El proyecto de mejora de la plataforma de Autodiagnóstico se inició en abril de 2016 y finalizó en enero de 2017, aunque inicialmente estaba programado para octubre de 2016. La nueva plataforma integra dos sitios web anteriores en uno solo, con roles de usuario diferenciados y un nuevo sistema interactivo de reportes. El lanzamiento oficial del sitio web mejorado tuvo lugar el 25 de enero de 2017 y ha recibido comentarios positivos.
1. DI 22 Reporte de Lanzamiento
El proyecto de robustecimiento de la plataforma de Autodiagnóstico se inició en Abril del
2016, actividad para la cual se contrató al proveedor de desarrollo de software
Atechnos, quien fue escogido por el equipo del proyecto después de evaluar diferentes
propuestas de otros proveedores.
La nueva plataforma contempla un rediseño gráfico y estructural de todo el sitio web,
incluyendo la forma de visualización de los resultados del Autodiagnóstico (Radar, Matriz y
Hoja de Ruta). Además integra en uno solo los dos sitios web que se tenían incialmente:
pactosporlainnovacion.colciencias.gov.co y autodiagnostico.colciencias.gov.co. En el nuevo
sitio web el usuario tiene una cuenta con la cual puede iniciar sesión y acceder a los
datos y resultados de su Autodiagnóstico. También se creó la opción para que cada usuario
pueda realizar varios Autodiagnósticos y guardar los resultados de cada uno, con el fin de
que la organización pueda medirse en el tiempo y conocer sus avances en las gestión de la
innovación.
Por otro lado, se crearon diferentes roles en el sistema, cada uno con una lista de permisos
habilitados. La jerarquía en el sistema va de 1 a 4, siendo 4 el rol con más permisos
habilitados. Es decir, el usuario administrador tiene más permisos en el sistema que el
usuario analista. Los roles son:
1. Usuario final ciudadano
2. Usuario final organización
3. Usuario analista
4. Usuario Administrador
Se definió que cada operador tendrá una cuenta con acceso a los permisos de Usuario
analista. Los accesos y permisos asignados para los roles de Usuario analista y Usuario
administrador pueden ser consultados en el documento 20170131 Claves de accesos KA .
Finalmente, dentro de la plataforma se creó un nuevo e interactivo sistema de reportes al
que pueden acceder únicamente los usuarios analistas (operadores) y los usuarios
administradores (Colciencias), para visualizar datos relevantes del país y de las regiones
obtenidos por el Autodiagnóstico. La característica principal de estos reportes son los filtros
interactivos y las gráficas que reflejan las respuestas de cada una de las preguntas del
Autodiagnóstico.
2. El proyecto, que inicialmente estaba programado para finalizar en octubre de 2016, estuvo
finalmente listo para salir al aire en diciembre de 2016, esto debido a un atraso por
dificultades de calidad y relacionamiento con el proveedor y a cambios en el equipo del
proyecto. Sin embargo, tanto Colciencias como Ruta N consideraron que desde el punto de
vista comunicacional diciembre no era un buen mes para salir al aire, y por ende se tomó la
decisión de hacer el lanzamiento oficial del nuevo sitio web en enero de 2017.
Finalmente, el nuevo sitio web de pactosporlainnovacion.colciencias.gov.co salió al aire el
25 de enero del 2017 y ha tenido una retroalimentación muy positiva por parte de los
operadores. Para ver el diseño de cada una de las páginas del nuevo sitio web vea el
documento 20170131 DI 16,17 Diseño Nuevo Sitio KA. El lanzamiento del sitio estuvo
acompañado de un mailing dirigido a todos los firmantes del país, que contenía información
sobre los cambios en el sitio y las instrucciones paso a paso para acceder a su cuenta,
estas últimas pueden ser consultadas en 20170126 Instrucciones de acceso nuevo sitio KA .
Además también se construyó una guía de uso del nuevo sistema de reportes (20170213
Guía de uso nuevo Reporteador KA) y está en construcción un video tutorial que servirá
como insumo a los operadores para la correcta interpretación de las gráficas y resultados
del reporteador.
Visite el sitio web en pactosporlainnovacion.colciencias.gov.co
