organizacion institucional

1. RECOPILACIÓN ESTADÍSTICA
A S E S O R Í A
UNIDAD DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y
CONTROL ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
I N I C I O D E C U R S O S
2 0 2 0 - 2 0 2 1

2. BENEFICIOS
 COMPACTAR EN UN SOLO PROCESO ESTADÍSTICO LOS DATOS
DE INICIO Y FIN DE CURSOS.
 REDUCCIÓN DE LA CARGA ADMINISTRATIVA DE LAS ESCUELAS.
 SIMPLIFICACIÓN Y AGILIZACIÓN DEL PROCESO EN EL
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.
 DEDICAR MÁS TIEMPO Y ESFUERZO A LAS LABORES DOCENTES
Y DIRECTIVAS.
INTEGRACIÓN DE LA ESTADÍSTICA EDUCATIVA
DE INICIO DE CICLO ESCOLAR
(UN SOLO LEVANTAMIENTO)

3. OBJETIVOS
 CAPTURAR LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE FIN
2019-2020 E INICIO 2020-2021 EN EL SISTEMA DE
ESTADÍSTICAS CONTINUAS VÍA INTERNET DE LA SEP.
 INTEGRAR EL 100% DE LA INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA CONFORME AL CALENDARIO
ESTABLECIDO.
 REDUCIR TIEMPO DE RESPUESTA EN LA
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN EXTEMPORÁNEA.
 OBTENER INFORMACIÓN MÁS CONFIABLE Y VERAZ.

4. MARCO LEGAL
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA
(ULTIMA REFORMA DEL 27 DE ENERO
DE 2017)

5. LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA
ARTÍCULO 103.- COMETEN INFRACCIONES A LO
DISPUESTO POR ESTA LEY, QUIENES EN CALIDAD DE
INFORMANTES DEL SISTEMA:
I. SE NIEGUEN A PROPORCIONAR DATOS, INFORMES O
A EXHIBIR DOCUMENTOS CUANDO DEBAN HACERLO,
DENTRO DEL PLAZO QUE SE LES HUBIERE SEÑALADO.
II. SUMINISTREN DATOS FALSOS, INCOMPLETOS O
INCONGRUENTES.

6. SISTEMA DE SANCIONES
FUE CREADO CON EL PROPÓSITO DE AGILIZAR LA
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y
MEJORAR SU CALIDAD Y COBERTURA.
PERMITE MULTAR A LOS INFORMANTES MOROSOS O A
QUIENES PROPORCIONEN INFORMACIÓN FALSA O
INCOHERENTE, YA QUE LOS DATOS NO SON SOLAMENTE
INFORMATIVOS, SINO QUE SE EMPLEAN PARA PLANEAR,
PROGRAMAR Y PRESUPUESTAR LOS RECURSOS PARA EL
SECTOR EDUCATIVO, ASÍ COMO OBTENER INDICADORES Y
CÁLCULO DE PRONÓSTICOS.

7. CATÁLOGO DE CENTROS
DE TRABAJO

8. CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO
 (EFECTUAR LOS MOVIMIENTOS A TRAVÉS
DEL SISTEMA DE CATÁLOGO DE CENTROS
DE TRABAJO EN LÍNEA).
 DE SER NECESARIO, ACTUALIZAR EL
NOMBRE Y DATOS DE LOS DIRECTORES,
INCLUYENDO SU NÚMERO DE CELULAR (EN
LOS DATOS INICIALES DEL SISTEMA DE
CAPTURA), (PARA QUE AL IGUAL QUE EL
AÑO PASADO, SE ACTUALICE
AUTOMÁTICAMENTE ESTA INFORMACIÓN EN
EL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO).

9. REGISTRO DE DATOS EN LOS
CUESTIONARIOS 911
(FIN 2019-2020 E INICIO 2020-2021)

10. INDICACIONES PARA EL REGISTRO DE
DATOS EN LOS CUESTIONARIOS 911
SE SUGIERE:
 IMPRIMIR EL FORMATO 911 (EN BLANCO).
 REGISTRAR LOS DATOS A LÁPIZ CON GRAN
CUIDADO.
 REALIZAR CORRECTAMENTE LAS SUMAS.
 VERIFICAR QUE COINCIDA LA INFORMACIÓN EN LAS
SECCIONES DONDE EXISTA RELACIÓN.

