11. CREAR PANELES DE CONTROL
• Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la consulta. Vamos a
Objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo. Se abre la vista diseño de una
nueva macro. Ahora nos vamos a la ventana de la base de datos y
pulsamos en consultas para verlas. Con el ratón pinchamos en la consulta
que queremos llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la
primera línea de la columna Acción de la vista diseño. Nos queda esto:

12. CREAR PANELES DE CONTROL
• Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente definidos, y solo nos
queda guardar la nueva macro con el nombre que deseemos (Clientes de
Canadá). Volvemos al panel de control. En el administrador del panel de
control, con el panel seleccionado pulsamos en el botón modificar, para
poder hacer clic en el botón Nuevo para insertar un elemento que nos
abra la consulta de los clientes canadienses. En comando
seleccionamosEjecutar macro y en Macro seleccionamos la macro que
hemos creado ahora, Clientes de Canadá:

13. CREAR PANELES DE CONTROL
• Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el
primer botón del panel de control:

14. CREAR PANELES DE CONTROL
• Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces en cada panel, como ya
hemos comentado antes. Para salir de aquí pulsamos un par de veces
en Cerrar (cerramos dos ventanas). Ahora vamos a formularios y hacemos
doble clic en el formulario Panel de control que queda así:

15. CREAR PANELES DE CONTROL
• Estas acciones de crear el panel de control ha
provocado que tengamos una nueva tabla en la base
de datos llamada Switchboard Items y un nuevo
formulario, ya mencionado,Panel de control: