Guia funciones basicas de microsoft PowerPoint

1. INSTITUTO
TECNOLÓGICO
SUPERIOR “VIDA NUEVA”

2. LAS TECLAS DE ACCESO RÁPIDO NOS
AHORRAN EL TIEMPO DE BUSCAR LOS
BOTONES DENTRO DE LA BARRA DE INICIO EN
POWERPOINT

3. • CTRL + A – ABRIR UN DOCUMENTO
• CTRL + G – GUARDAR UN DOCUMENTO
• CTRL + Y – GUARDAR COMO
• CTRL + W – CERRAR UN DOCUMENTO
• CTRL + B – BUSCAR PALABRAS DENTRO DE LA DIAPOSITIVA
• CTRL + F9 – MINIMIZAR EL DOCUMENTO
• CTRL + F1 – ABRIR VENTANA DE AYUDA
• CTRL + F4 – REPETIR LA ULTIMA ACCIÓN
• CTRL + P – ABRIR PANTALLA DE IMPRESIÓN
• CTRL + U – NUEVA PRESENTACIÓN
• CTRL + TAB – HACER ESPACIOS EN LAS DIAPOSITIVAS

4. • CTRL + TECLA QUE TIENE DOS FLECHITAS “” ( LOCALIZADAS EN MEDIO
DE SHIFT Y Z) – AUMENTA EL TAMAÑO DE LA FUENTE
• CTRL + S – SUBRAYAR UN TEXTO SOMBREADO O ACTIVAR LA HERRAMIENTA
DE SUBRAYADO (PARA DESACTIVARLA O QUITARLE SUBRAYADO A UN TEXTO
LE DAMOS IGUAL A CTRL + S).
• CTRL + N – APLICARLE NEGRITA AL FORMATO SELECCIONADO O ACTIVAR LA
HERRAMIENTA DE NEGRITA (PARA DESACTIVAR LE DAMOS CTRL + N DE
NUEVO)
• CTRL + K – APLICARLE CURSIVA A UN TEXTO SELECCIONADO, O ACTIVAR LA
HERRAMIENTA CURSIVA (PARA DESACTIVAR LE DAMOS A CTRL + K UNA VEZ
MÁS)
• CTRL + L – ALINEAR A LA IZQUIERDA (EN CASO QUE ESTÉS EN UN CUADRO DE
TEXTO, DE LO CONTRARIO SE ABRIRÁ LA VENTANA DE REEMPLAZAR)
• CTRL + E – CENTRAR
• CTRL + D – ALINEAR A LA DERECHA
• CTRL + J – JUSTIFICAR
• CTRL + T – ABRIR VENTANA DE CONFIGURACIÓN DE FUENTE

5. • POWERPOINT NOS PERMITE CREAR UNA PRESENTACIÓN
DE DIAPOSITIVAS DEPENDIENDO EL TIPO O EL FORMATO
QUE QUEREMOS DARLE EN ESTE CASO SE INDICARA DE
UNA MANERA RAPIDA Y FACIL E PROCESO PARA
CREACION Y DE CADA BOTON PARA QUE NOS SIRVE

6. • AQUÍ PODEMOS INGRASAR EL
TITULO QUE DESEAMOS
PONER A NUESTRA
PRESENTACION
• EN ESTE RECUADRO
INCLUIREMOS EL
DESARROLLO O GRAFICOS
QUE DESEAMOS DAR A
CONOCER

7. GUARDAR UN
PROYECTO
 PARA GUARDAR UNA PRESENTACION DAMOS CLIC EN ARCHIVO Y
SELECCIONAMOS GUARDAR COMO EN LA PESTAÑA INFERIOR
SELECCIONAMOS GUARDAR COMO PRESENTACION, BUSCAMOS LA
UBICACIÓN DE DESTINO Y DAMOS EN GUARDAR

8. • CUANDO CREAMOS UNA PRESENTACIÓN PODEMOS
DESPUÉS MODIFICARLA INSERTANDO, ELIMINANDO,
COPIANDO DIAPOSITIVAS, ETC. A CONTINUACIÓN
VEREMOS PASO A PASO CÓMO PODEMOS REALIZAR CADA
UNA DE ESTAS OPERACIONES QUE SIENDO TAN SENCILLAS
TIENEN UNA GRAN UTILIDAD.

9.  Inicio
 Insertar
 Diseño
 Animaciones
 Presentaciones de diapositivas
 Revisar
 Vista

10. EN ESTA PESTAÑA ENCOMTRAMOS OPCIONES
COMO ABRIR, GUARDAR, CERRAR, IMPRIMIR,
NUEVO ETC.

11. EN ESTE MENÚ PODEMOS ESCOGER LA FUENTE, EL
TAMAÑO INTERLINEADO, BASICAMENTE ESTE MENU ESTA
DEDICADO A LOS TEXTOS DE LA DIAPOSITIVA
• PEGAR
• TIPO DE FUENTE
• TAMAÑO
• COLOR DE TEXTO

12. Opciones de
Copiar, Cortar y
Pegar.
Opciones de Crear
Diapositiva, Diseño de
Diapositiva y Eliminar
Diapositiva.
Cambia la fuente
de un texto
seleccionado.

13. Alinear el texto, insertar
viñetas y numeración ,
columnas y cambiar el
interlineado.
Insertar y editar
formas
prediseñadas.
Buscar y
reemplazar
texto en el
documento.

14. PEGAR
PEGA EL CONTENIDO DEL
PORTAPAPELES.
CORTAR
CORTA LA SELECCIÓN DEL
DOCUMENTO Y LA PEGA EN EL
PORTAPAPELES.
COPIAR
COPIA LA SELECCIÓN Y LA
COLOCA EN EL PORTAPAPELES.
COPIAR FORMATO
COPIA EL FORMATO DE UN SITIO
Y LO APLICA EN OTRO.

15. DIAPOSITIVAS
AGREGA UNA DIAPOSITIVA A LA
PRESENTACIÓN.
DISEÑO
CAMBIA EL DISEÑO DE LA
DIAPOSITIVA SELECCIONADA
RESTABLECER
QUITA ESTA DIAPOSITIVA DE LA
PRESENTACIÓN.
SECCION
ORGANIZA LAS DIAPOSITIVAS EN
SECCIONES.

16. FUENTE
CAMBIA LA FUENTE
TAMAÑO DE LA FUENTE
CAMBIA TAMAÑO DE FUENTE
AGRANDAR FUENTE
AUMENTAR TAMAÑO DE LA FUENTE
ENCOGER FUENTE
DISMINUIR EL TAMAÑO DE LA FUENTE
NEGRITA
APLICA EL FORMATO DE NEGRITA AL
TEXTO SELECCIONADO.

17. CURSIVA
APLICA EL FORMATO DE CURSIVA
AL TEXTO SELECCIONADO
SUBRAYADO
SUBRAYA EL TEXTO SUBRAYADO.
TACHADO
TRAZA UNA LÍNEA EN MEDIO DEL
TEXTO SELECCIONADO.
CAMBIAR MAYUSCULAS Y
MINISCULAS
CAMBIA TODO EL TEXTO
SELECCIONADO A MAYUSCULA, Y
MINÚSCULAS.
COLOR DE FUENTE
CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO.
BORRAR FORMATO
BORRA TODO EL FORMATO DE LA
SELECCIÓN Y DEJA EL TEXTO
SIN FORMATO.

