Este documento trata sobre la planeación y control presupuestal en una empresa. Explica que es importante considerar los gastos, ingresos y egresos al crear una empresa nueva. Describe los objetivos generales y específicos de un presupuesto, así como las ventajas de contar con un presupuesto y control presupuestal como minimizar riesgos y revisar estrategias. Finalmente, resume los pasos para elaborar un presupuesto y los tipos de presupuestos.

1. PROYECTO FINAL.
“PLANEACION Y CONTROL PRESUPUESTAL”.
UnADM LIC. EN CONTADURÍA Y FINANZAS
PÚBLICAS.
JUAN CARLOS LEON TEUTLI AS1801143248

2. Antecedentes
.
Antes que nada debemos hablar que al querer crear una entidad
debemos de considerar todos los gastos, ingresos y egresos que
pueden ayudar o perjudicar el crecimiento de nuestra empresa.
Cuando una empresa es nueva, la creación de presupuesto será mas
difícil ya que se debe de crear una proyección en la cual tenemos que
considerar todos los posibles escenarios positivos y negativos.
Si ya tenemos uno o mas años en operación la creación será mas
sencilla, ya que una operación anual de presupuesto se puede basar en
el histórico y de ahí se parte para proyectar la metas de la entidad.

3. Objetivos generales: minimizar los riesgos en las operaciones de una entidad,
sirve para la revisión de políticas y estrategias de una empresa encaminadas
hacia el fin común. Así como la organización de los recursos de los que dispone
la entidad.
Objetivos específicos: integras y planear así como dirigir todas las actividades
que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado, por ejemplo la
asignación de recurso a cada uno de los departamentos para su desempeño y
control.

4. Presupuesto. Estudio y determinación anticipada del monto de cada
uno de los renglones que conforman los estados financieros
principales.
Planeación presupuestal. Es la combinación de procedimientos
técnicos por medio de los cuales se determinan diferencias
(desviaciones) del presupuesto contra lo realizado.

5. ¿Por qué es importante el Control
Presupuestal?
Ayuda a tener una vista general de la entidad, de los ingresos y egresos
los cuales se deben cumplir en un tiempo determinado y bajo ciertas
condiciones los cuales son aplicables a centros de responsabilidad.
Minimizan los riesgos en las operaciones de una entidad, sirve para la
revisión de políticas y estrategias encaminadas hacia un fin. La
elaboración de un presupuesto nos obliga a fijar objetivos y a organizar
los recursos de los que dispone la organización para alcanzarlos.

6. -Investigación de
información.
-Trabajo de campo.
-Resultados (encuestas,
entrevista)
-Análisis de resultados.
Metodología. INVESTIGACION DE INFORMACION.
Para el apoyo y realización de este proyecto me
base en la búsqueda y selección de información a
través de la web y en libros de texto tomando en
cuenta los mas preciso de acuerdo a mi proyecto,
los cuales serán citados al final de la presentación.

7. PLAN DE TRABAJO PARA ELABORAR UN
PRESUPUESTO.
1.- Contar con un plan estratégico y con las metas
definidas de la empresa. (fijar metas realistas y medibles
para llegar a un objetivo real, analizar histórico del
comportamiento de la entidad, delimitar costos por área
y/o departamento).
2.- Realizar pronostico. (establecer los factores que
influyen en el comportamiento de la entidad).
3.- Establecer el costo de los gastos fijos y variables.
4.- Calcular el flujo de efectivo.

8. Ventajas y desventajas de contar con un presupuesto.
Ventajas: conocer anticipadamente los hechos, tomas decisiones oportunas
adecuadamente, evitar inversiones innecesarias o gastos inútiles, permitir
una mejor disponibilidad del recurso, coordinar las principales operaciones
de venta con la producción y establecer parámetros que sirvan para el
futuro presupuesto.
Desventajas: basarse en estimaciones no soportadas por la experiencia y
sin estudios debidamente fundamentados, tener una mayor expectativa de
lo que se puede esperar, no estudiar y controlar las desviaciones y fugas de
capital.
.

9. Tipos de presupuesto.
Todos los tipos de presupuesto son importantes aquí se presentan los
principales y los de mayor utilización:
Públicos.- son utilizadas por las empresas y dependencias de
gobierno los cuales son utilizados para controlar las finanzas
públicas.
Privados.- se utilizan por las empresas con el fin de mejorar las
actividades para las que fueron creadas.
Maestros, Principales o Generales.- presentan un resumen de todas
las operaciones departamentales que integran la empresa.
Auxiliares, secundarios o detallados.- presentan en forma analítica
algunos de los renglones que conforman los departamentos.
Rígidos o fijos.- en este tipo de presupuesto no se permiten
cambios, obligando a que la empresa se ajuste a ellos. Las empresas
comerciales industriales se ajustan a sus ventas presupuesto, y en las
publicas a su presupuesto de egresos, ya que en este caso la
obtención de sus ingresos será de acuerdo a estos.

