1. MANUAL DE
INSTRUCCIONES
TABLA DE CONTENIDO
1. Inicie Word--------------------------------------------------------------------- 3
2. correspondencia:-------------------------------------------------------------- 3
3. iniciar correspondencia:----------------------------------------------------- 3
4. Digite el documento que quiere crear: ------------------------------------- 4
5. Destinatarios:------------------------------------------------------------------ 4
6. Acortar los destinatarios: ---------------------------------------------------- 4
7. Redacte el documento:-------------------------------------------------------- 5
8. Información de destinatario: ------------------------------------------------5
9. previa:-------------------------------------------- ------------------------------- 6
10. completar la combinación: ------------------------------------------- -------5
LILIANA CAROLINA CASAGUA GUTIERREZ
APRENDIZ TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Página 1

2. TABLA DE ILUSTRACIONES
ilustración 1 asistente de correspondencia............................. 3
ilustración 2 lista de destinatarios............................................... 4
ilustración 3 acortar los destinatarios ....................................... 5
ilustración 4 informacion del destinatario .............................. 6
ilustración 5 vista previa .................................................................. 6
ilustración 6 completar la combinacion .................................... 7
LILIANA CAROLINA CASAGUA GUTIERREZ
APRENDIZ TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Página 2

3. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
La utilización de esto nos refiere a poder realizar cartas, sobres y
demás documentos, por esta razón es indispensable saberlo usar; y
este manual es de gran ayuda. Siguiendo los pasos correctamente
lograra realizar sus documentos fácilmente. ESTE MANUAL
CUENTA CON IMÁGENES DE APOYO.
1. Inicie Word: Aparecerá de forma predeterminada
su espacio de trabajo en blanco.
2. correspondencia: Esta se encuentra en la parte
superior de la pantalla.
3. iniciar correspondencia: Hay se despliega un menú
donde se presentan todos los documentos que
puede crear (en esta opción puede utilizar una
ayuda que es el asistente de correspondencia;
este le ira
diciendo los pasos
a seguir y por
supuesto le será
de gran apoyo).
ASISTENTE DE
CORRESPONDECIA
LILIANA CAROLINA CASAGUA GUTIERREZ
APRENDIZ TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Página 3
Ilustración 1 ASISTENTE DE CORRESPONDENCIA

4. 4. Digite el documento que quiere crear: Para esto tiene
tres opciones:
- Utilizar una plantilla predeterminada.
- Empezar desde un documento existente
- Crearlo a su gusto.
5. Destinatarios: Aquí tiene dos opciones:
- Elegir sus contactos de su base de datos de
Outlook.
- No tiene una base de datos existentes puede
crear.
Ilustración 2 LISTA DE DESTINATARIOS
6. Acortar los destinatarios: Si requiere que su lista no
contenga todos los contactos registrados puede
seleccionar los que necesita con este
procedimiento:
LILIANA CAROLINA CASAGUA GUTIERREZ
APRENDIZ TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Página 4

5. - Ir a correspondencia
- Seleccionar editar lista de destinatarios
Ilustración 3 ACORTAR LOS DESTINATARIOS
7. Redacte el documento: Si aún no lo ha hecho escriba
el documento.
8. Información de destinatario: Para esto se pueden
utilizar los siguientes elementos:
- Bloque de direcciones
- Línea de saludo
- Franqueo electrónico
LILIANA CAROLINA CASAGUA GUTIERREZ
APRENDIZ TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Página 5

6. Ilustración 4 INFORMACION DEL DESTINATARIO
9. Vista previa: Al haber realizado todos los pasos
anteriores podrá ver su documento de cada
destinatario y podrá personalizarlo a su
preferencia.
Ilustración 5 VISTA PREVIA
LILIANA CAROLINA CASAGUA GUTIERREZ
APRENDIZ TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Página 6

7. 10. Completar la combinación: Ya combinación de
correspondencia esta lista para generar su
documento, podrá personalizarlas cuando lo
necesite.
Ilustración 6 COMPLETAR LA COMBINACION
LILIANA CAROLINA CASAGUA GUTIERREZ
APRENDIZ TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Página 7

8. INDICE
B
Bloque ................................................................................ 5
C
combinación ......................................................................... 7
correspondencia .................................................................. 8
D
documento ............................................................... 4, 5, 6, 7
F
Franqueo ........................................................................... 5
O
Outlook .............................................................................. 4
V
Vista ..................................................................................... 6
W
Word .................................................................................... 3
LILIANA CAROLINA CASAGUA GUTIERREZ
APRENDIZ TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Página 8