18. VIÑETAS
INICIA LA LISTA CON VIÑETAS.
NUMERACION
INICIA LA LISTA NUMERADA.
DISMINUIR SANGRIA
REDUCE EL NIVEL DE SANGRÍA
DEL PÁRRAFO.
AUMENTAR SANGRIA
AUMENTA EL TAMAÑO DE LA LETRA
DIRECCION DEL TEXTO
CAMBIA LA ORIENTACIÓN DEL
TEXTO A VERTICAL A APILADO, O
LO GIRA EN LA DIRECCIÓN
DESEADA.
ALINERA TEXTO
CAMBIA LA LINEACIÓN DEL
TEXTO

19. CONVIERTE EN UN GRAFICO
SMART
CONVIERTE TEXTO EN UN GRAFICO SMARTART PARA COMUNICAR
INFORMACIÓN VISUALMENTE.

20. Aquí se pueden insertar
tablas, imágenes, imágenes prediseñadas,
formas gráficas, hipervínculos, símbolos, película

21. FORMA
INSERTA FORMAS, FORMA DE
DIAGRAMAS, FLECHAS DE
BLOQUES, ETC. QUE NOS SIRVE
PARA COLOCARLE A CUALQUIER
DIAPOSITIVA.
ORGANIZAR
ORGANIZA OBJETOS EN LA
DIAPOSITIVA CAMBIANDO SU
ORDEN, POSICIÓN Y ROTACIÓN.
TAMBIÉN PUEDE AGRUPAR BARIOS
OBJETOS PARA QUE SE TRATEN
COMO SI FUERA UNO SOLO.
ESTILOS RAPIDOS
SELECCIONAN UN ESTILO VISUAL
PARA LA FORMA O LÍNEA.
RELLENO DE FORMA
RELLENA LA FORMA
SELECCIONADA CON UN COLOR
SOLIDO, DEGRADADO, IMAGEN O
TEXTURA.

22. CONTORNO DE FORMA
ESPECIFICA EL COLOR ANCHO Y ESTILO DE LÍNEA DEL CONTORNO DE
LA FORMA SELECCIONADA.
EFECTOS DE FORMA
APLICA UN EFECTO VISUAL A LA FORMA SELECCIONADA, COMO UNA
SOMBRA, RESPLANDOR REFLEJO O ROTACIÓN 3D.

23. BUSCAR
BUSCA TEXTO EN EL
DOCUMENTO.
REEMPLAZAR
REEMPLAZA TEXTO EN EL
DOCUMENTO.
SELECIONAR
SELECCIONA TEXTO U OBJETOS
EN EL DOCUMENTO. UTILICE
SELECCIONAR OBJETOS PARA
SELECCIONAR OBJETOS SITUADOS
DETRÁS DEL TEXTO.

24. PODEMOS INSERTAR DIFERENTES TIPOS DE
TABLAS INCLUYENDO UNA CON EXTENCION A
EXCEL Se crea una tabla
automática según
seleccionemos
Se inserta en la
diapositiva la hoja de
Excel

25. • AQUÍ ENCONTRAMOS TODAS LAS OPCIONES PARA AGREGAR
DIFERENTES TIPOS DE IMÁGENES AL PROYECTO

26. INGRESAMOS
FOTOGRAFIAS
PROPIAS
PARA LA
CREACION
DEL ALBUM
INGRESAMOS
IMÁGENES
PREDISEÑADAS
DE OFFICE
PODEMOS INGRESAR
CAPTURAS DE
PANTALLAS QUE SE
GUARDAN EN EL
SISTEMA
INGRESAMOS
IMÁGENES
DESDE UNA
UBICACIÓN
ESPECIFICA
DAD POR
NOSOTROS

27. 1) En el grupo Ilustraciones de la
ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

28. INGRESAMOS
FIGURAS
PREDISEÑADAS
EDITABLES EN
SU TAMAÑO O
POSICION
INGRESA UN ELEMENTO
GRAFICO PARA
TRANSMITIR SU
INFORMACION
AYUDA A
DETECTAR
TENDENCIAS O
PATRONES DE UN
DATO
INGRESADO

29. 2) En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las
flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.
Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga
clic en Aceptar.

