1. Estimados Compañeros<br />A la distancia les expresamos nuestro cordial y afectuoso saludo, a la vez que esperamos que todo marche bien para Uds., ya he comunicado a mis compañeros y miembros de la asociación lo acontecido en la última reunión, sábado 12 del presente, Ahora bien después de haber acordado ciertos puntos, otros aun no lo están:<br />Inauguración: Perú 26-27 DE AGOSTO<br />Clausura: Ecuador 2-3 DE SEPTIEMBRE<br />Certificados: uno solo, en el cual constara el número de horas de acuerdo a la asistencia de los eventos, 16 horas si solo asiste a uno sea este Ecuador o Peru, y 32 horas si asiste al evento completo. Entiéndase por evento, como los dos días de seminarios que se desarrollaran en ambas sedes,<br />Expositores: La idea original que la comisión de Ecuador planteo era dos expositores por día, uno por jornada matutina y vespertina, sin embargo por petición de la comisión de compañeros de Perú que propusieron que se amplié los expositores, reduciendo a dos horas por ponencia, a su vez que se ampliaba a cuatro por día, <br />Tiempo del Evento: El evento se desarrollara dentro de un tiempo de diez horas por día, dando espacio a los respectivos intermedios y almuerzo.<br />Jornada Matutina: 8:30 – 12:30.<br />Almuerzo: 12:30 – 14:30.<br />Jornada Vespertina: 14:30 - 18:30.<br />Tiempo de ponencias: En este punto no llegamos a ningún acuerdo por las diferencias de criterios y realidades, ahora bien la propuesta que nos plantearon la hemos venido considerando y creemos importante comentarle a nuestros expositores, y que ellos se acoplen al tiempo que consideren acorde a la norma a tratarse. La comisión de Ecuador considera que se debe manejar el tiempo acorde a las normas a tratarse por lo que creemos, que algunas se pueden apegar al tiempo de dos horas mientras otras necesitan un mayor espacio de tiempo.<br />Material: El material que consideramos en la reunión lo podríamos clasificar:<br />Publicidad:<br />Tríptico: donde se incluya la programación, sugerencias de hospedaje, auspiciantes, etc (si hay alguna sugerencia bienvenida sea). (250 unidades)<br />Volantes de Mano: Incluirá la programación, las fecha y lugares, precios, números o direcciones de contacto, organizadores.<br />Volantes Grandes: Serán exhibidos en paredes y pueden ser idénticos a los volantes de mano.<br />Apuntes y Personal:<br />Libreta de apuntes: Nos gusto a los compañeros que estuvimos en el último seminario, el modelo de la libreta de apuntes, podríamos hacer un diseño que refleje tanto a Ecuador como a Perú. (250 unidades)<br />Carpeta: En este punto tendríamos que coordinar para que el diseño sea representativo, por supuesto se puede adjuntar hojas o copias del material a tratarse.<br />Ejemplar de una publicación: En el seminario de Tumbes recibimos los asistentes un ejemplar de una publicación de Perú, ahora bien se podría hacer lo mismo en este seminario tanto en Ecuador y Perú.<br />CD: Entregar un cd con la recopilación del material en general.<br />Copias: Facilitar copias con el contenido de las ponencias.<br />Esferográficos: Se puede entregar un lápiz o esferográfico, con algún diseño que sea alusivo al evento. (opcional)<br />Credenciales: Serán entregados a los asistentes, donde constara su calidad de asistente, organizador, etc.<br />NOTA: Aquí surge una duda personalmente el material lo entregaríamos una sola vez, o por evento, sería bueno llevar un registro del material entregado especialmente en las carpetas que serian lo que más cuesta, pienso que los demás materiales se deben entregar por evento.<br />Hospedaje: Aquí quedamos en que mutuamente trabajaríamos con la lista de las personas que tanto en Ecuador y Perú, decidan por anticipado la reservación del hospedaje, de lo contrario el hospedaje será personal.<br />Breaks: Eso lo manejara la comisión de cada país anfitrión.<br />Alimentación: Imagino que ninguna comisión quiere comprometerse en este punto, tal vez al igual que el hospedaje simplemente sugerencias en el tríptico. (comentar este punto).<br />Si consideran que se escapan algún o algunos puntos por favor háganmelo saber,<br />Saludos<br />