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Universidad Nacional de Mar del Plata
Facultad de Humanidades
Departamento de Documentación
Carrera: Bibliotecario Escolar a Distancia
Asignatura: Práctica en Biblioteca Escolar
Alumna: Laura Sznajderowski
Año: 2015
TRABAJO PRÁCTICO N° 2
Formulación de Proyectos en la Biblioteca Escolar
El “proyecto de la práctica profesional” es de gran valor para la formación del estudiante porque le
brinda la oportunidad de dejar su “huella” en la organización, desde el aporte que realice en la
solución de un problema, la evaluación y mejoramiento de un proceso, planeación y diseño de una
nueva estrategia o programa, formulación y desarrollo de actividades de extensión bibliotecaria.
Contenidos:
• Proyectos: características, elementos, etapas.
• Pautas a tener en cuenta para su confección.
• Formulación del proyecto para la práctica profesional: áreas de realización.
• La interdisciplinariedad en los proyectos educativos.
Objetivos:
• Construir criterios profesionales que le permitan guiar su práctica con flexibilidad y
adecuación al contexto de intervención.
• Reconocer la planificación como una de las funciones básicas de la gestión bibliotecaria.
• Diseñar, implementar y evaluar propuestas significativas y creativas para la organización y
funcionamiento de la biblioteca escolar.
Actividad integradora:
Usted debe elaborar el proyecto de trabajo que llevará a la práctica. El diagnóstico realizado en el
Eje Nº 1, los períodos de observación y ayudantía, su contacto con los actores de la institución
(padres, docentes, alumnos, comunidad) le han aportado los elementos suficientes para identificar
fortalezas y debilidades. Ahora, debe decidir acerca de las estrategias o cursos de acción a
implementar desde la biblioteca para subsanar todos o algunos de los problemas más importantes
y, de esta manera, acortar la brecha entre la situación actual y la situación ideal, lo que desea
lograr.
2
Pautas a tener en cuenta para su elaboración:
Una vez realizado el diagnóstico institucional y de la biblioteca y teniendo en cuenta que Ud. ha
detectado las debilidades y fortalezas, oportunidades y amenazas:
1.- Diseñe un proyecto siguiendo las etapas previstas en la bibliografía de cátedra en el cual
consten las actividades básicas para la organización de los siguientes aspectos:
• Selección de materiales (negativa y positiva)
• Forma de adquisición (en caso de contar con insuficiente fondo documental).
• Organización física en los estantes de todos los documentos en grandes grupos de acuerdo
a la CDU.
• Ambientación y señalización según las temáticas y los servicios ofrecidos en la biblioteca.
• Procesos técnicos y administrativos.
2.- Seleccione y procese en forma completa como mínimo 30 documentos de distintas áreas del
conocimiento, de acuerdo al siguiente detalle:
• Sellado.
• Inventario diseñado en tabla de Word o Excel (ingresar los documentos de acuerdo a las
RAA 2).
• Clasificación por CDU.
• Catalogación automatizada en Sistema Aguapey u otro sistema similar según las RAA 2.
• Rotulación.
• Ubicación respetando la signatura topográfica en los estantes.
Servicios y productos:
3.- Diseñe e implemente los estados administrativos necesarios para el servicio de préstamo en
sala, aula y a domicilio.
4.- Elabore un producto. Para ello puede elegir alguna de las siguientes opciones:
• Una bibliografía impresa con temas vinculados a una necesidad de los docentes, de los
alumnos o del equipo directivo.
• Listado de páginas web sobre un tema específico.
• Elaboración de una página web o blog para la biblioteca que contenga, entre otros
aspectos, reseñas de obras infantiles.
5.- Elabore un Manual de procedimientos (con los criterios adoptados para cada área y
operaciones/pasos).
6.- Confeccione un Reglamento para la utilización del espacio físico de la biblioteca, el uso y
préstamo de los fondos documentales.
3
1.-
4
Escuela Normal Superior N° 7 “José María Torres”
Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento”
PROYECTO DE TRABAJO
POR UNA BIBLIOTECA ESCOLAR DINÁMICA Y EFICIENTE
AL SERVICIO DE SU COMUNIDAD EDUCATIVA
ÍNDICE SUMARIO
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………..p.5
Presentación de la escuela y su biblioteca…………………………………..p.5
Presentación del proyecto………………….………………………………….p.6
PROYECTO…………………...…...…………………………………………..…..…... p.7
Diagnóstico……….......………………………………………………………… p.7
Definición y delimitación de los problemas..……………………….………...p.8
Justificación del proyecto..………………………….……………….………... p.8
Objetivos del proyecto.....…………………………...……………….………...p.9
Análisis de la solución.....………………………...………………….………...p.9
Plan de acción………….......………………………………………...………...p.10
Ejecución del plan…………………….......………………………….………...p.20
Evaluación…….....……………………………………………...…….………...p.20
Productos y servicios derivados ……………………………………………...p.21
CONSIDERACIONES FINALES.......…………………………………………………p.21
BIBLIOGRAFÍA.....……………..……………………………………………………… p.22
ANEXOS………………………………………………………………………………… p.23
5
INTRODUCCIÓN
En los últimos años las bibliotecas escolares de nuestro país han realizado
importantes intentos por acercarse a lo que en la actualidad significa "acceder a la
información", incorporando materiales en soportes y formatos diversos e integrando las
tecnologías de la información y la comunicación, lo que produce cambios en las formas de
gestionar los recursos, como así también una diversificación de las posibilidades de
acercarse al conocimiento.
A partir de estos cambios, las bibliotecas escolares deben redefinir su lugar y su
función en la escuela: al multiplicarse los soportes y las maneras de acceder a la
información, se convierten en centros dinámicos de recursos educativos, informativos y
recreativos, tanto físicos como virtuales. Como tales requieren de un espacio, un fondo
documental, una organización, un servicio, una formación y un entorno tecnológico
acordes a las nuevas demandas.
Presentación de la escuela y su biblioteca1
La Escuela Normal Superior Nº 7 “José María Torres” es una escuela pública
ubicada en el barrio de Almagro de la Ciudad de Buenos Aires. Alberga los cuatro niveles
de enseñanza, compartiendo el edificio con otras dos instituciones educativas, en el turno
tarde y en el turno noche.
Su Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento” está abierta a todos los miembros de
su comunidad, conformándose como un espacio de construcción curricular y
extracurricular desde la Formación Docente con proyección a todos los niveles de la
Escuela Normal: inicial, primario, medio (bachiller con orientación pedagógica, en ciencias
sociales y en ciencias naturales), y terciario (Profesorado de Educación Primaria y
Profesorado de Educación Inicial).
Dirección: Av. Corrientes 4261 (Ciudad Autónoma de Buenos Aires)
Teléfonos: 4863-3808 / 4863-3839
E-mail: biblionormal7@yahoo.com.ar
Horario de atención: Lunes a Viernes de 8hs a 22hs
1
La información detallada acerca de la institución educativa y la biblioteca se encuentra en el Diagnóstico
Situacional realizado en el Trabajo Práctico N° 1.
6
Presentación del proyecto
El proyecto de trabajo propuesto forma parte de la práctica profesional requerida
en la carrera de Bibliotecario Escolar de la Universidad Nacional de Mar del Pata
(asignatura Práctica en Biblioteca Escolar).
En el marco de esta pasantía se pretende realizar un aporte al mejoramiento de
los siguientes aspectos de la Biblioteca Escolar Domingo Faustino Sarmiento:
 Selección de materiales (negativa y positiva).
 Organización física en los estantes de todos los documentos en grandes grupos de
acuerdo a la CDU.
 Ambientación y señalización según las temáticas y los servicios ofrecidos en la
biblioteca.
 Procesos técnicos y administrativos.
Para que la Biblioteca Escolar pueda cumplir con sus fines en forma exitosa es
necesario que se diseñe una planificación -de los servicios que ofrece, de la selección de
los recursos, su organización y su disposición en el espacio, y de las actividades de
extensión-, que esté en concordancia con las necesidades particulares de sus usuarios, la
institución escolar y toda la comunidad educativa.
La planificación es de vital importancia tanto para este proyecto en particular como
para toda la gestión bibliotecaria en general, ya que permite diseñar el futuro, reducir el
riesgo y la incertidumbre, anticiparse a los problemas, aprovechar las oportunidades del
medio, contribuir a los fines de la institución, y tender un puente entre el hoy (cuál es la
situación actual) y el futuro (cuáles son los objetivos que se quieren alcanzar, en qué
tiempo, a qué costo, de qué manera, quién será el responsable).
Un proyecto:
 Es un conjunto de actividades ordenadas en forma sistemática y de
recursos que se disponen para alcanzar uno o varios objetivos.
 Es la traducción escrita de las acciones que se desea realizar para resolver
un problema específico.
 Tiene un tiempo determinado.
 Es un plan de acción con objetivos claros y compartidos.
 Se diseña sobre la base de un diagnóstico situacional.
7
PROYECTO
Para poder elaborar eficazmente un proyecto es necesario ajustarse a un criterio
metodológico o procedimental, cuyas etapas se detallan a continuación:
1- Diagnóstico situacional de la biblioteca y su entorno
Mediante este estudio, realizado en una primera instancia, se han identificado
fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas, las cuales ponen de manifiesto las
necesidades, dificultades y motivaciones de la comunidad educativa, la institución escolar
y la biblioteca, como así también la situación del entorno.
Matriz FODA
Minimizar Maximizar
Factoresexternos
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Situación socio económica de la comunidad
educativa (dificultad en algunos casos para contar
con servicio de Internet).
Demanda creciente de la comunidad educativa de
poder estar en contacto con la institución y la
biblioteca en forma virtual.
Bajo presupuesto nacional y municipal. Proliferación de contenidos en formato digital.
Escasos aportes de la Asociación Cooperadora.
Capacitaciones profesionales gratuitas a cargo de
CePA.
Factoresinternos
DEBILIDADES FORTALEZAS
Ubicación alejada del acceso. Condiciones edilicias adecuadas.
Falta de una señalización clara.
Personal comprometido con el mejoramiento
permanente.
Retraso en la incorporación de materiales.
Apoyo del cuerpo directivo en las propuestas
planteadas.
Desaprovechamiento del entorno tecnológico. Amplio horario de atención a los usuarios.
Falta de difusión de las actividades.
Importante fondo documental correctamente
registrado, organizado y administrado.
Falta de integración de TIC en las actividades. Variedad de servicios ofrecidos.
Desconocimiento de los productos y servicios
ofrecidos en la biblioteca por gran parte de los
usuarios.
Entrega de netbooks a alumnos y docentes.
Control informal del préstamo en sala y aula.
Manual de procedimientos desactualizado.
Ausencia de una política formal de selección de
materiales.
Acceso a Internet sin costo.
8
2- Definición y delimitación de los problemas
En función del diagnóstico realizado se atenderán las siguientes problemáticas
vinculadas con los aspectos mencionados en la presentación del proyecto:
 Ausencia de una política formal clara en cuanto al criterio de selección de
materiales donados.
 Desactualización del Manual de Procedimientos.
 Discordancia entre la ubicación de ciertos documentos (en estantería
cerrada) y el uso que se les da.
 Ausencia de todo tipo de señalización.
 Retraso en la incorporación de materiales -que suman una cantidad muy
importante- al acervo bibliotecario debido a la falta de eficiencia en el
procesamiento técnico por escasa disponibilidad de tiempo. El mismo se
realiza en forma automatizada respetando las normas correspondientes.
 Falta de un procedimiento sistematizado de préstamo en sala y aula.
 Escasa promoción y difusión de la Biblioteca y sus recursos.
3- Justificación del proyecto
Es pretensión de la Escuela Normal Superior N°7 “José María Torres” mejorar su
sistema de enseñanza y modernizar la gestión de sus servicios. Es por ello que intenta
optimizar el aprovechamiento de sus recursos docentes y de infraestructura, consciente
que debe dar respuesta, con criterio, eficacia y eficiencia, a la oferta inconmensurable de
información, propia de la sociedad actual.
En este marco, la Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento”, parte de la institución,
asume un rol importantísimo como servicio fundamental de apoyo a la docencia, el
estudio, la investigación y la recreación de su comunidad. Para responder en forma
óptima a estos requerimientos resulta fundamental resolver las cuestiones enunciadas
precedentemente, de forma viable y utilizando los recursos materiales y humanos
disponibles.
9
4- Objetivos del proyecto
Formulación del objetivo general: Dirige todo el proyecto y problemática determinando qué
se quiere lograr.
 Optimizar los procedimientos técnicos y administrativos de la Biblioteca Escolar,
como así también su señalización y distribución espacial para brindar un mejor
servicio y potenciar el aprendizaje autónomo, facilitando el acceso y el uso
significativo de todos los recursos disponibles.
Formulación de objetivos específicos: Son los resultados esperados de aspectos
concretos del problema.
A. Contar con una política formal de selección de documentos, tanto positiva como
negativa.
B. Actualizar, completar y reestructurar el Manual de Procedimientos, contemplando
las nuevas problemáticas e incluyendo cuestiones relacionadas con la integración
de las tecnologías de la información y la comunicación.
C. Reubicar material seleccionado en función del diagnóstico situacional, a fin de
facilitar su accesibilidad por parte de los usuarios en forma autónoma.
D. Diseñar y elaborar señalización interior y exterior, que permita por un lado
localizar la biblioteca, sus sectores, estanterías y documentos, y por el otro
difundir sus productos, servicios y actividades.
E. Optimizar el tiempo que demanda la carga de registros en el SIGB Aguapey.
F. Sistematizar el proceso de préstamo en sala y aula.
G. Promocionar la biblioteca, dando a conocer todos los recursos que ella puede
ofrecer y ayudando a acceder a ellos, a utilizarlos y disfrutarlos, a través del
desarrollo de actividades de extensión, y de la elaboración de productos que
permitan difundir los recursos que posee.
5- Análisis de la solución
Se evalúan distintas soluciones y se escogen las alternativas más eficientes en
función de criterios como el costo, la factibilidad, el tiempo de realización, el beneficio,
efectos secundarios no deseados, etc. Las mismas se describen en el siguiente punto.
10
6- Plan de acción
Se propone un cronograma de actividades a fin de operativizar los objetivos
formulados, indicando responsables, recursos necesarios (materiales, humanos,
tecnológicos, económicos) y tiempo estimado de trabajo (total 7 semanas).
Actividades para el Objetivo A
Se redactará en forma consensuada, y teniendo en consideración la información aportada
por el diagnóstico situacional, una política formal de selección de documentos donados, la
cual será incorporada al Manual de Procedimientos, a fin de unificar criterios,
registrándolos por escrito.
Se elaborará una planilla de materiales recibidos en carácter de donación (ver modelo en
Anexo).
Responsables de la actividad: Bibliotecarias y practicante.
Recursos: Computadora - Procesador de textos y planillas electrónicas – Bibliografía
especializada en el tema - Asesores internos y externos.
Tiempo estimado de trabajo: 2 semanas
Se presenta una primera propuesta de redacción, la cual será evaluada por el
personal bibliotecario:
SELECCIÓN (de documentos donados)
Definición del procedimiento: Evaluación del interés, la actualidad, la previsión de uso, la calidad y
la pertinencia de los materiales donados para incorporarlos o no al acervo de la biblioteca.
Objetivo: Formar y mantener una colección que satisfaga las necesidades de información,
educación y entretenimiento de la comunidad educativa. Asegurar la utilidad de los fondos
incorporados.
Responsable: Bibliotecario.
11
a) Toda donación será aceptada, pero deberá pasar un riguroso proceso de selección para
incorporar el material que sea de interés para la biblioteca. Para ello se deberá:
- Consultar a los docentes de cada área.
- Consultar desideratas.
- Evaluar el material (contenido -autor, editor, profundidad y nivel de los temas, etc.- y
características físicas -conservación, encuadernación, impresión, dimensiones, etc.).
- Consultar personal capacitado en la materia de acuerdo con cada área del conocimiento.
b) Aquel material que no se incorpore será derivado a otras instituciones y/o particulares para los
cuales sea de interés.
c) El donante deberá firmar su acuerdo con estas condiciones de donación.
d) Cada donante se incorporará al archivo de donantes de la biblioteca.
e) La selección negativa de los documentos se realizará por:
- Deterioro: cuando falten o estén rotas algunas partes y sea imposible repararlas.
- Desactualización: cuando hayan perdido vigencia y no revistan ningún valor histórico.
- Repetición de ejemplares: cuando la cantidad de ejemplares supere las necesidades actuales de
utilización de esos materiales.
- Falta de pertinencia: cuando no responda a las necesidades curriculares y/o extracurriculares
planteadas para el desarrollo de los distintos proyectos de la Biblioteca.
