Diferentes arquetipos de productividad necesitan diferentes aplicaciones

1. APPS PARA AUMENTAR
LA PRODUCTIVIDAD
(1 de 2)
Monitoreo Epistémico
Roundtables QKMF
FEBRERO 2014

2. TRABAJADORES DE LA INTELIGENCIA
• La gestión de conocimiento es inteligencia, el
nivel de gestión de conocimiento de una
persona, organización, sociedad, es su nivel de
inteligencia
• Inteligencia: indicador de la frecuencia en que
se elige la mejor opción para una circunstancia
y un grupo de personas definidos; capacidad de
elegir la mejor opción.
• La productividad es parte esencial de un
trabajador de la inteligencia, para ello hay
herramientas
• ¿Qué tipo de perfil de productividad tienes?
• Basado en artículo de portada de la revista Fast
Company de diciembre-enero2014

4. EL QUE CONECTA
Constantemente conoces nuevas personas y esas relaciones son el fundamento de tu productividad

5. ROLE MODEL:
El Dalai Lama ha conocido a tres papas y practicamente a todos los líderes religiosos de
alto nivel, esto se puede llamar “consenso al más alto nivel”.
TIP:
Susan McPherson afamada “Angel Investor” dice “cuando vayas a un evento haz una
apuesta contigo mismo de que conoceras cinco nuevas personas”
EMAIL, TWITTER PRODUCTIVO:
Siempre “cierra tu contacto” con un e-mail intenso con información relevante, hazlo
antes de 24 horas sino las personas te olvidan
15 MINUTOS OBLIGADOS
Dale “Ping” a alguien siempre que tengas tiempo dice Keith Ferrazzi, autor del libro
“Never Eat Alone”, es decir manda mensajes a tu “red de contactos” siempre que puedas
links de libros,comentarios de intrés, información, saludos debes de dar “ping” a alguien
en cada minuto libre que tengas,, el taxi la sala de espera son lugares ideales para ello.

6. APPS
Evernote Hello (iOS y Android)
Permite registrar los contacto que se realizan asi como anteriores, finalmente puedes
tirar todas las tarjetas de presentación que haz acumulado durante años.
Circle (iOS y Android)
Se anuncia como la red local más popular del mundo, te muestra todo lo que tienes
cerca. Añade tus cuentas de Facebook, Twitter y Google Plus.
Conéctate con información importante como noticias, pronóstico, eventos y personas
cercanas a tu ubicación, en cualquier lugar del mundo.
Sunrise (iOS)
De los calendarios más robustos para integrar todos los cumpleaños, evemtos y citas
de Facebook, Twitter, Ilocud, Google+, Linkedin y Foursquare.
Wiggio (iOS, Android y web) Es un conjunto de herramientas de colaboraciónpara
equipos de trabajo

7. EL BÚHO
Tu nivel máximo de productividad ocurre cuando ya todos los demás durmen

8. ROLE MODEL: Thomas Alva Edison, escribió “la mayoría de las
personas comen y duermen con un exceso del100% , este 100% hace
que sean insanos e ineficientes”.
TIP:
The 24-Hour Genius, de Eric Epstein recomienda no dormir varias noches al mes para generar
innovaciones, expone que es mejor una sesión contínua de trabajo que varias pues se pierde
mucho tiempo e “inercia mental” en las interrupciones.“
EMAIL, TWITTER PRODUCTIVO:
Programa tus tweets para que sean publicados en horas más concurridas
15 MINUTOS OBLIGADOS
Toma una siesta, pese a todo lo que diga Eric, la falta de sueño te hace menos enfocado
según ha demostrado Michael Chee neurocientgpifico de la Universidad Duke-National
de Singapur.
.

