1. “ANALISIS DE LOS COSTOS DE USO Y
MANTENIMIENTO DEL RODEO EL PALMAR”
GESTION 2018 - 2022
PRESENTADO POR:
UNIV. JORGE BLADIMIR GARZON GARAY
DOCENTE:
LIC. LUIS MANUEL ARAMAYO DAVALOS
UNIVERSIDAD AUTONOMA JUAN MISAEL SARACHO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
YACUIBA - BOLIVIA
2. CONTENIDO
01
02
03
04
Planteamiento del Problema
CAPITULO I
Memorándum de Planificación
CAPITULO IV
05
06
Marco Metodológico
CAPITULO III
Marco Practico o Propositivo
CAPITULO V
Marco Teórico, Marco Conceptual y Marco Legal
CAPITULO II
Conclusión y Recomendación
CAPITULO VI
4. FORMULACION
DEL
PROBLEMA
SITUACION
PROBLEMATICA
JUSTIFICACION
Mostrar las tradicion
es y costumbres, la i
dentidad folklórica, j
uegos y comidas típi
cas, mostrando el al
ma gloriosa de un lu
gar, representa una ta
rea muy apasionante,
pero a la vez complej
a.
¿Cuál es la medida
que debe adoptar el
Comité Organizador
de la Tradición
Chaqueña para que
este se pueda
autosostener solo
económicamente?
Las fiestas populares han
desempeñado un papel muy
importante en la conservación de
las tradiciones, pues muestran
las principales costumbres,
hábitos y comportamientos de los
diferentes territorios que se realizan.
La fiesta de la Tradición Chaqueña
es un evento cultural que identifica a
todos los habitantes de esta parte
del sur del país y que promueve el
turismo, así como también genera
movimiento económico local; se
constituye para nuestro trabajo en
una prioridad su estudio,
particularmente considerando que
para llevar adelante una nueva
versión luego de dos años debe
contarse con una información
amplia y oportuna referida a los
recursos asignados y la inversión
realizada, costos y gastos necesarios
para la racional operación de un
evento que en solo tres noches
permita con eficiencia demostrar el
retorno o utilidad que se le debe
asignar a la enorme infraestructura
con la que cuenta dicha fiesta.
Mostrar las tradiciones y
costumbres, la identidad
folklórica, juegos y comidas
típicas, mostrando el alma
gloriosa de un lugar, representa
una tarea muy apasionante,
pero a la vez compleja.
En la última versión del festival
de la Tradición Chaqueña
realizada en la gestión 2019 se
pudo apreciar distintas
fortalezas y debilidades de
dicho festejo, algo preocupante
es que con el pasar de los años
desde esa última versión, se
pudo evidenciar que dicha
festividad no puede
autosostenerse solo
económicamente, esto debido a
que su comité organizador no
cuenta con los recursos
necesarios para llevar adelante
esta Festividad tan importante
para los chaqueños.
5. GENERAL
ESPECIFICOS
“Realizar un Análisis de los costos de uso y mantenimiento del rodeo el palmar para el comité organizador de
la fiesta de la tradición chaqueña a objeto de llevar adelante la XXXVI versión del Festival en el mes
de agosto de la gestión 2022”
OBJETIVOS
Recopilar los principales antecedentes documentales del Festival
de la Tradición Chaqueña.
Analizar las características socio económicas de la región para
comprender la viabilidad de la realización de una nueva versión del
Festival de la Tradición Chaqueña.
Identificar y analizar iniciativas económicas financieras adoptadas
por otros departamentos del país a fin de rescatar información valiosa
para nuestra propuesta.
Proponer estrategias como alternativas de recuperación y
auto sostenimiento para la Fiesta de la Tradición Chaqueña.
Elaborar un informe al Comité Organizador que
contenga las conclusiones y recomendaciones sobre el estudio
realizado en el presente trabajo.
6. TEMPORAL ESPACIO
DELIMITACION DEL PROBLEMA
El tiempo que se tendrá en cuenta para recopilar y
realizar el análisis documental de toda la información,
como así también llevar a cabo nuestro proyecto de
grado.