PREPARÓ: ____________________ REVISÓ: ____________________ APROBÓ: ____________________
FECHA: ______________________ FECHA: _____________________ FECHA: ______________________
12
Actividad para el Objetivo B
Se elaborará en forma consensuada, y teniendo en consideración la información aportada
por el diagnóstico situacional, un nuevo Manual de Procedimientos. El mismo mejorará su
estructura y organización, contemplará la integración de las tecnologías de la información
y la comunicación en todos los aspectos del quehacer bibliotecario y adecuará los
procedimientos que correspondan. (Ver modelo de registro de cada procedimiento en
Anexo).
Responsables de la actividad: Bibliotecarias y practicante.
Recursos: Computadora con procesador de textos – Manual de Procedimientos realizado
en el año 2012 - Bibliografía especializada en el tema - Asesores internos y externos.
Tiempo estimado de trabajo: 4 semanas
Posteriormente se redactará el Manual de Procedimientos de la Biblioteca “Domingo
Faustino Sarmiento” en forma completa, incluyendo el Reglamento de Uso.
Actividades para el Objetivo C
Se determinará en función del diagnóstico situacional cuál es el material más solicitado y
se verificará si la ubicación está en el sector de estantería abierta o cerrada.
Posteriormente se redistribuirán los documentos seleccionados para facilitar su
localización por parte de los usuarios.
Se identificarán claramente las estanterías.
Se formalizará y sistematizará esta operación en el Manual de Procedimientos.
Responsables de la actividad: Bibliotecarias y practicante.
Recursos: Planilla del diagnóstico – Acervo de la biblioteca – Estanterías – Carteles para
señalizar – Manual de Procedimientos
Tiempo estimado de trabajo: 1 semana
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Actividades para el Objetivo D
Se realizarán, con un diseño atractivo y claro, diferentes señalizaciones (ver Anexo):
- de ubicación y orientación, tanto externas como internas (ubicación de la biblioteca,
ubicación de los distintos sectores y de los servicios que se ofrecen)
- de contenido o temáticas (ordenación e identificación de los fondos documentales según
CDU: zonas, estanterías, estantes; orientaciones para la búsqueda)
- normativas (horario de atención, condiciones de acceso, normas de uso, plano general
de la biblioteca)
- de difusión (actividades, servicios, productos, novedades)
Se ubicarán en lugares estratégicos, según la función de cada señalización.
Responsables de la actividad: Practicante.
Recursos: Computadora – Programa de diseño - Impresora – Papel – Foamboard de
colores para montar las señales
Tiempo estimado de trabajo: 2 semanas
Actividades para el Objetivo E
Se enseñará a realizar el proceso de catalogación por copia.
Se implementará la catalogación por copia, de la Biblioteca Nacional de Maestros y de
instituciones seleccionadas por las bibliotecarias.
Se realizarán las configuraciones necesarias para que dos de las tres computadoras que
posee la Biblioteca puedan trabajar en red y catalogar en forma simultánea.
Responsables de la actividad: Bibliotecarias, Asesor CePa, practicante.
Recursos: 2 Computadoras – SIGB Aguapey – Sitio web de la BNM
Tiempo estimado de trabajo: 1 semana
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Actividades para el Objetivo F
Se realizarán planillas impresas y anilladas para registrar los préstamos en sala y aula
(ver Anexo).
Se establecerá formalmente que:
- el préstamo será registrado por el usuario.
- la devolución será asentada por el personal bibliotecario.
- al final del día se deberán constatar todas las devoluciones y aplicar las sanciones
correspondientes a quienes no hayan realizado la devolución en tiempo y forma.
Se implementará este proceso.
Responsables de la actividad: Bibliotecarias, practicante.
Recursos: Computadora – Programa informático para realizar planillas – Impresora –
Hojas – Manual de Procedimientos
Tiempo estimado de trabajo: 1 semana
Actividades para el Objetivo G
Se planificarán y realizarán tres actividades de extensión relacionadas con la
alfabetización informacional y con la promoción de la lectura, en 1°, 3° y 5° grado.
Se elaborará una bibliografía impresa con una temática vinculada a una necesidad de los
alumnos del profesorado y los docentes de todos los niveles.
Responsables de la actividad: Docentes, bibliotecarias, practicante.
Recursos: Acervo de la Biblioteca - Computadora – Procesador de textos – Impresora –
Hojas – Otros recursos necesarios en función de las actividades a desarrollar
Tiempo estimado de trabajo: 4 semanas
15
En una primera instancia se propondrán tres actividades que han sido diseñadas
para la asignatura Organización de Bibliotecas Escolares, las cuales serán evaluadas por
los docentes respectivos, a fin de adaptarlas –en forma conjunta- a las necesidades
curriculares y características del grupo, enriquecerlas o descartarlas.
1° GRADO PROMOCIÓN DE LA LECTURA
Título Colorín colorado…
Fundamentación
Uno de los objetivos que persigue el CRA es el fomento de la lectura, facilitando el libre acceso a los libros en
un ambiente que invite a la utilización de los distintos medios con fines de esparcimiento. El goce por la lectura
es aún mayor cuando se activa nuestra imaginación y ésta nos permite crear.
Desarrollar la habilidad de anticipar el final de un cuento.
Comenzar a conocer el material literario que posee la Biblioteca Escolar en diversos soportes, y cómo se
realiza su préstamo, utilizando medios informatizados.
Se abordan los conceptos de predicción, imaginación, creación.
Por otra parte se introducen nociones de estantería abierta, organización del fondo documental y préstamo.
Recursos
Libro seleccionado por el bibliotecario (sugerencia: WILLIS, Jeanne. El niño que perdió el ombligo).
Libros, CDs y DVDs que contengan obras literarias diversas, pertenecientes al acervo de la Biblioteca.
Actividades Inicio
Se ubica a los alumnos en el sector de actividades lúdicas.
Se presenta el libro: Se muestra la tapa, donde se lee el título y el autor. Se muestra luego la contratapa y se
lee el paratexto que anticipa un poco la historia, lo que motiva el interés de los alumnos por seguir
descubriéndola…
Desarrollo
Se lee el cuento con entusiasmo y se muestran las ilustraciones, deteniéndose antes de llegar al final, para
generar suspenso e intriga por el desenlace de la historia.
Se les pregunta a los alumnos qué creen que va a suceder, cómo piensan que va a terminar la historia.
Se explica que las ideas compartidas son predicciones, que es imaginar lo que va a suceder.
Cierre
Se termina la lectura del cuento y se invita a los alumnos a hacer comentarios acerca del final.
Finalmente, y a modo de cierre, se les muestra a los alumnos distintos "cuentos" que tiene la Biblioteca en
soportes diversos, y se ofrecen libros para préstamo a domicilio, explicando en términos muy sencillos cómo es
el procedimiento, y contándoles que deben cuidarlos y devolverlos.
Responsables Bibliotecario-Maestro
Tiempo 45 minutos
Evaluación Se observará la escucha, la participación, el interés y la expresión de los alumnos.
Bibliografía DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS Y PROMOCIÓN DE LA LECTURA. Estrategias, acciones y conexiones para
animar la Biblioteca Escolar [en línea]. México: Secretaría de Educación Pública, 2010. [consulta 21 de
noviembre 2014]. <lectura.dgme.sep.gob.mx/estrategia/.../Estrategias_Acciones_Conexiones.pdf>.
Objetivos
Contenidos
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3° GRADO ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL
Título
Buscalapalabra
Fundamentación Una de las funciones de la biblioteca escolar es ofrecer oportunidades para que los niños desarrollen
habilidades y estrategias de búsqueda y uso de la información, lo que incluye, entre otros aspectos, el manejo
correcto de obras de referencia acordes a su nivel, en distintos formatos y soportes.
Desarrollar la habilidad de manejar correctamente un diccionario.
Identificar los distintos tipos de diccionarios que se encuentran en la biblioteca y comprender su función.
Contenidos Se abordan los conceptos de diccionario bilingüe, de sinónimos y antónimos, ilustrado, general, biográfico, y se
indica el sector de obras de referencia.
Recursos Diccionarios variados, diccionarios en CD. Cuento breve seleccionado por la bibliotecaria. Papel afiche y
fibrón.
Actividades Inicio
Se ubica a los alumnos cerca del área de referencia y se los divide en grupos de 3 o 4 personas.
Se les entrega una copia del texto seleccionado para su lectura atenta, y se les pide que subrayen las palabras
que desconocen.
Desarrollo
Luego de la lectura se les pregunta si alguna palabra les pareció extraña, si no conocen su significado, y si saben
de qué manera es posible averiguarlo.
Se anotan en un afiche las palabras desconocidas.
