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MANUAL DE
                 INSTRUCCIONES
                        TABLA DE CONTENIDO




1.    Inicie Word----------------------------------------------------------------------
      3

2.    correspondencia:---------------------------------------------------------------
      3

3.     iniciar correspondencia:            ------------------------------------------------
-------3

4.    Digite el documento que quiere crear: --------------------------------------
      4

5.    Destinatarios:-------------------------------------------------------------------
      4

6.    Acortar los destinatarios:-----------------------------------------------------
      4

7.    Redacte el documento:---------------------------------------------------------
      5

8.    Información de destinatario:----------------------------------------- --------
      5

9.    previa:----------------------------------------------------------------------------
      6

10.   completar la combinación: ------------------------------------------- ---------
5
TABLA DE ILUSTRACIONES




ilustración 1 asistente de correspondencia ........................... 3
ilustración 2 lista de destinatarios............................................. 4
ilustración 3 acortar los destinatarios ..................................... 5
ilustración 4 informacion del destinatario ............................. 6
ilustración 5 vista previa................................................................ 6
ilustración 6 completar la combinacion .................................. 7
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA


La utilización de esto nos refiere a poder realizar cartas, sobres y
demás documentos, por esta razón es indispensable saberlo usar; y
este manual es de gran ayuda.Siguiendo los pasos correctamente
lograra realizar sus documentos fácilmente.ESTE MANUAL
CUENTA CON IMÁGENES DE APOYO.
     1. Inicie Word: Aparecerá de forma predeterminada
        su espacio de trabajo en blanco.
     2. correspondencia: Esta se encuentra en la parte
        superior de la pantalla.
     3. iniciar correspondencia: Hay se despliega un menú
        donde se presentan todos los documentos que
        puede crear (en esta opción puede utilizar una
        ayuda que es el asistente de correspondencia;
        este le ira
        diciendo los pasos
        a seguir y por
        supuesto le será
        de gran apoyo).




   ASISTENTE DE
CORRESPONDECIA




                                     Ilustración 1 ASISTENTE DE CORRESPONDENCIA
4. Digite el documento que quiere crear: Para esto tiene
      tres opciones:
    - Utilizar una plantilla predeterminada.
    - Empezar desde un documento existente
    - Crearlo a su gusto.
   5. Destinatarios: Aquí tiene dos opciones:
    - Elegir sus contactos de su base de datos de
       Outlook.
    - No tiene una base de datos existentes puede
       crear.




Ilustración 2 LISTA DE DESTINATARIOS




   6. Acortar los destinatarios:Si requiere que su lista no
      contenga todos los contactos registrados puede
      seleccionar los que necesita con este
      procedimiento:

     - Ir a correspondencia
- Seleccionar editar lista de destinatarios




 Ilustración 3 ACORTAR LOS DESTINATARIOS




7. Redacte el documento: Si aún no lo ha hecho escriba
   el documento.
8. Información de destinatario: Para esto se pueden
   utilizar los siguientes elementos:
 - Bloque de direcciones
 - Línea de saludo
 - Franqueo electrónico
Ilustración 4 INFORMACION DEL DESTINATARIO



 9. Vista previa: Al haber realizado todos los pasos
 anteriores podrá ver su documento de cada
 destinatario y podrá personalizarlo a su
 preferencia.




 Ilustración 5 VISTA PREVIA
10.Completar la combinación: Ya combinación de
   correspondencia esta lista para generar su
   documento, podrá personalizarlas cuando lo
   necesite.




Ilustración 6 COMPLETAR LA COMBINACION
INDICE


B
Bloque................................................................................. 5
C
combinación ......................................................................... 7
correspondencia ................................................................... 8
D
documento ............................................................... 4, 5, 6, 7
F
Franqueo ........................................................................... 5
O
Outlook .............................................................................. 4
V
Vista ...................................................................................... 6
W
Word ..................................................................................... 3

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  • 1. MANUAL DE INSTRUCCIONES TABLA DE CONTENIDO 1. Inicie Word---------------------------------------------------------------------- 3 2. correspondencia:--------------------------------------------------------------- 3 3. iniciar correspondencia: ------------------------------------------------ -------3 4. Digite el documento que quiere crear: -------------------------------------- 4 5. Destinatarios:------------------------------------------------------------------- 4 6. Acortar los destinatarios:----------------------------------------------------- 4 7. Redacte el documento:--------------------------------------------------------- 5 8. Información de destinatario:----------------------------------------- -------- 5 9. previa:---------------------------------------------------------------------------- 6 10. completar la combinación: ------------------------------------------- --------- 5
  • 2. TABLA DE ILUSTRACIONES ilustración 1 asistente de correspondencia ........................... 3 ilustración 2 lista de destinatarios............................................. 4 ilustración 3 acortar los destinatarios ..................................... 5 ilustración 4 informacion del destinatario ............................. 6 ilustración 5 vista previa................................................................ 6 ilustración 6 completar la combinacion .................................. 7
  • 3. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA La utilización de esto nos refiere a poder realizar cartas, sobres y demás documentos, por esta razón es indispensable saberlo usar; y este manual es de gran ayuda.Siguiendo los pasos correctamente lograra realizar sus documentos fácilmente.ESTE MANUAL CUENTA CON IMÁGENES DE APOYO. 1. Inicie Word: Aparecerá de forma predeterminada su espacio de trabajo en blanco. 2. correspondencia: Esta se encuentra en la parte superior de la pantalla. 3. iniciar correspondencia: Hay se despliega un menú donde se presentan todos los documentos que puede crear (en esta opción puede utilizar una ayuda que es el asistente de correspondencia; este le ira diciendo los pasos a seguir y por supuesto le será de gran apoyo). ASISTENTE DE CORRESPONDECIA Ilustración 1 ASISTENTE DE CORRESPONDENCIA
  • 4. 4. Digite el documento que quiere crear: Para esto tiene tres opciones: - Utilizar una plantilla predeterminada. - Empezar desde un documento existente - Crearlo a su gusto. 5. Destinatarios: Aquí tiene dos opciones: - Elegir sus contactos de su base de datos de Outlook. - No tiene una base de datos existentes puede crear. Ilustración 2 LISTA DE DESTINATARIOS 6. Acortar los destinatarios:Si requiere que su lista no contenga todos los contactos registrados puede seleccionar los que necesita con este procedimiento: - Ir a correspondencia
  • 5. - Seleccionar editar lista de destinatarios Ilustración 3 ACORTAR LOS DESTINATARIOS 7. Redacte el documento: Si aún no lo ha hecho escriba el documento. 8. Información de destinatario: Para esto se pueden utilizar los siguientes elementos: - Bloque de direcciones - Línea de saludo - Franqueo electrónico
  • 6. Ilustración 4 INFORMACION DEL DESTINATARIO 9. Vista previa: Al haber realizado todos los pasos anteriores podrá ver su documento de cada destinatario y podrá personalizarlo a su preferencia. Ilustración 5 VISTA PREVIA
  • 7. 10.Completar la combinación: Ya combinación de correspondencia esta lista para generar su documento, podrá personalizarlas cuando lo necesite. Ilustración 6 COMPLETAR LA COMBINACION
  • 8. INDICE B Bloque................................................................................. 5 C combinación ......................................................................... 7 correspondencia ................................................................... 8 D documento ............................................................... 4, 5, 6, 7 F Franqueo ........................................................................... 5 O Outlook .............................................................................. 4 V Vista ...................................................................................... 6 W Word ..................................................................................... 3