31. • PASOS PARA INGRESAR UNA TABAL DE EXCEL EN POWERPOINT:
• EN POWERPOINT, EN LA PESTAÑA INSERTAR, HAGA CLIC EN
OBJETO.
• EN EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR OBJETO,
SELECCIONE CREAR DESDE ARCHIVO

32. • HAGA CLIC O PUNTEE EXAMINAR Y, EN EL CUADRO EXAMINAR,
BUSQUE EL LIBRO DE EXCEL CON LOS DATOS QUE DESEA
INSERTAR Y VINCULAR.
• ANTES DE CERRAR EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR OBJETO,
SELECCIONE VÍNCULO Y HAGA CLIC EN ACEPTAR.

33. VENDEDORES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
VENDEDOR 1 200 540 300 100 700
VENDEDOR 2 800 250 400 500 300
VENDEDOR 3 400 200 150 700 350
VENDEDORES MAXIMO MINIMO
VENDEDOR 1 700 100 PROMEDIO 392,666667
VENDEDOR 2 800 250 MAXIMO 800
VENDEDOR 3 700 150 MINIMO 100
MODA MEDIANA DESVIACION ESTANDARCONTAR
200 300 247,224594 5
400 400 217,944947 5
350 350 216,217483 5
GENERAL
INGRESAMOS LOS DATOS DE LA CUAL QUEREMOS OBTENER LA
INFORMACION GRAFICA

34. Aquí mostramos las graficas de datos
utilizadas en la diapositiva anterior

35. Objeto: Esta función nos permite
insertar cualquier tipo de archivo
en nuestra presentación.
Tenemos la opción de crear este
nuevo objeto, o insertar un
objeto ya existente en la opción
de crear desde un archivo
Fecha y hora:
Sirve para insertar
en la diapositiva
la fecha y la hora
en la que se creó
esa diapositiva.
Nos permite la
inclusión de un
espacio donde
podamos insertar un
texto en la
diapositiva.

36. • TIENE OPCIONES COMO CONFIGURAR PAGINA (PARA PONER LA
DIAPOSITIVA EN VERTICAL U HORIZONTAL), LOS TEMAS (QUE TIENEN
UN ESTILO PREDETERMINADO PARA EL TEXTO, EL COLOR DE TEXTO,
LOS ESTILOS DE FONDO, LOS EFECTOS, ETC. PERO CAMBIEN SE
PUEDEN CREAR) FONDO (QUE NOS PERMITE PERSONALIZAR LOS
ESTILOS DE FONDO DE CADA DIAPOSITIVA/ OCULTAR GRÁFICOS)

37. Cambiar el tamaño
y orientación de la
diapositiva.
Cambiar y editar el tema
de la presentación.
Cambiar el
fondo de la
diapositiva.

38. 1) Clic en la pestaña DISEÑO
2) Seleccionamos el estilo del
fondo
3) Clic en el diseño que nos
guste

39. En las presentaciones podemos dar movimiento a los
objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
haciéndolas así más profesionales o más divertidas,
además de conseguir llamar la atención de las
personas que la están viendo.

40. Hacer y editar un efecto
de transición para la
diapositiva.
Vista previa de las
animaciones y
transiciones creadas
en la diapositiva.
Crear animaciones
para un objeto en la
diapositiva.

41. • CREAR LA PRESENTACIÓN CON IMÁGENES
PREDISEÑADAS FOTOGRAFÍAS CUADROS O
TEXTOS Y SEÑALAR EL OBJETO QUE SE
DESEE AGREGAR LA ANIMACIÓN

42. • IR A LA PESTAÑA ANIMACIONES Y
SELECCIONAR EL TEXTO O IMAGEN QUE SE
DESEA MODIFICAR

43. Seleccionamos el tipo de
animación que deseamos para el
objeto seleccionado

44. • DESPUÉS DE SELECCIONAR LA
ANIMACIÓN EN ESTE CASO ELEGIMOS
LA ANIMACIÓN DE “REBOTE” EN ESTE
EJEMPLO

45. Ajustar la resolución
de la pantalla en la
presentación con
diapositivas.
Permite iniciar una
presentación en pantalla
completa de las
diapositivas actuales.
Configurar la
presentación con
diapositivas, o grabar
una narración.