11. FIN DE CURSOS
2019-2020

12. DATOS ESTADÍSTICOS DE FIN DE
CURSOS 2019-2020
ALUMNO PROMOVIDO: ALUMNO QUE DESPUÉS DE HABER
CURSADO UN GRADO ESCOLAR, ESTÁ EN CONDICIONES DE
INGRESAR AL SIGUIENTE GRADO.
EXISTENCIA =
INSCRIPCIÓN
TOTAL
BAJAS QUE HUBO
DURANTE EL CICLO
ESCOLAR
EXISTENCIA = PROMOVIDOS + REPROBADOS
REPROBADOS = EXISTENCIA PROMOVIDOS
_
_

13. DATOS ESTADÍSTICOS DE FIN DE CURSOS 2019-2020
ANOTAR LA INFORMACIÓN CORRECTAMENTE.

14. ALUMNOS PROMOVIDOS EN SECUNDARIA: SON TODOS LOS
ALUMNOS QUE PASARON DE AÑO SIN ADEUDAR NINGUNA
MATERIA (ALUMNOS REGULARES).
SECUNDARIA
(FIN DE CURSOS 2019-2020)
-
-
(REGULARIZADOS < Ó = REPROBADOS)
EXISTENCIA = PROMOVIDOS REPROBADOS
+
REPROBADOS = EXISTENCIA PROMOVIDOS
= PROMOVIDOS REGULARIZADOS
+
EXISTENCIA
_

15. TELESECUNDARIA
DIRECTIVOS CON GRUPO Y DOCENTES
(CON UN GRADO Y MÁS DE UN GRADO)
ESTE TOTAL DEBE COINCIDIR CON VI. PERSONAL POR FUNCIÓN.
CUIDAR QUE EL TOTAL COINCIDA,
NO REGISTRARLO EN CEROS.

16. DEBE
CUADRAR LA
INFORMACIÓN
1 1
1 1
1 1 1
1 1
1 1
1 1 2
1
ALUMNOS POR NACIONALIDAD
(FIN DE CURSOS 2019-2020)
REGISTRAR LOS DATOS CUIDANDO QUE COINCIDAN:
DEBE
CUADRAR LA
INFORMACIÓN

17. C A M
(CENTROS DE ATENCIÓN MÚLTIPLE)
(FIN DE CURSOS 2019-2020)
RECOMENDACIONES:
 VERIFICAR QUE COINCIDAN LOS DATOS EN LAS
SECCIONES DONDE EXISTA RELACIÓN.

18. USAER
(UNIDAD DE SERVICIOS DE APOYO
A LA EDUCACIÓN REGULAR)
EN FIN DE CICLO ESCOLAR USAER NO REPORTA
INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

19. INICIO DE CURSOS
2020-2021

20. REGISTRO DE EDADES
EDAD CUMPLIDA
EN AÑOS AL
1° DE SEPTIEMBRE
EDAD CUMPLIDA A
LA FECHA DEL LLENADO
DEL CUESTIONARIO
PREESCOLAR USAER
PRIMARIA CAM
SECUNDARIA
(INICIO DE CURSOS 2020-2021)

21. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
(INICIO DE CURSOS 2020-2021)
ALUMNOS INSCRITOS
(A PARTIR DE LA
FECHA DE INICIO)
ALUMNOS
INSCRITOS =
+ ALTAS
– BAJAS
(HABIDAS AL 30
DE SEPTIEMBRE)

22. PERSONAL POR FUNCIÓN
SE REGISTRARÁ AL PERSONAL DE
ACUERDO A LA FUNCIÓN QUE
DESEMPEÑA, INDEPENDIENTEMENTE DE
SU NOMBRAMIENTO, Y QUE ESTÉ
PAGADO POR EL GOBIERNO DEL ESTADO
DE MÉXICO.