A continuación se presentan diversos tipos de diccionarios, se muestran sus partes y se explica cuál es su
función, de qué manera están ordenados y cómo se utilizan.
Se reparte un diccionario por grupo y se pide que cada alumno busque al menos una de las palabras anotadas.
Se escribe en el afiche el significado de cada una (el más apropiado en función del contexto).
Este proceso es guiado por la bibliotecaria.
Cierre
Se observan todas las definiciones. El afiche puede ser expuesto en el aula.
A modo de cierre, se presentan distintos tipos de diccionarios pertenecientes a la biblioteca y se indaga acerca
de si saben cuál es su función, ya que ello será objeto de una próxima actividad.
Responsables
Bibliotecario-Maestro
Tiempo
45 minutos
Evaluación
Se evaluará la capacidad en el manejo del diccionario.
Bibliografía
ILLESCAS, M. J. (2003). Estudiar e investigar en la Biblioteca Escolar: La formación de usuarios . Navarra:
Departamento de Educación y Cultura del Gobierno de Navarra.
Objetivos
17
5° GRADO ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL
Título ¿Cómo se describen los libros?
Fundamentación Uno de los objetivos que persigue el CRA es la formación de usuarios autónomos, capaces de buscar por sí
mismos los recursos que necesitan, para lo cual resulta indispensable poder describirlos.
Objetivo Desarrollar la habilidad de identificar y registrar los datos de un libro.
Contenidos
Registro. Descripción. Autor. Título. Editorial.
Recursos
Libros utilizados en al año escolar. Netbooks.
Actividades Inicio
Se ubica a los alumnos en el área de trabajo.
Se distribuyen los libros.
Desarrollo
Se les pide registrar en una planilla de Excel los 8 libros utilizados durante el año (los alumnos usan esta
aplicación en el laboratorio de informática). Se explica que en el registro deberán anotar título, autor (apellido
y nombre) y editorial (empresa dedicada a editar, publicar o lanzar al mercado un libro, periódico, disco,
revista). Esta actividad será guiada en conjunto con la maestra de informática.
Cierre
Se repasan los conceptos y los procedimientos. Se analiza la importancia de conocer los datos de un libro para
poder solicitarlo en la biblioteca.
Responsables Bibliotecario-Maestro de informática
Tiempo 80 minutos
Evaluación Se revisa el trabajo realizado, con el fin de detectar la apropiación de aprendizajes, aclarar dudas y realizar los
ajustes necesarios.
Bibliografía
VILLAR ARELLANO, Y. (2002). Biblioteca y aprendizaje autónomo: Guía didáctica para descubrir, comprender
y aprovechar los recursos documentales . Navarra: Departamento de Educación y Cultura del Gobierno de
Navarra.
18
En cuanto a la bibliografía impresa, el tema seleccionado será “Pedagogía
Latinoamericana Contemporánea”. Para la elaboración de la misma se tomará como
referencia el trabajo realizado en la asignatura Bibliografía y Selección de Textos.
Carátula que llevará el repertorio bibliográfico
19
Cronograma de actividades
1 2 3 4 5 6 7
Redacción política de selección
Elaboración planilla de materiales donados
Actualización Manual de Procedimientos
Reubicación de documentos en los estantes
Registro escrito del proceso de ubicación de materiales
Diseño, realización y ubicación de señalizaciones
Catalogación por copia
Computadoras en red
Elaboración planilla de préstamos en sala y aula
Registro escrito del proceso de préstamo en sala y aula
Planificación actividades de extensión
Realización actividades de extensión
Elaboración bibliografía
SEMANAS
ACTIVIDADES
20
Otras actividades desarrolladas ( ) o a desarrollar ( ) en la Biblioteca
7- Ejecución del plan
Durante el desarrollo de las actividades las bibliotecarias supervisarán la ejecución
de las tareas específicas, asesorarán, orientarán y realizarán los ajustes que consideren
necesarios para su correcta consecución. El seguimiento será constante.
8- Evaluación
La evaluación es un proceso que permite medir el logro y la forma de satisfacer
los objetivos, revisando y modificando las acciones para el éxito del proyecto.
1 2 3 4 5 6 7
Observación, entrevista, encuesta
Inventariado
Sellado
Catalogación automatizada y Clasificación
Rotulado
Colocación de papeleta ayuda memoria en los documentos
Guardado de material en los estantes
Registro de usuarios en Aguapey y también en fichas (así se hace
en la bibloteca - no se utiliza carnet de socios)
Búsqueda, localización y selección de material específico
Registro de préstamos en Aguapey y también en fichas (así se
hace en la bibloteca)
Atención a usuarios
Búsqueda de información en Internet
Lectura recreativa a alumnos del nivel inicial y primer ciclo
del nivel primario
Control de morosos
Preparación de "mesas de trabajo" con material solicitado
por los docentes
ACTIVIDADES
SEMANAS
21
Se evaluará el proceso, corrigiendo o adaptando las tareas a las situaciones
particulares que pudieren surgir durante la ejecución del plan. Asimismo se controlará el
cronograma y la utilización de los recursos.
Se evaluarán también los resultados, analizando y cuantificando los logros
obtenidos en función de cada uno de los objetivos formulados. Se realizarán
observaciones, se consultará a los usuarios y a las propias bibliotecarias mediante
encuestas y entrevistas, cuaderno de comentarios, comprobación de uso, etc.
9- Productos y servicios derivados
Además de los productos y servicios propuestos en el presente trabajo se
contempla la incorporación de lo siguiente:
 Guías de uso impresas, tanto para repartir como para ubicar en lugares
estratégicos de la institución.
 Buzón de sugerencias físico y virtual a través del sitio web.
 Impresión de carnets.
 Envío periódico de mailing con novedades e información de interés.
 Encuestas y estadísticas de satisfacción on line.
CONSIDERACIONES FINALES
La Biblioteca Escolar debe constituirse en un integrante activo del proceso de
enseñanza-aprendizaje, para lo cual debe ser incluida tanto en el proyecto educativo
como en el trabajo áulico cotidiano, en pos de contribuir al logro de los objetivos
institucionales.
El Proyecto intenta facilitar esta integración identificando dificultades,
estableciendo objetivos, fijando metodologías de trabajo y optimizando la gestión,
actualización, adecuación, coherencia y uso significativo y responsable de los recursos,
siempre en relación a las necesidades de los usuarios y del currículum.
22
BIBLIOGRAFÍA
Alza, G., Curbela, S. y Solís, M. C. (1999). Un manual de organización para Biblioteca Escolar. Manuscrito
no publicado. Universidad Nacional de Mar del Plata en Mar del Plata, Argentina.
Ander-Egg, E. y Aguilar Idáñez, M. J. (1995). Cómo elaborar un proyecto: Guía para diseñar proyectos
sociales y culturales. Buenos Aires: Lumen.
CENDIE (2012). Guía para elaborar un proyecto. La Plata: Ministerio de Educación de la Provincia de
Buenos Aires.
Conforti, N. y Garciarena, A. (2013). Práctica en Biblioteca Escolar. El Proyecto de la Biblioteca Escolar.
Mar del Plata: Universidad Nacional de Mar del Plata.
Diseño y elaboración de proyectos: Documento de trabajo 2001. Santiago (Chile): Gobierno de Chile.
González del Valle, L. (2007) Tutorial de uso para el software de gestión bibliotecaria Aguapey. Buenos
Aires: Biblioteca Nacional de Maestros.
Ponjuan Dante, G. (1998). “El proceso de gestión”. En Gestión de información en las organizaciones:
Principios, conceptos y aplicaciones (p.57-72). Santiago de Chile: CECAPI.
23
ANEXOS
Planilla para ingresar material donado
HOJA N° __________
POSITIVA NEGATIVA
MOTIVO DE LA SELECCIÓN
PLANILLA DE DOCUMENTOS DONADOS
FECHA TÍTULO AUTOR PROCEDENCIA
SELECCIÓN
24
Registro de procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________
DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ___________________________________________________
OBJETIVO: _______________________________________________________________________
RESPONSABLE: ___________________________________________________________________
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
PREPARÓ: ____________________ REVISÓ: ____________________ APROBÓ: ____________________
FECHA: ______________________ FECHA: _____________________ FECHA: ______________________
Manual de Procedimientos Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento” ENS N° 7
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Planilla Inventario
INVENTARIO GENERAL HOJA N°
DESDE N° INV.
HASTA N° INV.
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BAJAN° DE
INV.