47. PUEDE HACER QUE LA MAYORÍA DE LOS CONTROLES NO
ESTÉN DISPONIBLES, A FIN DE QUE LA AUDIENCIA NO
PUEDA REALIZAR CAMBIOS EN LA PRESENTACIÓN
AUTOEJECUTABLE. LAS PRESENTACIONES
AUTOEJECUTABLES SE VUELVEN A INICIAR CUANDO
TERMINAN O CUANDO HAN ESTADO INACTIVAS
DURANTE MÁS DE CINCO MINUTOS EN UNA DIAPOSITIVA
CON AVANCE MANUAL.
• MEDIANTE EL USO DE UNA PRESENTACIÓN
AUTOEJECUTABLE CREADA EN MICROSOFT
POWERPOINT 2010, PUEDE COMUNICAR LA
INFORMACIÓN SIN UN MODERADOR. POR
EJEMPLO, PUEDE CONFIGURAR UNA
PRESENTACIÓN PARA EJECUTARSE SIN
SUPERVISIÓN EN UNA CABINA O QUIOSCO
MULTIMEDIA DE UNA FERIA O CONVENCIÓN, O
PUEDE ENVIAR UN CD CON UNA PRESENTACIÓN
AUTOEJECUTABLE A UN CLIENTE.

48. • PARA CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT
PARA QUE SE EJECUTE AUTOMÁTICAMENTE, SIGA ESTE
PROCEDIMIENTO:
• EN EL GRUPO CONFIGURAR DE LA FICHA PRESENTACIÓN,
HAGA CLIC EN CONFIGURAR PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS.
• EN EL CUADRO CONFIGURAR PRESENTACIÓN, EN TIPO DE
PRESENTACIÓN, SIGA UNO DE ESTOS PROCEDIMIENTOS:
• PARA QUE LOS USUARIOS VEAN UNA PRESENTACIÓN, HAGA
CLIC EN EXAMINADA EN EXPOSICIÓN (PANTALLA COMPLETA).

49. • EN LA FICHA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, EN EL GRUPO CONFIGURAR, HAGA
CLIC EN ENSAYAR INTERVALOS.
• APARECE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ENSAYO Y EN EL CUADRO TIEMPO DE
EXPOSICIÓN COMIENZA A REGISTRARSE EL INTERVALO DE PRESENTACIÓN.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS
ENSAYO
• SIGUIENTE (AVANZAR A LA DIAPOSITIVA SIGUIENTE)
• PAUSA
• TIEMPO DE EXPOSICIÓN
• REPETIR
• TIEMPO TOTAL DE PRESENTACIÓN

50. • MIENTRAS REGISTRA LOS INTERVALOS DE LA PRESENTACIÓN, SIGA UNO O
VARIOS DE ESTOS PROCEDIMIENTOS EN LA BARRA DE
HERRAMIENTAS ENSAYO:
• PARA PASAR A LA DIAPOSITIVA SIGUIENTE, HAGA CLIC EN SIGUIENTE.
• PARA DETENER TEMPORALMENTE EL REGISTRO DEL TIEMPO, HAGA CLIC
EN PAUSA.
• PARA REINICIAR EL REGISTRO DEL TIEMPO DESPUÉS DE UNA PAUSA, HAGA
CLIC EN PAUSA.
• PARA ESTABLECER UN INTERVALO EXACTO DE TIEMPO DURANTE EL QUE
SE MOSTRARÁ UNA DIAPOSITIVA, ESCRIBA EL INTERVALO EN EL
CUADRO TIEMPO DE EXPOSICIÓN.
• PARA REINICIAR EL REGISTRO DEL TIEMPO DE LA DIAPOSITIVA ACTUAL,
HAGA CLIC EN REPETIR.

