17. El término de
Organización y Métodos
se utiliza para designar un
conjunto de técnicas
administrativas y de
investigación destinadas
a mejorar el
funcionamiento de la
administración.
GENERALIDADES DE ORGANIZACIÓN Y
METODOS
18.
19.
20. Los especialistas en O y M realizan
el análisis de los planes de acción,
procedimiento, información,
formas y equipos con el fin de
simplificar y estandarizar las
operaciones de la empresa.
El término organización, se enfoca
en la estructura orgánica, las
funciones de las unidades
organizativas por cargo, el análisis
organizacional con énfasis en los
problemas y sus posibles
soluciones.
GENERALIDADES DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
21. QUE ES UN MÉTODO?
El término métodos,
permite descubrir cuáles
son los procedimientos
ideales que deben aplicarse
a la organización para lograr
eficacia, eficiencia y
efectividad. En resumen,
Organización y Métodos es
sentido común organizado
22. Objetivos de la unidad de O y M
Las unidades de O y M se conforman para dar
respuesta a los principales problemas administrativos,
tales como:
Síntomas burocráticos
Personal supernumerario
Falta de coordinación
Falta de racionalización de los gastos o costos
Mejorar los sistemas y procedimientos
Hacer estudios y diagnósticos
23. Objetivos de Organización y Métodos
1. Alcanzar niveles óptimos de eficiencia administrativa a
través del diseño e implementación de procedimientos efectivos,
simplificados, económicos, ágiles y funcionales.
2. Proporcionar y mantener el equilibrio armónico de la
organización, mediante una estructura orgánica adecuada, que
favorezca la dinámica organizacional en función de la misión y
objetivos de la empresa.
3. Hacer estudios técnicos identificados con los métodos de
trabajo, problemas administrativos y la calidad del servicio.
24. Ámbito de acción de la Organización y Métodos
Elabora manuales de organización y funciones, procedimientos
administrativos, manuales de políticas, normativas, instructivos y
reglamentos
Analiza la carga de trabajo en cada puesto.
Realiza estudios de organización generales y específicos.
Detecta, analiza e identifica problemas y soluciones.
Diseña, establece y mantiene actualizado el sistema de organización.
Diseña y administra las formas (formatos) que se utilizan en las
organizaciones
Hace estudios de racionalización de recursos y prevé cambios
estructurales para adaptar la organización.
Asesora a todas las unidades organizativas en asuntos propios de
Organización y Métodos.
25.
26. Diagramas de Proceso
Es una representación tipo diagrama
que ilustra la secuencia de las
operaciones que se realizarán para
conseguir la solución de un
problema.
Manuales
Constituyen una de las herramientas
con que
cuentan las organizaciones para
facilitar el desarrollo de sus funciones
administrativas y operativas.
Análisis de Puestos
Técnica de Investigación
Administrativa.
Modelo de Inventarios
Teoría de colas
Método PERT
27. ACTIVIDAD
No:3
ACTIVIDAD
No:4
Próximo
encuentro
•Resolver caso La Cerámica de Don
Juan. En grupos.
•Investigar las técnicas de O y M para
exponer en próximo encuentro,
entregar en físico en grupos.
•Se socializa caso Don Juan 10 pts.
•Se expone técnicas de O y M. 10 pts
•Se programa prueba sistemática para
3er encuentro y caso de diseño de
estructura organizacional 10 pts