23. SECUNDARIA
CONSIDERAR AL PERSONAL
POR TIEMPO, DE LA
SIGUIENTE MANERA:
TIEMPO COMPLETO:
25 HORAS o MÁS.
MEDIO TIEMPO:
DE 15 A 24 HORAS.
POR HORAS:
MENOS DE 15 HORAS
EL TOTAL DE PERSONAL DEBE
SER IGUAL A LA SUMA DE
DIRECTIVO CON GRUPO,
PERSONAL DOCENTE Y
DOCENTE ESPECIAL:
NO APLICA PARA EL SUBSISTEMA
EDUCATIVO ESTATAL

24. REGISTRO DE PROMOTORES
PROMOTOR PERSONAL DOCENTE ESPECIAL
-PROMOTOR EDUC. FISICA -PROFESORES DE EDUC. FISICA.
-PROMOTOR EDUC. ARTÍSTICA -PROFESORES DE ACTIVIDADES
ARTISTICAS.
-PROMOTOR EDUC. PARA LA
SALUD
-OTROS
COMO:
-ORIENTADOR TÉCNICO
-PROMOTOR DE REFORESTACIÓN
-ETC.
-PROFESORES DE ACTIVIDADES
TECNOLÓGICAS (EN PRIMARIA Y
SECUNDARIA).
-PERSONAL ADMINISTRATIVO,
AUXILIAR Y DE SERVICIOS (EN
PREESCOLAR).
-PERSONAL ADMINISTRATIVO,
AUXILIAR Y DE SERVICIOS.

25. PERSONAL POR FUNCIÓN
(INICIO DE CURSOS 2020-2021)
REGISTRAR AL PERSONAL DE ACUERDO A LA FUNCIÓN QUE
DESEMPEÑA.
CONSIDERA AL SUBDIRECTOR ESCOLAR,
SECRETARIO ESCOLAR, ADEMÁS DEL DIRECTOR.

26. PERSONAL POR FUNCIÓN
(INICIO DE CURSOS 2020-2021)
EN PERSONAL ADMINISTRATIVO, AUXILIAR Y DE SERVICIOS.- UBICAR AL PERSONAL
QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN NINGUNO DE LOS RUBROS ANTERIORES, Y
DESGLOSARLO EN EL APARTADO DE OTROS CON SU FUNCIÓN.
PERSONAL POR FUNCIÓN
(INICIO DE CURSOS 2020-2021)
DEBE COINCIDIR
ORIENTADOR TÉCNICO 1 1
2
1 1
1
1
1
2
2
ORIENTADOR TÉCNICO
1
PERSONAL ADMINISTRATIVO, AUXILIAR Y
DE SERVICIOS

27. CUESTIONARIO ANEXO
RECURSOS COMPUTACIONALES Y
AUDIOVISUALES

28. CUESTIONARIO ANEXO
RECURSOS COMPUTACIONALES Y AUDIOVISUALES
REQUISITARLO CON MUCHO CUIDADO.

29. ATENCIÓN A LOS OBJETIVOS DE
DESARROLLO SOSTENIBLE

30. ATENCIÓN A LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE
(INICIO DE CURSOS 2020-2021)
RESPONDER A CADA PREGUNTA CON SI ó NO, SIN DEJAR DE MARCAR
NINGUNA:

31. MÓDULO DE SUPERVISIÓN
(FIN 2019-2020 E INICIO 2020-2021)

32. MÓDULO DE SUPERVISIÓN
(FIN DE CURSOS 2019-2020)

33. MÓDULO DE SUPERVISIÓN
(INICIO DE CURSOS 2020-2021)

34. MÓDULO DE SUPERVISIÓN
(INICIO DE CURSOS 2020-2021)
SE REGISTRARÁ AL PROMOTOR DE VALORES,
AUXILIAR DE SUPERVISIÓN Y DEMÁS PERSONAL
QUE NO ENTRE EN LOS OTROS RUBROS.
SE ANOTARÁ A LAS SECRETARIAS, PERSONAL
ADMINISTRATIVO, DE ASEO, ETC.

35. N O T A S
 TODAS LAS ESCUELAS QUE APARECEN
REGISTRADAS EN EL CATÁLOGO TIENEN LA
OBLIGACIÓN DE REPORTAR ESTADÍSTICA.
 EN EL CASO DE NO ENTREGAR LA
INFORMACIÓN, EL DIRECTOR(A) DE LA
ESCUELA SE HARÁ ACREEDOR(A) A UN
APERCIBIMIENTO ECONÓMICO.