Comprenderá la gestión 2022 específicamente del mes
de marzo hasta el mes de julio, el mismo tendrá un
alcance de cinco meses, en este lapso de tiempo
también se ejecutará el presente trabajo de grado.
Para la realización del presente estudio se ubicará la región
geográfica, país Bolivia, en el departamento de Tarija, en la
Provincia Gran Chaco, Municipio de Yacuiba en la
Comunidad de El Palmar; donde analizaremos la situación
actual del Rodeo de la Tradición Chaqueña, considerando la
información brindada por el Comité Organizador
8. MARCO TEORICO MARCO LEGAL
MARCO CONCEPTUAL
Administración Financiera.- se refiere
al uso adecuado del dinero, por ello es
importante en la organización tanto para
el desarrollo de las operaciones como
para las inversiones que se realizan.
Beneficio del Análisis de los Costos en la
Actualidad.- Un análisis de coste-beneficio es el
proceso de comparar los costes y los beneficios
u oportunidades estimados asociados con la
decisión de un proyecto. El objetivo de este
estudio es determinar si tienen sentido desde un
a perspectiva comercial.
Clasificación de los Costos.- se
clasifican en:
Costos Históricos
Costos Variables
Costos Directos
Costos Indirectos
Costos Estimados
Costo de Mantenimiento.- Los costos de
mantenimiento o almacenamiento son aquel
los relacionados con guardar los artículos
durante un periodo de tiempo.
Proceso Administrativo.- El proceso
administrativo es un conjunto de etapas:
planificación, organización, dirección y
control; cuya finalidad es conseguir los
objetivos de una empresa u organización de
la forma más eficiente posible.
Contabilidad de Costo.- La contabilidad de
costos es un conjunto de principios,
técnicas y procedimientos cuyo principal
objetivo es determinar cuál es el resultado
interno de la empresa con el objeto de
obtener la información necesaria para
facilitar y mejorar la toma de decisiones.
a) Constitución Política del Estado
Plurinacional de Bolivia
b) Ley N. ª 3046, 29 de abril de 2005
c) Ley N 292, del 25 de septiembre del
2012 “Ley General de Turismo Bolivia te
Espera”
d) Resolución Regional G-4 N° 036/2013
10. MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigación
En el presente trabajo, se desarrollará como un trabajo de tipo
Descriptivo – Analítico; esto fundamentalmente considerando que
nuestro centro de estudio se concentrara en describir las situaciones y
eventos que llevaron al Comité Organizador de esta actividad a
replantearse opciones de financiamiento para realizar dicho evento,
debido a que en gestiones anteriores presento déficit en sus cuentas.
Método de Investigación
1. Deductivo.- El método deductivo consiste en extraer una conclusión
con base en una premisa o a una serie de proposiciones que se asumen
como verdaderas. Mediante este método, se va de lo general (como
leyes o principios) a lo particular (la realidad de un caso concreto).
2. Inductivo.- El método inductivo es una estrategia de razonamiento
que se basa en la inducción, para ello, procede a partir de premisas
particulares para generar conclusiones generales.
En este sentido, el método inductivo opera realizando generalizaciones
amplias apoyándose en observaciones específicas.
Técnicas de investigación
1. Observación.- Es la forma más elemental del conocimiento científico y es
la percepción dirigida de los objetos y fenómenos de la realidad y en ella se
distinguen: el objeto, el sujeto, los medios y las condiciones de la observación.
2. Entrevistas.- Tiene bastante uso en los trabajos de investigación ya que en
el trabajo de campo permite obtener una buena parte de la información y es la
relación directa existente entre el investigador y su objeto de estudio a través
de individuos o grupos. Estas entrevistas pueden ser individuales y colectivas.
3. Cuestionarios.- Este instrumento contiene aspectos esenciales del
fenómeno que se investiga, reduce la realidad a determinado número de datos
fundamentales y precisa el objeto de estudio, para la elaboración de los
cuestionarios hay que tener un contacto con la realidad que se investiga, su
contenido y estructura deben ser cuidadosamente elaborados y puede incluir
preguntas abiertas, cerradas, y mixtas entre otras.
