1.- DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
2.- INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
3.- APLICACIÓN EN EL CAMPO DE TRABAJO
2. Sistema de información se entiende como el conjunto de
tecnologías, procesos, aplicaciones de negocios y software
disponibles para las personas dentro de una organización.
Por definición es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con un fin común; que permite que la
información esté disponible para satisfacer las necesidades
en una organización, un sistema de información no siempre
requiere contar con recuso computacional aunque la
disposición del mismo facilita el manejo e interpretación
de la información por los usuarios.
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo
computacional (cuando este disponible), el recurso
humano, los datos o información fuente, programas
ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y
los procedimientos de políticas y reglas de operación.
Introducción.
3. DEFINICIÓN
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan
entre sí con un fin común.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar,
recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información
relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de
cada organización.
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en
la correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de
procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir
información válida para la posterior toma de decisiones.
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4. Un Sistema de Información realiza
cuatro actividades básicas:
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• Entrada de información: proceso en el cual el sistema
toma los datos que requiere.
• Almacenamiento de información: pude hacerse por
computadora o archivos físicos para conservar la
información.
• Procesamiento de la información: permite la
transformación de los datos fuente en información
que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
• Salida de información: es la capacidad del sistema
para producir la información procesada o sacar los
datos de entrada al exterior.
5. CARACTERÍSTICAS
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Un sistema de información se caracteriza principalmente por
la eficiencia que procesa los datos en relación al área de
acción. Los sistemas de información se alimentan de los
procesos y herramientas de estadística, probabilidad,
inteligencia de negocio, producción, marketing, entre otros
para llegar a la mejor solución.
›
Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad
de uso, flexibilidad, mantenimiento automático de los
registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el
anonimato en informaciones no relevantes.
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7. “En la cultura organizacional,
existen varios tipos de sistemas
de información según el nivel
operacional en que se utilicen.
Algunos de los sistemas más
comunes se encuentran a
continuación:
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8. PARA PROCESAMIENTO DE DATOS (TPS:
Traditional processing system): nivel operativo,
destinado a procesar grandes volúmenes de
información alimentando grandes bases de datos.
SISTEMA DE EXPERTOS O BASADOS EN EL
CONOCIMIENTO (KWS:
Knowledge working systems): nivel operativo,
selecciona la mejor solución para el problema
presentado.
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PARA LA ADMINISTRACIÓN Y
GERENCIALES (MIS: MANAGEMENT
INFORMATION SYSTEMS):
nivel administrativo, gestiona y elabora
informes periódicos.
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PARA LA TOMA DE DECISIONES (DSS:
DECISION SUPPORT SYSTEMS):
nivel estratégico, se destaca por su diseño y
inteligencia que permite una adecuada selección
e implementación de proyectos.
PARA EJECUTIVOS (EIS: EXECUTIVE
INFORMATION SYSTEMS):
nivel estratégico, sistema personalizado para
cada ejecutivo para que pueda ver y analizar
datos críticos.
SISTEMAS FUNCIONALES
RELACIONADOS CON LOS PROCESOS
INTERNOS DE LA ORGANIZACIÓN:
forman la base de los sistemas de información
para ejecutivos. Algunas de las más conocidas
implementadas para las necesidades de cada
área son:
Sistema de información de marketing (SIM)
Sistema de información de producción (SIP)
Sistema de información financiera (SIF)
Sistema de información de recursos humanos (SIRH)
Sistema de información para directivos (SDD)
Sistema de información geográfica (SIG)
Sistema de información legislativa (SIL)
10. INTEGRACIÓN
DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN EN LA
ADMINISTRACIÓN
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Los sistemas de información para la administración tienen
como objetivo principal mostrar una visión general de la
situación de la empresa. Consecuentemente, estos
muestran la situación de las operaciones regulares de la
empresa para que los directivos puedan controlar,
organizar, planear y dirigir.
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ADMINISTRACIÓN
Los administradores perciben los retos de negocios en el entorno. En todo momento deben
ejercer un liderazgo responsable.
Los administradores deben hacer más que administrar lo que ya tienen. Una parte sustancial
es el trabajo creativo impulsado por nuevos conocimientos e información.
Es importante advertir que los roles y las decisiones varían a los diferentes niveles de la
organización.
Los administradores de nivel superior o directivos son responsables de las decisiones
estratégicas a largo plazo sobre que productos y servicios producir.
Loa administradores de nivel medio o gerentes llevan a cabo los programas de los directivos.
Los administradores operativos o supervisores son responsables del seguimiento de las
actividades diarias de la institución.
Cada nivel de administración tiene diferentes necesidades de información y diferentes
requerimientos en el sistema.
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Automatiza las actividades de una empresa en un solo
sistema integrado de software como son: las finanzas /
contabilidad , producción , ventas y servicios, etc.
Sistemas de flujo de trabajo (Workflow
management systems)
Es el estudio de los aspectos operacionales de una
actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas,
cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se
sincronizan, cómo fluye la información que soporta las
tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de
las tareas.
Sistemas de trabajo cooperativo (Groupware systems)
Trabajo en grupo basado en sistemas informáticos.
Sistemas ERP (Enterprise-resource planning)
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Sistemas de comercio electrónico (E-commerce
systems)
Es algo más que comprar y vender productos en línea.
