Diplomado formación de tutores en ambientes virtuales de aprendizaje

1. DIPLOMADO FORMACIÓN DE TUTORES EN AMBIENTES VIRTUALES DE
APRENDIZAJE
MARZO 27 AL 14 DE MAYO 2017
CLASE N°8
ASIGNACIÓN N°1
FORO: MI SLIDESHARE
FACILITADORA: M. OW YOUNG

2. Nombre del curso:
O&M – Organización y
Métodos

3. Bienvenida:
Ya en la parte final de nuestro Diplomado
virtual, y después de haber pasado por
clases y foros en donde se abordaron
algunos aspectos irrelevantes del sistema
virtual.
Vamos a entrar de manera precisa en el
tema de la Clase N°8 “Tutoriales”. Con la
puesta en práctica de los elementos que la
componen.

4. Introducción:
Los estudios de Organización y Métodos representa el análisis de los
problemas estructurales, de mejorar sus métodos de trabajo y el aprovechar
los recursos disponibles y por adquirir para lograr la eficiencia y eficacia en
el desarrollo de sus funciones. La ejecución de las programaciones, de los
patrones y procesos en una empresa, conlleva en gran parte a la obtención
de resultados esperados.
La Organización y Métodos en una empresa son meramente asistenciales,
con el único objetivo de incrementar la eficiencia. Para esto se elaboran
programaciones técnicas administrativas con el fin de hacerlos más
eficientes y efectivos.

5. Objetivos
• Comprender los principios de la Organización y
Métodos.
• Conocer la función de la Organización y Métodos.
• Analizar metodología de Organización y Métodos en la
empresa u organización, su planificación, recopilación,
análisis, elaboración, presentación, implementación y
seguimiento.

6. Clase
La función de la Organización y Métodos , es la de
comprender y entender los aspectos estructurales y de
procedimientos empresariales.
Su propósito es proponer soluciones apoyándose en
técnicas y herramientas específicas dentro de un plan
de trabajo.
Las funciones inherentes a la organización y métodos
son ejercidas en todas las empresas, en muchas de
ellas de manera asistemáticas. En las empresas de
menor estructura se presenta como labor
complementaria asignada a determinados cargos
directivos, o se atienden por intermedio de asesorías
externas a la organización o empresa.

7. Porque la Organización y Métodos
dentro de una empresa:
Al presentarse una situación de falta de
funcionamiento en operaciones diarias,
sea por aspectos no definidos, deficiencias
estructurales, mala distribución de labores
(desigualdad de funciones), muchas o
pocas unidades realizando funciones
similares o demasiados tramites de
documentos. Para identificar las
deficiencias o debilidades de algún sector,
es necesario distinguir los indicadores que
nos ayudaran a solucionar las situaciones
adversas.

8. Indicadores:
Otros indicadores que nos señalan que existen anomalías,
podemos mencionar, la perdida de energía, tiempo y
materiales, los daños al equipo de trabajo, altos costos de
operaciones, exceso de horas extra, condiciones de trabajo
riesgosas. Por lo que es necesaria la acción de planeación,
investigación, análisis que conduzcan a la eficiencia en las
operaciones empresariales.
No es recomendable la inserción de la Organización y
Métodos dentro de otros departamentos de la empresa. Es
muy bien vista como un área de asesoramiento a los
diferentes niveles directivos de la empresa.
Su función está sujeta al conocimiento integral de las
actividades que se desarrollan con el objeto de obtener un
criterio propio que permita la correcta asesoría.

9. Las funciones inherentes al área de la Organización y Métodos son: El
análisis estructural de la empresa, y las propuestas de modificación
enfocado en el cumplimiento de los objetivos empresariales y para el
área a estudiar. El análisis de procedimientos adecuados para lograr
los objetivos y determinar las funciones a cargo de cada área. El
establecer las labores necesarias para cumplir con esas funciones y el
tiempo que demanda su ejecución. El establecer el vinculo que debe
tener cada cargo con los demás de manera interna o externa con la
empresa. El análisis o estudio de los procedimientos en la búsqueda
de la rapidez y economía para lograr la eficiencia.
Desde este aspecto teórico, estas tres funciones son el verdadero
pilar de la gestión de la organización y métodos para dar paso a la
estructuración de un plan de eficiencia de operaciones en la empresa.

10. Asignación:
En base a lo planteado, elabore su plan de acción de
organización y métodos para el alcance de la eficiencia en una
organización, empresa o negocio.
Su Creatividad, enfoque y destrezas, son importantes para el
desarrollo del tema en mención.
Utilice de 5 a 10 páginas, aplicar el tipo de fuente Arial,
tamaño 12.
Fecha de entrega: 14 de mayo 2017
Para consultas utilice el link de preguntas y respuestas.

11. !Nos Vemos!