Este documento proporciona una guía sobre los formatos y herramientas básicas en Microsoft Word. Explica las diferentes partes de la interfaz de Word como la cinta de opciones, las barras de herramientas y menús. También describe cómo crear y formatear documentos, incluyendo el uso de estilos de texto, tablas, columnas, márgenes e impresión.

1. Formatos elementales
en Microsoft Word.

2. Microsoft Word:
Word es un procesador de texto que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con
múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y
eficiencia la creación de cartas, memorando hasta un reporte o un libro, esta se
maneja bajo ambiente del entorno de Windows.
Como ingresar a Word:

3. ENTORNO DE MICROST WORD:

4. 1. Barra de Herramientas de Acceso rápido: se puede personalizar con las
funciones mas frecuentes.
2. Barra de Titulo: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del
programa.
3. Pestañas de cinta de opciones: Engloba la mayoría de las herramientas y las
organiza en pestañas .
4. Cinta de opciones de una pestaña: Dentro de estas se encuentran
diferentes opciones según sus grupos o pestañas.
5. Botones de ayuda , presentación, maximizar, minimizar y cerrar:
6. Barra de desplazamiento: Permite moverse a lo largo y ancho del
documento utilizando el mouse para desplazarse.
7. Zonn: Permite agrandar y disminuir el área de trabajo o área de papel.
8. Vistas del Documento: Cambia la vista de diseño del documento a vistas de
Impresión, lectura, diseño web, de esquema o vista de borrador.
9. Barra de Estado: Muestra la pagina actual y los botones de visualización del
documento.

5. Creación de documentos:
Al iniciar Microsoft Word encontramos 2
divisiones una la de Documentos Recientes
donde usted podrá hallar de manera más
fácil los documentos con las cuales estaba
trabajando anteriormente y la de Plantillas
donde se muestran guías para armar
diferentes tipos de documentos incluso
puede buscarlos de internet.

6. Desplazamiento y selección:
Aprenderemos a desplazar el punto de inserción en Word y a seleccionar el texto de distintas
formas. Señala el lugar donde nos encontremos podemos moverlos con las teclas de
dirección, Las teclas INICIO y FIN nos lleva al final y al inicio de la línea.
Pero si presionamos:
• Ctrl + Derecha o izquierda cambia a la palabra siguiente o anterior respectivamente.
• Ctrl + Arriba o Abajo nos lleva al siguiente o anterior párrafo.
• Ctrl + Inicio para ir al principio del documento.
• Ctrl + Fin para ir al final del documento
Deshacer y rehacer:
Aprender a deshacer acciones y rehacerlas de nuevo. Rehacer permite recuperar una
acción que se ha deshecho. Con teclas Deshacer (Ctrl+Z) y Rehacer (Ctrl +Y). Al hacer clic
en la fecha del inicio rápido de deshacer podemos eliminar en bloque. Pero rehacer no se
puede hacer en bloque.

7. Grupo portapapeles:
Existen tres maneras de trabajar con Portapapeles es decir Copiar pegar y cortar.

8. Buscar y reemplazar:
Aprenderemos a realizar búsquedas en un documento, reemplazar los resultados de una
búsqueda y utilizar el panel de navegación. El botón buscar nos permite ver el panel donde
escribimos la palabra a buscar. No es necesario que coincida toda la palabra solo que la
contenga.
Utilizando el Teclado:

9. HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN:
En Microsoft Word encontramos herramientas que nos permitirán tener unos
documentos libres de errores ortográficos y gramaticales. Verá que Word es
capaz de ayudarlo con documentos escritos en idiomas distintos al español y
que le permitirá hacer unas pequeñas traducciones. De esa manera
podremos definir el idioma a utilizar, corregir, buscar sinónimos y antónimos y
utilizar la herramienta de separación silábica.
Idioma:
Para definir el idioma del texto podemos activar el cuadro de diálogo de la siguiente manera:

10. Ortografía y gramática:
Cada falla ortográfica se muestra con un subrayado de color rojo y errores gramáticos se
subraya de color azul. Para corregirlo:

11. Formatos:
Formatos de carácter:
Modifica la apariencia de los caracteres en
cuanto al tipo de letra, tamaño, estilo y se
encuentra en la pestaña INICIO grupo Fuente.

12. Formato de párrafo:
En el Grupo "Párrafo" de la cinta de opciones Inicio tenemos las
distintas operaciones que se pueden aplicar sobre un párrafo.
Los tres primeros botones de la fila superior permiten aplicar al
párrafo un formato de lista de viñetas, lista numerada y lista
multinivel.

13. Tabulaciones y letra capital:
Tabulaciones:
Las tabulaciones son marcas dentro del párrafo que definen donde se colocará el punto de inserción cuando sea
pulsada la tecla TAB. Y puede utilizarla para mostrar informaciones en forma de columna.

14. Letra capital:
Podemos lograr que nuestro primer carácter se vea de un tamaño mayor que el Resto del texto, tal como se
aprecia en algunos diarios o revistas.

15. Diseño de paginas:
Columnas:
Es posible que usted haya visto en diarios o revistas que los artículos son escritos en varias columnas. Word
permite la creación de este tipo de texto. Usted puede escribir en texto en columnas utilizando la pestaña de
DISEÑO DE PÁGINA.
Tamaño de papel:
Es importante saber el tamaño de papel con el que vamos a redactar los documentos, ya que de ello depende la
calidad y estructura del mismo.

16. Orientación de páginas:
Muchos trabajamos con la orientación por defecto, Vertical; pero en ocasiones, necesitamos trabajar con una orientación
diferente, Horizontal. Un ejemplo concreto para utilizar una orientación Horizontal e crear tablas, generalmente cuando
se preparan informes, las tablas no son lo suficientemente pequeñas para caber en una orientación Vertical, por ello se
utiliza la orientación explicada.
Márgenes del documento:
Después de elegir el tamaño del papel y seleccionar la orientación de la página, es hora de configurar los márgenes del
documento. El margen elegido por defecto es del tipo Normal, que equivale a los laterales a 3 cm y los extremos 2.5 cm.

17. Aplicar bordes de página:
Es muy usual que los estudiantes de educación primaria quieran presentar un trabajo bien completo, y muchos
utilizan algunos bordes de páginas llamativos. Los bordes de página pueden ser líneas o algún dibujo en particular
que va a estar alrededor de la línea de margen del documento. Siga el siguiente procedimiento para aplicar
bordes de página:
1. Hacer clic en la ficha Diseño.
2. En el grupo “Fondo de página”
haga clic en el comando “Bordes de página”
3. Selecciona la opción cuadrado y una de
las opciones del tipo arte.
4. Clic en el botón “Aceptar”

18. Imprimir documentos:
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas continuas o discontinuas).
Procedimiento para imprimir documentos:
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Imprimir
3. Definir las características de la impresión en la sección “Configuración:”
4. Hacer clic en el botón