Este documento explica cómo crear un panel de control en Microsoft Access. Primero, se abre el Administrador del panel de control para crear un nuevo panel. Luego, se añaden botones al panel para ejecutar acciones como abrir tablas, consultas o macros. Las macros permiten ejecutar consultas al arrastrarlas a la ventana de diseño de la macro. Finalmente, se selecciona la macro creada al configurar cada botón para vincularlo con una acción específica.
1. UNIVERSIDAD TÈCNICA DE AMBATO
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ORGANIZACIÒN DE EMPRESAS
PANEL DE
CONTROL
AUTORA: CAROLINA SILVA
2. ¿QUÉ ES UN PANEL DE
CONTROL EN ACCESS?
Un panel de control es, en
realidad, un formulario al que
podemos ir añadiendo botones. Los
botones nos permitirán abrir
tablas, consultas o ejecutar macros.
El panel nos va permitir gestionar la
base de datos de una forma mucho
más dinámica y agradable.
25/06/2012
3. ¿COMO CREAR UN PANEL
DE CONTROL EN
ACCESS?
Primero vamos a la barra de herramientas.
SeleccionamosUtilidades de la base de
datos y Administrador del panel de control:
25/06/2012
4. Como antes no teníamos definido
ningún panel de control, aparece una
ventana indicándonos que no tenemos
panel de control y si queremos que este
sea el panel de control principal.
25/06/2012
5. Se abre la ventana Administrador del panel
de control donde se observa que tenemos
un panel de control creado. Este
administrador nos va permitir añadir más
paneles o modificar cada panel.
25/06/2012
6. Si queremos añadir botones al panel, lo
seleccionamos y pulsamos en el botón
modificar. La ventana que se muestra es
la siguiente:
25/06/2012
7. Colocaremos botones en el panel para que
podamos trabajar con él.
Pondremos dos botones, uno para ver los
clientes de Canadá que tiene almacenados
nuestra base de datos.
También colocaremos la vista del formulario con
la relación de empleados.
Los clientes de Canadá los vemos a partir de la
consulta correspondiente que hemos creado al
efecto:
25/06/2012
9. En la ventana Modificar página del panel
de control pulsamos en el botón Nueva
que nos lleva a una nueva ventana:
25/06/2012
10. Hay que ir a comando, para seleccionar la
acción que deseamos que se ejecute.
Como no existe ningún comando que
muestre el contenido de consultas, lo
haremos a través de una macro. El
comando que seleccionamos es Ejecutar
macro.
25/06/2012
11. ¿PARA CREAR MACROS?
Vamos a Objetos, pulsamos en Macros
y en Nuevo. Se abre la vista diseño de
una nueva macro. Ahora nos vamos a la
ventana de la base de datos y pulsamos
en consultas para verlas. Con el ratón
pinchamos en la consulta que queremos
llevar al panel de control. Sin dejar de
pulsar se arrastra a la primera línea de
la columna Acción de la vista diseño.
25/06/2012
12. En el administrador del panel de
control, con el panel seleccionado
pulsamos en el botón modificar, para
poder hacer clic en el botón Nuevo para
insertar un elemento que nos abra la
consulta. En comando seleccionamos
Ejecutar macro y en Macro
seleccionamos la macro que hemos
creado ahora.
25/06/2012
13. Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el
primer botón del panel de control:
25/06/2012
15. ¡¡RECUERDE!!
Cuando crees un Panel de control
es aconsejable que lo lances al
principio de la aplicación
seleccionándolo en el desplegable
Mostrar formulario de Archivo >
Opciones > Base de datos actual.
25/06/2012