12. ANTECEDENTES MISION
VISION
El Festival de la Tradición chaqueña es una actividad
tradicional y cultural que se celebra anualmente en la
comunidad de el Palmar del Municipio de Yacuiba.
Se realiza en el mes de agosto por tres días, donde se
efectúa carrera de caballos, doma de animales, juegos
tradicionales, pialada, venta de artesanías, presentación de
artistas regionales, entre otros más.
La infraestructura del Rodeo de la Tradición Chaqueña “El
Palmar”, ubicado en el municipio de Yacuiba, capital de la
provincia Gran Chaco (Tarija), destinada a la exhibición y
exposición de las expresiones culturales de esa región
chaqueña tuvo una inversión de Bs.34.472.668 millones de
bolivianos, con una extensión de 70.000 metros cuadrados,
cuenta con áreas de exposición ganadera y agrícola, carrera
de caballos, rodeo, cabañas para esparcimiento familiar,
pérgolas y servicios básicos
La infraestructura tiene una capacidad para albergar en sus
graderías a 10.000 personas.
Lograr ser una Fiesta importante para la región
Chaqueña, con una comunidad comprometida a no
dejar morir nuestras tradiciones y costumbres que
como hombre y mujer chaqueños nos dejaron los
antepasados, que unidos alcancemos la
inmortalidad de nuestra identidad cultural
Guiados por el Espíritu de Nuestras costumbres y
amor a estas tierras, trabajar para que nuestras
futuras generaciones desde niños hasta mayores
no olviden su identidad cultural y año con año esta
Fiesta que es de los Chaqueños traspase fronteras,
convirtiéndose en la Fiesta más grande del
Departamento de Tarija y de Bolivia entera.
13. Organismos y Entidades
Vinculadas con el Objeto del Análisis
Fuentes de Recursos
La realización del evento del Festival de la Tradición
Chaqueña y Todas las actividades, bienes y recursos que
están estrictamente vinculados con la misma tienen una
relación de vinculación con las siguientes entidades:
Ministerio de Cultura
Gobierno Autónomo Municipal de YACUIBA
Gobierno Regional de la Primera Sección de la
Provincia Gran Chaco
La principal fuente de recursos durante la realización de
la Fiesta de la Tradición Chaqueña proviene de la venta
de entradas y del apoyo de las diversas instituciones
como ser el Gobierno Autónomo Regional y El
Gobierno Municipal de Yacuiba, estos recursos por lo
general son medibles en función a la cartelera y
participación artística
Información Financiera
La información financiera que emite el comité organizador producto
de la ejecución de su ciclo contable en una versión está
comprendida por:
Informe de Rendición de Cuentas
Estados Financieros Elaborados por profesional competente
Documentación generada en todo el proceso de realización
del festival
Otra fuente de información económica financiera o
relacionada con los costes de inversión.
Registros Contables
El Comité Organizador del Festival de la Tradición Chaqueña
actualmente efectúa un registro contable con todas las propiedades
que el caso amerita, ya que al manejarse recursos públicos de las
diversas instituciones que participan, así como las que realizan
obsequios o donaciones para su realización deben ser
contabilizados de forma correcta y proporcionar una información que
demuestre su correcta aplicación. Para ello por lo general la
secretaria de hacienda del comité organizador está a cargo de un
profesional contable quien en aras de su conocimiento se encarga
de realizar la contabilización de todas las operaciones a través de
libros principales y auxiliares que sirven de soporte para la
generación de la información consolidada a través de un programa o
software contable.
15. CICLO DE OPERACIONES
Mesa de
Trabajo y de
coordinación
Institucional
Búsqueda de
Patrocinadores
y Lanzamiento
Oficial del
Evento
Registro y
Admision de
Participantes al
Evento
Realización del
Evento y
Realización del
Informe
Conformación
del Comité
Organizador
El festival de la tradición Chaqueña se constituye
como una organización no formal, puesto que su
funcionamiento está a cargo de un comité
organizador que a la fecha no cuenta con un
organigrama perfectamente definido, lo cual
hace que todos los años se tropiece con un
problema recurrente que es el de la organización
improvisada. Sin embargo, de todas las
experiencias de cada una de las versiones
realizadas en los años 2018 y 2019, que sirvió
bastante para entender que el funcionamiento
del comité organizador debía adoptar un modelo
de organigrama.
