Este documento presenta una guía de comandos y atajos básicos de Microsoft Word 2013. Explica que los atajos permiten realizar acciones en Word de forma más rápida y eficiente mediante combinaciones de teclas. Divide los comandos en básicos y avanzados, y proporciona tablas detallando los atajos más útiles para funciones como copiar, cortar, pegar, formato de texto y más. El objetivo es que los usuarios aprendan estas herramientas para mejorar su productividad al trabajar en Word.
1. Escuela de Agricultura de Nor-Oriente
EANOR
I
Dubley Omar Sandoval Hernández
Informática Aplicada
Comandos y Atajos de Word 2013
Jhonatan Estuardo Ramírez Ventura
Perito Agrónomo
4to “B”
Llanos de la Fragua, Zacapa 09 de agosto de 2014
2. Introducción
Atajos, métodos abreviados, trucos diversos,… el gestor de documentos Word Office
los posee en un gran número, y resultan ser, en su mayoría, absolutamente
desconocidos pese a su utilidad. En este post se va a proceder a seleccionar y explicar
algunos de ellos, con el fin de que los usuarios puedan ganar en eficacia y agilidad en
el empleo del programa. Para mejorar la utilidad de este post, se van a catalogar los
distintos comandos según su funcionalidad. A su vez, se hará una división de
contenidos que permita a los usuarios con más o menos experiencia acceder más
fácilmente a los contenidos deseados. Así, se podrá distinguir. Los comandos básicos
Permiten la gestión a nivel de usuario estándar. Las funcionalidades incluidas se llevan
a cabo de manera habitual guardar últimos cambios, subrayar palabras, cortar y pegar.
II
3. Indicé
Índice………………………………………………………………… III
Objetivos………………………………………………………………IV
Comandos de Word………………………..……………………….. V, VI, VII
Atajos de Word…………………………………………………….… VIII, IX
Bibliografía…………………………………………………………….. X
Conclusiones……………………………………………………..……XI
III
4. Objetivos.
IV
General:
Analizar las distintas clases de comandos y atajos en Word 2013 ya que es de
gran utilidad para reconocer las funcionalidades de un programa que sea nuevo
y tengamos que aprender a usarlo.
Específicos:
Relacionar los comandos con los atajos para tener más facilidad de resolver
ejercicios en Word.
Especificar que los comandos los aquellos que los usan más los usuarios con
más experiencia en esta clase de programas.
Comprender que los atajos son una forma más fácil de hacer los trabajos ya que
nos permiten realizar alguna acción por medio de las teclas de la computadora.
5. Comandos de Microsoft Word 2013
V
Paperblog
Atajos, métodos abreviados, trucos diversos,… el gestor de documentos Word Office
los posee en un gran número, y resultan ser, en su mayoría, absolutamente
desconocidos pese a su utilidad. En este post se va a proceder a seleccionar y explicar
algunos de ellos, con el fin de que los usuarios puedan ganar en eficacia y agilidad en
el empleo del programa.
Para mejorar la utilidad de este post, se van a catalogar los distintos comandos según
su funcionalidad. A su vez, se hará una división de contenidos que permita a los
usuarios con más o menos experiencia acceder más fácilmente a los contenidos
deseados. Así, se podrá distinguir:
Comandos Básicos:
Permiten la gestión a nivel de usuario estándar. Las funcionalidades incluidas se llevan
a cabo de manera habitual por los usuarios pero de forma más lenta y costosa, i.e.
guardar últimos cambios, subrayar palabras, cortar y pegar…
Comandos Avanzados:
Se incluyen comandos que permiten funcionalidades realmente útiles, pero que de no
ser conocidas no son requeridas por los usuarios, por ejemplo inclusión de texto falso o
manejo de control de versiones.
En el post actual se detallarán los comandos básicos, mientras que los avanzados se
incluirán en la segunda parte. A partir de lo ya comentado el esquema que va a seguir
el mismo será:
6. En primer lugar, es necesario especificar la notación que se va a emplear para
representar los comandos asociados a cada una de las acciones. Siempre y cuando la
instrucción esté compuesta por la presión de dos o más teclas al mismo tiempo se
simbolizará mediante el signo ‘+’.
