1. TABLA DE CONTENIDO
1. Inicie Word ------------------------------------------------------------------ 3
2. correspondencia:----------------------------------------------------------- 3
3. iniciar correspondencia: -------------------------------------------------- 3
4. Digite el documento que quiere crear: -------------------------------- 4
5. Destinatarios: --------------------------------------------------------------- 4
6. Acortar los destinatarios: ------------------------------------------------ 4
7. Redacte el documento: --------------------------------------------------- 5
8. Información de destinatario: -------------------------------------------- 5
9. previa: ------------------------------------------------------------------------ 6
10. completar la combinación: -----------------------------------------------5
2. TABLA DE ILUSTRACIONES
ilustración 1 asistente de correspondencia............................. 3
ilustración 2 lista de destinatarios............................................... 4
ilustración 3 acortar los destinatarios ....................................... 5
ilustración 4 informacion del destinatario .............................. 6
ilustración 5 vista previa .................................................................. 6
ilustración 6 completar la combinacion .................................... 7
3. La utilización de esto nos refiere a poder realizar cartas, sobres y
demás documentos, por esta razón es indispensable saberlo usar; y
este manual es de gran ayuda. Siguiendo los pasos correctamente
lograra realizar sus documentos fácilmente. ESTE MANUAL
CUENTA CON IMÁGENES DE APOYO.
1. Inicie Word: Aparecerá de forma predeterminada
su espacio de trabajo en blanco.
2. correspondencia: Esta se encuentra en la parte
superior de la pantalla.
3. iniciar correspondencia: Hay se despliega un menú
donde se presentan todos los documentos que
puede crear (en esta opción puede utilizar una
ayuda que es el asistente de correspondencia;
este le ira
diciendo los pasos
a seguir y por
supuesto le será
de gran apoyo).
ASISTENTE DE
CORRESPONDECIA
Ilustración 1 ASISTENTE DE CORRESPONDENCIA
4. 4. Digite el documento que quiere crear: Para esto tiene
tres opciones:
- Utilizar una plantilla predeterminada.
- Empezar desde un documento existente
- Crearlo a su gusto.
5. Destinatarios: Aquí tiene dos opciones:
- Elegir sus contactos de su base de datos de
Outlook.
- No tiene una base de datos existentes puede
crear.
Ilustración 2 LISTA DE DESTINATARIOS
6. Acortar los destinatarios: Si requiere que su lista no
contenga todos los contactos registrados puede
seleccionar los que necesita con este
procedimiento:
5. - Ir a correspondencia
- Seleccionar editar lista de destinatarios
Ilustración 3 ACORTAR LOS DESTINATARIOS
7. Redacte el documento: Si aún no lo ha hecho escriba
el documento.
8. Información de destinatario: Para esto se pueden
utilizar los siguientes elementos:
- Bloque de direcciones
- Línea de saludo
- Franqueo electrónico
6. Ilustración 4 INFORMACION DEL DESTINATARIO
9. Vista previa: Al haber realizado todos los pasos
anteriores podrá ver su documento de cada
destinatario y podrá personalizarlo a su
preferencia.
Ilustración 5 VISTA PREVIA
7. 10. Completar la combinación: Ya combinación de
correspondencia esta lista para generar su
documento, podrá personalizarlas cuando lo
necesite.
Ilustración 6 COMPLETAR LA COMBINACION