36. SISTEMA DE CAPTURA

37. DIRECCIÓN DE INTERNET PARA
CAPTURA DE CUESTIONARIOS 911
http://f911.sep.gob.mx/2020-2021
PERIODO DE CAPTURA:
DEL 1° AL 21 DE OCTUBRE

38. SISTEMA DE CAPTURA
USUARIO: CCT+TURNO
CONTRASEÑA: A999999A

39. HABILITACIÓN DE POP-UPS

40. CARÁTULA
PONER ESPECIAL CUIDADO EN EL RFC Y CURP DEL
DIRECTOR(A), YA QUE SON INDISPENSABLES PARA
OFICIALIZAR EL FORMATO:
PARA PODER OFICIALIZAR ES NECESARIO
ESPECIFICAR LA CURP DEL DIRECTOR(A) O
RESPONSABLE DEL CENTRO DE TRABAJO

41.  AL INICIO DE LA CAPTURA SE SELECCIONARÁ EL
BOTÓN MOTIVO DE NO CAPTURA Y SE BUSCARÁ
“CAPTURA DE FIN DE CURSOS.”
 SE EFECTUARÁ ESTA CAPTURA.
CAPTURA DE ESCUELAS QUE NO VAN A FUNCIONAR
EN INICIO 2020-2021
SÓLO SE CAPTURARÁ SU ESTADÍSTICA DE FIN DE
CURSOS:
MOTIVO DE NO CAPTURA

42. REPORTE DE OFICIALIZACIÓN
ESTADÍSTICA EDUCATIVA
INICIO DE CURSOS
2020-2021
04-OCT- 2020

43. REPORTE DE OFICIALIZACIÓN
(REVERSO)
VO. BO. SUPERVISOR(A):
SELLO FIRMA
_______________________________
NOMBRE

44. OFICIALIZACIONES
ANTES DE EFECTUAR LA OFICIALIZACIÓN
DE LA ESCUELA, SE RECOMIENDA
REVISAR MINUCIOSAMENTE LA
INFORMACIÓN CAPTURADA.

45. MATERIAL ESTADÍSTICO A ENTREGAR
 FINALIZACIÓN DE CAPTURA.- SE CONSIDERARÁ COMO
ENTREGADO TOTALMENTE, HASTA LA CAPTURA DE LA
ÚLTIMA ESCUELA DE CADA NIVEL DE LA SUBDIRECCIÓN
REGIONAL.
 EL ÁREA DE ESTADÍSTICA DEL DEPARTAMENTO DE
INFORMACIÓN Y SISTEMAS ESTARÁ REPORTANDO A LA
SUBDIRECCIÓN REGIONAL UNA SEMANA ANTES DE LA
FECHA ESTABLECIDA LAS ESCUELAS QUE NO HAN
CAPTURADO.
 TODAS LAS ESCUELAS ACTIVAS EN EL CATÁLOGO DE
CENTROS DE TRABAJO TIENEN LA OBLIGACIÓN DE
CAPTURAR SU ESTADÍSTICA.

46. A N E X O S

47. MARCO LEGAL

48. MARCO LEGAL
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA
(ULTIMA REFORMA DEL 27 DE ENERO
DE 2017)
ARTÍCULOS: 2, 40, 45, 47, Y 103

49. LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA
ARTÍCULO 2
VII. SE CONSIDERA INFORMANTES DEL SISTEMA: A LAS
PERSONAS FÍSICAS Y MORALES, A QUIENES LES SEAN
SOLICITADOS DATOS ESTADÍSTICOS Y GEOGRÁFICOS EN
TÉRMINOS DE ESTA LEY.
ARTÍCULO 40
II. LA OBLIGACIÓN DE PROPORCIONAR RESPUESTAS
VERACES, Y DE LAS CONSECUENCIAS DE LA FALSEDAD
EN SUS RESPUESTAS A LOS CUESTIONARIOS QUE SE LES
APLIQUEN.

