1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULDAD DE CIENCIAS ADMINISTRATICAS
CARRERA DE MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS
25/06/2012
AUTOR: PAMELA CAZARES
PANEL DE CONTROL

2. Crear un panel de
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control en Access

3. El primer paso es ir a la barra de herramientas para crear el panel. Seleccionamos
:
Utilidades de la base de datosy Administrador del panel de control
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Como antes no teníamos definido ningún panel de control, aparece una ventana
indicándonos que no tenemos panel de control y si queremos que este sea el panel de
control principal. Hay que decir, que Access nos permite colocar en una base de datos
varios paneles de control.

4. En cada panel de control podemos colocar hasta 8 botones distintos. Con varios paneles
podemos desglosar la información por distintos apartados, véase tablas, consultas, informes o
por ejemplo, un panel para clientes otro para proveedores y otro para administración según
nos convenga.
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Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana Administrador del panel de control
donde se observa que tenemos un panel de control creado. Este administrador
nos va permitir añadir más paneles o modificar cada panel

5. También podemos cerrar el administrador con el
botón cerrar o marcar como panel principal un panel
creado con posterioridad al que acabamos de crear.
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6. Si queremos añadir botones al panel, lo seleccionamos y pulsamos
en el botón modificar. La ventana que se muestra es la siguiente:
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Ahora vamos a colocar botones en el panel para que podamos trabajar
con él. Pondremos dos botones, uno para ver los clientes de Canadá que
tiene almacenados nuestra base de datos.

7. También colocaremos la vista del formulario con la relación de
empleados. Los clientes de Canadá los vemos a partir de la
consulta correspondiente que hemos creado al efecto:
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En la ventana Modificar página del panel de control pulsamos en el botón Nueva...
que nos lleva a una nueva ventana:
Hay que ir a comando, para seleccionar la acción que deseamos que se ejecute. Como
no existe ningún comando que muestre el contenido de consultas, lo haremos a través
de una macro (que nos abre la macro). El comando que seleccionamos es Ejecutar
macro.

8. Crear macro
• Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la consulta. Vamos a
Objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo. Se abre la vista diseño de una
nueva macro. Ahora nos vamos a la ventana de la base de datos y
pulsamos en consultas para verlas. Con el ratón pinchamos en la consulta
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que queremos llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la
primera línea de la columna Acción de la vista diseño. Nos queda esto:

9. • Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente definidos, y
solo nos queda guardar la nueva macro con el nombre que
deseemos (Clientes de Canadá). Volvemos al panel de control. En
el administrador del panel de control, con el panel seleccionado
pulsamos en el botón modificar, para poder hacer clic en el
botón Nuevo para insertar un elemento que nos abra la consulta
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de los clientes canadienses. En comando seleccionamos Ejecutar
macro y en Macro seleccionamos la macro que hemos creado
ahora, Clientes de Canadá:

10. Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el
primer botón del panel de control:
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Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces en cada panel, como ya hemos
comentado antes. Para salir de aquí pulsamos un par de veces en Cerrar (cerramos dos
ventanas). Ahora vamos a formularios y hacemos doble clic en el formulario Panel de
control que queda así:

11. Estas acciones de crear el panel de control ha provocado que tengamos una nueva tabla
en la base de datos llamada SwitchboardItemsy un nuevo formulario, ya mencionado,
Panel de control:
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