1. Importancias y Funciones
Cesar García
V-21.420.374
Sistemas y Procedimientos Administrativos
San Cristóbal , Julio del 2017
2. Funciones
Cumplen funciones de análisis de los planes de acción colectivos del
personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de
ayudar a la administración en la simplificación y estandarización de las
operaciones.
3. Funciones
Es una función encaminada al análisis de los planes de acción
colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo
con el fin de ayudar a la administración en la simplificación y
estandarización de las operaciones.
4. Procedimientos
La elaboración de instructivos de procedimientos, es decir el
planteamiento por escrito de cómo realizar el trámite.
Todos los instructivos de procedimiento de una institución, o de un
área concreta de esta, se unen para formar lo que se conoce como
manual de operación o procedimientos.
En el instructivo de procedimientos es importante: las políticas y los
formatos.
5. Organización
Estructuras administrativas creadas para lograr metas u objetivos por
medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y
de otro tipo. Están compuestas por sistemas de interrelaciones que
cumplen funciones especializadas.
Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico.
6. Informática
Se analiza la viabilidad de los manuales, ya sean mecanizados o
electrónicos, proponer alternativas de solución.
Dar soporte técnico a los sistemas automatizados, mantener y
desarrollar programas de procesamiento de información.
7. Auditoria Administrativa
Se evalúa la capacidad administrativa de todos los niveles.
Se descubre los puntos de peligro, se resaltan las oportunidades y
eliminar desperdicios.
Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos.
Estudiar nuevas ideas para mejorar en lo procedimientos.
8. Ventajas del departamento
Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión
del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
Facilita el estudio de los problemas de la organización.
Logra y mantiene un sólido plan de organización
Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las
modificaciones necesarias en la organización.
9. Ventajas del departamento
Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y
compensación del personal clave.
Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los
demás de la organización.
Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones.
Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los
diversos niveles.
10. Ventajas del departamento
Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas,
los procedimientos, las funciones, las normas, etc.
Evitan discusiones y mal entendidos de las operaciones
Aseguran continuidad y cogerencia en los procedimientos y normas a
través del tiempo.
Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.