Ejemplo esquemático de la segmentación de proyectos. Algunas desventajas.

1. UMM
Ingeniería Industrial
Prof. José Ramón Guerrero.
Conf. 8 . Org. 12/4/2004
"un proyectoesunesfuerzotemporal que se llevaacabo para crear un producto, serviciooresultadoúnico"
EJEMPLO
Como organizar el trabajo de un proyecto
Organización 1 Terminación
Proyecto hh necesarias Duración días
A 120 hh 15 día 15
B 120 hh 15 día 30
Organización 2 Terminación
Proyecto hh necesarias Duración días
A 120 hh + 5% 5 5 5 día 25 + ?
B 120 hh + 5 % 5 5 5 día 30 + ?
Organización 3 Terminación
Proyecto hh necesarias Duración días
A 120 hh + 20 % 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 … día 30 + ?
B 120 hh + 20 % 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 … día 30 + ?
-Mejor iniciary terminar cada proyecto por separado o disponer más recursos si hay urgencia.
-Se justifican algunas tareas solapadas por miembros específicos del equipo, considerados recursos subutilizados o en espera. El segundo
proyecto no debe emular con el primero.
-Los proyectos simultáneos, con el mismo team de trabajo, pueden perjudicar más que beneficiar al fin deseado.
.Observar que en la organización 1, al menos un proyecto se terminó el día 15, En los casos organizados 2 y 3 el proyecto que más temprano
termina sucede el día 25.
.En el 3 ninguno termina antes del día 30.
.Se agrega un % incógnito de incertidumbre en la duración y, mucho peor, en la calidad de un proyecto debido al constante cambio por
abandonar y retomar.
.Un proyecto nunca reanuda en el mismo punto en donde fue pausado. Siempre se retoma uno o más pasos atrás.

2. .Para un proyecto en etapa de ejecución, se requiere movilizar/desmovilizar máquinas, herramientas, operarios, segmentar operaciones
que solo se abaratan si se ejecutan continuamente. Frecuentemente va contra la lógica, no constituye una elaboracióngradual , más bienesuna
corrupcióndel alcance.
.Para un proyecto en la etapa de diseño, concepción estudios, análisis, donde la creatividad, el pensamiento lógico y el procesamiento
mental de los individuos lleva el mayor peso, resulta lesiva la segmentación. Este proceso no tiene horarios en el individuo cuya labor no suele
culminar con la jornada laboral.
.Si el proyecto A requirió la lectura y estudio de 1000 páginas de un contenido diferente a las 1000 páginas requeridas en el proyecto B, el
rendimiento del individuo (y del team) decae enormemente por cuanto, “digerir” y sostener en la memoria tanto volumen de información no
sería humanamente posible para numerosos entornos de trabajo, el estrés aparecerá pronto.
.Simultanear en más de un proyecto conviene dejarlo a la elección y preferencia de la persona implicada atendiendo a la similitud de la
naturaleza de la labor, si fueran complementables y atendiendo a la naturaleza de la persona. (Hay personas que, para variar, se enrolan
voluntariamente en numerosos proyectos con lo cual su creatividad se dispara positivamente, lo disfrutan, no les resulta estresante)