VI
8. VIII
Atajos de Word 2013
Si sueles trabajar habitualmente con el popular procesador de textos Word, incluido en
el paquete Office de Microsoft, y quieres pasar del nivel iniciación al nivel avanzado, los
atajos o abreviaciones de teclado (como las llama Microsoft) son una asignatura
obligatoria.
Los atajos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de acceder a funciones
concretas del programa, en este caso el procesador de texto de Microsoft. Son, sin
duda, un interesante recurso para mejorar considerablemente tu productividad.
En la Ayuda de Word puedes encontrar la lista completa de todos los atajos definidos
por defecto en el programa. Pero, son demasiados e intentar aprenderlos todos es
imposible. Por este motivo, a continuación tienes una tabla con nuestros atajos
favoritos. Los básicos que todo usuario de Word avanzado debería saber.
F7 Revisar ortografía y gramática
CTRL+N Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
CTRL+K Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
CTRL+S Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
CTRL+C Copiar
CTRL+X Cortar
CTRL+V Pegar
CTRL+Z Deshacer última acción
CTRL+Y Rehacer última acción
CTRL+U Crear un nuevo documento
CTRL+A Abrir un documento
CTRL+R Cerrar un documento
CTRL+G Guardar como
CTRL+B Buscar
CTRL+L Reemplazar
CTRL+P Imprimir
CTRL+T Centrar un párrafo
CTRL+J Justificar un párrafo
9. CTRL+Q Alinear un párrafo a la izquierda
CTRL+D Alinear un párrafo a la derecha
CTRL+H o Tabulador Tabular un párrafo a la izquierda
CTRL+1 Definir un interlineado simple
CTRL+2 Definir un interlineado doble
CTRL+5 Definir un interlineado de 1,5 líneas
CTRL+0 Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
CTRL+Borrar Eliminar una palabra hacia la izquierda
CTRL+Suprimir Eliminar una palabra hacia la derecha
CTRL+Intro Insertar un salto de página
CTRL+F4 Cerrar la ventana activa
CTRL+F12 Mostrar el cuadro de dialogo "Abrir"
CTRL+ SHIFT+1, 2... 4 Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4
CTRL+ SHIFT+< Disminuir el tamaño de la fuente
CTRL+MAYUS+> Aumentar el tamaño de la fuente
CTRL+ SHIFT+Flechas Seleccionar hasta el final de una palabra
CTRL+ALT+Punto Insertar puntos suspensivos
CTRL+ SHIFT+U Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
CTRL+ SHIFT+L Aplicar versalitas
CTRL+ SHIFT+R Quitar tabulación de un párrafo
CTRL+ SHIFT+I Aplicar lista con viñetas
ALT+CTRL+D Cambiar a la vista Diseño de Impresión
ALT+CTRL+E Cambiar a la vista Esquema
ALT+CTRL+N Cambiar a la vista Normal
ALT+CTRL+I Activar o desactivar la Vista preliminar
ALT+CTRL+O Insertar una nota al pie
ALT+CTRL+C Insertar el símbolo de copyright
ALT+CTRL+R Insertar el símbolo de marca registrada
ALT+CTRL+T Insertar el símbolo de marca comercial
ALT+CTRL+Inicio Examinar documento
SHIFT+F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas
SHIFT+Intro Insertar un salto de línea
SHIFT+Flecha derecha Seleccionar un carácter a la derecha
SHIFT+Flecha izquierda Seleccionar un carácter a la izquierda
SHIFT+Fin Seleccionar hasta el final de una línea
SHIFT+Inicio Seleccionar hasta el principio de una línea
Nota: Estos atajos son nativos de Word 2007, pero deberían ser funcionales en Word
2013.
IX
11. Conclusiones
Debemos analizar las distintas clases de comandos y atajos de Word
para que el programa no nos hago un gran dificultad.
Los comandos están muy relacionados con los atajos ya que son una
forma más fácil de trabajar el programa.
Sabemos que los comandos los trabajan más los usuarios que tiene
más experiencia en Word porque tiene un poco de dificultad.
Debemos comprender que los atajos son una forma de realizar los
trabajos mas fácilmente y rapidamente.
XI