16. CICLO DE OPERACIONES
Conformación del Comité
Organizador del Festival
Búsqueda de Patrocinadores y
Lanzamiento Oficial del Evento
Mesas de Trabajo y
Coordinación Institucional
Como cada año la Fiesta de la Tradición
Chaqueña nomina a un comité organizador,
éste se conforma de acuerdo a la tradicional
asignación de personalidades
representativas y que en las últimas
versiones 2018 y 2019 fue designando en
una asamblea de todos los barrios que
componen la comunidad de El Palmar,
cuyos habitantes en reunión y en
consenso eligen al que para el año
específico se denomina como Presidente del
Comité Organizador del Festival de la
Tradición Chaqueña; el cual a partir del
momento de su posesión sería junto a otras
personas los responsables de llevar
adelante todos las diligencias para
consolidar la realización del festival.
Posesionado el comité organizador a la
cabeza de su presidente, acto seguido se
procura la reunión inmediata con las
autoridades como el Alcalde Municipal, el
Gobernador Regional y otras personalidades
que están a cargo de las principales
instituciones de la región con el único
propósito de coordinar un plan de trabajo que
por las experiencias desde los años 81 se
conoce perfectamente.
Lo más importante de esta etapa del ciclo es
el logro de los recursos económicos
necesarios de arranque que cada institución
a través de la partida presupuestaria
destinada a cultura puede proporcionar al
comité organizador para contar con una base
sobre la cual se comienza a realizar los
primeros acercamientos con grupos
folclóricos autóctonos y artistas regionales.
Así mismo el comité organizador realiza las
gestiones necesarias para la consolidación de
los patrocinios con empresas públicas y
privadas a fin de que sean estas las que
puedan cubrir en algún grado los costos
principalmente de premiación en el evento a los
participantes en las distintas competiciones a
promocionar.
Una vez concluida la ronda de negociaciones
con cada una de las empresas públicas o
privadas se trabaja en la confección de la
convocatoria misma que será más adelante
difundida por todos los medios de comunicación
de prensa escrita, radio y televisión; así como
también hoy por las redes sociales ya que lo
que se pretende también es promocionar el
turismo a través del festival como tal y sus
principales atractivos como ser la gastronomía y
otras actividades tradicionales propias del
evento.
17. CICLO DE OPERACIONES
Registro y Admisión de
Participantes al Evento
Realización del Evento e
Informe Final
Desde el momento en el que se
publica la convocatoria dirigida a los
principales exponentes culturales de la
región, se procede a la admisión por
categoría: Danza, Canto, Poesía
Doma de Potro, Pialada, Marcada,
Carrera de Caballos y demás Juegos
tradicionales.
Al margen de ello el comité
organizador a través del responsable
de cultura debe elaborar la cartelera
principal y el responsable de hacienda
realizar todas las diligencias que sean
necesarias para la asignación de cada
uno de los espacios destinados a la
venta y expendio de la gastronomía.
La realización del evento es la parte más
importante de todo el festival puesto que el
mismo comienza con una cartelera
completa por las 3 noches en los horarios
del día y la noche, para finalizar con la
premiación respectiva a los ganadores en
las distintas participaciones a lo largo del
evento.
Finalmente, cuando el evento ya ha
culminado el comité organizador realiza
una valoración de todos los alcances
obtenidos en el desarrollo del festival por lo
que procede a la realización del informe
económico respectivo en primera instancia
ante el mismo comité y posteriormente ante
la opinión pública.
18. DIAGNOSTICO PEST (Político, Económico, Social y Tecnológico)
POLITICO ECONOMICO
• Ventaja de ser un punto de frontera atractivo para hacer comercio, negocio,
inversión, o generar el turismo.
• Con el Acuerdo Turístico que se tiene con Tarija llamado “Destino Chaco
2018” se crea con el fin de potenciar los distintos lugares turísticos como ser la
festividad de la Tradición Chaqueña, lamentablemente este acuerdo no ha sido
ejecutado y en la actualidad no ha tenido ningún tipo de ajuste o actualización.
