sistemas

Definición de planificación de
proyecto de software
Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico ¨Santiago Mariño¨.
Escuela: Ingeniería de Sistemas
Cátedra: Sistemas de Información
Profesor: Bachiller:
José Castillo Elvia Corales

Introducción
Un sistema de información es un conjunto de
elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario
para que el sistema de información pueda operar.
El recurso humano que interactúan con el Sistema
de Información, el cual está formado por las
personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades
básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y
salida de información.

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos
orientados al tratamiento y administración de datos
e información , organizados y listos para su uso posterior,
generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos
elementos formarán parte de a sistema de información (SI)
alguna de las siguientes categorías:
 Personas;
 Actividades o técnicas de trabajo;
 Datos;
 Recursos materiales en general [(Papel, lápices, libros,
carpetas, etc.
Estas actividades de recolección y procesamiento de
información, eran actividades manuales y solo con la llegada
de la tecnología, (computadoras, Internet, etc, se han
convertido en sistemas con recursos informáticos y de
comunicación).
Sistema de información

1. Clasificación según el propósito
Los sistemas de información, de manera general se pueden clasificar de
tres formas según sus propósitos generales:
a. Sistemas transaccionales Son Sistemas de Información que logran la
automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que
su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos,
cobros, entradas, salidas, etc.
b. Sistemas de soporte Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones,
Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte
a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos: Son
Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones.
c. Sistemas Estratégicos Son sistemas de información desarrollados en las
organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso
de la tecnología de información.
Clasificación de los sistemas de
información

2. Clasificación estructural y de funcionamiento
De acuerdo al elemento principal de proceso de la información, los sistemas
de información pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y
Computarizados):
a. Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas
de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de
recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de
información.
b. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales
funciones de procesamiento.
c. Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un
computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los
sistemas de información pueden ser de dos tipos:
• Bath:: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de
un proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir
los resultados;
• En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y el computador
durante la ejecución de un proceso.

3.Clasificación de acuerdo a la organización física.
En cuanto a la organización física de los principales
recursos de procesamiento de datos, los sistemas de
información pueden ser de tipo:
a. Procesos centralizados: los recursos se
encuentran ubicados en un área física determinada,
por lo que su acceso se realiza en las misma
instalación o desde lugares retirados, mediante
líneas de comunicación de datos (telefónicas,
microondas, satélite, etc.).
b. Proceso distribuido: los recursos se encuentran
diseminados en diversos lugares de una zona
territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo que
el procesamiento se realiza en el propio lugar donde
se originan los datos, existiendo la posibilidad de
compartir información entre las diversas
instalaciones, mediante la información de una “Red
de Comunicación”.

Componentes básicos
Un sistema de información debe cumplir con los
siguientes componentes básicos interactuando entre sí:
• El hardware, equipo físico utilizado para procesar y
almacenar datos.
• El software y los procedimientos utilizados para
transformar y extraer información.
• Los datos que representan las actividades de la
empresa.
• La red que permite compartir recursos
entre computadoras y dispositivos,las personas que
desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.
Los sistemas de información son una combinación de
tres partes principales: las personas, los procesos del
negocio y los equipos de tecnologías de la información.

Objetivos básicos
1. Automatización de procesos operativos:
Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos
operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas
Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones
tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de
decisiones:
Los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son
los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de
Decisión de Grupo, Sistemas Expertos, de Soporte a la Toma de Decisiones y
Sistema de Información para Ejecutivos.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso:
Por otra parte, el tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que
cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las
organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la
tecnología de información.

Papel de los sistemas de información
En los últimos año hemos visto como los sistemas de información han
transformado a las empresas, hoy en día al mas líneas de celulares que de
telefonías fija, mientras que en la casa promedio hay un solo teléfono fijo
y/o una computadoras, y por lo menos un teléfono celular por cada
integrante de la familia, tan solo en el mes de diciembre del año pasado,
las tablets fueron el juguete (por así decirle) mas pedido y comprado para
los niños en México, hoy en día es muy común ver los vehículos de reparto
de las empresas de mensajería entregando productos que fueron
enviados por compras a través de internet, las empresas manejan sus
inventarios en tiempo real, a través de programas de computo, los
periódicos ahora se publican en papel y en formato electrónico.
Como podemos ver la tecnología y los sistemas de información han
transformado la forma como las empresas realizan sus operaciones,
distribuyen sus productos, obtienen ingresos, se dan a conocer ante los
consumidores y se comunican con sus clientes, como podemos ver las
tecnologías de la información han transformado:

 Los modelos de negocios
 La cadena de distribución
 La mercadotecnia
 La forma de vender
 La estrategia del negocio.
Actualmente en México es obligatorio que las empresas realicen el
proceso de facturación usando medios electrónicos, con el fin de
evitar la evasión fiscal y reducir el consumo de papel, la cual es una
tendencia que predomina en todos los ámbitos, los bancos envían los
estados de cuenta por correo electrónico, las empresas de servicio
mandan sus facturas por correo y con cobro por internet.
Como podemos ver los sistemas de información han transformado a
las empresas de todos los giros, pero eso implica que también ha
cambiado la forma de trabajo de todas las personas, así como los
perfiles de los puestos de la organización, no importa en que área de
la empresa se desenvuelvan las personas, los sistemas de información
han cambiado al forma como trabajamos y donde trabajamos.

Papel del sistema de información en la mejora
de los procesos
En la actualidad, se presta mucha atención
a la eficiencia de los procesos. Esta
tendencia puede ser explicada debido a la
creciente transformación empresarial.
Así pues, el entorno de negocios se ha
vuelto más competitivo, las empresas han
tenido que reinventarse y trabajar a través
de redes, a la vez que distribuirse por otros
lugares.
En consecuencia, aparecen otros modelos
de negocio como la externalización o
subcontratación, y la deslocalización.

¿Por qué los sistemas de información
son esenciales?
Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la
sociedad, por ser una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los
gerentes individuales a tomar mejores decisiones cuando los problemas no
sean los habituales y cambien constantemente y a la gente que trabaja en
grupo a tomar decisiones de manera más eficiente, así como también,
ayudan a la alta dirección a monitorear el desempeño de la empresa o
institución a identificar problemas estratégicos y oportunidades.
Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información como apoyo
a la toma de decisiones administrativas para la organización estarían
reflejados en la cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o
usuarios y la planeación de escenarios de negocios. Se debe utilizar
procedimientos operativos para maximizar la eficiencia, información precisa
de toda la empresa o institución y proporcionar las herramientas para
facilitar los procesos de toma de decisiones que ayudarán a la empresa o
institución a alcanzar sus objetivos estratégicos.
Los sistemas de información modifican profundamente la manera en que
una empresa, una industria, un negocio deba ajustarse al impacto
digitalizado y los nuevos flujos de información. Los sistemas de información
basados en computadoras, son indispensables para realizar las actividades
planificadas en cualquier organización.

La importancia de los sistemas de
información en la empresa
Hoy los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de
ventajas subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma
de decisiones y los procesos productivos.
Un sistema de información adecuado además ofrece una importante
y notable satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su
facilidad de uso y su acceso constante, que puede resultar en que
los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la
compañía.
Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un
sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no
sólo afecta a la administración de la empresa, sino también a sus
empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a
las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de
sistema.
Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de
información y comunicación adecuadas para el procesamiento y
transmisión de los datos que se gestionarán en el sistema de
información.

Conclusión
En conclusión puedo decir, que para que un sistema de
información computarizado funcione lo mejor posible, primero
que nada es necesario que se combinen el Hardware y Software
adecuados para el desempeño de la tarea requerida, es muy
importante que se realicen estudios sobre los
diferentes programas (Software) y los dispositivos (Hardware)
que existen para elegir el que mejor convenga.
Después debe de haber una buena comunicación entre el
usuario y el programador para especificar claramente lo que se
requiere.
Y como final para que un sistema funcione adecuadamente,
deben de existir documentación del mismo, los procedimientos
para cada función del sistema, ya que el mas uso de éste puede
ocasionar que no sea optimo en su funcionamiento.

Bibliografía
• http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml
• http://www.monografias.com/trabajos14/implantacion-
datos/implantacion-datos.shtml
• http://sistemasdeinformacion-ka-al.blogspot.com/2009/06/objetivos-
basicos.html
• https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
• https://www.significados.com/sistema-de-informacion/A

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