51. • DESPUÉS DE ESTABLECER EL TIEMPO DE LA ÚLTIMA
DIAPOSITIVA, APARECE UN CUADRO DE MENSAJE QUE
MUESTRA EL TIEMPO TOTAL DE LA PRESENTACIÓN Y LE
SOLICITA QUE SIGA UNO DE ESTOS PROCEDIMIENTOS:
• PARA MANTENER LOS INTERVALOS DE DIAPOSITIVAS
REGISTRADOS, HAGA CLIC EN SÍ.
• PARA DESCARTAR LOS INTERVALOS DE DIAPOSITIVAS
REGISTRADOS, HAGA CLIC EN NO.
• APARECE LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS, QUE
MUESTRA EL TIEMPO DE CADA DIAPOSITIVA DE LA
PRESENTACIÓN.

52. • SI SE AGREGA UNA NARRACIÓN, PUEDE SERVIR PARA
COMUNICAR LA INFORMACIÓN MÁS CLARAMENTE EN UNA
PRESENTACIÓN AUTOEJECUTABLE.
• PARA GRABAR UNA NARRACIÓN, SU EQUIPO REQUIERE UNA
TARJETA DE SONIDO, MICRÓFONO Y UN CONECTOR DE
MICRÓFONO SI EL MICRÓFONO NO ES UNA PARTE DE SU
EQUIPO. PUEDE GRABAR UNA NARRACIÓN ANTES DE EJECUTAR
UNA PRESENTACIÓN O DURANTE LA PRESENTACIÓN, PARA
INCLUIR LOS COMENTARIOS DE LA AUDIENCIA. SI NO DESEA
UNA NARRACIÓN TODA LA PRESENTACIÓN, PUEDE GRABAR
SONIDOS INDEPENDIENTES O COMENTARIOS EN DIAPOSITIVAS
U OBJETOS SELECCIONADOS.

53. En esta pestaña podemos revisar desde la
ortografía y el idioma del texto ingresado tiene
varias opciones donde podemos incluso buscar
sinónimos a las palabras

54. Opciones para revisar el
texto, como la ortografía,
sinónimos, traducciones,
etc.
Insertar, modificar o
eliminar un
comentario en la
diapositiva.

55. Cambiar la vista de
las diapositivas en la
presentación.
Opciones de mostrar
u ocultar regla,
cuadrícula y barra de
mensajes.
Ajustar el acercamiento
de las diapositivas en la
pantalla.
Modificar la presentación de
color, a escala de grises o
blanco y negro.
Crear varias
ventanas de la
misma presentación.

56. • PARA PODER CONFIGURAR UNA CUENTA DE ONEDRIVE
GRATUITA, DEBE DISPONER DE UNA CUENTA MICROSOFT.
• INICIE SESIÓN EN ONEDRIVE CON LA CUENTA MICROSOFT.
• EN POWERPOINT, HAGA CLIC EN ARCHIVO > GUARDAR
COMO > AGREGAR UN SITIO

57. • EN AGREGAR UN SITIO, HAGA CLIC EN ONEDRIVE.
• EN POWERPOINT, ABRA LA PRESENTACIÓN QUE DESEE
GUARDAR EN ONEDRIVE.
• EN LA PESTAÑA ARCHIVO, HAGA CLIC EN GUARDAR COMO.
• EN GUARDAR COMO, HAGA CLIC EN ONEDRIVE DE <SU
NOMBRE>.
• SELECCIONE UNA CARPETA DE LA LISTA CARPETAS
RECIENTES O HAGA CLIC EN EXAMINAR PARA BUSCAR UNA
CARPETA EN ONEDRIVE Y HAGA CLIC EN ABRIR.