• La inestabilidad económica del País vecino Argentina.
• Esfuerzos del Comité Organizar de la Tradición Chaqueña del Palmar en
conseguir inversiones de mejora por parte de la Alcaldía y Subgobernación,
como destino turístico, a pesar de obtener negativas por los mismos.
• Zona fronteriza presentan una economía monopolizada por el movimiento
y flujo comercial, sin embargo, su desarrollo bajó debido a la caída de esta
actividad y la devaluación de la moneda argentina.
• Se ha producido un fenómeno inverso del comercio puesto que hoy la
moneda boliviana cotiza por encima del peso argentino lo cual ha generado el
interés de empresas industriales del vecino país en introducir sus productos al
nuestro.
• La economía local se mueve en base a la prestación de servicios razón de
ello que actualmente se cuenta con más de 10 bancos y 2 cooperativas
instaladas en Yacuiba.
SOCIAL POLITICO
• La cultura de calidad en bioseguridad, tiene importancia a la hora de
desarrollar las actividades culturales.
• El Comité organizador de la Fiesta de la Tradición Chaqueña espera
producir un cambio en la percepción social del turismo.
• Menor número de usuarios y visitantes debido a la falta de información que
existe sobre los atractivos turísticos y sobre las actividades de impactos como
lo es la Fiesta de la tradición Chaqueña.
• La primera sección de la provincia Gran Chaco está marcada por las fuertes
costumbres, en las fechas efectivas de la región que favorecen a las empresas
que ofrecen servicios tales como restaurantes y ventas de comida.
• Los cambios en la tecnología afectan a las empresas tanto en su parte
industrial, como en su parte comercial y administrativa.
• Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC) han
supuesto un importante avance en el sector.
• El incremento del uso de redes sociales como Facebook, Instagram y
otros se constituye en una potente herramienta para todos los participantes
en el sector.
19. DIAGNOSTICO FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
• Uso de las tecnologías y las redes social para promocionar la Fiesta
de la tradición Chaqueña.
• Existe la experiencia y pericia de parte de los organizadores en
cuanto a la planificación y organización del festival, lo cual promete
siempre buenos eventos.
• La infraestructura física construida es lo suficientemente imponente
para albergar a artistas de talla internacional.
• Su ubicación geográfica también es un punto a favor para el Comité
Organizador, debido a que se encuentra en un punto fronterizo con la
hermana República Argentina.
• El Comité organizador se ve notablemente afectado debido a la falta de
un plan de acción Turístico, no cuentan con una planeación definida para
promover el turismo y así llamar la atención de la población que en su
mayoría son extranjeros, también existe una escasa información y
accesibilidad al patrimonio artístico y cultural.
• La infraestructura solamente es utilizada una vez al año, esto ocasiona
pérdidas económicas ya que al considerarse un activo fijo el mismo sufre un
permanente desgaste.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
• En cuanto a los competidores es necesario aclarar que en el mercado
yacuibeño no existe eventos similares al del Festival de la Tradición
Chaqueña que se dediquen a la misma actividad, Sin embargo, al ser
agosto mes aniversario de festejo del 6 de agosto fundación de Bolivia, 12
de agosto fundación de la Provincia Gran Chaco al respecto se realizan una
serie de actividades como la FEXPOCHACO, EXPOCHACO, SERENATAS
Y OTROS que erosionan los recursos de los potenciales clientes y distraen
la atención del resto de los interesados turistas en asistir a presenciar
actividades culturales propias de la región.
• La cultura y la tradición son actividades muy bien enraizadas en la gente
del lugar y muy bien apreciada por los turistas que generalmente llegan de
otros departamentos.
• En cuanto a insumos necesarios para la realización del Festival de la
Tradición Chaqueña existen empresas que actualmente están ubicadas en
la ciudad de Santa Cruz y que ofrecen los servicios que fácilmente pueden
proveer y asistir en todas las necesidades urgentes para la realización de
dicho evento.