9. APPS
Buffer iOs, Android y web
Es un servicio gratuito (hasta 10 “en cola”) que permite programar
actualizaciones en Facebook, Twiter, LInkedIn, muy flexible y poderoso ya
que además suguiere y/o acomoda los post cuando estadísticamente más
afluencia tiene tu stream
RightInbox (web )
Especial para Gmail, puedes programar la salida de tus mails y manejar
alertas, recordatorios y tener estadísticas de cuando abren tus mails.
Sleep Cycle (iOS)
Increible y muy famosa aplicación que usa el acelerometro del iPhone para
determinar en que fase del sueño estas y depsertarte en el mejor moemento
Wunderlist (iOS , Android, web)
Es una aplicación de TO-DO list muy poderosa y versatil con todos los extras que
necesita cualquiera que anda en varios proyectos al grado de tener que ver a la
Luna al trabajar. Tambien tiene opciones amplias de colaboración.

10. EL DECIDIOSO CRÓNICO
(El Procrastinador)
En lugar de tomar una decisión ahora, esperas a que llegue más información
Sin deadlines no podrías trabajar.

11. ROLE MODEL:
Hunter S. Thompson (Escritor creador del periodismo Gonzo)).
“No lo digo con orgullo pero no puedo imaginarme escribiendo sin la
desesperación que me provoca un “dead line”
TIP
Empieza el día con tu meta más importante en el primer lugar de tu to-do list pero
haz que esta sea la má inalcanzable también por ejemplo “Escribir una gran
novela” y abajo pon actividades más concretas , de esta forma procrastinaras en
algo que no necesitas hacer y así acabarás haciendo lo que realmente tienes que
hacer. (Frank Partnoy experto reconocido en procrastinación
EFECTIVIDAD EN EL EMAIL O TWITTER
TU cerebro tiene inclinación a este tipo de tareas sencillas ponlas en bloque al
inicio de tu to-do list
TUS 15 MINUTOS OBLIGADOS
“Rompe” tus proyectos en tareas lo más pequeñas que puedas (varios niveles si
es posible (WBS para los que les gusta el Project Managment).

12. APPS
BOXER (iOS)
Herramienta para manejar tu correo, se puede manejar además un to-do list,
DOIT TOMORROW (iOS y Android)
Una manejador de lista To-do diseñado especialmente para procrastinadores, (de
ahí su nombre)
EVERNOTE (iOS y Android)
De las aplicación de productividad más populares, te permite “recordar todo”
puedas almacenar fotos, dibujos, sonidos, gráficas, post y en fin todo lo que sea
digital, la ventaja es que lo puedes recuperar facilmente. iOS y Android
MINT (iOS y Android)
Se conecta a tu cuenta de banco y te avisa de movimientos hechos y por hacer
llevando seguimiento puntual de tu presupuesto y de tus pagos y niveles de dinero..

13. EL LOBO ESTEPARIO
TRABAJAS SOLO, CARGANDO TU CABEZA DE PROBLEMAS
COMPLEJOS Y TRABAJANDOLOS AHÍ.

14. ROLE MODEL: Henry David Thoreau. Quizo reducir su vida a lo estrictamente
escencial y en su soledad encontró algo universal; la desobedienciatencia civil
TIP
El aislamiento puede ser ideal para ti, pero para tus colegas y clientes puede
ser molesto. El profesor Leigh Thompson dice que lo que más conviene a este
perfil es socializar en un horario definido antes de la hora de la comida.
EFECTIVIDAD EN EL EMAIL O TWITTER
Esta tarea no necesita acaparar tus horas de soledad, puedes hacerlo en tu
oficina pública, fuera de tu “guarida”
TUS 15 MINUTOS OBLIGADOS
Platica con alguien de tu equipo cara a cara , no importa el tema, hazlo diario

15. APPS
BASECAMP (Ios y web)
De las más usadas aplicaciones con herramientas colaborativas sencillas y
poderosas para trabajar en equipo proyectos complejos
YAMMER (iOS y Android)
Una plataforma para interactuar al estilo Twitter/Facebook en un equipo de trabajo,
reconocida como muy amigable.
QUIP (iOS y Android)
Un procesador de textos diseñado para ser usado en móviles, permite hacer
documentgos colaborativos y avanzar en diferentes modalidades como la de “tipo
chat”
SKYPE(iOS y Android)
Solo si no la conoces, no la necesitas..

16. Siguiente sesión
La madrugadora
El Monotasking
El Multitasking
La apagafuegos