AUTOR VOL.TÍTULO LUGAR EDITORIAL AÑO
PROCEDENCIA
OBSERVACIONES
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Planilla de préstamo en sala y aula
PRÉSTAMO EN SALA/AULA
PRIM. MED. TERC. SALA AULA
DEV.FECHA APELIDO Y NOMBRE
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29
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Proyecto biblioteca dinámica

  • 1. 1 Universidad Nacional de Mar del Plata Facultad de Humanidades Departamento de Documentación Carrera: Bibliotecario Escolar a Distancia Asignatura: Práctica en Biblioteca Escolar Alumna: Laura Sznajderowski Año: 2015 TRABAJO PRÁCTICO N° 2 Formulación de Proyectos en la Biblioteca Escolar El “proyecto de la práctica profesional” es de gran valor para la formación del estudiante porque le brinda la oportunidad de dejar su “huella” en la organización, desde el aporte que realice en la solución de un problema, la evaluación y mejoramiento de un proceso, planeación y diseño de una nueva estrategia o programa, formulación y desarrollo de actividades de extensión bibliotecaria. Contenidos: • Proyectos: características, elementos, etapas. • Pautas a tener en cuenta para su confección. • Formulación del proyecto para la práctica profesional: áreas de realización. • La interdisciplinariedad en los proyectos educativos. Objetivos: • Construir criterios profesionales que le permitan guiar su práctica con flexibilidad y adecuación al contexto de intervención. • Reconocer la planificación como una de las funciones básicas de la gestión bibliotecaria. • Diseñar, implementar y evaluar propuestas significativas y creativas para la organización y funcionamiento de la biblioteca escolar. Actividad integradora: Usted debe elaborar el proyecto de trabajo que llevará a la práctica. El diagnóstico realizado en el Eje Nº 1, los períodos de observación y ayudantía, su contacto con los actores de la institución (padres, docentes, alumnos, comunidad) le han aportado los elementos suficientes para identificar fortalezas y debilidades. Ahora, debe decidir acerca de las estrategias o cursos de acción a implementar desde la biblioteca para subsanar todos o algunos de los problemas más importantes y, de esta manera, acortar la brecha entre la situación actual y la situación ideal, lo que desea lograr.
  • 2. 2 Pautas a tener en cuenta para su elaboración: Una vez realizado el diagnóstico institucional y de la biblioteca y teniendo en cuenta que Ud. ha detectado las debilidades y fortalezas, oportunidades y amenazas: 1.- Diseñe un proyecto siguiendo las etapas previstas en la bibliografía de cátedra en el cual consten las actividades básicas para la organización de los siguientes aspectos: • Selección de materiales (negativa y positiva) • Forma de adquisición (en caso de contar con insuficiente fondo documental). • Organización física en los estantes de todos los documentos en grandes grupos de acuerdo a la CDU. • Ambientación y señalización según las temáticas y los servicios ofrecidos en la biblioteca. • Procesos técnicos y administrativos. 2.- Seleccione y procese en forma completa como mínimo 30 documentos de distintas áreas del conocimiento, de acuerdo al siguiente detalle: • Sellado. • Inventario diseñado en tabla de Word o Excel (ingresar los documentos de acuerdo a las RAA 2). • Clasificación por CDU. • Catalogación automatizada en Sistema Aguapey u otro sistema similar según las RAA 2. • Rotulación. • Ubicación respetando la signatura topográfica en los estantes. Servicios y productos: 3.- Diseñe e implemente los estados administrativos necesarios para el servicio de préstamo en sala, aula y a domicilio. 4.- Elabore un producto. Para ello puede elegir alguna de las siguientes opciones: • Una bibliografía impresa con temas vinculados a una necesidad de los docentes, de los alumnos o del equipo directivo. • Listado de páginas web sobre un tema específico. • Elaboración de una página web o blog para la biblioteca que contenga, entre otros aspectos, reseñas de obras infantiles. 5.- Elabore un Manual de procedimientos (con los criterios adoptados para cada área y operaciones/pasos). 6.- Confeccione un Reglamento para la utilización del espacio físico de la biblioteca, el uso y préstamo de los fondos documentales.
  • 4. 4 Escuela Normal Superior N° 7 “José María Torres” Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento” PROYECTO DE TRABAJO POR UNA BIBLIOTECA ESCOLAR DINÁMICA Y EFICIENTE AL SERVICIO DE SU COMUNIDAD EDUCATIVA ÍNDICE SUMARIO INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………..p.5 Presentación de la escuela y su biblioteca…………………………………..p.5 Presentación del proyecto………………….………………………………….p.6 PROYECTO…………………...…...…………………………………………..…..…... p.7 Diagnóstico……….......………………………………………………………… p.7 Definición y delimitación de los problemas..……………………….………...p.8 Justificación del proyecto..………………………….……………….………... p.8 Objetivos del proyecto.....…………………………...……………….………...p.9 Análisis de la solución.....………………………...………………….………...p.9 Plan de acción………….......………………………………………...………...p.10 Ejecución del plan…………………….......………………………….………...p.20 Evaluación…….....……………………………………………...…….………...p.20 Productos y servicios derivados ……………………………………………...p.21 CONSIDERACIONES FINALES.......…………………………………………………p.21 BIBLIOGRAFÍA.....……………..……………………………………………………… p.22 ANEXOS………………………………………………………………………………… p.23
  • 5. 5 INTRODUCCIÓN En los últimos años las bibliotecas escolares de nuestro país han realizado importantes intentos por acercarse a lo que en la actualidad significa "acceder a la información", incorporando materiales en soportes y formatos diversos e integrando las tecnologías de la información y la comunicación, lo que produce cambios en las formas de gestionar los recursos, como así también una diversificación de las posibilidades de acercarse al conocimiento. A partir de estos cambios, las bibliotecas escolares deben redefinir su lugar y su función en la escuela: al multiplicarse los soportes y las maneras de acceder a la información, se convierten en centros dinámicos de recursos educativos, informativos y recreativos, tanto físicos como virtuales. Como tales requieren de un espacio, un fondo documental, una organización, un servicio, una formación y un entorno tecnológico acordes a las nuevas demandas. Presentación de la escuela y su biblioteca1 La Escuela Normal Superior Nº 7 “José María Torres” es una escuela pública ubicada en el barrio de Almagro de la Ciudad de Buenos Aires. Alberga los cuatro niveles de enseñanza, compartiendo el edificio con otras dos instituciones educativas, en el turno tarde y en el turno noche. Su Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento” está abierta a todos los miembros de su comunidad, conformándose como un espacio de construcción curricular y extracurricular desde la Formación Docente con proyección a todos los niveles de la Escuela Normal: inicial, primario, medio (bachiller con orientación pedagógica, en ciencias sociales y en ciencias naturales), y terciario (Profesorado de Educación Primaria y Profesorado de Educación Inicial). Dirección: Av. Corrientes 4261 (Ciudad Autónoma de Buenos Aires) Teléfonos: 4863-3808 / 4863-3839 E-mail: biblionormal7@yahoo.com.ar Horario de atención: Lunes a Viernes de 8hs a 22hs 1 La información detallada acerca de la institución educativa y la biblioteca se encuentra en el Diagnóstico Situacional realizado en el Trabajo Práctico N° 1.
  • 6. 6 Presentación del proyecto El proyecto de trabajo propuesto forma parte de la práctica profesional requerida en la carrera de Bibliotecario Escolar de la Universidad Nacional de Mar del Pata (asignatura Práctica en Biblioteca Escolar). En el marco de esta pasantía se pretende realizar un aporte al mejoramiento de los siguientes aspectos de la Biblioteca Escolar Domingo Faustino Sarmiento:  Selección de materiales (negativa y positiva).  Organización física en los estantes de todos los documentos en grandes grupos de acuerdo a la CDU.  Ambientación y señalización según las temáticas y los servicios ofrecidos en la biblioteca.  Procesos técnicos y administrativos. Para que la Biblioteca Escolar pueda cumplir con sus fines en forma exitosa es necesario que se diseñe una planificación -de los servicios que ofrece, de la selección de los recursos, su organización y su disposición en el espacio, y de las actividades de extensión-, que esté en concordancia con las necesidades particulares de sus usuarios, la institución escolar y toda la comunidad educativa. La planificación es de vital importancia tanto para este proyecto en particular como para toda la gestión bibliotecaria en general, ya que permite diseñar el futuro, reducir el riesgo y la incertidumbre, anticiparse a los problemas, aprovechar las oportunidades del medio, contribuir a los fines de la institución, y tender un puente entre el hoy (cuál es la situación actual) y el futuro (cuáles son los objetivos que se quieren alcanzar, en qué tiempo, a qué costo, de qué manera, quién será el responsable). Un proyecto:  Es un conjunto de actividades ordenadas en forma sistemática y de recursos que se disponen para alcanzar uno o varios objetivos.  Es la traducción escrita de las acciones que se desea realizar para resolver un problema específico.  Tiene un tiempo determinado.  Es un plan de acción con objetivos claros y compartidos.  Se diseña sobre la base de un diagnóstico situacional.