También incluye todo el proceso en línea de desarrollo,
comercialización, venta, entrega, servicio y el pago de
productos y servicios. A través de Tiendas Virtuales que
realizan venta por catalogo, marathon, amazom, etc
Sistemas de Intercambio Electrónico de Datos
(Electronic Data Interchange)
Intercambian información a través de una red de
computadores que pueden ser locales o globales. A
través de correo electrónico, chat, redes sociales, etc.
Ejemplos de datos EDI son las facturas, órdenes de
compra, declaraciones de aduanas, etc.
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Integración de Sistemas de
Información(ISI) giran alrededor de los
diversos significados de la palabra
integración en relación a las
organizaciones de todo tipo, y los
sistemas de información utilizados por
éstas. Así, para empezar, se verá el tipo
de problemas que típicamente
aparecen en las organizaciones poco
integradas estructuralmente, así como
las propuestas que contribuyen a una
mejor integración empresarial,
principalmente la definición e
implantación de procesos empresariales,
transversales a las clásicas áreas
funcionales.
La administración de sistema de
información, presenta reportes basados
en las actividades de nivel de transacción.
Con frecuencia la información
proporcionada se combina con otra de
naturaleza externa. La necesidad de
tomar cada una de estas decisiones se
presenta con frecuencia y, por tanto, la
información necesaria para ello debe
prepararse con regularidad.
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Los sistemas son un conjunto de
componentes que interaccionan entre sí
para lograr un objetivo común. Por
ejemplo, cualquier persona experimenta
sensaciones físicas gracias a un sistema
nervioso formado por el cerebro, la
medula, los nervios, y las células
sensoriales, todos estos elementos
funcionan en conjunto para hacer que el
sujeto experimente sensaciones como frío,
calor, etc. Los sistemas de información
proporcionan servicios a todos los demás
sistemas de una organización y enlazan
todos los componentes en forma tal que
estos trabajen con eficiencia para alcanzar
el mismo objetivo.
17. El concepto de información para la
empresa, es un elemento clave y
fundamental para el buen funcionamiento
de cualquier tipo de organización. Son los
objetivos de la empresa en el éxito o el
fracaso del negocio, para que la
información cumpla con sus objetivos es
necesario que tengan ciertas
características.
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18. Los ingenieros en sistema desempeñan un papel
muy importante dentro de las organizaciones.
Estos profesionales son los encargados de
monitorear el rendimiento de los sistemas y
evaluar las etapas de las operaciones para
garantizar que los problemas informáticos se
resuelvan.
Un ingeniero en sistemas, puede desempeñarse en
diversos campos de aplicación y en múltiples
disciplinas, dependiendo de donde se especialice.
A continuación podrás conocer los campos en los
que un ingeniero en sistemas puede
desempeñarse:
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CONSTRUCCIÓN DE SOFTWARE
Los ingenieros que deseen desempeñarse en este
campo de acción, deberán aplicar la práctica de su
conocimiento sobre el diseño y la construcción de
programas informáticos.
El Ingeniero deberá analizar, diseñar e implementar
los sistemas de software según las normativas
vigentes.
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
Este es un campo de aplicación en donde los
Ingenieros en Sistemas estarán realizando labores de
selección de plataformas hardware y software que
integran un proyecto.
Desarrollando y ejecutando, las aplicaciones de
servicios informáticos que sean necesarios para que
se realice la operación de una empresa.
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SEGURIDAD INFORMÁTICA
El ingeniero que se enfoca en esta área, deberá velar
por la protección de la infraestructura computacional,
específicamente en la protección de la información.
En esta área se debe garantizar la confidencialidad e
integridad de la información de la empresa evitando
que se filtren documentos que sean relevantes para la
organización.
MANEJO DE LA INFORMACIÓN
Un ingeniero en sistemas, se puede desarrollar en
cualquier empresa y desempeñarse manejando de
manera adecuada su información.
El profesional se puede desempeñar en instituciones
públicas y privadas manejando temas como: Big Data,
Inteligencia de Negocios, Minería de Datos, entre otros
temas.
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MULTIMEDIA
Uno de los campos de aplicación en los que se
puede desarrollar un ingeniero en sistemas, es la
rama de la multimedia.
El especialista se puede manejar en el manejo
integral de diversos medios de expresión tales
como: las imágenes, el video y el sonido.
La carrera en Ingeniería de Sistemas es muy
amplia y tiene un sinfín de campos de aplicación
en los cuales te puedes desarrollar en cualquier
sector, bien sea público o privado.
Asimismo, te permitirá especializarte en el uso de
sistemas tecnológicos de información y telemática,
los cuales podrás desarrollar en cualquier campo
de aplicación.
22. CONDICIONES PREVIAS
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• Un SIE debe adaptarse a las necesidades
concretas de cada organización y a su estructura
organizativa.
• Considerar que es una actividad integrada en el
resto de actividades de la empresa.
• • Implicación total de la Dirección de la empresa .
• • Como toda actividad, necesita unos recursos
mínimos.
• • Nombramiento de un responsable o animador-
coordinador.
23. CONCLUSIÓN.
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En este proyecto se adquirió un conocimiento básico de
la importancia del sistema de información gerencial para
automatizar los procesos operativos y su evolución hacia
fuentes importantes de información. Esto sirve de base
de apoyo a los niveles medio y alto gerenciales para la
toma de decisiones. Finalmente, es útil como una
herramienta para obtener ventajas competitivas
mediante su implantación y uso apoyando el máximo
nivel de la organización. También sirve para adquirir el
conocimiento sobre el desarrollo de los sistemas
mediante los diferentes tipos de desarrollo de sistemas
de información.