20. FUENTES DE RECURSOS
La principal fuente de recursos durante la realización de la Fiesta de la
Tradición Chaqueña proviene de la venta de entradas y del apoyo de
las diversas instituciones como ser el Gobierno Autónomo Regional y
El Gobierno Municipal de Yacuiba, estos recursos por lo general son
medibles en función a la cartelera y participación artística que a
grandes rasgos o aproximaciones se detallan a continuación:
DESCRIPCIÓN GESTIÓN 2018 GESTIÓN 2019
Recursos del Gobierno Municipal Bs. 51,200 Bs. 49,079
Recursos del Gobierno Regional Bs. 175,250 Bs. 150.000
Recursos del Ministerio de Cultura Bs. 250,000 Bs. 250,000
TOTAL Bs. 476,450 Bs. 449,079
CONSIDERACIONES SOBRE
SIGNIFICATIVIDAD
De la aplicación del análisis a los costos que representa la actual
infraestructura del Rodeo el Palmar y que para el comité
organizador representa en el activo más importante para la
realización cada año del evento en la procura de preservar las
costumbres y tradiciones que en definitiva representan una
inversión que establece las siguientes cifras:
GRUPO CUENTA IMPORTE BS SIGNIFICATIVIDAD %
ACTIVO
Activo Corriente
Activo No corriente
47,000,000
SN
47,000,000 100.00
PASIVO 0.00
PATRIMONIO
Capital
Resultados Acumulados
47,000,000
47,000,000 100.00
SN
INGRESOS SN
GASTOS SN
21. COSTO DE OPERACION
Tabla N° 1
INGRESOS
(Expresado en bolivianos)
Fecha Detalle Importe
Día 1 Entradas 36,550.00
Día 2 Entradas 49,408.00
Día 3 Entradas 66,782.00
TOTAL 152,740.00
Fuente: Elaboración Propia
Cuadro N° 2
Puesto de Venta
(Expresados en bolivianos)
Detalle Importe
Puestos de Tipo 1 35,000.00
Puestos de Tipo 2 15,000.00
Puestos de Tipo 3 15,000.00
TOTAL, INGRESOS 65,000.00
Fuente: Elaboración Propia
Cuadro N° 3
Gastos de Mantenimiento del Rodeo
(Expresado en bolivianos)
N° Detalle Importe
1 Logística 5,000.00
2 Arreglo de Corrales 6,520.00
3 Seguridad 3,850.00
4 Alimentación 1,820.00
5 Traslado de Animales 12,770.00
6 Alimentación de Animales 18,950.00
7 Limpieza 7,860.00
8 Contratación de Artistas 85,970.00
TOTAL, GASTOS 142,740.00
23. CONCLUSIONES
• Habiendo recopilado toda la información de los antecedentes documentales del Festival de la Tradición
Chaqueña, culminando con el presente trabajo, denotamos que dicha actividad hasta el año 2018 no contaba
con una organización establecida, realizando la actividad d manera empírica.
• Analizamos las características socio económicas de la región, llegando a comprender la viabilidad de la
realización de una nueva versión del Festival de la Tradición Chaqueña, concluimos que, si es viable su
realización, con ayuda del aporte económico del Gobierno Municipal de Yacuiba y la Gobernación, ya que dicha
fiesta no puede autofinanciarse sola.
• Se identifico y analizo iniciativas de reactivación financiera, adoptadas en otras secciones a departamentos del
país, rescatando algunas ideas e información valiosa para nuestra propuesta, una de ellas es la realización de
una Guía Turística como la de Villa Montes nombrada Infierno Verde, o como las de Santa Cruz que es Villa
Tunari tours.
24. RECOMENDACIONES
a) Recomendamos al Comité Organizar poder plasmar de manera correcta una estructura organización
al para que el funcionamiento del mismo se realice de forma eficaz y eficiente en la realización de la
siguiente versión del Festival de la Tradición Chaqueña.
b) Recomendamos al Comité Organizador hacer las gestiones pertinentes para la realización de la
versión XXXVI de la Tradición Chaqueña, ya que la viabilidad económica es positiva.
c) Recomendamos al Comité Organizador poder tomar en cuenta el presente trabajo de grado, donde
se plasmó las diferentes iniciativas que podrían ayudar a autofinanciar la Fiesta de la Tradición
Chaqueña y así esta festividad no muera, más aún traspase las fronteras.