  • 7. 7 PROYECTO Para poder elaborar eficazmente un proyecto es necesario ajustarse a un criterio metodológico o procedimental, cuyas etapas se detallan a continuación: 1- Diagnóstico situacional de la biblioteca y su entorno Mediante este estudio, realizado en una primera instancia, se han identificado fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas, las cuales ponen de manifiesto las necesidades, dificultades y motivaciones de la comunidad educativa, la institución escolar y la biblioteca, como así también la situación del entorno. Matriz FODA Minimizar Maximizar Factoresexternos AMENAZAS OPORTUNIDADES Situación socio económica de la comunidad educativa (dificultad en algunos casos para contar con servicio de Internet). Demanda creciente de la comunidad educativa de poder estar en contacto con la institución y la biblioteca en forma virtual. Bajo presupuesto nacional y municipal. Proliferación de contenidos en formato digital. Escasos aportes de la Asociación Cooperadora. Capacitaciones profesionales gratuitas a cargo de CePA. Factoresinternos DEBILIDADES FORTALEZAS Ubicación alejada del acceso. Condiciones edilicias adecuadas. Falta de una señalización clara. Personal comprometido con el mejoramiento permanente. Retraso en la incorporación de materiales. Apoyo del cuerpo directivo en las propuestas planteadas. Desaprovechamiento del entorno tecnológico. Amplio horario de atención a los usuarios. Falta de difusión de las actividades. Importante fondo documental correctamente registrado, organizado y administrado. Falta de integración de TIC en las actividades. Variedad de servicios ofrecidos. Desconocimiento de los productos y servicios ofrecidos en la biblioteca por gran parte de los usuarios. Entrega de netbooks a alumnos y docentes. Control informal del préstamo en sala y aula. Manual de procedimientos desactualizado. Ausencia de una política formal de selección de materiales. Acceso a Internet sin costo.
  • 8. 8 2- Definición y delimitación de los problemas En función del diagnóstico realizado se atenderán las siguientes problemáticas vinculadas con los aspectos mencionados en la presentación del proyecto:  Ausencia de una política formal clara en cuanto al criterio de selección de materiales donados.  Desactualización del Manual de Procedimientos.  Discordancia entre la ubicación de ciertos documentos (en estantería cerrada) y el uso que se les da.  Ausencia de todo tipo de señalización.  Retraso en la incorporación de materiales -que suman una cantidad muy importante- al acervo bibliotecario debido a la falta de eficiencia en el procesamiento técnico por escasa disponibilidad de tiempo. El mismo se realiza en forma automatizada respetando las normas correspondientes.  Falta de un procedimiento sistematizado de préstamo en sala y aula.  Escasa promoción y difusión de la Biblioteca y sus recursos. 3- Justificación del proyecto Es pretensión de la Escuela Normal Superior N°7 “José María Torres” mejorar su sistema de enseñanza y modernizar la gestión de sus servicios. Es por ello que intenta optimizar el aprovechamiento de sus recursos docentes y de infraestructura, consciente que debe dar respuesta, con criterio, eficacia y eficiencia, a la oferta inconmensurable de información, propia de la sociedad actual. En este marco, la Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento”, parte de la institución, asume un rol importantísimo como servicio fundamental de apoyo a la docencia, el estudio, la investigación y la recreación de su comunidad. Para responder en forma óptima a estos requerimientos resulta fundamental resolver las cuestiones enunciadas precedentemente, de forma viable y utilizando los recursos materiales y humanos disponibles.
  • 9. 9 4- Objetivos del proyecto Formulación del objetivo general: Dirige todo el proyecto y problemática determinando qué se quiere lograr.  Optimizar los procedimientos técnicos y administrativos de la Biblioteca Escolar, como así también su señalización y distribución espacial para brindar un mejor servicio y potenciar el aprendizaje autónomo, facilitando el acceso y el uso significativo de todos los recursos disponibles. Formulación de objetivos específicos: Son los resultados esperados de aspectos concretos del problema. A. Contar con una política formal de selección de documentos, tanto positiva como negativa. B. Actualizar, completar y reestructurar el Manual de Procedimientos, contemplando las nuevas problemáticas e incluyendo cuestiones relacionadas con la integración de las tecnologías de la información y la comunicación. C. Reubicar material seleccionado en función del diagnóstico situacional, a fin de facilitar su accesibilidad por parte de los usuarios en forma autónoma. D. Diseñar y elaborar señalización interior y exterior, que permita por un lado localizar la biblioteca, sus sectores, estanterías y documentos, y por el otro difundir sus productos, servicios y actividades. E. Optimizar el tiempo que demanda la carga de registros en el SIGB Aguapey. F. Sistematizar el proceso de préstamo en sala y aula. G. Promocionar la biblioteca, dando a conocer todos los recursos que ella puede ofrecer y ayudando a acceder a ellos, a utilizarlos y disfrutarlos, a través del desarrollo de actividades de extensión, y de la elaboración de productos que permitan difundir los recursos que posee. 5- Análisis de la solución Se evalúan distintas soluciones y se escogen las alternativas más eficientes en función de criterios como el costo, la factibilidad, el tiempo de realización, el beneficio, efectos secundarios no deseados, etc. Las mismas se describen en el siguiente punto.
  • 10. 10 6- Plan de acción Se propone un cronograma de actividades a fin de operativizar los objetivos formulados, indicando responsables, recursos necesarios (materiales, humanos, tecnológicos, económicos) y tiempo estimado de trabajo (total 7 semanas). Actividades para el Objetivo A Se redactará en forma consensuada, y teniendo en consideración la información aportada por el diagnóstico situacional, una política formal de selección de documentos donados, la cual será incorporada al Manual de Procedimientos, a fin de unificar criterios, registrándolos por escrito. Se elaborará una planilla de materiales recibidos en carácter de donación (ver modelo en Anexo). Responsables de la actividad: Bibliotecarias y practicante. Recursos: Computadora - Procesador de textos y planillas electrónicas – Bibliografía especializada en el tema - Asesores internos y externos. Tiempo estimado de trabajo: 2 semanas Se presenta una primera propuesta de redacción, la cual será evaluada por el personal bibliotecario: SELECCIÓN (de documentos donados) Definición del procedimiento: Evaluación del interés, la actualidad, la previsión de uso, la calidad y la pertinencia de los materiales donados para incorporarlos o no al acervo de la biblioteca. Objetivo: Formar y mantener una colección que satisfaga las necesidades de información, educación y entretenimiento de la comunidad educativa. Asegurar la utilidad de los fondos incorporados. Responsable: Bibliotecario.