50. ARTÍCULO 45.- LOS INFORMANTES DEL SISTEMA ESTARÁN
OBLIGADOS A PROPORCIONAR, CON VERACIDAD Y
OPORTUNIDAD, LOS DATOS E INFORMES QUE LES
SOLICITEN LAS AUTORIDADES COMPETENTES PARA FINES
ESTADÍSTICOS, CENSALES Y GEOGRÁFICOS, Y PRESTARÁN
APOYO A LAS MISMAS.
ARTÍCULO 47.- LOS DATOS QUE PROPORCIONEN LOS
INFORMANTES DEL SISTEMA, SERÁN CONFIDENCIALES EN
TÉRMINOS DE ESTA LEY Y DE LAS REGLAS GENERALES QUE
CONFORME A ELLA DICTE EL INSTITUTO.
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA

51. LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA
ARTÍCULO 103.- COMETEN INFRACCIONES A LO
DISPUESTO POR ESTA LEY, QUIENES EN CALIDAD DE
INFORMANTES DEL SISTEMA:
I. SE NIEGUEN A PROPORCIONAR DATOS, INFORMES O A
EXHIBIR DOCUMENTOS CUANDO DEBAN HACERLO,
DENTRO DEL PLAZO QUE SE LES HUBIERE SEÑALADO.
II. SUMINISTREN DATOS FALSOS, INCOMPLETOS O
INCONGRUENTES.

52. SISTEMA DE SANCIONES

53. SISTEMA DE SANCIONES
FUE CREADO CON EL PROPÓSITO DE AGILIZAR LA
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y
MEJORAR SU CALIDAD Y COBERTURA.
PERMITE MULTAR A LOS INFORMANTES MOROSOS O A
QUIENES PROPORCIONEN INFORMACIÓN FALSA O
INCOHERENTE, YA QUE LOS DATOS NO SON SOLAMENTE
INFORMATIVOS, SINO QUE SE EMPLEAN PARA PLANEAR,
PROGRAMAR Y PRESUPUESTAR LOS RECURSOS PARA EL
SECTOR EDUCATIVO, ASÍ COMO OBTENER INDICADORES Y
CÁLCULO DE PRONÓSTICOS.

54.  RECOLECTAR AL 100% LOS CUESTIONARIOS
ESTADÍSTICOS.
 AMPLIAR LA COBERTURA A FIN DE PROPORCIONAR
INFORMACIÓN COMPLETA PARA UTILIZARLA EN LOS
PROCESOS DE PLANEACIÓN.
 REDUCIR TIEMPOS DE RESPUESTA EN LA
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN
EXTEMPORÁNEA.
 OBTENER INFORMACIÓN MÁS CONFIABLE Y VERAZ.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SANCIONES

55. ETAPAS DE SANCIONES
 DETECCIÓN DE FORMATOS FALTANTES POR
INCUMPLIMIENTO O NEGLIGENCIA DEL DIRECTOR.
 ELABORACIÓN DE APERCIBIMIENTOS:
PRIMER APERCIBIMIENTO.- HASTA 10 DÍAS
HÁBILES.
(RENDIR INFORMACIÓN).
SEGUNDO APERCIBIMIENTO.- HASTA 10 DÍAS HÁBILES.
(RENDIR INFORMACIÓN).
 CONTROL DE INFORMACIÓN EXTEMPORÁNEA.- LA
INFORMACIÓN RECIBIDA SE INCORPORA A LOS
ARCHIVOS ESTADÍSTICOS ESTATALES.

56. ETAPAS DE SANCIONES
 NOTIFICACIÓN DE LAS SANCIONES AL NO RECIBIR
INFORMACIÓN.
APLICACIÓN POR EL INEGI:
 PRIMERA SANCIÓN CON MULTA.- HASTA 10 DÍAS
HÁBILES.
 REINCIDENCIAS. AL NO RECIBIR INFORMACIÓN,
APLICACIÓN POR EL INEGI:
 SEGUNDA SANCIÓN CON MULTA.- HASTA 10 DÍAS
HÁBILES.
 TERCERA SANCIÓN CON MULTA MAYOR.

57. APERCIBIMIENTO

58. TABULADOR DE SANCIONES DE
SOSTENIMIENTO ESTATAL
INCIDENCIAS (EN UMA´S (UNIDADES DE
MEDIDA Y ACTUALIZACIÓN))
N I V E L 1° 2° 3°
ESPECIAL 20 30 40
PREESCOLAR 20 30 40
PRIMARIA 40 50 60
SECUNDARIA 60 70 80

59. TABULADOR DE SANCIONES DE
SOSTENIMIENTO PARTICULAR
N I V E L 1° 2° 3°
ESPECIAL 25 30 40
PREESCOLAR 25 30 40
PRIMARIA 50 60 70
SECUNDARIA 70 80 90
INCIDENCIAS (EN UMA´S (UNIDADES DE
MEDIDA Y ACTUALIZACIÓN))