10. Antes de partir a el proyecto realizado les comento que aunque exista
presencia de los presupuestos si no hay lo llamado control presupuestal, podría
darse el caso de que el presupuesto no tenga el impacto deseado, esto quiere
decir que debe haber un seguimiento por parte de todos y cada uno de los
personajes y departamentos que integren el presupuesto con el fin de llevar un
control que se informe de manera oportuna y se vaya comparando lo
presupuestado contra lo realizado.
El siguiente proyecto se realizo comenzando por la búsqueda de información,
la cual nos pudiera dar una idea de la planeación y control presupuestal, es
importante señalar que existe un mundo de información en la web y para no
caer en el exceso de información se procedió a tomar solo las fuentes mas
concretas y con mayor entendimiento quedando lo siguiente:

11. Se pudo acceder a las instalaciones de una pequeña empresa dedicada a la importación y
venta de artículos deportivos, al ser una empresa en crecimiento se solicito la
confidencialidad del nombre y participantes en el proyecto, se puso a su conocimiento los
tipos de presupuesto para saber cuales eran los que utilizaban dentro de su organización. En
esta empresa cada departamento esta encargada de generar su presupuesto, llevándose el
mayor porcentaje del capital el departamento de compras.
Realmente ha sido difícil el ingreso a una entidad, ya que en la situación actual, la
competencia es tan grande que es casi imposible entrar en los estados financieros de las
empresas.
Posteriormente se aplico al personal una pequeña encuesta con el fin de saber que tanto
conocían del tema, llevándome un grata sorpresa al percatarme que conocen bien cada uno de
los ingresos y egresos de la compañia, así mismo se le realizo una entrevista a la Sub-
directora con el fin de conocer un poco mas al respecto del tema en la entidad.
Se presenta la información referente a la primera parte de la encuesta con su respuesta
generada por los compañeros de UnADM:

12. 1.-Se entiende como el estudio y determinación anticipada del monto de cada uno de los renglones
que conforman los estados financieros.
-PRESUPUESTO
-CONTROL PRESUPUESTAL
-PRESUPUESTO DE VENTA
-INVENTARIO
2.-Es la combinación de procedimientos técnicos por los cuales se determinan las diferencias o
desviaciones del presupuesto contra lo realizado.
-PRESUPUESTO MAESTRO
-PRESUPUESTO DE VENTA
-CONTROL PRESUPUESTAL
-PRESUPUESTO BASE CERO
3.-Selecciona una deficiencia del control presupuestal.
-NO ESTUDIAR Y CONTROLAR SUS DESVIACIONES
-EL BASARSE EN ESTIMACIONES Y SIN ESTUDIOS FUNDADOS
-NO LLEVAR UN CONTROL POR AREA
-TODAS LAS ANTERIORES
4.- ¿Cuáles son los tipos de presupuesto, de acuerdo a la entidad?
-RIGIDOS O FIJOS
-MAESTROS, PRINCIPALES O GENERALES
-PUBLICOS Y PRIVADOS
-CORTOS
ENCUESTA

13. 5.- ¿Como son los presupuestos de acuerdo a su contenido?
-MAESTROS
-AUXILIARES
-RIGIDOS O FIJOS
-PUBLICOS Y PRIVADOS

15. Durante la entrevista se tuvo la oportunidad de platicar con una Lic. En
Economía y Sub-directora de la empresa, la cual se puede visualizar dentro de
esta liga:
http://carlosleon24.blogspot.es/1527305029/planeacion-y-aplicacion-
de-entrevista/

16. CONCLUSION.
La Planeación y el Control Presupuestal son herramientas que sirven
para poder establecer las bases mediante las cuales una empresa
navegará en el ámbito de competencia, a mayor control habrá
mayores ventajas, la falta de estas propicia fugas de capital y falta
de crecimiento. Una adecuada planeación nos proporcionara
información detallada del comportamiento de la entidad los invito a
que antes de iniciar cualquier negocio o idea de negocio, piensen en
planear un adecuado control del presupuesto que les asegure su
inversión y el éxito de su negocio.

17. CITAS:
*JAZMIN ALAVEZ SORIANO. (2014). Antología: Planeación y Control
Presupuestal. 10 de Agosto de 2014, de CENTRO UNIVERSITARIO
OAXACA “HUAJUAPAN DE LEON” CARRERA: LIC. EN
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sitio web:
https://es.slideshare.net/amyleencence/antologia-planeacion-y-control-
presupuestal
*L Muñiz, LM González. (2009). CONTROL PRESUPUESTARIO:
Planificación, elaboración, implantación y seguimiento del presupuesto. 2009,
de books.google.com Sitio web:
https://books.google.com.mx/books?hl=es&lr=&id=-
nPGWEj5OfsC&oi=fnd&pg=PA15&dq=presupuesto&ots=ecGNgy1V9J&sig=
tCf7WttKla0GNQXVnsKuZLDQzJ0#v=onepage&q=presupuesto&f=false
* C.P.C. CÉSAR CALVO LANGARICA. (2014). Administración Financiera.
México, D.F.: Publicaciones Administrativas Contables Jurídicas, S.A de C.V..

18. La oportunidad de continuar con nuestro desarrollo personal a través
del auto-aprendizaje es algo que solamente con la ayuda de una
universidad como la UnADM y de sus catedráticos altamente
calificados, nos permitirá alcanzar nuestros objetivos.
Agradezco a UnADM la oportunidad.
Gracias.