  • 11. 11 a) Toda donación será aceptada, pero deberá pasar un riguroso proceso de selección para incorporar el material que sea de interés para la biblioteca. Para ello se deberá: - Consultar a los docentes de cada área. - Consultar desideratas. - Evaluar el material (contenido -autor, editor, profundidad y nivel de los temas, etc.- y características físicas -conservación, encuadernación, impresión, dimensiones, etc.). - Consultar personal capacitado en la materia de acuerdo con cada área del conocimiento. b) Aquel material que no se incorpore será derivado a otras instituciones y/o particulares para los cuales sea de interés. c) El donante deberá firmar su acuerdo con estas condiciones de donación. d) Cada donante se incorporará al archivo de donantes de la biblioteca. e) La selección negativa de los documentos se realizará por: - Deterioro: cuando falten o estén rotas algunas partes y sea imposible repararlas. - Desactualización: cuando hayan perdido vigencia y no revistan ningún valor histórico. - Repetición de ejemplares: cuando la cantidad de ejemplares supere las necesidades actuales de utilización de esos materiales. - Falta de pertinencia: cuando no responda a las necesidades curriculares y/o extracurriculares planteadas para el desarrollo de los distintos proyectos de la Biblioteca. PREPARÓ: ____________________ REVISÓ: ____________________ APROBÓ: ____________________ FECHA: ______________________ FECHA: _____________________ FECHA: ______________________
  • 12. 12 Actividad para el Objetivo B Se elaborará en forma consensuada, y teniendo en consideración la información aportada por el diagnóstico situacional, un nuevo Manual de Procedimientos. El mismo mejorará su estructura y organización, contemplará la integración de las tecnologías de la información y la comunicación en todos los aspectos del quehacer bibliotecario y adecuará los procedimientos que correspondan. (Ver modelo de registro de cada procedimiento en Anexo). Responsables de la actividad: Bibliotecarias y practicante. Recursos: Computadora con procesador de textos – Manual de Procedimientos realizado en el año 2012 - Bibliografía especializada en el tema - Asesores internos y externos. Tiempo estimado de trabajo: 4 semanas Posteriormente se redactará el Manual de Procedimientos de la Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento” en forma completa, incluyendo el Reglamento de Uso. Actividades para el Objetivo C Se determinará en función del diagnóstico situacional cuál es el material más solicitado y se verificará si la ubicación está en el sector de estantería abierta o cerrada. Posteriormente se redistribuirán los documentos seleccionados para facilitar su localización por parte de los usuarios. Se identificarán claramente las estanterías. Se formalizará y sistematizará esta operación en el Manual de Procedimientos. Responsables de la actividad: Bibliotecarias y practicante. Recursos: Planilla del diagnóstico – Acervo de la biblioteca – Estanterías – Carteles para señalizar – Manual de Procedimientos Tiempo estimado de trabajo: 1 semana
  • 13. 13 Actividades para el Objetivo D Se realizarán, con un diseño atractivo y claro, diferentes señalizaciones (ver Anexo): - de ubicación y orientación, tanto externas como internas (ubicación de la biblioteca, ubicación de los distintos sectores y de los servicios que se ofrecen) - de contenido o temáticas (ordenación e identificación de los fondos documentales según CDU: zonas, estanterías, estantes; orientaciones para la búsqueda) - normativas (horario de atención, condiciones de acceso, normas de uso, plano general de la biblioteca) - de difusión (actividades, servicios, productos, novedades) Se ubicarán en lugares estratégicos, según la función de cada señalización. Responsables de la actividad: Practicante. Recursos: Computadora – Programa de diseño - Impresora – Papel – Foamboard de colores para montar las señales Tiempo estimado de trabajo: 2 semanas Actividades para el Objetivo E Se enseñará a realizar el proceso de catalogación por copia. Se implementará la catalogación por copia, de la Biblioteca Nacional de Maestros y de instituciones seleccionadas por las bibliotecarias. Se realizarán las configuraciones necesarias para que dos de las tres computadoras que posee la Biblioteca puedan trabajar en red y catalogar en forma simultánea. Responsables de la actividad: Bibliotecarias, Asesor CePa, practicante. Recursos: 2 Computadoras – SIGB Aguapey – Sitio web de la BNM Tiempo estimado de trabajo: 1 semana
  • 14. 14 Actividades para el Objetivo F Se realizarán planillas impresas y anilladas para registrar los préstamos en sala y aula (ver Anexo). Se establecerá formalmente que: - el préstamo será registrado por el usuario. - la devolución será asentada por el personal bibliotecario. - al final del día se deberán constatar todas las devoluciones y aplicar las sanciones correspondientes a quienes no hayan realizado la devolución en tiempo y forma. Se implementará este proceso. Responsables de la actividad: Bibliotecarias, practicante. Recursos: Computadora – Programa informático para realizar planillas – Impresora – Hojas – Manual de Procedimientos Tiempo estimado de trabajo: 1 semana Actividades para el Objetivo G Se planificarán y realizarán tres actividades de extensión relacionadas con la alfabetización informacional y con la promoción de la lectura, en 1°, 3° y 5° grado. Se elaborará una bibliografía impresa con una temática vinculada a una necesidad de los alumnos del profesorado y los docentes de todos los niveles. Responsables de la actividad: Docentes, bibliotecarias, practicante. Recursos: Acervo de la Biblioteca - Computadora – Procesador de textos – Impresora – Hojas – Otros recursos necesarios en función de las actividades a desarrollar Tiempo estimado de trabajo: 4 semanas
  • 15. 15 En una primera instancia se propondrán tres actividades que han sido diseñadas para la asignatura Organización de Bibliotecas Escolares, las cuales serán evaluadas por los docentes respectivos, a fin de adaptarlas –en forma conjunta- a las necesidades curriculares y características del grupo, enriquecerlas o descartarlas. 1° GRADO PROMOCIÓN DE LA LECTURA Título Colorín colorado… Fundamentación Uno de los objetivos que persigue el CRA es el fomento de la lectura, facilitando el libre acceso a los libros en un ambiente que invite a la utilización de los distintos medios con fines de esparcimiento. El goce por la lectura es aún mayor cuando se activa nuestra imaginación y ésta nos permite crear. Desarrollar la habilidad de anticipar el final de un cuento. Comenzar a conocer el material literario que posee la Biblioteca Escolar en diversos soportes, y cómo se realiza su préstamo, utilizando medios informatizados. Se abordan los conceptos de predicción, imaginación, creación. Por otra parte se introducen nociones de estantería abierta, organización del fondo documental y préstamo. Recursos Libro seleccionado por el bibliotecario (sugerencia: WILLIS, Jeanne. El niño que perdió el ombligo). Libros, CDs y DVDs que contengan obras literarias diversas, pertenecientes al acervo de la Biblioteca. Actividades Inicio Se ubica a los alumnos en el sector de actividades lúdicas. Se presenta el libro: Se muestra la tapa, donde se lee el título y el autor. Se muestra luego la contratapa y se lee el paratexto que anticipa un poco la historia, lo que motiva el interés de los alumnos por seguir descubriéndola… Desarrollo Se lee el cuento con entusiasmo y se muestran las ilustraciones, deteniéndose antes de llegar al final, para generar suspenso e intriga por el desenlace de la historia. Se les pregunta a los alumnos qué creen que va a suceder, cómo piensan que va a terminar la historia. Se explica que las ideas compartidas son predicciones, que es imaginar lo que va a suceder. Cierre Se termina la lectura del cuento y se invita a los alumnos a hacer comentarios acerca del final. Finalmente, y a modo de cierre, se les muestra a los alumnos distintos "cuentos" que tiene la Biblioteca en soportes diversos, y se ofrecen libros para préstamo a domicilio, explicando en términos muy sencillos cómo es el procedimiento, y contándoles que deben cuidarlos y devolverlos. Responsables Bibliotecario-Maestro Tiempo 45 minutos Evaluación Se observará la escucha, la participación, el interés y la expresión de los alumnos. Bibliografía DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS Y PROMOCIÓN DE LA LECTURA. Estrategias, acciones y conexiones para animar la Biblioteca Escolar [en línea]. México: Secretaría de Educación Pública, 2010. [consulta 21 de noviembre 2014]. <lectura.dgme.sep.gob.mx/estrategia/.../Estrategias_Acciones_Conexiones.pdf>. Objetivos Contenidos
  • 16. 16 3° GRADO ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL Título Buscalapalabra Fundamentación Una de las funciones de la biblioteca escolar es ofrecer oportunidades para que los niños desarrollen habilidades y estrategias de búsqueda y uso de la información, lo que incluye, entre otros aspectos, el manejo correcto de obras de referencia acordes a su nivel, en distintos formatos y soportes. Desarrollar la habilidad de manejar correctamente un diccionario. Identificar los distintos tipos de diccionarios que se encuentran en la biblioteca y comprender su función. Contenidos Se abordan los conceptos de diccionario bilingüe, de sinónimos y antónimos, ilustrado, general, biográfico, y se indica el sector de obras de referencia. Recursos Diccionarios variados, diccionarios en CD. Cuento breve seleccionado por la bibliotecaria. Papel afiche y fibrón. Actividades Inicio Se ubica a los alumnos cerca del área de referencia y se los divide en grupos de 3 o 4 personas. Se les entrega una copia del texto seleccionado para su lectura atenta, y se les pide que subrayen las palabras que desconocen. Desarrollo Luego de la lectura se les pregunta si alguna palabra les pareció extraña, si no conocen su significado, y si saben de qué manera es posible averiguarlo. Se anotan en un afiche las palabras desconocidas. A continuación se presentan diversos tipos de diccionarios, se muestran sus partes y se explica cuál es su función, de qué manera están ordenados y cómo se utilizan. Se reparte un diccionario por grupo y se pide que cada alumno busque al menos una de las palabras anotadas. Se escribe en el afiche el significado de cada una (el más apropiado en función del contexto). Este proceso es guiado por la bibliotecaria. Cierre Se observan todas las definiciones. El afiche puede ser expuesto en el aula. A modo de cierre, se presentan distintos tipos de diccionarios pertenecientes a la biblioteca y se indaga acerca de si saben cuál es su función, ya que ello será objeto de una próxima actividad. Responsables Bibliotecario-Maestro Tiempo 45 minutos Evaluación Se evaluará la capacidad en el manejo del diccionario. Bibliografía ILLESCAS, M. J. (2003). Estudiar e investigar en la Biblioteca Escolar: La formación de usuarios . Navarra: Departamento de Educación y Cultura del Gobierno de Navarra. Objetivos
  • 17. 17 5° GRADO ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL Título ¿Cómo se describen los libros? Fundamentación Uno de los objetivos que persigue el CRA es la formación de usuarios autónomos, capaces de buscar por sí mismos los recursos que necesitan, para lo cual resulta indispensable poder describirlos. Objetivo Desarrollar la habilidad de identificar y registrar los datos de un libro. Contenidos Registro. Descripción. Autor. Título. Editorial. Recursos Libros utilizados en al año escolar. Netbooks. Actividades Inicio Se ubica a los alumnos en el área de trabajo. Se distribuyen los libros. Desarrollo Se les pide registrar en una planilla de Excel los 8 libros utilizados durante el año (los alumnos usan esta aplicación en el laboratorio de informática). Se explica que en el registro deberán anotar título, autor (apellido y nombre) y editorial (empresa dedicada a editar, publicar o lanzar al mercado un libro, periódico, disco, revista). Esta actividad será guiada en conjunto con la maestra de informática. Cierre Se repasan los conceptos y los procedimientos. Se analiza la importancia de conocer los datos de un libro para poder solicitarlo en la biblioteca. Responsables Bibliotecario-Maestro de informática Tiempo 80 minutos Evaluación Se revisa el trabajo realizado, con el fin de detectar la apropiación de aprendizajes, aclarar dudas y realizar los ajustes necesarios. Bibliografía VILLAR ARELLANO, Y. (2002). Biblioteca y aprendizaje autónomo: Guía didáctica para descubrir, comprender y aprovechar los recursos documentales . Navarra: Departamento de Educación y Cultura del Gobierno de Navarra.
  • 18. 18 En cuanto a la bibliografía impresa, el tema seleccionado será “Pedagogía Latinoamericana Contemporánea”. Para la elaboración de la misma se tomará como referencia el trabajo realizado en la asignatura Bibliografía y Selección de Textos. Carátula que llevará el repertorio bibliográfico
  • 19. 19 Cronograma de actividades 1 2 3 4 5 6 7 Redacción política de selección Elaboración planilla de materiales donados Actualización Manual de Procedimientos Reubicación de documentos en los estantes Registro escrito del proceso de ubicación de materiales Diseño, realización y ubicación de señalizaciones Catalogación por copia Computadoras en red Elaboración planilla de préstamos en sala y aula Registro escrito del proceso de préstamo en sala y aula Planificación actividades de extensión Realización actividades de extensión Elaboración bibliografía SEMANAS ACTIVIDADES
  • 20. 20 Otras actividades desarrolladas ( ) o a desarrollar ( ) en la Biblioteca 7- Ejecución del plan Durante el desarrollo de las actividades las bibliotecarias supervisarán la ejecución de las tareas específicas, asesorarán, orientarán y realizarán los ajustes que consideren necesarios para su correcta consecución. El seguimiento será constante. 8- Evaluación La evaluación es un proceso que permite medir el logro y la forma de satisfacer los objetivos, revisando y modificando las acciones para el éxito del proyecto. 1 2 3 4 5 6 7 Observación, entrevista, encuesta Inventariado Sellado Catalogación automatizada y Clasificación Rotulado Colocación de papeleta ayuda memoria en los documentos Guardado de material en los estantes Registro de usuarios en Aguapey y también en fichas (así se hace en la bibloteca - no se utiliza carnet de socios) Búsqueda, localización y selección de material específico Registro de préstamos en Aguapey y también en fichas (así se hace en la bibloteca) Atención a usuarios Búsqueda de información en Internet Lectura recreativa a alumnos del nivel inicial y primer ciclo del nivel primario Control de morosos Preparación de "mesas de trabajo" con material solicitado por los docentes ACTIVIDADES SEMANAS
  • 21. 21 Se evaluará el proceso, corrigiendo o adaptando las tareas a las situaciones particulares que pudieren surgir durante la ejecución del plan. Asimismo se controlará el cronograma y la utilización de los recursos. Se evaluarán también los resultados, analizando y cuantificando los logros obtenidos en función de cada uno de los objetivos formulados. Se realizarán observaciones, se consultará a los usuarios y a las propias bibliotecarias mediante encuestas y entrevistas, cuaderno de comentarios, comprobación de uso, etc. 9- Productos y servicios derivados Además de los productos y servicios propuestos en el presente trabajo se contempla la incorporación de lo siguiente:  Guías de uso impresas, tanto para repartir como para ubicar en lugares estratégicos de la institución.  Buzón de sugerencias físico y virtual a través del sitio web.  Impresión de carnets.  Envío periódico de mailing con novedades e información de interés.  Encuestas y estadísticas de satisfacción on line. CONSIDERACIONES FINALES La Biblioteca Escolar debe constituirse en un integrante activo del proceso de enseñanza-aprendizaje, para lo cual debe ser incluida tanto en el proyecto educativo como en el trabajo áulico cotidiano, en pos de contribuir al logro de los objetivos institucionales. El Proyecto intenta facilitar esta integración identificando dificultades, estableciendo objetivos, fijando metodologías de trabajo y optimizando la gestión, actualización, adecuación, coherencia y uso significativo y responsable de los recursos, siempre en relación a las necesidades de los usuarios y del currículum.
  • 22. 22 BIBLIOGRAFÍA Alza, G., Curbela, S. y Solís, M. C. (1999). Un manual de organización para Biblioteca Escolar. Manuscrito no publicado. Universidad Nacional de Mar del Plata en Mar del Plata, Argentina. Ander-Egg, E. y Aguilar Idáñez, M. J. (1995). Cómo elaborar un proyecto: Guía para diseñar proyectos sociales y culturales. Buenos Aires: Lumen. CENDIE (2012). Guía para elaborar un proyecto. La Plata: Ministerio de Educación de la Provincia de Buenos Aires. Conforti, N. y Garciarena, A. (2013). Práctica en Biblioteca Escolar. El Proyecto de la Biblioteca Escolar. Mar del Plata: Universidad Nacional de Mar del Plata. Diseño y elaboración de proyectos: Documento de trabajo 2001. Santiago (Chile): Gobierno de Chile. González del Valle, L. (2007) Tutorial de uso para el software de gestión bibliotecaria Aguapey. Buenos Aires: Biblioteca Nacional de Maestros. Ponjuan Dante, G. (1998). “El proceso de gestión”. En Gestión de información en las organizaciones: Principios, conceptos y aplicaciones (p.57-72). Santiago de Chile: CECAPI.
  • 23. 23 ANEXOS Planilla para ingresar material donado HOJA N° __________ POSITIVA NEGATIVA MOTIVO DE LA SELECCIÓN PLANILLA DE DOCUMENTOS DONADOS FECHA TÍTULO AUTOR PROCEDENCIA SELECCIÓN
  • 24. 24 Registro de procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________ DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ___________________________________________________ OBJETIVO: _______________________________________________________________________ RESPONSABLE: ___________________________________________________________________ DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PREPARÓ: ____________________ REVISÓ: ____________________ APROBÓ: ____________________ FECHA: ______________________ FECHA: _____________________ FECHA: ______________________ Manual de Procedimientos Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento” ENS N° 7
  • 25. 25 Diseño de algunos ejemplos propuestos para la señalización
  • 26. 26
  • 27. 27 Planilla Inventario INVENTARIO GENERAL HOJA N° DESDE N° INV. HASTA N° INV. DONAC. COMPRA CANJE FECHA MOTIVO FECHA BAJAN° DE INV. AUTOR VOL.TÍTULO LUGAR EDITORIAL AÑO PROCEDENCIA OBSERVACIONES
  • 28. 28 Planilla de préstamo en sala y aula PRÉSTAMO EN SALA/AULA PRIM. MED. TERC. SALA AULA DEV.FECHA APELIDO Y NOMBRE CARRERA/ CURSO MATERIAL CONSULTADO N° INV. CONSULTA EN FIRMA NIVEL
  • 29. 29 Papeleta ayuda memoria AVISO DE DEVOLUCIÓN No olvides devolver este libro antes de la última fecha anotada.